Assurant와 주주를 위한
상장 글로벌 기업으로서 Assurant는 당사의 자산, 시스템, 기록, 정보, 관심사 및 회사 이름을 보호하여 주주의 신뢰를 유지하고 회사의 강점과 성장을 유지할 의무가 있습니다.
지적 재산권 보호
혁신적인 아이디어와 솔루션은 Assurant의 성공에 핵심적인 요소입니다. 우리는 Assurant의 저작권, 특허, 상표 및 지적 재산뿐 아니라 고객, 비즈니스 파트너, 경쟁업체, 공급업체 및 고객의 저작권, 특허, 상표 및 지적 재산을 존중하고 보호합니다.
- Assurant의 이익을 위해서만 우리의 지적 재산을 사용하며, 개인적 이득을 위해 또는 Assurant 외부의 타인을 위해 사용하지 않습니다.
- Assurant의 지적 재산지식, 아이디어, 발견, 공식, 발명, 상업적인 가치가 있거나 저작권, 특허, 서비스표 및 상표법에 따라 보호되는 기타 무형 자산을 말합니다.만 사용하고 공유합니다. 지적 재산권의 또 다른 예로는 기술 인벤토리, 브랜드 및 로고, 소프트웨어 코드, 프레젠테이션, 데이터베이스, 고객 목록, 프로세스 문서, 제품 설계 및 로드맵이 있습니다. 적절한 통제 수단이 마련되어 있는 경우 Assurant 외부인과 함께 사용 또는 공유할 수 있습니다.
- 우리는 제3자의 자료를 사용하기 전에 적절한 권리와 사용 권한을 가지고 있는지 확인합니다.
- Assurant의 브랜드 및 로고를 보호하고, 이를 사용할 때는 정보 보안 정책 및 브랜드 지침에 따릅니다.
자주 묻는 질문
일반적으로 Assurant는 고용 계약 기간 동안 직원이 만든 지적 재산을 소유합니다.
Assurant는 다른 사람의 특허, 상표, 영업 비밀 및 저작권을 사용하기 전에 먼저 허가를 받습니다. Assurant는 자사의 제품, 서비스 또는 광고에 Assurant가 소유하지 않은 지적 재산을 불법적으로 사용하지 않습니다.
기밀 정보 보호
Assurant의 사업 고객, 공급업체 및 기업은 우리의 기밀 정보 관리 능력을 신뢰합니다.Assurant의 직원으로서 취득하거나, 수령하거나, 배우거나, 만들거나, 개발하거나, 액세스할 수 있는 정보로, 일반에 공개해서는 안 됩니다. 해당 기밀 정보가 금융, 개인 또는 사업 등 무엇에 관한 것이든 자세한 내용은 Assurant 정보 분류 지침을 참조하십시오. 우리는 이 데이터를 존중하고, 신중하고 성실하게 보호합니다.
기밀 정보를 공개하기 전에 할 일:
- 관련 법률, 규정, 회사 정책 및 절차에 따라 허가를 받아야 합니다.
- 해당 정보를 받을 권한이 있고 업무 수행을 위해 알 필요가 있는 사람에게만 공개하십시오.
- 명시된 사업 목적을 달성하는 데 필요한 정보까지만 제한하여 정보를 공유합니다.
- Assurant 외부의 사람과 공유할 경우, Assurant가 승인한 기밀 유지 계약 또는 회사에서 승인한 개인정보 보호 조항(필요한 경우) 동의를 받으십시오.
- 정보 수령인이 해당 정보가 기밀이며 해당 정보의 사용 또는 유포와 관련된 제한 사항을 알고 있는지 확인합니다. 정보를 수령하거나 공유할 때 Assurant의 법률 대리인의 자문이 수반되는 경우에는 다른 사람과 정보를 공유하기 전에 법무 부서에 조언을 구하십시오.
- 우리는 기밀 정보를 신중하게 취급하며 공공 장소에서 또는 알 필요가 없는 타인과의 논의를 피합니다.
- Assurant에서 퇴사하여 기밀 정보를 반환하는 경우에도 기밀을 유지합니다.
