Domande frequenti
Conformità con la legge
Non trascurare il tuo giudizio. Se qualcosa ti sembra intuitivamente sbagliato, chiedi prima di agire. Hai anche l'obbligo di comprendere i punti più fini delle regole che regolano il tuo lavoro. Non esitate a contattare l'Ufficio Etica o l’Ufficio conformità o legale se hai bisogno di chiarimenti sulle leggi o sui nostri standard e politiche.
Segnalare problemi
Quando segnali un problema in "buona fede", significa che ritieni che le informazioni che stai segnalando siano accurate e veritiere (anche se tale convinzione risulta essere errata). È una violazione del nostro codice fare un'accusa che sai o sospetti che non sia vera. Proteggiamo i dipendenti che sollevano le loro preoccupazioni onestamente e apertamente.
Responsabilità dei manager
Prima di tutto, dai l'esempio. Includi nelle riunioni di gruppo le discussioni relative all'etica sul posto di lavoro. Fai in modo che i membri del team si sentano a proprio agio nel porre domande quando hanno dubbi. Ricorda ai dipendenti che non subiranno ritorsioni per aver segnalato informazioni in buona fede e in conformità con questo Codice. Trova risorse utili per i manager sul sito del Codice etico online e nel sito delle risorse per i manager delle persone su Teams.
Sì. In qualità di manager del personale, sei la risorsa di conformità più importante di cui dispongono i membri della tua forza lavoro. Sei sia il canale per informazioni importanti sui rischi che affrontiamo come organizzazione sia un canale che i membri della forza lavoro possono utilizzare per porre domande e segnalare eventuali dubbi. Non dovresti solo agire in modo etico, ma anche spiegare al tuo team cosa stai facendo e perché.
Diversità, equità e inclusione
Ciascuno di noi dovrebbe comportarsi in modo professionale e segnalare problemi di discriminazioni, molestie o ritorsioni alla Direzione, all’Organizzazione del personale o all'assistenza telefonica per l'etica e la conformità. Il tuo dubbio verrà esaminato. I dipendenti ritenuti responsabili di discriminazioni o molestie saranno soggetti ad azioni disciplinari, che possono risultare nella risoluzione del loro rapporto di lavoro. Sono vietate minacce o ritorsioni contro le persone che hanno segnalato discriminazioni o molestie o hanno partecipato a qualsiasi indagine pertinente.
Proteggere la proprietà intellettuale
Assurant otterrà apposite autorizzazioni prima di utilizzare brevetti, marchi, segreti commerciali e diritti d'autore che appartengono ad altri. Assurant non utilizzerà illecitamente la proprietà intellettuale di cui non è titolare in nessuno dei suoi prodotti, servizi o pubblicità.
Proteggere le informazioni confidenziali
Possono pervenire per iscritto, verbalmente, telefonicamente o elettronicamente. Le informazioni riservate possono riguardare la nostra stessa società o i nostri clienti, fornitori o aziende con cui intratteniamo rapporti commerciali.
È buona prassi presumere che tutte le informazioni sulla nostra società e la sua attività (comprese le informazioni relative a clienti, partner commerciali, fornitori, direttori e dipendenti precedenti, attuali e potenziali) siano tenute riservate, a meno che non sia chiaro il contrario.
IT e sicurezza informatica
Sì. Segnala immediatamente l'incidente al team preposto alla sicurezza delle informazioni di Assurant poiché il laptop e la rete potrebbero essere stati compromessi. Utilizza la funzione di gestione della posta indesiderata in Outlook per informare il team di sicurezza di Assurant.
Insider Trading
Le informazioni sono privilegiate se sono importanti affinché un investitore prenda una decisione sull'acquisto o la vendita delle azioni di Assurant. Queste informazioni includono i risultati finanziari, le acquisizioni o vendite aziendali, cambiamenti nel senior management, indagini governative, cambiamenti in clienti significativi e lanci di prodotti. Se non sei sicuro che si tratti di nformazioni privilegiateInformazioni che un investitore probabilmente considererebbe importanti per decidere se acquistare, tenere o vendere titoli di una società, astieniti dal negoziare titoli e consulta il tuo manager o l'ufficio legale.
