Responsabilidad ante Assurant y
NUESTROS ACCIONISTAS
Como empresa mundial que cotiza en la bolsa, tenemos el deber de proteger los activos, los sistemas, los registros, la información, los intereses y el nombre de Assurant para mantener la confianza que nuestros accionistas han depositado en nosotros para mantener nuestra empresa fuerte y próspera.
Protección de la propiedad intelectual
Las ideas y soluciones innovadoras son un factor central para el éxito de Assurant. Respetamos y protegemos los derechos de autor, las patentes, las marcas registradas, la información confidencial y la propiedad intelectual de Assurant, así como los de nuestros clientes, socios comerciales, competidores, proveedores y consumidores, en coherencia con los términos contractuales y los requisitos regulatorios y legales.
- Solo usamos nuestra propiedad intelectual para beneficio de Assurant, nunca para beneficio personal o para terceros fuera de la empresa.
- Solo usamos o compartimos la propiedad intelectual, el conocimiento, las ideas, los descubrimientos, las fórmulas, las invenciones y otros activos intangibles que tienen valor comercial y están protegidos por las leyes de derechos de autor, patentes, marcas de servicio y marcas comerciales. Otros ejemplos de propiedad intelectual incluyen inventarios técnicos, marcas y logotipos, código de software, presentaciones, bases de datos, listas de clientes, documentos de procesos y diseños de productos, y hojas de ruta de Assurant con personas ajenas a Assurant cuando existen los controles adecuados.
- Nos aseguramos de tener los derechos y permisos adecuados antes de utilizar materiales de terceros.
- Protegemos la marca y el logotipo de Assurant y los usamos teniendo en cuenta la Política de seguridad de la información y la Guía de marca..
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Assurant obtendrá permiso antes de utilizar las patentes, las marcas comerciales, los secretos comerciales y los derechos de autor que pertenezcan a terceros. Assurant no utilizará ilegalmente propiedad intelectual que no sea propia en ninguno de sus productos, servicios o publicidad.
Protección de la información confidencial
Los clientes, los proveedores y las empresas con las que hacemos negocios confían en que seamos buenos administradores de su información confidencialInformación que usted adquiere, recibe, aprende, crea, desarrolla o tiene acceso debido a su empleo en Assurant, y que no está fácilmente disponible para el público. Consulte la guía de clasificación de información de Assurant para obtener más información., ya sea que se relacione con asuntos financieros, personales o comerciales. Respetamos y protegemos estos datos con atención y diligencia.
Antes de divulgar información confidencial:
- Asegúrese de que se le permita hacerlo en virtud de las leyes, los reglamentos y las políticas o procedimientos de la empresa aplicables.
- Divúlguela solo a aquellos que estén autorizados a acceder a esa información y que la necesiten para hacer su trabajo.
- Limite la cantidad de información compartida a la necesaria para lograr el propósito comercial establecido.
- Obtenga un Acuerdo de confidencialidad aprobado por Assurant, un Acuerdo de no divulgación u otro acuerdo con las cláusulas de privacidad apropiadas aprobadas por la empresa (si es necesario) cuando lo comparta con alguien fuera de Assurant.
- Asegúrese de que el destinatario sepa que la información es confidencial y cualquier restricción relacionada con su uso o difusión. Si la información se recibe o se comparte con el asesoramiento de los representantes legales de Assurant, pida asistencia al Departamento Legal antes de compartirla con otros.
- Manejamos nuestra información confidencial con cuidado y evitamos discusiones en lugares públicos o con otras personas que no deben acceder a esos datos.
- Mantenemos la confidencialidad incluso si dejamos de trabajar para Assurant y devolvemos toda la información confidencial antes de irnos.