- 비즈니스 파트너, 고객, 공급업체 및 이전 고용주의 기밀을 존중하며 사전 법적 승인 없이 정보를 사용하지 않습니다. 이 행동강령에는 법률 위반 가능성 또는 규정 위반을 관련 공무원에게 신고하지 못하도록 막는 내용이 없다는 데 동의합니다.
자주 묻는 질문
서면, 구두, 전화 또는 전자 형식으로 작성되어 있을 수 있습니다. 기밀 정보란 회사 자체 또는 회사의 비즈니스 고객, 공급업체 또는 관련 있는 회사가 될 수 있습니다.
이를 구분하는 가장 좋은 방법은 확실히 아닌 경우를 제외하고 회사 및 회사의 비즈니스에 관한 모든 정보(과거, 현재 및 잠재 고객, 비즈니스 파트너, 공급업체, 이사 및 직원에 대한 정보 포함)를 기밀이라고 여기는 것입니다.
정보 기술 및 사이버 보안
우리는 Assurant의 기술 리소스를 관리할 책임이 있습니다. 우리의 정보 기술은 사업 운영에 매우 중요하며, 이를 사용하여 사업 목표를 달성하는 데 보다 효과적으로 일할 수 있습니다. 이러한 리소스는 Assurant에 속하며, 사이버 보안 위협과 취약성으로부터 보호하기 위해 책임감을 가지고 안전하게 사용합니다.
- Assurant가 승인한 하드웨어, 소프트웨어 및 기타 IT 서비스만 사용합니다.
- 출장 중이거나 원격 근무 시 노트북 및 기타 장치의 데이터를 보호합니다.
- 회사에서 제공하는 기술 리소스를 사용할 때는 올바른 판단에 따르고, Assurant 정보에 무단 액세스가 발생하지 않도록 합니다.
- Assurant 리소스를 사용하여 부적절한 커뮤니케이션을 하거나 공격적이거나 불법적이거나 외설적인 사이트에 액세스하지 않습니다.
- 제한적 사용 및 정보 보안 정책의 지침을 따릅니다.
자주 묻는 질문
네. 노트북과 네트워크가 손상되었 수 있으므로 Assurant 정보 보안 팀에 즉시 신고하십시오. Assurant 보안 팀에 알리려면 Outlook의 "스팸 관리(Manage Unwanted)" 기능을 사용하십시오.
자산 보호
금융, 기록 및 정보, 기술 또는 물리적 자산 등 Assurant의 모든 자산은 고객과의 약속을 지키는 데 중요합니다. 우리 모두는 이러한 자산을 사기, 절도, 분실 또는 남용으로부터 보호할 책임이 있습니다.이익을 얻거나 의무를 회피하거나 다른 당사자에게 손실을 주려는 의도로 속임수를 사용하는 것입니다. 내부 사기는 절도, 기만 또는 기타 부정한 방법으로 Assurant나 그 고객 및 파트너로부터 자산을 박탈하고자 하는 직원의 노력을 포함합니다.
- 우리는 내부 통제, 관련 법률, 규정 및 회계 관행에 따라 금융 거래를 정직하고 정확하게 문서화하고 신고합니다.
- 우리는 사기와 낭비 및 남용으로부터 Assurant의 리소스를 보호하고 모든 의심스러운 활동을 발견하면 즉시 신고합니다.이익을 얻거나 의무를 회피하거나 다른 당사자에게 손실을 주려는 의도로 속임수를 사용하는 것입니다. 내부 사기는 절도, 기만 또는 기타 부정한 방법으로 Assurant나 그 고객 및 파트너로부터 자산을 박탈하기 위한 직원의 노력을 포함합니다.
- 회사 자산(예: Assurant 소유 컴퓨터, 법인 카드)을 오용, 손실, 손상, 사이버 보안 위협 또는 도난으로부터 보호합니다.
- 우리는 회사 기록과 거래처를 정확하게 유지하기 위해 노력합니다.기록이란 Assurant의 사업 운영, 법률 및 규제 요건, 재정 책임 및 역사적 요구를 충족하는 데 필요한 문서화된 정보(종이 또는 디지털 등 모든 매체)입니다. 자세한 내용은 기록 및 정보 관리 정책을 참고하십시오.
