当社パートナーと顧客への約束
どの顧客、パートナー、会社とのやり取りも、その土台は信頼です。長期にわたるビジネス関係を築くために、私たちは法律に従い、自分たちがされたいと思う方法でお客様に接します。お客様やパートナーが、私たちが提供する製品やサービスについて十分な情報を得た上で意思決定し、お客様のニーズや状況に応じて最適なものを選択できるようにします。
ビジネスパートナー
倫理とコンプライアンス、ダイバーシティとインクルージョン、人権、環境の持続可能性、および公正な取引への取り組みをするビジネスパートナーとの信頼関係を大切にしています。
- 評判の維持に取り組み、倫理的にビジネスを行うことを約束したサプライヤー、顧客、その他のビジネスパートナーとのみ業務をします。
- 誠実、公正、相互尊重、無差別の精神で、業務の関係をします。
- 操作、隠蔽、機密情報の悪用、事実の虚偽表示、その他の不公正な取引や行為などにより、ビジネスパートナーを利用しません。
- ビジネスパートナーと結託して他人を利用しません。
- 個人的な関係や友人関係ではなく、客観的な基準およびAssurantにもたらす価値に基づいてビジネスパートナーを選びます。また、契約上の義務に加え、倫理とコンプライアンスにおける高いパフォーマンスを実現するため当社の基準を理解していただきます。
- ビジネスパートナーが適用される法律や規制に違反している兆候に注意を払います。
- 利益相反が絡んでいると見なされる状況をすぐに報告します。利益相反は、あなたの個人的な利益、あるいはあなたがAssurantを代表して行う活動が、会社、株主または顧客の最善の利益に干渉する（または干渉するように見なされる）場合に起こることがあります。利益相反は、会社の仕事を客観的に行うことを困難にするような行動や、利害関がある場合に発生します。.
- ビジネスパートナーの機密情報および専有情報を保護します。
- 見込みサプライヤーやお客様と契約を交わす前に適用されるデューディリジェンスを行い、調達 （ConnectのMyBuy）汚職防止、および 第三者に関する方針に従います。
- 紛争鉱物に関するすべてのことを理解し、従います。 紛争鉱物とは、全世界のサプライチェーンの中で、紛争地域から抽出され、その地域での内戦の資金源や人権侵害に利用される天然資源をさします。 当社が業務を行う国の法規制。
プライバシーおよびデータ保護
お客様が、お客様のプライバシーの保護およびデータの利用について、当社に許可をしている形で信頼していただけたら、成功と言えます。当社を信頼して個人情報を預ける従業員、お客様、パートナー、およびその他の第三者のプライバシーを保護し、敬意を払います。
- 適用されるデータ保護法およびプライバシー法を遵守します。
- 個人データを適切に保管します。
- 合法な業務目的および プライバシーポリシーに基づいてのみ、個人データを収集、使用します。
- Assurant社内でのみ、必要に応じて個人データを共有します。
- サードパーティもAssurantのデータ保護および保全基準を守るようにします。
- グローバル記録保持スケジュールおよび情報管理に関する方針に則り個人データを保管し、その後安全な方法でこれを破棄します。
資金洗浄、テロリスト資金調達、経済制裁
犯罪者が当社のビジネスシステムやプロセスを悪用して、さらに不法な活動をしないよう防止する取り組みをしています。Assurantの従業員は、個人が当社を利用して犯罪取引をごまかしたり、あらゆる種類の資金洗浄活動をすることを防止するよう作成された、適用されるデューディリジェンスに必ず従わなければなりません。また、Assurantは第三者を評価して、制裁が適用されているおよび/またはテロリストの監視リストにある個人または企業と取引しないようにします。Assurantとの取引を希望する、または取引を行っている第三者の評判に懸念がある場合は、コンプライアンスまたは 倫理部にお知らせください。
犯罪者がAssurantの製品やサービスを利用することを防ぐために、私たち全員に、果たすべき役割があります。これには、顧客を知る義務、疑わしい行為を特定して喚起する義務、ビジネス関係を通じて必要な文書を維持する義務、制裁対象の国、人、企業との取引を喚起する義務などが含まれます。
公正競争および独占禁止法
優れたパフォーマンスによる競争上の優位性を求めますが、これは違法または非倫理的な商習慣によりません。適用されるすべての公正競争および 独占禁止法を遵守します。独占禁止法と公正競争は、、価格操作や他者の市場競争力の低下など、反競争的なビジネス慣行を防止するためのものです。独占禁止法および公正競争は、私たちが業務を行うあらゆる市場おける価格操作や他者の市場競争力の低下など、反競争的なビジネス慣行を防止するためのものです。
よくある質問
コンペティティブインテリジェンスとは一般に、競合 他社、お客様、およびビジネスにおける競争上の優位 性に寄与するその他の市場要因について集められた 情報を、収集、分析、および使用する能力を指します。 自分が所有しているコンペティティブインテリジェン スを使用することが適切かどうかを判断する上で支 援が必要な場合には、コンプライアンス責任者また は法務部門に連絡してください。
贈収賄防止および汚職防止
Assurantは、事業を展開するすべての地域において、適用されるすべての汚職防止法および贈収賄防止法を含めて、公正かつ名誉を守り、誠実に、法律を遵守して事業を行うことを約束します。
Assurantは、贈収賄公務や受託者の義務、契約やその他の義務に従うことを含めて、不適切な行動をしたり、適切な行動を控えたりする誘因として、またはその他不適切な利益を得るために、直接的あるいは間接的に、何らかの価値あるものを意図的に申し出たり、約束したり、与えたりすること。および汚職を認めません。私たちの成功は、製品やサービスの優位性によるものであり、決して贈収賄やその他の汚職の結果ではありません。当社の価値観では、当社のため、または当社を代表してビジネスを獲得または維持するための手段として、たとえそれがビジネス取引を失う、または手放すことを意味する場合でも、汚職行為や支払いを認めません。
- 当社贈収賄防止および腐敗防止に関する方針に記載されているとおり、ビジネス上の優位性を得るために、誰かに価値あるものを提供したり、提供の約束をしたり、贈与したりすることはありません。
- サードパーティーを雇用する前にデューディリジェンスの手順に従います。.