- Respetamos la confidencialidad de nuestros socios comerciales, clientes, proveedores y empleadores anteriores y no usamos su información sin la aprobación legal previa. Entendemos que ninguna sección del código nos impide informar sobre posibles infracciones legales o reglamentarias a los funcionarios gubernamentales pertinentes.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Puede ser de forma escrita, verbal, telefónica o electrónica. La información confidencial puede pertenecer a nuestra propia empresa o a los clientes, los proveedores o las empresas con las que hacemos negocios.
Una práctica recomendada es asumir que toda la información sobre nuestra empresa y su negocio (incluida la información sobre clientes previos, presentes y potenciales, socios comerciales, proveedores, directores y empleados) es confidencial, a menos que se explicite lo contrario.
No. Compartir información confidencial de un empleador anterior no es ético y también puede exponerlo a usted y a Assurant a responsabilidades legales.
No revele ninguna información confidencial de un empleador anterior a menos que ya se haya hecho pública sin ninguna acción por su parte.
Tecnología de la información y ciberseguridad
Somos administradores responsables de los recursos tecnológicos de Assurant. Nuestra tecnología de la información es fundamental para las operaciones que desarrollamos y nos permite trabajar de manera más eficaz para cumplir con nuestros objetivos comerciales. Estos recursos pertenecen a Assurant y los usamos de manera responsable y segura para protegernos contra las amenazas y vulnerabilidades de la ciberseguridad.
- Solo utilizamos hardware, software y otros servicios de TI autorizados por Assurant.
- Protegemos y aseguramos los datos de nuestras computadoras portátiles y otros dispositivos cuando viajamos por negocios o trabajamos de forma remota.
- Actuamos con buen juicio cuando utilizamos los recursos tecnológicos proporcionados por la empresa y evitamos el acceso no autorizado a la información de Assurant.
- No utilizamos los recursos de Assurant para participar en comunicaciones inapropiadas o acceder a sitios que son ofensivos, ilegales u obscenos.
- Seguimos las pautas de las políticas de uso aceptable y seguridad de la información, incluido informar incidentes de seguridad de inmediato.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Sí. Informe de inmediato el incidente al Equipo de seguridad de la información de Assurant, ya que la computadora portátil y la red pueden verse comprometidas. Utilice la función "Administrar elementos no deseados" en Outlook para notificar al equipo de seguridad de Assurant.
Resguardo de activos
Los activos con los que contamos, sean financieros, de registros e información, tecnológicos o propiedad física, son un aspecto valioso para cumplir nuestras promesas a nuestros clientes. Todos tenemos la responsabilidad de protegerlos contra fraudeUso del engaño con la intención de obtener una ventaja, evitar una obligación o causar pérdidas a otra parte. El fraude interno incluye cualquier esfuerzo de un empleado por privar a Assurant o sus clientes y socios de cualquier activo mediante el robo, engaño u otros medios corruptos., robo, pérdida y abuso.
- Documentamos e informamos de forma honesta y precisa las transacciones financieras, de conformidad con los controles internos, las leyes, los reglamentos y las prácticas contables aplicables.
- Protegemos los recursos de Assurant contra el fraudeUso del engaño con la intención de obtener una ventaja, evitar una obligación o causar pérdidas a otra parte. El fraude interno incluye cualquier esfuerzo por parte de un empleado para privar a Assurant a sus clientes y socios de cualquier activo por robo, engaño u otros medios corruptos., el despilfarro y el abuso, y también informamos de cualquier actividad sospechosa de inmediato.
- Protegemos los activos de la empresa (p. ej., la computadora de propiedad de Assurant y la tarjeta de crédito corporativa) del uso indebido, pérdida, daño, amenazas de ciberseguridad o robo.
- Estamos comprometidos a mantener registros y cuentas precisos de la empresa.Un registro se trata de cualquier información documentada (en cualquier medio como papel o digital) que sea necesaria para satisfacer las necesidades de las operaciones comerciales de Assurant, los requisitos legales y reglamentarios, las responsabilidades fiscales y las necesidades históricas. Revise las políticas de gestión de registros e información para obtener información adicional.
