Compromiso con Assurant y nuestros accionistas
En Assurant, como empresa global que cotiza en bolsa, tenemos el deber de proteger los activos, sistemas, registros, información, intereses y el propio nombre de nuestra empresa para mantener la confianza que nuestros accionistas han depositado en nosotros y apuntalar la fortaleza y prosperidad de nuestra empresa.
Protección de la propiedad intelectual
Las ideas y soluciones innovadoras son un pilar en el éxito de Assurant. Respetamos y protegemos los derechos de autor, patentes, marcas comerciales y propiedad intelectual de Assurant, así como los de nuestros clientes, socios comerciales, competidores, proveedores y clientes.
- Solo utilizamos nuestra propiedad intelectual para el beneficio de Assurant, nunca para el beneficio personal o de terceros fuera de Assurant.
- Solo usamos o compartimos la propiedad intelectual, el conocimiento, las ideas, los descubrimientos, las fórmulas, las invenciones y otros activos intangibles que tienen valor comercial y están protegidos por las leyes de derechos de autor, patentes, marcas de servicio y marcas comerciales. Otros ejemplos de propiedad intelectual incluyen inventarios técnicos, marcas y logotipos, código de software, presentaciones, bases de datos, listas de clientes, documentos de procesos y diseños de productos, y hojas de ruta con personas ajenas a Assurant cuando se han establecido los controles adecuados.
- Nos aseguramos de tener los derechos y permisos adecuados antes de utilizar materiales de terceros.
- Protegemos la marca y el logotipo de Assurant, y los utilizamos teniendo en cuenta la política de seguridad de la información y la guía de marca.
Preguntas más frecuentes
En general, a Assurant le pertenecerá la propiedad intelectual creada por sus empleados en el transcurso de su empleo.
Assurant obtendrá permiso antes de utilizar patentes, marcas comerciales, secretos comerciales y derechos de autor que pertenezcan a terceros. Assurant no utilizará de manera ilícita la propiedad intelectual de terceros en ninguno de sus productos, servicios o publicidad.
Protección de la información confidencial
Los clientes, proveedores y empresas con las que hacemos negocios confían en que administremos adecuadamente su información confidencialInformación que usted adquiere, recibe, aprende, crea, desarrolla o tiene acceso debido a su empleo en Assurant, y que no está fácilmente disponible para el público. Consulte la guía de clasificación de información de Assurant para obtener más información., ya se trate de información relacionada con asuntos financieros, personales o comerciales. Respetamos y protegemos estos datos con cuidado y diligencia.
Antes de divulgar información confidencial:
- Asegúrese de que está permitido según las leyes, regulaciones, y políticas y procedimientos de la compañía aplicables.
- Divúlguela solo a aquellas personas que estén autorizadas a recibir esta información y que la necesiten para desarrollar su trabajo.
- Limite la cantidad de información compartida a la estrictamente requerida para lograr el propósito comercial establecido.
- Obtenga un acuerdo de confidencialidad aprobado por Assurant u otro acuerdo con las cláusulas de privacidad correspondientes aprobadas por la compañía (si fuera necesario) cuando lo comparta con alguien fuera de Assurant.
- Asegúrese de que el destinatario está al tanto de que la información es confidencial y de cualquier restricción relacionada con su uso o difusión. Si la información se recibe o comparte en consulta con los representantes jurídicos de Assurant, busque orientación del departamento jurídico antes de compartirla con otros.
- Gestionamos la información confidencial con sumo cuidado y evitamos discusiones en lugares públicos o con otras personas que no necesitan estar al tanto de dicha información.
- Preservamos la confidencialidad incluso al dejar de trabajar para Assurant y siempre devolvemos cualquier información confidencial antes de abandonar la empresa.
- Respetamos la confidencialidad de nuestros socios comerciales, clientes, proveedores y antiguos empleadores, y no utilizamos su información sin la aprobación jurídica previa. Entendemos que nada en el código nos impide informar sobre posibles violaciones jurídicas o regulatorias a los funcionarios del gobierno correspondientes.
Preguntas más frecuentes
La información confidencial puede ser verbal, telefónica, electrónica o por escrito. La información confidencial puede pertenecer a nuestra propia empresa o a los clientes, proveedores o empresas con las que hacemos negocios.