Evitare conflitti di interesse
Prima di iniziare un secondo lavoro, devi ottenere l'approvazione del tuo manager. Potrebbero anche rivelarsi necessarie ulteriori approvazioni e segnalazioni. Per ulteriori informazioni e indicazioni, consulta la Politica sui conflitti di interesse. Il secondo lavoro non deve interferire in alcun modo con le tue performance lavorative in Assurant.
Prima di accettare di far parte del consiglio di amministrazione di un'organizzazione (diversa da una società di proprietà di Assurant), discutine con il tuo manager e chiedi l'approvazione dell'Ufficio Etica per conoscere le aspettative associate al servizio in tale veste e determinare se quel servizio creerà un conflitto di interessi effettivo o percepito o interferirà con le tue mansioni lavorative.
Sì. Se partecipi al processo di assunzione o se il candidato lavorerà con te, devi rivelare che sei imparentato con un candidato di lavoro che l'azienda sta considerando di assumere.
Concorrenza leale e antitrust
In generale, l'intelligenza competitiva si riferisce alla capacità di raccogliere, analizzare e utilizzare le informazioni raccolte su concorrenti, clienti e altri fattori di mercato che contribuiscono al vantaggio competitivo di un'azienda. Contatta il tuo responsabile della compliance o l’Ufficio legale per assistenza nel determinare se l’intelligenza competitiva di cui disponi è consona per l’uso.
Anticorruzione
I rischi di concussione e corruzione sono una preoccupazione in tutto il mondo e tali rischi possono minare la solidità e redditività di Assurant e degli ambienti in cui operiamo, danneggiare gravemente la nostra reputazione e risultare in gravi sanzioni pecuniarie e procedimenti penali.
Leggi sull'importazione, sull'esportazione e contro il boicottaggio
Alcuni prodotti o tecnologie potrebbero richiedere una licenza di esportazione o importazione prima della spedizione e alcune informazioni tecniche non possono essere pubblicate su Internet o allegate a un'e-mail. La legge locale potrebbe vietare del tutto la vendita. Questi obblighi non possono essere evitati utilizzando una terza parte che consegnerebbe i prodotti dell'azienda a una destinazione, persona o entità vietata.
Prima di acquistare le parti, chiedi all’Ufficio Acquisti di predisporre un contratto formale. Coinvolgendo preventivamente l’Ufficio Acquisti possiamo esaminare il fornitore per assicurarci che sia legittimo e che le sue parti siano conformi alle normative sulla catena di custodiaTutte le fasi di una catena di approvvigionamento che hanno un prodotto in loro possesso, compresi compagnie minerarie, trasportatori, esportatori, trasformatori e imprese manifatturiere. Essa fornisce la registrazione della sequenza di realtà che hanno la custodia dei minerali che si muovono attraverso una catena di approvvigionamento, e permette di tenere traccia di un materiale fino alla sua origine. Alcuni esempi di regolamenti sulla catena di custodia sono la verifica che il lavoro in schiavitù non sia stato usato in nessuno dei processi di fabbricazione e che nessuna parte usata nella produzione sia stata ottenuta da paesi soggetti a sanzioni. e sui minerali provenienti da aree in conflittoUna risorsa naturale nella catena di approvvigionamento globale estratta in una regione geografica caratterizzata da conflitti e usata per finanziare guerre civili e perpetrare violazioni dei diritti umani in quella regione..
Se hai dubbi, parla
Se hai domande o dubbi, fallo sapere al tuo manager, alla People Organization o all'Ufficio Etica.
Social Media e comunicazione esterna
Una regola generale da tenere a mente quando si utilizzano i social media è pensare all'impatto delle dichiarazioni che si rilasciano. Tieni presente che queste trasmissioni sono permanenti e facilmente trasferibili. Pertanto, possono influenzare la reputazione della nostra società e le relazioni con i colleghi e i clienti. Quando utilizzi i social media, non rilasciare commenti per conto di Assurant senza un'adeguata autorizzazione. Inoltre, non puoi divulgare informazioni riservate o proprietarie di Assurant sulla nostra attività, fornitori o clienti.