- 우려 사항 제기 및 신고 정책을 준수하고. 직원, 클라이언트, 고객 및/또는 기타 제3자의 사기 또는 횡령, 부정이 의심되거나 발견하면 즉시 신고합니다.
우리 모두는 Assurant 기록을 적절하게 주의를 기울여 관리하고 있음을 입증할 법적 책임이 있습니다.
- 모든 기록의 무결성과 신뢰성을 유지합니다.
- 적절한 기간(보존 기간) 동안 기록을 보관합니다.
- 법적 보존 조치에 따라 기록이 손상되거나 파괴되지 않고 보존되도록 보호합니다.법적 보존 조치(legal hold)는 소송이 예상되거나 진행 중일 경우 또는 정부 조사와 같은 특수한 상황에서 관련 기록 또는 정보를 보존하기 위해 모든 문서 폐기 절차를 중단하는 것입니다. 법적 보존 조치 하에 두어야 할 기록, 정보 또는 문서의 유형은 법률에 따릅니다..
- 조회 및 열람할 수 있도록 보존 기간 동안 기록을 보관합니다.
- 보존 기간이 만료되면 적절한 방법으로 기록을 즉시 폐기합니다.
내부자 거래
Assurant는 금융법을 존중하며 투자자 및 일반으로부터의 신뢰를 유지하고 있으며, 미공개 정보를 바탕으로 거래하지 않습니다투자자가 회사의 주식을 매입, 보유, 매각 여부를 결정하는 데 중요한 고려 대상이 되는 정보입니다.. 우리는 업무 중에 Assurant나 비즈니스 파트너에 관한 미공개 정보를 알게 될 수 있음을 인식하고 있습니다. 우리는 이러한 민감한 데이터를 보호하고 재정적 이익을 위해 사용하지 않으며 이 정보의 공유를 엄격히 금지합니다.
- 내부자 거래 정책 및 법률을 준수합니다.
- 우리는 Assurant 또는 함께 일하는 다른 회사의 미공개 정보를 바탕으로 주식을 매매하지 않습니다투자자가 회사의 주식을 매입, 보유, 매각 여부를 결정하는 데 중요한 고려 대상이 되는 정보입니다. (내부 정보일반이 사용할 수 없거나 알 수 없는 기업 조직에 대한 정보("비공개 정보"라고도 함)를 말합니다.).
- 울;는 Assurant의 미공개 정보의 기밀성을 지키며, 다른 Assurant 직원들에게 필요한 정보만 공유합니다.
- 미공개 정보를 가지고 있는 동안에는 다른 사람에게 회사의 주식 매입 또는 매도에 관한 조언을 하지 않습니다.
- 기밀 유지 계약과 같은 법적 보호 조치가 있지 않는 한, Assurant 외부에 미공개 정보를 공유하지 않습니다.
- 필요한 경우 사전 승인 및 예외 절차를 따릅니다.
- 내부자 거래 법률을 위반하는 Assurant의 이사, 임원 또는 직원은 해고를 포함한 징계 조치를 받을 수 있으며 형사, 민사 또는 기타 처벌도 받을 수 있음을 인지하고 있습니다.
내부자 거래로 간주될 수 있는 거래에 참여하기 전에 내부자 거래에는 어떤 이유로든 비공개 기업 주식과 관련 중요 정보를 가진 사람이 공개 기업의 주식을 거래하는 작업이 포함됩니다. 내부자 거래는 내부자가 거래를 하는 시기에 따라 불법이거나 합법일 수 있습니다. 자료 정보가 아직 공개되지 않은 경우 불법입니다., 사법 당국과 다른 사람에게 이 거래가 어떻게 비춰질지 신중하게 생각해야 합니다. Assurant나 다른 회사의 주식, 채권 또는 기타 유가증권의 거래 적합 여부에 대해 질문이 있는 경우 거래를 하기 전에 회사의 기업 비서 또는 최고법률책임자에게 문의하십시오.