Las buenas prácticas nos llevan a asumir que toda la información sobre nuestra empresa y su negocio (incluida la información relativa a clientes antiguos, presentes y potenciales, socios comerciales, proveedores, directores y empleados) es confidencial a menos que esté claro lo contrario.
Tecnología de la información y ciberseguridad
Somos administradores responsables de los recursos tecnológicos de Assurant. Nuestra tecnología de la información es fundamental para nuestras operaciones y nos permite trabajar de manera más efectiva a la hora de cumplir con nuestros objetivos comerciales. Estos recursos pertenecen a Assurant, y los utilizamos de manera responsable y segura para protegernos contra amenazas y vulnerabilidades de ciberseguridad.
- Solo utilizamos hardware, software y otros servicios de TI autorizados por Assurant.
- Protegemos y aseguramos los datos en nuestras computadoras portátiles y otros dispositivos cuando realizamos viajes de negocio o trabajamos en remoto.
- Ejercemos un buen juicio al utilizar los recursos tecnológicos proporcionados por la empresa y evitamos el acceso no autorizado a la información de Assurant.
- No utilizamos los recursos de Assurant para participar en comunicaciones inapropiadas o acceder a sitios que sean ofensivos, ilegales u obscenos.
- Seguimos las directrices de las políticas de uso aceptable y seguridad de la información.
Preguntas más frecuentes
Sí. Informe inmediatamente sobre el incidente al equipo de Seguridad Informática de Assurant, puesto que la computadora portátil y la red podrían haberse visto comprometidas. Utilice la función Administrar no deseado en Outlook para notificar al equipo de seguridad de Assurant.
Protección de activos
Ya se trate de finanzas, registros e información, tecnología o propiedad física, nuestros activos son un aspecto valioso para cumplir con nuestras promesas a los clientes. Todos nosotros tenemos la responsabilidad de proteger los activos contra el fraudeUso del engaño con la intención de obtener una ventaja, evitar una obligación o causar pérdidas a otra parte. El fraude interno incluye cualquier esfuerzo de un empleado por privar a Assurant o sus clientes y socios de cualquier activo mediante el robo, engaño u otros medios corruptos., robo, pérdida y abuso.
- Documentamos e informamos con honestidad y precisión las transacciones financieras, de acuerdo con los controles internos, las leyes aplicables, las regulaciones y las prácticas contables.
- Protegemos los recursos de Assurant del fraudeUso del engaño con la intención de obtener una ventaja, evitar una obligación o causar pérdidas a otra parte. El fraude interno incluye cualquier esfuerzo por parte de un empleado para privar a Assurant a sus clientes y socios de cualquier activo por robo, engaño u otros medios corruptos., despilfarro y abuso, así como informar sobre cualquier actividad sospechosa de inmediato.
- Protegemos los activos de la empresa (p. ej., computadora propiedad de Assurant, tarjeta de crédito corporativa) frente a usos indebidos, pérdidas, daños, amenazas de ciberseguridad o robos.
- Estamos comprometidos a conservar registros precisos de la empresaUn registro se trata de cualquier información documentada (en cualquier medio como papel o digital) que sea necesaria para satisfacer las necesidades de las operaciones comerciales de Assurant, los requisitos legales y reglamentarios, las responsabilidades fiscales y las necesidades históricas. y cuentas. Revise las políticas de gestión de registros e información para obtener información adicional.
- Seguimos la e inmediatamente reportamos cualquier sospecha de fraude o malversación de fondos, o cualquier tipo de acción deshonesta por parte de empleados, clientes, consumidores o cualquier tercero.
Todos nosotros tenemos la responsabilidad legal de demostrar el cuidado y la gestión adecuados de los registros de Assurant.
- Mantener la integridad y autenticidad de todos los registros.
- Mantenga registros durante el período de tiempo apropiado (el período de retención).
- Proteja los registros de tal manera que no se dañen ni destruyan, y se conserven si están sujetos a una suspensión jurídicaLa suspensión jurídica suspende todos los procedimientos de destrucción de documentos para preservar los registros o la información apropiados en circunstancias especiales, como litigios anticipados o reales, o investigaciones gubernamentales. El departamento jurídico identifica qué tipos de registros, información o documentos deben clasificarse bajo una suspensión jurídica..
