자주 묻는 질문
법률 준수
자신이 내린 판단을 져버리지 마십시오. 뭔가 직관적으로 잘못된 것 같을 때는 행동하기 전에 물어보십시오. 또한, 맡은 업무에 관한 규칙의 세부 사항을 이해해야 할 의무가 있습니다. 법률 또는 당사의 표준 및 정책에 대한 설명이 필요한 경우 주저하지 말고 윤리 사무국(Ethics Office) 또는 규정 준수 또는 법무 부서에 문의하십시오.
염려 사항 신고하기
"선의”로 문제를 신고한다는 것은 신고하는 정보가 정확하고 진실하다고 믿는다는 뜻이며, 최종적으로는 잘못된 정보라고 판명될 수 있습니다. 자신이 알고 있거나 의심하는 것이 사실이 아니라고 부정하는 행위는 행동 강령을 위반하는 것입니다. 당사는 정직하고 공개적으로 문제를 제기하는 직원을 보호합니다.
관리자의 책임
무엇보다도, 모범을 보이십시오. 팀 회의에서 업무윤리에 대한 논의를 포함시키십시오. 팀원들이 우려사항이 있을 때 편안하게 질문할 수 있도록 해줍니다. 본 규약에 따라 선의로 보고한 것에 대해 보복이 없을것임을 직원들에게 다시 알려 줍니다. 윤리 강령 온라인사이트와 Teams의 인력 관리자 리소스 사이트에서유용한 관리자 자원을 찾아보십시오.
네. 직원 관리자는 직원이 규정 준수 정보를 얻을 수 있는 가장 중요한 리소스입니다. 관리자는 직원이 조직에서 직면할 위험과 관련한 정보를 얻을 수 있는 매개체이자 질문을 하거나 우려 사항을 신고할 때 이용할 수 있는 통로 역할을 합니다. 관리자는 윤리적으로 행동해야 할 뿐만 아니라 팀에 자신이 하는 일과 그 이유를 설명해야 합니다.
다양성, 형평성 및 포용성
우리는 각자 전문적으로 처신하고 차별, 괴롭힘 또는 보복 문제를 경영진, 인력 조직 또는 윤리 및 준법감시부 헬프 라인으로 보고해야 합니다. 귀하의 우려 사항은 조사될 것입니다. 차별이나 괴롭힘에 관여된 것으로 판명된 직원은 최대 해고를 포함한 징계 조치를 받게 됩니다. 차별 또는 괴롭힘을 신고하거나 관련 조사에 참여하는 개인에 대한 위협 또는 보복은 금지됩니다.
지적 재산권 보호
Assurant는 당사의 제품, 서비스 또는 광고에 소유하지않은 지식재산을 불법적으로 사용하지 않을 것입니다. Assurant의 소유가 아닌 자료를 이용할 때나 타인과협업할 때 Assurant의 계약상 및 윤리적 의무를준수합니다.
기밀 정보 보호
서면, 구두, 전화 또는 전자 형태일 수 있습니다. 기밀 정보는 당사 자체 또는 당사와 거래하는 고객, 공급업체 또는 회사와 관련될 수 있습니다.
확실하지 않다면 당사와 그 사업에 대한 모든 정보(과거, 현재 및 잠재적인 고객, 사업 파트너, 공급 업체,이사 및 직원 관련 정보 포함)는 기밀로 추정하는 것이가장 최선의 방법입니다.
아니요. 이전 고용주를 통한 기밀 정보 공유는비윤리적이며 귀하와 Assurant가 법적 책임을 질수도 있습니다.
정보 기술 및 사이버 보안
예. 노트북과 네트워크가 침해되었을수 있으므로 Assurant 정보 보안 팀에즉시 문제를 보고하십시오. Outlook의“Manage Unwanted” 기능을사용하여 Assurant 정보 보안 팀에알리십시오.
내부자 거래
Assurant의 주식을 사거나 파는 결정을 내리는투자자에게 중요한 정보라면 정보가 중요한 것입니다. 이 정보에는 재무 결과, 사업 인수 또는 매출, 고위경영진의 변경, 정부 조사, 주요 고객 변경 및 제품출시 등이 포함될 수 있습니다. 중요한 비공개정보인지 아닌지 확신이 없다면, 거래를 자제하고관리자나 법무부에 문의하십시오.
