Häufig gestellte Fragen
Einhaltung von Gesetzen
Lassen Sie nicht Ihr eigenes Urteilsvermögen außer Acht. Wenn Ihnen etwas falsch vorkommt, fragen Sie, bevor Sie handeln. Außerdem sind Sie verpflichtet, die Feinheiten der für Ihre Tätigkeit geltenden Regeln zu verstehen. Zögern Sie nicht, sich an das Ethics Office oder an die Compliance- oder Rechtsabteilungen zu wenden, wenn Sie Fragen zu den Gesetzen oder zu unseren Standards und Richtlinien haben.
Probleme melden
Etwas „in gutem Glauben“ zu melden bedeutet, dass Sie davon überzeugt sind, dass die von Ihnen gemeldeten Informationen korrekt und wahrheitsgemäß sind (auch wenn sich diese Überzeugung als falsch herausstellt). Es stellt einen Verstoß gegen unseren Kodex dar, eine Behauptung aufzustellen, von der Sie wissen oder vermuten, dass sie unwahr ist. Wir schützen Mitarbeitende, die ihre Bedenken ehrlich und offen äußern.
Zuständigkeiten von Vorgesetzten
Gehen Sie in erster Linie mit gutem Beispiel voran. Beziehen Sie Diskussionen über Ethik am Arbeitsplatz in Teambesprechungen ein. Geben Sie den Teammitgliedern zu verstehen, dass sie jederzeit bei Bedenken Fragen stellen können. Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, dass keine Vergeltungsmaßnahmen gegen sie eingeleitet werden, wenn sie Informationen in gutem Glauben und in Übereinstimmung mit diesem Kodex melden. Finden Sie hilfreiche Ressourcen für Manager auf der Online-Website zum Ethikkodex und auf der Ressourcen-Website für Personalmanager in Teams.
Ja. Als Führungskraft sind Sie die wichtigste Compliance-Ressource für Ihre Mitarbeitenden. Sie sind sowohl ein Kanal für wertvolle Informationen über Risiken, mit denen wir als Unternehmen konfrontiert sind, als auch ein Kanal, über den Mitarbeitende Fragen stellen und Bedenken äußern können. Sie sollten nicht nur ethisch handeln, sondern Ihrem Team auch erklären, was Sie tun und warum.
Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion
Jeder von uns sollte sich professionell verhalten und Bedenken hinsichtlich Diskriminierung, Belästigung oder Vergeltungsmaßnahmen dem Management, der Mitarbeiterorganisation oder der Ethik- und Compliance-Helpline melden. Ihr Anliegen wird untersucht werden. Mitarbeiter, die sich der Diskriminierung oder Belästigung schuldig gemacht haben, müssen mit disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses rechnen. Drohungen oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Einzelpersonen, die Diskriminierung oder Belästigung melden oder an entsprechenden Untersuchungen teilnehmen, sind verboten.
Schutz von geistigem Eigentum
Assurant wird eine Erlaubnis einholen, bevor Patente, Marken, Geschäftsgeheimnisse und Urheberrechte verwendet werden, die anderen gehören. Assurant wird geistiges Eigentum, das dem Unternehmen nicht gehört, nicht unrechtmäßig in Produkten, Dienstleistungen oder Werbung verwenden.
Schutz vertraulicher Informationen
Sie können in schriftlicher, mündlicher, telefonischer oder elektronischer Form vorliegen. Vertrauliche Informationen können sich auf unser Unternehmen selbst oder auf die Kunden, Lieferanten oder Unternehmen beziehen, mit denen wir Geschäfte tätigen.
Eine bewährte Vorgehensweise besteht darin, davon auszugehen, dass alle Informationen über unser Unternehmen und seine Geschäfte (einschließlich Informationen über frühere, gegenwärtige und potenzielle Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten, Direktoren und Mitarbeiter) vertraulich sind, sofern nicht eindeutig das Gegenteil bewiesen werden kann.
Informationstechnologie und Cybersicherheit
Ja. Melden Sie den Vorfall sofort dem Assurant Information Security Team, da der Laptop und das Netzwerk möglicherweise kompromittiert sein können. Verwenden Sie die Funktion „Unerwünschte Inhalte verwalten“ in Outlook, um das Assurant Security Team zu benachrichtigen.
Insiderhandel:
Informationen sind wesentlich, wenn sie für einen Investor, der eine Entscheidung über den Kauf oder Verkauf von Aktien von Assurant trifft, wichtig sind. Zu diesen Informationen gehören Finanzergebnisse, Geschäftsübernahmen oder -verkäufe, Änderungen in der Geschäftsführung, behördliche Untersuchungen, Änderungen bei wichtigen Kunden und Produkteinführungen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie über wesentliche InformationenInformationen, die ein/-e Anleger/-in bei der Entscheidung über den Kauf, das Halten oder den Verkauf von Wertpapieren eines Unternehmens wahrscheinlich für wichtig halten würde. verfügen, sehen Sie vom Handel ab und konsultieren Sie Ihren Manager oder die Rechtsabteilung.