- Conserve registros para que pueda encontrarlos, abrirlos y leerlos durante todo el período de retención.
- Elimine los registros con prontitud, de manera adecuada cuando haya expirado el período de retención.
Uso de información privilegiada
Mantenemos la confianza con nuestros inversores y el público respetando las leyes financieras, lo que significa que no comerciamos en función de información relevante privadaInformación que un inversionista probablemente consideraría importante a la hora de decidir si comprar, conservar o vender valores de una empresa.. Reconocemos que, durante el curso de nuestro trabajo, podemos tener conocimiento de información relevante privada sobre Assurant o socios comerciales con los que hacemos negocios. Protegemos estos datos sensibles y no los utilizamos para obtener rédito financiero, y prohibimos estrictamente el intercambio de esta información.
- Seguimos nuestra política y leyes de uso de información privilegiada.
- Nunca compramos o vendemos acciones en función de información relevante privadaInformación que un inversionista probablemente consideraría importante al decidir si comprar, conservar o vender valores de una compañía. (información privilegiadaInformación sobre una organización empresarial que generalmente no está disponible o no es conocida por el público general (también se denomina «información privada»).) sobre Assurant u otras empresas a través del curso de nuestro trabajo con Assurant.
- Protegemos la confidencialidad de la información privada de Assurant y solo la compartimos con otros empleados de Assurant cuando resulta estrictamente necesario.
- No le damos a otra persona ninguna propina para comprar o vender valores de ninguna compañía mientras disponga de información relevante privada.
- No compartimos ningún tipo de información relevante privada fuera de Assurant a menos que haya en pie protecciones legales como, por ejemplo, un acuerdo de confidencialidad.
- Seguimos los procedimientos de autorización previa y apagón según corresponda en cada caso.
- Confirmamos que cualquier director, delegado o empleado de Assurant que viole las leyes de uso de información privilegiada estará sujeto a las medidas disciplinarias pertinentes, incluida la terminación de su empleo, además de también poder verse sujeto a sanciones penales, civiles o de otro tipo.
Antes de tomar parte en cualquier transacción que pueda considerarse como uso de información privilegiadaEl uso de información privilegiada implica la compraventa de acciones de una empresa pública por parte de alguien que dispone de información relevante privada sobre estas por cualquier motivo. El uso de información privilegiada puede ser ilegal o legal dependiendo de cuándo la persona realice la transacción bursátil. Es ilegal cuando la información privada aún no es pública., debe considerar cuidadosamente cómo las autoridades reguladoras y otros podrían interpretar la transacción. Si tiene alguna pregunta sobre la adecuación o validez de cualquier transacción de acciones, bonos u otros valores de la empresa o de cualquier otra, consulte al Secretario Corporativo o al Director del Departamento Jurídico de la empresa antes de realizar la transacción.
Preguntas más frecuentes
La información relevante es importante para un inversor que toma una decisión sobre la compra o venta de las acciones de Assurant. Esta información incluye resultados financieros, adquisiciones o ventas comerciales, cambios en la alta gerencia, investigaciones gubernamentales, cambios en clientes significativos y lanzamientos de productos. Si no está seguro de estar al tanto de información relevanteInformación que un inversionista probablemente consideraría clave a la hora de decidir si comprar, conservar o vender valores de una empresa., absténgase de operar y consulte a su gerente o al departamento jurídico.
Evitar conflictos de intereses
Todos nosotros somos responsables de la toma de decisiones objetiva e imparcial durante nuestro trabajo para Assurant. Un conflicto de interesesSe produce un conflicto de intereses cuando sus intereses personales o las actividades que realiza en nombre de Assurant interfieren (o parecen interferir) con el interés general de la compañía, o de cualquier accionista o cliente. Los conflictos pueden surgir cuando tome medidas o tenga intereses que dificulten la realización objetiva del trabajo en la empresa. puede surgir cuando nuestro interés personal interfiere, o incluso parece interferir, con los intereses de Assurant hasta el punto que pueda dificultar la realización de nuestro trabajo de manera objetiva y efectiva.