이해관계 충돌 방지
부업을 시작하기 전에, 해당 부업이 귀하의 역할이나Assurant의 이익에 방해가 되지 않도록 관리자에게알려야 합니다. 부업을 진행하기로 결정했다면, 시작하기전에 반드시 Assurant 윤리 담당실에 공개 신고서를제출하고 승인을 받아야 합니다. 부업은 Assurant에서의귀하의 업무 수행에 어떤 방식으로든 방해가 되어서는안 되며, Assurant의 경쟁사에서 일하는 것도 안 됩니다(기타 제한사항이 적용될 수 있음). 추가 정보와 지침은 이해 충돌 정책을 검토하시거나 [email protected] 으로 윤리 담당실에 문의하시기 바랍니다.
(Assurant 소유 기업을 제외한) 다른 조직의 이사회에서활동하기로 동의하기 전에, 관리자와 이에 대해논의하십시오. 이사회 활동을 진행하기로 결정하셨다면, 공개 절차를 통해 윤리담당실 의 승인을 받으십시오. 이는 해당 직책 수행에 따르는 기대사항을 이해하고,그러한 활동이 실제적이거나 잠재적인 이해 충돌을일으키거나 귀하의 직무 수행에 방해가 되는지 여부를판단하기 위함입니다.
예. 귀하는 해당 후보자와의 관계를 관리자에게공개하고 공정성과 중립성을 보장하기 위해채용 과정에서 스스로 해당 업무를 하지 않아야합니다. 전문적이고 공정한 근무 환경을 유지하고발전시키기 위해, Assurant는 이해관계의충돌, 연고주의 또는 편파가 있는 것처럼 보이는것을 방지하고자 직계 가족이 다른 직원들(또는임시직이나 계약직과 같은 비정규직원들)과 보고라인 상에 있는 것을 허용하지 않습니다.
공정한 경쟁 및 독점 금지
일반적으로 경쟁 정보는 사업 경쟁 우위에 기여하는경쟁업체, 고객 및 기타 시장 요인에 대해 수집된정보를 수집, 분석 및 사용할 수 있는 능력을의미합니다. 귀하가 보유한 경쟁 정보가 사용하기에적합한지 여부를 결정하는 데 도움이 필요한 경우준법감시부나 법무부에 문의하십시오.
뇌물 및 부정부패 방지
뇌물 및 부정부패 위험은 전 세계적으로 우려되는사항이며, 이러한 위험은 Assurant와 당사 운영환경의 건강과 생존력을 해칠 수 있으며, 당사의평판을 크게 해칠 수 있고 징벌적 과징금과 형사소송으로 이어질 수 있습니다.
수출입 및 보이콧 금지법
일부 제품이나 기술은 선적 전에 수출 또는 수입라이센스가 필요할 수 있으며, 특정 기술 정보는 통제대상이므로 인터넷에 게시하거나 이메일에 첨부하는것이 허용되지 않을 수 있습니다. 현지법에 따라 판매자체가 전면 금지될 수 있습니다. 이러한 의무사항들은회사의 제품을 금지된 목적지, 개인 또는 단체에배송하는 제3자를 이용하더라도 회피할 수 없습니다.
부품을 구입하기 전에 조달 부서와 협력하여계약을 체결합니다. 조달에 조기 참여함으로써, 우리는 공급업체를 선별하여 합법적이고 부품들이관리 연속성 및 분쟁 광물 규정을 준수하는지확인할 수 있습니다.
의심스러울 때는 신고하세요
질문이나 우려 사항이 있는 경우 관리자, 직원 조직(People Organization) 또는 윤리 사무국(Ethics Office)으로 문의해 주십시오.
소셜 미디어 및 외부 의사 소통
소셜 미디어를 사용할 때 기억해야 할 일반적인규칙은 사용자가 작성한 발언의 영향을 생각하는것입니다. 이러한 전송 메시지는 영구적이며 쉽게전달될 수 있고 회사의 평판과 동료 및 고객과의관계에 영향을 미칠 수 있다는 점을 염두해야 합니다. 소셜 미디어를 사용할 때 적절한 허가 없이 Assurant를 대신하여 발언을 하지 마십시오. 또한 당사의 사업, 공급업체 또는 고객에 대한 Assurant의 기밀 또는독점 정보를 공개해서는 안 됩니다.