- Seguimos la Política de presentación y denuncia de inquietudes e informamos de inmediato cualquier sospecha de fraude o malversación, o cualquier forma de deshonestidad por parte de un empleado, cliente, consumidor u otro tercero.
Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad legal de demostrar el cuidado y la gestión adecuados de los registros de Assurant.
- Mantenga la integridad y autenticidad de todos los registros.
- Mantenga los registros durante la cantidad de tiempo adecuada (el período de retención).
- Proteja los registros de tal manera que no se dañen o destruyan, y se conserven si están sujetos a una retención legal.La suspensión jurídica suspende todos los procedimientos de destrucción de documentos para preservar los registros o la información apropiados en circunstancias especiales, como litigios anticipados o reales, o investigaciones gubernamentales. El departamento jurídico identifica qué tipos de registros, información o documentos deben clasificarse bajo una suspensión jurídica.
- Guarde los registros de manera que podamos encontrarlos, abrirlos y leerlos durante todo el período de retención.
- Elimine los registros de manera oportuna y adecuada una vez que haya expirado el período de retención.
Tráfico de información privilegiada
Reconocemos que, a lo largo de nuestro trabajo, podemos tener conocimiento de información sustancial que no sea de dominio públicoInformación que un inversionista probablemente consideraría importante a la hora de decidir si comprar, conservar o vender valores de una empresa. sobre Assurant u otra empresa con la que hacemos negocios. Mantenemos la confianza con nuestros inversionistas y el público al cumplir con las leyes de valores, incluidas las leyes de uso de información privilegiada, lo que significa que no comerciamos con los valores de Assurant o de cualquier otra empresa si tenemos conocimiento de información material no pública sobre esa compañía.
Guardamos esta información confidencial y no la utilizamos para obtener beneficios económicos o de otro tipo, y prohibimos estrictamente compartirla. Los empleados y otras personas que están sujetas a la Política de abuso de información privilegiada de la empresa deben consultarla para obtener más información.
- Seguimos nuestra política y leyes sobre uso de información privilegiada.
- Nunca compramos ni vendemos acciones basadas en información relevante que no sea de dominio público Información que un inversionista probablemente consideraría importante al decidir si comprar, conservar o vender valores de una compañía. (información privilegiadaInformación sobre una organización empresarial que generalmente no está disponible o no es conocida por el público general (también se denomina «información privada»).) sobre Assurant u otras empresas durante el curso de nuestro trabajo con Assurant.
- Protegemos la confidencialidad de la información privada de Assurant y solo la compartimos con otros empleados de Assurant cuando sea necesario.
- No aconsejamos a otros para la compra o venta de valores de ninguna empresa mientras tengamos información relevante que no sea de dominio público.
- No compartimos información relevante que no sea de dominio público fuera de Assurant a menos que existan protecciones legales, como un Acuerdo de confidencialidad.
- Seguimos los procedimientos de autorización previa y bloqueo según corresponda.
- Reconocemos que cualquier empleado, funcionario, director, consultor u otro contratista independiente de Assurant que infrinja las leyes sobre tráfico de información privilegiada nuestra política al respecto estará sujeto a las medidas disciplinarias correspondientes, que pueden incluir el despido, y también puede estar sujeto a sanciones penales, civiles o de otro tipo.
Antes de realizar cualquier transacción que pueda entenderse como abuso de información privilegiadaEl uso de información privilegiada implica la compraventa de acciones de una empresa pública por parte de alguien que dispone de información relevante privada sobre estas por cualquier motivo. El uso de información privilegiada puede ser ilegal o legal dependiendo de cuándo la persona realice la transacción bursátil. Es ilegal cuando la información privada aún no es pública., debe considerar detenidamente cómo las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley y otros podrían juzgar la transacción. Si tiene alguna pregunta sobre la idoneidad de cualquier transacción en acciones, bonos u otros valores de la empresa o de cualquier otra empresa, consulte a una Autoridad de valores identificada en la Política sobre el uso de información privilegiada de la empresa o al Director de Legales de la empresa antes de realizar la transacción.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
La información es relevante si es importante para un inversor que toma una decisión sobre la compra o venta de acciones de Assurant. Esta información incluye resultados financieros, adquisiciones o ventas de negocios, cambios en la alta gerencia, investigaciones gubernamentales, cambios en clientes importantes y lanzamientos de productos. Si no está seguro de estar manejando información relevanteInformación que un inversionista probablemente consideraría clave a la hora de decidir si comprar, conservar o vender valores de una empresa., absténgase de negociar y consulte a su gerente o al departamento legal.