자주 묻는 질문
이해관계 충돌 방지
우리 모두는 Assurant를 대신하여 업무를 수행하는 데 있어 객관적이고 편향되지 않은 의사 결정을 내릴 책임이 있습니다. 이해관계의 충돌이해관계 충돌이란 개인의 이해관계 또는 Assurant를 대리하여 수행하는 활동이 회사, 주주 또는 고객의 최선의 이익에 방해가 되거나 그러하다고 여겨질 때 발생하는 것입니다. 어떠한 행동을 취하거나 객관적으로 업무를 수행하기가 어려운 이해 관계가 있는 경우 이러한 충돌이 발생할 수 있습니다.은 우리 개인의 이해관계가 Assurant의 이익에 방해가 되거나 그러하다고 여겨질 때 발생할 수 있으며, 이로 인해 업무를 객관적이고 효과적으로 수행하기가 어려울 수 있습니다.
회사에 공개해야 하는 잠재적 이해관계 충돌 상황
- Assurant에 친인척이 일하고 있음
- Assurant 공급업체 또는 클라이언트에 지인이 있음
- Assurant 외부에서 일하거나 상담함
- Assurant 공급업체 또는 클라이언트와 재정적 이해가 있음
- 상사 또는 부하 직원과 데이트 또는 로맨틱한 관계를 가짐
- 이사진이거나 무역 협회(자세한 내용은 자선 단체 참조)에서 일함
특정 관할권에서는 추가적인 이해관계 충돌 절차가 적용될 수 있습니다. 자세한 내용은 이해관계 충돌 정책을 참조하십시오.
- 우리는 Assurant와 이해관계 충돌을 일으키거나 그렇게 것처럼 보이는 조치와 결정은 하지 않습니다.
- 부적절한 개인적 이득을 위해 절대 Assurant에서의 지위를 이용하지 않습니다.
- Assurant 리소스 또는 영향력을 부적절하게 사용하지 않습니다. 이해관계 충돌을 인식하고 있더라도 부정적인 결과를 초래할 수 있기 때문입니다.
- 자세한 지침은 이해관계 충돌 정책을 참조하십시오.
- 잠재적 이해관계 충돌이 발생할 경우 이해관계 충돌 공개 프로세스를 통해 이를 즉시 알립니다 .
자주 묻는 질문
겸업을 시작하기 전에 직속 관리자의 승인을 받아야 합니다. 추가 승인 및 신고가 필요할 수도 있습니다. 추가 정보 및 지침은 이해관계 충돌 정책을 참조하십시오. 겸업이 Assurant에서 맡은 업무 수행에 어떤 식으로든 방해가 되어서는 안 됩니다.
Assurant 소유 회사 이외의 회사 또는 어떠한 조직의 이사회에서 근무하기로 합의하기 전에 관리자와 상의합니다. 또한 사회적 책임 및 참여 VP 및 윤리 사무국(Ethics Office)의 승인을 얻어 해당 직위로 서비스를 제공하는 데 따른 기대치를 이해하고 해당 서비스가 실제적 또는 인지된 이해관계 충돌을 유발하는지 또는 Assurant에서의 직무 수행 의무를 저해하는지 판단해야 합니다.
네. 자신이 채용 과정에 참여하거나 해당 지원자와 함께 일할 예정인 경우 회사가 고용을 고려하고 있는 채용 후보자와 자신이 관련이 있다는 사실을 알려야 합니다.
선물, 여행 및 향락
우리는 제품과 서비스의 품질에 사업적 성공을 이루기 위해 최선을 다합니다. 선물, 식사 또는 향락처럼 금전현금 지급, 대출, 부적절한 선물, 여행, 숙박, 서비스, 오락시설, 고용 기회 및 인턴십, 자선 기부, 스포츠 및 기타 행사 티켓 등 금전적 또는 기타 혜택을 포함하나 이에 국한되지 않는 광범위한 개념입니다.이 포함된 사업적 사례는 비즈니스 파트너와의 업무 관계를 강화할 수 있습니다. 그러나 사치스럽거나 투명하지 않거나 합법적인 목적이 없는 선물, 식사 또는 여행은 뇌물이나 단순히 부적절한 행위로 간주될 수 있으며, 신뢰를 떨어트리고 사업에 해를 끼칠 수 있습니다한 개인이 공적 의무, 수임자 의무, 계약상의 의무 또는 기타 의무를 따르지 않거나 다른 부적절한 이득을 얻는 등 부도덕한 행동을 하거나 적절한 행동을 못하도록 부적절한 영향을 주기 위해 직간접적인 방법을 통해 의도적으로 금품을 제안, 약속 또는 제공하거나 받는 것을 말합니다..
