자주 묻는 질문
법률 준수
자신이 내린 판단을 져버리지 마십시오. 뭔가 직관적으로 잘못된 것 같을 때는 행동하기 전에 물어보십시오. 또한, 맡은 업무에 관한 규칙의 세부 사항을 이해해야 할 의무가 있습니다. 법률 또는 당사의 표준 및 정책에 대한 설명이 필요한 경우 주저하지 말고 윤리 사무국(Ethics Office) 또는 규정 준수 또는 법무 부서에 문의하십시오.
염려 사항 신고하기
"선의”로 문제를 신고한다는 것은 신고하는 정보가 정확하고 진실하다고 믿는다는 뜻이며, 최종적으로는 잘못된 정보라고 판명될 수 있습니다. 자신이 알고 있거나 의심하는 것이 사실이 아니라고 부정하는 행위는 행동 강령을 위반하는 것입니다. 당사는 정직하고 공개적으로 문제를 제기하는 직원을 보호합니다.
관리자의 책임
자신이 모범이 되어 솔선수범합니다. 팀 회의 시 직장 윤리에 관한 토의 시간을 가집니다. 팀원들이 우려 사항이 있을 때 편안하게 질문할 수 있도록 합니다. 행동강령에 따라 선의로 정보를 신고해도 보복당하지 않는다는 사실을 한 번 더 일러주십시오.
네. 직원 관리자는 직원이 규정 준수 정보를 얻을 수 있는 가장 중요한 리소스입니다. 관리자는 직원이 조직에서 직면할 위험과 관련한 정보를 얻을 수 있는 매개체이자 질문을 하거나 우려 사항을 신고할 때 이용할 수 있는 통로 역할을 합니다. 관리자는 윤리적으로 행동해야 할 뿐만 아니라 팀에 자신이 하는 일과 그 이유를 설명해야 합니다.
다양성, 형평성 및 포용성
우리 모두는 전문적으로 행동해야 하며 차별, 괴롭힘 또는 보복 문제를 관리자, 직원 조직(People Organization) 또는 윤리 및 규정 준수 헬프라인(Ethics and Compliance Helpline)에 신고해야 합니다. 신고를 받으면 해당 사항에 대한 조사가 실시됩니다. 차별이나 괴롭힘 행위를 한 것으로 확인된 직원은 해고를 포함한 최대 징계를 받게 됩니다. 차별 또는 괴롭힘을 신고하거나 관련 조사에 참여한 개인에 대한 위협 또는 보복은 금지됩니다.
지적 재산권 보호
Assurant는 다른 사람의 특허, 상표, 영업 비밀 및 저작권을 사용하기 전에 먼저 허가를 받습니다. Assurant는 자사의 제품, 서비스 또는 광고에 Assurant가 소유하지 않은 지적 재산을 불법적으로 사용하지 않습니다.
기밀 정보 보호
서면, 구두, 전화 또는 전자 형식으로 작성되어 있을 수 있습니다. 기밀 정보란 회사 자체 또는 회사의 비즈니스 고객, 공급업체 또는 관련 있는 회사가 될 수 있습니다.
이를 구분하는 가장 좋은 방법은 확실히 아닌 경우를 제외하고 회사 및 회사의 비즈니스에 관한 모든 정보(과거, 현재 및 잠재 고객, 비즈니스 파트너, 공급업체, 이사 및 직원에 대한 정보 포함)를 기밀이라고 여기는 것입니다.
정보 기술 및 사이버 보안
네. 노트북과 네트워크가 손상되었 수 있으므로 Assurant 정보 보안 팀에 즉시 신고하십시오. Assurant 보안 팀에 알리려면 Outlook의 "스팸 관리(Manage Unwanted)" 기능을 사용하십시오.
내부자 거래
이해관계 충돌 방지
겸업을 시작하기 전에 직속 관리자의 승인을 받아야 합니다. 추가 승인 및 신고가 필요할 수도 있습니다. 추가 정보 및 지침은 이해관계 충돌 정책을 참조하십시오. 겸업이 Assurant에서 맡은 업무 수행에 어떤 식으로든 방해가 되어서는 안 됩니다.