Posibles situaciones de conflicto de intereses para revelar
- Trabajar con un familiar o persona cercana en Assurant
- Tener un familiar que trabaja para un proveedor o cliente de Assurant
- Trabajar u ofrecer consultorías fuera de Assurant
- Tener interés financiero en un proveedor o cliente de Assurant
- Salir o tener una relación romántica con un supervisor o subordinado
- Formar parte de una junta o asociación comercial (para obtener más información, consulte organizaciones caritativas)
Podrían aplicarse otros procedimientos de conflicto de intereses en ciertas jurisdicciones. Para obtener más información, consulte la política de conflicto de intereses.
- Evitamos acciones y decisiones que creen, o incluso parezcan crear, un conflicto de intereses con Assurant.
- Nunca usamos nuestra posición en Assurant para obtener rédito personal indebido.
- No utilizamos indebidamente los recursos o la influencia de Assurant porque incluso la percepción de un conflicto de intereses podría tener consecuencias negativas.
- Para obtener más orientación, consultamos la política de conflicto de intereses.
- Cuando surgen posibles conflictos de intereses, los divulgamos de inmediato a través del proceso de divulgación de conflictos de intereses.
Preguntas más frecuentes
Antes de comenzar un segundo trabajo, debe obtener la aprobación de su gerente. También podrían requerirse aprobación e informes adicionales. Para obtener información y orientación adicionales, consulte la política de conflicto de intereses. El segundo trabajo no debe interferir de ninguna manera con su desempeño laboral en Assurant.
Antes de aceptar y formar parte de la junta directiva de una organización (que no sea una compañía subsidiaria de Assurant), discútalo con su gerente y obtenga la aprobación del Vicepresidente de Responsabilidad Social y Compromiso y de la Oficina de Ética para comprender las expectativas que pueden surgir al ocupar dicho cargo y para determinar si el mismo podría generar algún conflicto de intereses real o percibido, o interferirá con sus obligaciones laborales.
Sí. Debe revelar que tiene vínculos familiares o amistad con el candidato para el puesto que la compañía está considerando contratar si está involucrado en el proceso de contratación o si el candidato trabajará con usted.
Regalos, viajes y entretenimiento
Estamos comprometidos a ampliar el volumen de negocio gracias a la calidad de nuestros productos y servicios. Las gratificaciones empresariales incluyen cualquier cosa de valorConcepto amplio que incluye, sin limitaciones, ventajas financieras o de otro tipo, como pagos en efectivo, préstamos, regalos inapropiados, viajes, alojamiento, servicios, comodidades, oportunidades de empleo y pasantías, donaciones caritativas y boletos para eventos deportivos y de otro tipo., como regalos, comidas o entretenimiento, pueden fortalecer las relaciones de trabajo con nuestros socios comerciales. Pero los regalos, comidas o viajes que sean extravagantes o carezcan de transparencia o un propósito legítimo podrían ser vistos como sobornosLa oferta, promesa o entrega intencional de cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, que se entrega a (o se recibe de) cualquier persona para influir indebidamente en esa persona como un incentivo para que actúe incorrectamente o se abstenga de actuar adecuadamente, incluso de acuerdo con deberes oficiales o fiduciarios u obligaciones contractuales o de otro tipo, o para obtener cualquier otra ventaja indebida. o simplemente una acción inapropiada, y erosionar la confianza y dañar nuestro negocio.
Aviso: SSO habilitado. Después de hacer clic, ingrese su dirección de email de Assurant y haga clic en INICIAR SESIÓN. No introduzca ninguna contraseña.
- No ofrecemos ni pedimos gratificaciones empresariales para influir en la otra persona u organización con la intención de que haga algo a cambio.
- Limitamos ofrecer o recibir gratificaciones empresariales a lo estrictamente razonable y apropiado dentro de cada circunstancia concreta y evitamos realizar o recibir regalos con frecuencia de la misma persona u organización.
- Obtenemos la aprobación y completamos las divulgaciones de regalos, viajes y entretenimiento según sea necesario.