- サードパーティーに、私たち自身が実施を禁じられていることをするよう要求しません。
- 記録及び情報管理に関する方針に従って、サードパーティとのすべての記録を保管、完成させます。
- 法務部からのアドバイスではない場合にサードパーティと口頭での契約関係を結びません。
- 政府役人に対して贈答品、旅行および/または接待を含む業務上のもてなしをしません。政府役人という用語は、政府が管理する事業体や国際公共団体の従業員、選挙で選ばれた公職者や公職候補者を含む広い意味で定義されています。贈収賄防止および汚職防止に関する方針を遵守せずに、グローバル最高倫理&コンプライアンス責任者の書面による事前承認を得ずに、政府役人やその家族に提供しません。
よくある質問
賄賂および汚職のリスクは、世界中で懸念されてい るリスクです。そのようなリスクは、Assurantの健全 性と実行可能性、および当社が事業を行う環境を損 ないます。また、当社の評判を大きく損ない、厳しい罰 金や刑事訴訟につながるおそれがあります。
政府役人とのやり取り
Assurantは、政府役人と業務をする場合に最高の倫理基準に従います。この用語は広く定義されており、政府が管理する団体や公的国際機関の職員、選挙で選ばれた公務員や公職の候補者も含まれます。.Assurantは、政府役人に対して、ビジネスを不正に獲得、維持したり、行動に影響を与えたり、何らかの不正な利益を得たりする目的で、価値あるものを約束、申し出、提供することを固く禁じます。私たちは公共政策問題に関与する場合や、政府関係者との関係を構築、維持する場合に、連邦法、州法、および地域法を遵守します。
- 直接的または間接的に、家族や親しい仲間、ブローカー、代理人、弁護士、請負業者、その他のビジネスパートナーを通じて、政府関係者へ、当社贈収賄防止および汚職防止に関する方針に反する価値あるものの提供、約束、許可をしません。
- 政府役人に価値のある物を授受する前に、グローバル最高倫理およびコンプライアンス責任者から書面での承認を受け取るようにします。この用語は広く定義されており、政府が管理する団体や公的国際機関の職員、選挙で選ばれた公務員や公職の候補者も含まれます。
- 少額であっても斡旋料許可を取り付けるなど、政府役人に対して管理活動を融通してもらうための支払い。をすることを禁じ、政府役人からこれを依頼された売位には、コンプライアンス部に即座に連絡します。
- どの政府および規制機関の監査および調査にも、全面的に協力します。
- 会社の政治活動に関する方針の声明に則り、私たちはそれぞれ、自分の時間と費用で政治プロセスに参加する権利がありますが、Assurantoのリソースを、法務部の事前承認なく政治的な目的や献金に使用することはできません。Assurantとの事業内容や役割に応じて、追加のルールが適用される場合があります。.
輸出入およびボイコット禁止法
グローバル企業として、当社が事業を行うすべての場所でAssurantの製品、サービス、技術および情報の輸出入を管轄する法律と規制の遵守に取り組んでいます。取り組みを実施するためには、輸出入する物は何か、製品の送付先はどこかを知っています。
- 輸入、輸出、ボイコット、通関、禁制に関するすべての適用法や規則、制限に従います。
- すべての輸出入が、これらの要件を遵守しているようにします。
- これらの業務に取り組む前に、現地の輸出入サポートあｍたはコーポレートコンプライアンスチームに相談します。
- 通関仲介業者および物流供給会社など、Assurantが承認したサードパーティーのみを使います。
- 通関の税官吏またはAssurantの輸出入の便宜を図るために雇用した代理人に対して提出される情報が、正確かつ真の情報であるようにします。
- 税関の支払いについて、疑わしい、または通常とは異なると思われる懸念事項を報告します。
- 全ての輸出入取引の記録は、記録および情報管理に関する方針に則り保管します。
よくある質問
製品や技術によっては、出荷前に輸出許可や輸入許 可が必要な場合があります、また、特定の技術情報 をインターネット上に掲載したり、電子メールに添付 したりできない場合があります。現地の法律で、販売 が完全に禁止されている場合もあります。これらの 義務を回避するために、禁止された目的地、個人ま たは団体に会社の製品を輸送する第三者を利用し て配送することはできません。
部品を購入する前に、調達部門 と協力して契約を結 んでください。早期に調達部門を関与させることで、 それが合法的なサプライヤーであり、そのサプライヤ ーの部品が加工・流通過程の管理採掘、輸送、輸出、加工、製造など、製品のサプライチェーンのすべての段階です。生産物流管理 (chain of custody) により、鉱物がサプライチェーンを通過するにつれ、鉱物を保管する事業者の一連の記録が作成され、それにより材料を原産地までトラッキングすることが可能になります。生産物流管理規制の例としては、製造工程で奴隷労働が行われていないことや、製造に使用される部品が制裁国から調達されていないことを検証することなどが挙げられます。や、紛争鉱物紛争地域から採掘された天然資源がグローバルサプライチェーンの中で取引され、その地域の内戦資金や人権侵害に利用される場合を指します。 規制 に準拠しているかどうかを審査できます。