참고: SSO가 활성화되었습니다. 클릭한 후에 Assurant 이메일 주소를 입력하고 로그인을 클릭합니다. 비밀번호를 입력하지 마십시오.
- 다른 사람이나 조직에 영향을 줄 수 있는 사업적 사례를 주거나 요구하지 않습니다.
- 사업적 사례를 주거나 받는 행위는 해당 상황에서 합리적이고 적절한 경우로만 제한하고, 같은 사람 또는 조직에게 자주 선물을 주지 않도록 합니다.
- 필요한 경우 승인을 받고 선물, 여행 및/또는 향락 공개를 합니다.
- 주의: SSO가 활성화되었습니다. 클릭한 후에 Assurant 이메일 주소를 입력하고 로그인을 클릭합니다. 비밀번호를 입력하지 마십시오.
- 당사의 행동강령과 뇌물 및 부패 방지 정책에 반하는금전 제공을 제안, 약속, 승인하지 않습니다.
- 자선 기부를 할 경우, 합법적으로 자선 활동을 지원하기 위해 Assurant 정책에 따라 자선 기부를 합니다. Assurant 재단에 선물을 기부하는 방법을 비롯한 추가 정보는 Connect의 Assurant 케어스(Cares) 사이트를 참조하십시오.
- 선물을 제공 또는 수락해야 할 경우 뇌물 및 부패 방지 정책에 따라 사전에 이러한 사실을 공개하고 승인받아야 합니다.
- 수령인당 $25 이하의 소매, 식품 회사 또는 유사한 브랜드의 기프트 카드(전자 기프트카드 또는 상품권 포함)를 주고 받을 수 있습니다(현지 제한 사항에 따름). 어떠한 경우에도 Assurant와 거래하거나 거래를 하려는 사람과는 현금 또는 다목적 기프트 카드(예: Visa, Mastercard, American Express)와 같은 현금에 준하는 금풀을 주거나 선물할 수 없습니다.
선물 지침
직원, 임원 또는 이사로 재직 중인 직원은 식사 또는 향락을 포함한 비현금성 선물을 받을 수 있으나, 다음과 같은 제한이 적용됩니다.
- 합리적인 가격일 것
- 일반적인 비즈니스 프로세스의 일부일 것
- 합법적일 것
- 자주 주거나 받지 않을 것
- 영향을 주려는 목적의 뇌물이나 보상이 아닐 것
- 적절한 안목과 판단에 따를 것
Assurant 재단에 선물을 기부하는 방법을 비롯한 추가 정보는 뇌물 및 부패 방지 정책/선물 절차를 참조하십시오.
의심스러울 때는 신고하세요
질문이나 우려 사항이 있는 경우 관리자, 직원 조직(People Organization) 또는 윤리 사무국(Ethics Office)으로 문의해 주십시오.
SNS 및 외부 커뮤니케이션
우리의 커뮤니케이션은 Assurant가 사업을 운영하는 시장과 지역 그리고 서비스를 제공하는 소비자 및 지역 사회에게 인식되는 방법에 외부적인 영향을 주는 활동입니다. 우리는 명확하고 정확한 정보를 제공하며 기밀 정보를 공개하지 않도록 주의합니다.
자주 묻는 질문
SNS를 사용할 때 기억해야 할 일반적인 규칙은 자신이 쓴 글이 미치는 영향에 대해 생각해 보는 것입니다. 게시물을 한 번 올리면 영구적으로 남고 쉽게 퍼지며 회사의 명성과 동료 및 고객과의 관계에 영향을 줄 수 있습니다. SNS를 사용할 때는 적절한 승인 없이는 Assurant를 대리하는 의견을 내지 마십시오. 또한 회사, 공급업체 또는 고객에 대한 Assurant의 기밀 또는 독점 정보를 공개해서는 안 됩니다.
위 정책을 SNS 활동에 적용하는 방법과 관련해 질문이 있을 경우 소셜 비즈니스 팀social@assurant.com으로 문의하십시오.
우리는 정직, 윤리, 거버넌스, 개인정보 및 정보 보안에 관한 표준을 준수합니다.