- Aviso: SSO habilitado. Después de hacer clic, ingrese su dirección de email de Assurant y haga clic en INICIAR SESIÓN. No introduzca ninguna contraseña.
- No ofrecemos, prometemos, efectuamos ni autorizamos la entrega de nada de valor a un funcionario del gobierno que pueda implicar el incumplimiento de nuestro código y la política antisoborno y anticorrupción.
- Si hacemos donaciones caritativas, lo hacemos de acuerdo con la política de Assurant para apoyar causas caritativas legítimas. Consulte el sitio Assurant Cares en Connect para obtener información adicional, incluido cómo realizar cualquier donación a la Fundación Assurant.
- Los regalos entregados o recibidos se deben divulgar y aprobar antes de efectuarse de acuerdo con nuestra política antisoborno y anticorrupción.
- Está permitido entregar y recibir tarjetas de regalo de empresas reputables, establecimientos de comida o similares (incluidas tarjetas de regalo electrónicas o certificados de regalo) valoradas en 25 USD o menos por destinatario (sujeto a las restricciones locales de cada lugar). Bajo ninguna circunstancia podemos aceptar u ofrecer regalos de dinero en efectivo o equivalentes como, por ejemplo, tarjetas de regalo de uso general (Visa, Mastercard, American Express) que se entreguen a (o se reciban de) cualquier persona que haga o pueda tratar de hacer negocios con Assurant.
Directrices para realizar regalos
En su calidad de empleado, delegado o director, puede aceptar un regalo que no sea en efectivo, incluidas actividades de entretenimiento o comidas, que:
- cuyo valor sea razonable
- sea parte del proceso de negocio normal
- cumpla con la ley
- se ofrece o acepte con poca frecuencia
- no puede interpretarse como un soborno o recompensa, como un intento de influirle
- refleje buen gusto y buen juicio
Consulte la política antisoborno y anticorrupción y el procedimiento para realizar regalos para obtener información adicional, incluida cómo realizar cualquier donación a la Fundación Assurant.
Políticas
- Políticas de uso aceptable y seguridad de la información
- Política antisoborno y anticorrupción
- Políticas legales y de cumplimiento
- Política de conflicto de intereses
- Política de uso de información privilegiada
- Política de plantear y reportar inquietudes
- Políticas de gestión de la información y registros
- Política de redes sociales
Recursos
- Guía de clasificación de información de Assurant
- Guía de marca
- Conflicto de intereses - Ayuda laboral
- Ayuda de trabajo para empleados sobre Convercent
- Seguridad de los datos - Ayuda laboral
- Folleto del plan de compra de acciones para empleados
- Regalos, viajes y entretenimiento Ayuda de trabajo
- Seguridad de la información - Ayuda laboral
- Sitio web de seguridad de la información
- Uso de información privilegiada - Ayuda laboral
- Protección de datos mientras se trabaja en remoto
- Infográfica de redes sociales
En caso de duda - Exprésese con firmeza
Si tiene preguntas o inquietudes, hágaselo saber a su gerente, a RR. HH. o a la Oficina de Ética.
Redes sociales y comunicación externa
Nuestras comunicaciones influyen externamente en cómo se percibe Assurant en los mercados y regiones en los que operamos, y por los consumidores y las comunidades a las que servimos. Proporcionamos información clara y precisa, y tenemos mucho cuidado de no divulgar información confidencial.
Preguntas más frecuentes
La regla general a tener en cuenta cuando se usan las redes sociales es pensar en el posible impacto de las declaraciones que se hacen. Tenga en cuenta que las comunicaciones de este tipo son permanentes y fáciles de transferir, y pueden afectar a la reputación de nuestra empresa y las relaciones con compañeros de trabajo y clientes. Cuando use las redes sociales, no haga comentarios en nombre de Assurant sin la debida autorización. Además, no debe divulgar información confidencial o de dominio privado de Assurant sobre nuestro negocio, proveedores o clientes.
Si no está seguro de cómo estas políticas podrían aplicarse a sus actividades en las redes sociales, póngase en contacto con el equipo de empresa social: social@assurant.com
Nos adherimos a estándares inamovibles de integridad, ética, gobernanza, privacidad y seguridad de la información.