Interessenkonflikte vermeiden
Bevor Sie eine zweite Stelle antreten, müssen Sie die Zustimmung Ihres Managers einholen. Eine zusätzliche Genehmigung und Berichterstattung können ebenfalls erforderlich sein. Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie in der Richtlinie zu Interessenkonflikten. Der Zweitjob darf Ihre Arbeitsleistung bei Assurant in keiner Weise beeinträchtigen.
Bevor Sie sich bereit erklären, im Vorstand einer Organisation (außer einem Unternehmen im Besitz von Assurant) mitzuarbeiten, besprechen Sie dies mit Ihrem Manager und holen Sie die Genehmigung des Ethikbüros ein, um die Erwartungen zu verstehen, die mit einer solchen Tätigkeit verbunden sein können, und um festzustellen, ob diese Tätigkeit zu einem tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikt führt oder mit Ihren beruflichen Pflichten kollidiert.
Ja. Sie müssen angeben, dass Sie mit einem Stellenbewerber verwandt sind, den das Unternehmen einstellen möchte, wenn Sie am Einstellungsverfahren beteiligt sind oder der Kandidat mit Ihnen zusammenarbeiten wird.
Fairer Wettbewerb und Kartellrecht
Im Allgemeinen bezieht sich Competitive Intelligence auf die Fähigkeit, gesammelte Informationen über Wettbewerber, Kunden und andere Marktfaktoren zu sammeln, zu analysieren und zu verwenden, die zum Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens beitragen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Compliance-Beauftragten oder die Rechtsabteilung, um zu klären, ob die Ihnen vorliegenden Wettbewerbsinformationen verwendet werden dürfen.
Bekämpfung von Bestechlichkeit und Korruption
Bestechungs- und Korruptionsrisiken stellen ein weltweites Problem dar und können die Stabilität und Wirtschaftlichkeit von Assurant und der Umgebung, in der wir tätig sind, beeinträchtigen, unseren Ruf stark schädigen und zu schweren Geldstrafen und Strafverfahren führen.
Einfuhr-, Ausfuhr- und Anti-Boykott-Gesetze
Einige Produkte oder Technologien erfordern möglicherweise vor dem Versand eine Exportoder Importlizenz, und bestimmte technische Informationen werden möglicherweise nicht im Internet veröffentlicht oder an eine E-Mail angehängt. Lokale Gesetze können einen Verkauf grundsätzlich verbieten. Diese Verpflichtungen dürfen nicht durch den Einsatz einer Drittpartei vermieden werden, die die Produkte des Unternehmens an einen verbotenen Bestimmungsort, eine Person oder ein Unternehmen liefert.
Bevor Sie Teile kaufen, kooperieren Sie mit der Beschaffungsabteilung, um einen Vertrag vorzubereiten. Durch die frühzeitige Einschaltung der Beschaffungsabteilung können wir den Lieferanten überprüfen, um sicherzustellen, dass er legitim ist und seine Teile den Vorschriften zur Produktkette Alle Schritte einer Lieferkette, bei denen das Produkt in Besitz genommen wird, einschließlich Bergbauunternehmen, Transporteure, Exporteure, Verarbeiter und Hersteller. Hierin wird die Abfolge der Stellen protokolliert, die Mineralien aufbewahren, während sie eine Lieferkette durchlaufen, und ein Material bis zu seinem Ursprung zurückverfolgt. Ein Beispiel für eine Produktkettenvorschrift ist die Überprüfung, dass während des Herstellungsprozesses keine Sklavenarbeit eingesetzt wurde und dass keine in der Produktion verwendeten Teile aus sanktionierten Ländern stammen. und zu Konfliktmineralien Ein natürlicher Rohstoff in der globalen Lieferkette, der in einer geografischen Konfliktregion gewonnen und zur Finanzierung von Bürgerkriegen und Menschenrechtsverletzungen in der betreffenden Region verwendet wird. entsprechen.
Melden Sie es im Zweifelsfall
Wenden Sie sich bei Fragen oder Bedenken an Ihre/n Vorgesetzte/n, die Personalabteilung oder das Ethics Office.
Soziale Medien und Kommunikation nach außen
Eine allgemeine Regel, die Sie bei der Nutzung sozialer Medien beachten sollten, ist, über die Auswirkungen Ihrer Aussagen nachzudenken. Denken Sie daran, dass diese Unterhaltungen dauerhaft und leicht übertragbar sind und den Ruf unseres Unternehmens sowie die Beziehungen zu Mitarbeitern und Kunden schädigen können. Geben Sie bei der Nutzung sozialer Medien keine Kommentare im Namen von Assurant ohne eine entsprechende Genehmigung ab. Außerdem dürfen Sie keine vertraulichen oder geschützten Informationen von Assurant über unser Geschäft, unsere Lieferanten oder Kunden offenlegen.