Preguntas frecuentes
Cumplimiento de la ley
No abandone su propio juicio. Si algo le parece intuitivamente incorrecto, pregunte antes de actuar. También tiene la obligación de comprender los puntos más sutiles de las reglas que rigen su trabajo. No dude en ponerse en contacto con la Oficina de Ética o con los departamentos legales o de cumplimiento si necesita una aclaración sobre las leyes o nuestros estándares y políticas.
Informe de inquietudes
Cuando reporta un problema de «buena fe», significa que cree que la información que está reportando es precisa y veraz (incluso si esa creencia al final resulta ser errónea). Hacer una acusación que usted sabe o sospecha que es falsa supone una violación de nuestro código de conducta. Además, protegemos a los empleados que plantean sus preocupaciones de manera honesta y abierta.
Responsabilidades del gerente
En primer lugar, predique con el ejemplo. Incluya discusiones sobre ética en el lugar de trabajo durante las reuniones del equipo. Fomente que los miembros del equipo se sientan cómodos haciendo preguntas cuando tengan inquietudes. Recuérdeles a los empleados que no se tomarán represalias contra ellos por reportar información de buena fe y de acuerdo con este Código.
Encuentre recursos útiles para administradores en el sitio del Código de ética en línea y en el sitio Recursos para administradores de personas en Teams.
Sí. Como gerente con empleados a su cargo, usted es el recurso de cumplimiento más importante de que disponen los miembros de su plantilla. Usted es tanto el vehículo para obtener información clave sobre los riesgos que enfrentamos como organización como el canal que los empleados pueden usar para hacer preguntas e informar sobre cualquier inquietud. No solo debe actuar éticamente, sino también explicar a su equipo lo que está haciendo y por qué.
Diversidad, equidad e inclusión
Cada uno de nosotros debe comportarse profesionalmente y denunciar cualquier inquietud sobre discriminación, acoso o represalias a la gerencia, la Organización de Personas o la Línea de Ayuda de Ética y Cumplimiento. Se investigará su inquietud. Los empleados que se encuentren involucrados en situaciones de discriminación o acoso estarán sujetos a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Se prohíben las amenazas o represalias contra otros por denunciar discriminación o acoso o participar en cualquier investigación relacionada.
Protección de la propiedad intelectual
Assurant obtendrá permiso antes de utilizar las patentes, las marcas comerciales, los secretos comerciales y los derechos de autor que pertenezcan a terceros. Assurant no utilizará ilegalmente propiedad intelectual que no sea propia en ninguno de sus productos, servicios o publicidad.
Protección de la información confidencial
Puede ser de forma escrita, verbal, telefónica o electrónica. La información confidencial puede pertenecer a nuestra propia empresa o a los clientes, los proveedores o las empresas con las que hacemos negocios.
Una práctica recomendada es asumir que toda la información sobre nuestra empresa y su negocio (incluida la información sobre clientes previos, presentes y potenciales, socios comerciales, proveedores, directores y empleados) es confidencial, a menos que se explicite lo contrario.
No. Compartir información confidencial de un empleador anterior no es ético y también puede exponerlo a usted y a Assurant a responsabilidades legales.
Tecnología de la información y ciberseguridad
Sí. Informe de inmediato el incidente al Equipo de seguridad de la información de Assurant, ya que la computadora portátil y la red pueden verse comprometidas. Utilice la función "Administrar elementos no deseados" en Outlook para notificar al equipo de seguridad de Assurant.
Abuso de información privilegiada
La información es relevante si es importante para un inversor que toma una decisión sobre la compra o venta de acciones de Assurant. Esta información incluye resultados financieros, adquisiciones o ventas de negocios, cambios en la alta gerencia, investigaciones gubernamentales, cambios en clientes importantes y lanzamientos de productos. Si no está seguro de estar manejando información relevanteInformación que un inversionista probablemente consideraría clave a la hora de decidir si comprar, conservar o vender valores de una empresa., absténgase de negociar y consulte a su gerente o al departamento legal.
Evitar conflictos de intereses
Antes de comenzar un segundo trabajo, debe obtener la aprobación de su gerente. También se pueden requerir aprobaciones e informes adicionales. Para obtener más información y orientación, visite la política de Conflictos de intereses. El segundo trabajo no debe interferir de ninguna manera con su desempeño laboral en Assurant.
Antes de aceptar formar parte de la junta directiva de una organización (que no sea una empresa propiedad de Assurant), hable con su gerente y busque la aprobación de la Oficina de Ética para comprender las expectativas que puede tener para cumplir ese cargo y para determinar si ese servicio creará algún conflicto de interés real o percibido, o si interferirá con sus deberes laborales.
Sí. Debe revelar que es pariente de un candidato de trabajo que la empresa podría contratar si usted está involucrado en el proceso de contratación o si el candidato trabajará con usted.
Competencia justa y antimonopolio
Generalmente, la inteligencia competitiva se refiere a la capacidad de recopilar, analizar y utilizar información sobre competidores, clientes y otros factores del mercado que contribuyen a la ventaja competitiva de una empresa. Comuníquese con su Oficial de Cumplimiento o Departamento Legal para obtener ayuda con el fin de determinar si la inteligencia competitiva que tiene es apropiada y se puede usar.
Antisoborno y anticorrupción
Los riesgos de soborno y corrupción son una preocupación en todo el mundo y estos pueden socavar la salud y la viabilidad de Assurant y los entornos donde operamos, pueden dañar enormemente nuestra reputación y pueden generar multas severas y procesos penales.
Leyes de importación, exportación y antiboicot
Algunos productos o tecnologías pueden requerir una licencia de exportación o importación antes del envío. Además, es posible que cierta información técnica no se publique en Internet ni se adjunte a un correo electrónico. La ley local podría prohibir la venta por completo. Estas obligaciones no pueden evitarse usando a un tercero que entregue los productos de la empresa a un destino, persona o entidad prohibidos.
Antes de comprar piezas, trabaje con Compras para establecer un contrato. Al involucrarnos en las Compras desde un principio, podemos evaluar al proveedor para asegurarnos de que sea legítimo y que sus partes cumplan las regulaciones de cadena de custodiaEs decir, con todos los pasos que forman parte de la cadena de suministros del producto, incluidos los mineros, transportistas, exportadores, procesadores y fabricantes. Proporciona un registro de la secuencia de entidades que custodian los minerales a medida que se desplazan a través de la cadena de suministros que rastrea un material hasta su origen. Algunos ejemplos de regulación de la cadena de custodia son verificar que no hubo trabajo esclavo en ninguno de los procesos de fabricación y que ninguno de los componentes utilizados en la producción se obtuvieron de países sancionados. y minerales conflictivos. Recursos naturales de la cadena de suministro mundial extraídos de una región geográfica en conflicto y utilizados para financiar guerras civiles y perpetrar violaciones de derechos humanos en dicha región.
Si tiene alguna duda, exprese su opinión
Si tiene preguntas o inquietudes, comuníquelas a su gerente, a la oficina de People Organization o a la oficina de Ética.
Redes sociales y comunicaciones externas
Una regla general para recordar cuando se usan las redes sociales es pensar en el impacto de las declaraciones que hacemos. Tenga en cuenta que estos intercambios son permanentes y fácilmente transferibles, y pueden afectar la reputación y las relaciones de nuestra empresa con compañeros de trabajo y clientes. Cuando utilice las redes sociales, no haga comentarios en nombre de Assurant sin la debida autorización. Además, no debe revelar información confidencial ni de propiedad exclusiva de Assurant sobre nuestro negocio, proveedores o clientes.