Assurant 소유 회사 이외의 회사 또는 어떠한 조직의 이사회에서 근무하기로 합의하기 전에 관리자와 상의합니다. 또한 사회적 책임 및 참여 VP 및 윤리 사무국(Ethics Office)의 승인을 얻어 해당 직위로 서비스를 제공하는 데 따른 기대치를 이해하고 해당 서비스가 실제적 또는 인지된 이해관계 충돌을 유발하는지 또는 Assurant에서의 직무 수행 의무를 저해하는지 판단해야 합니다.
네. 자신이 채용 과정에 참여하거나 해당 지원자와 함께 일할 예정인 경우 회사가 고용을 고려하고 있는 채용 후보자와 자신이 관련이 있다는 사실을 알려야 합니다.
공정 경쟁 및 반독점
일반적으로 경쟁 정보(competitive intelligence)란 경쟁업체, 고객 및 기타 시장 요소에 대해 수집한 정보를 수집, 분석 및 사용하여 비즈니스 경쟁력을 높이는 능력을 의미합니다. 획득한 경쟁업체 정보가 적절한지 여부를 확인하려면 규정 준수 책임자(Compliance Officer) 또는 법무팀에 문의하십시오.
뇌물 및 부패 방지
뇌물 및 부패 리스크는 전 세계적인 문제이며, 이러한 리스크는 Assurant의 건전성과 생존력을 저해할 수 있습니다. 당사가 사업을 운영하는 환경에 따라 당사의 평판이 크게 훼손되거나 심각한 벌금 및 형사 소송을 초래할 수 있습니다.
수입, 수출 및 보이콧 금지 법률
일부 제품 또는 기술은 운송 전에 수출 또는 수입 사용권이 필요할 수 있으며 특정 기술 정보는 인터넷에 게시되지 않거나 이메일에 첨부되지 않을 수 있습니다. 현지 법률로 인해 판매가 완전히 금지될 수 있습니다. 제3자를 이용하여 금지된 목적지, 개인 또는 법인으로 회사의 제품을 전달하는 방식 또한 사용할 수 없습니다.
부품을 구매하기 전에 조달 부서와 협력하여 계약을 체결하십시오. 조달 (MyBuy on Connect) 부서를 조기에 참여시키면, 공급업체가 적법하고 해당 부품이 관리 연속성광부, 운송업자, 수출업자, 가공업자, 제조업자 등 제품을 점유하는 공급망의 모든 단계를 뜻합니다. 이 기록은 광물을 관리하는 주체의 순서를 담고 있으므로 공급망을 따라 이동하는 광물의 출처를 추적할 수 있습니다. 관리 연속성 규제의 예로는 전 제조 과정에 강제 노동 여부나 제재 대상 국가에서 획득한 부품을 생산 과정에 사용했는지를 검증하는 것입니다. 및 분쟁 광물분쟁 지역에서 채굴되는 글로벌 공급망의 천연자원으로, 분쟁 지역 내전에 자금원이 되거나 인권 위반적 행위에 사용됩니다.과 관련된 모든 규제를 이해하고 준수하기 위해 노력합니다. 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.
의심스러울 때는 신고하세요
질문이나 우려 사항이 있는 경우 관리자, 직원 조직(People Organization) 또는 윤리 사무국(Ethics Office)으로 문의해 주십시오.
SNS 및 외부 커뮤니케이션
SNS를 사용할 때 기억해야 할 일반적인 규칙은 자신이 쓴 글이 미치는 영향에 대해 생각해 보는 것입니다. 게시물을 한 번 올리면 영구적으로 남고 쉽게 퍼지며 회사의 명성과 동료 및 고객과의 관계에 영향을 줄 수 있습니다. SNS를 사용할 때는 적절한 승인 없이는 Assurant를 대리하는 의견을 내지 마십시오. 또한 회사, 공급업체 또는 고객에 대한 Assurant의 기밀 또는 독점 정보를 공개해서는 안 됩니다.