Evitar conflictos de intereses
Todos somos responsables de la toma de decisiones objetiva e imparcial para nuestro trabajo en nombre de Assurant. Puede surgir un conflicto de interesesSe produce un conflicto de intereses cuando sus intereses personales o las actividades que realiza en nombre de Assurant interfieren (o parecen interferir) con el interés general de la compañía, o de cualquier accionista o cliente. Los conflictos pueden surgir cuando tome medidas o tenga intereses que dificulten la realización objetiva del trabajo en la empresa. cuando nuestro interés personal interfiere, o incluso parece interferir, con los intereses de Assurant y puede dificultar el desempeño para trabajar de manera objetiva y eficaz.
Posibles situaciones de conflicto de intereses que debe revelar
- Trabajar con un familiar en Assurant
- Tener un trabajo asociado a un proveedor o cliente de Assurant
- Trabajar con un competidor de Assurant o para este
- Comenzar un negocio que compita con Assurant
- Trabajar o asesorar fuera de Assurant
- Poseer un interés financiero en un proveedor o cliente de Assurant
- Tener citas o tener una relación romántica con un supervisor o subordinado
- Servir en una junta o asociación comercial (consulte la sección de organizaciones benéficas para obtener más información)
Es posible que se apliquen procedimientos adicionales de conflicto de intereses en determinadas jurisdicciones. Consulte la política de Conflicto de intereses para obtener más información.
- Evitamos acciones y decisiones que crean, o incluso parecen crear, un conflicto de intereses con Assurant.
- Nunca usamos nuestro puesto en Assurant para un beneficio personal indebido.
- No utilizamos indebidamente los recursos o la influencia de Assurant porque incluso la percepción de un conflicto de intereses puede tener consecuencias negativas.
- Consultamos la política de conflictos de intereses para obtener orientación adicional.
- Cuando surgen posibles conflictos de intereses, los revelamos de inmediato a través del proceso de divulgación de conflictos de intereses.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Antes de comenzar un segundo trabajo, debe obtener la aprobación de su gerente. También se pueden requerir aprobaciones e informes adicionales. Para obtener más información y orientación, visite la política de Conflictos de intereses. El segundo trabajo no debe interferir de ninguna manera con su desempeño laboral en Assurant.
Antes de aceptar formar parte de la junta directiva de una organización (que no sea una empresa propiedad de Assurant), hable con su gerente y busque la aprobación de la Oficina de Ética para comprender las expectativas que puede tener para cumplir ese cargo y para determinar si ese servicio creará algún conflicto de interés real o percibido, o si interferirá con sus deberes laborales.
Sí. Debe revelar que es pariente de un candidato de trabajo que la empresa podría contratar si usted está involucrado en el proceso de contratación o si el candidato trabajará con usted.
Regalos, viajes y entretenimiento
Estamos comprometidos a ganar negocios gracias a la calidad de nuestros productos y servicios. Las gratificaciones comerciales, que incluyen cualquier cosa de valorConcepto amplio que incluye, sin limitaciones, ventajas financieras o de otro tipo, como pagos en efectivo, préstamos, regalos inapropiados, viajes, alojamiento, servicios, comodidades, oportunidades de empleo y pasantías, donaciones caritativas y boletos para eventos deportivos y de otro tipo., como obsequios, comidas o entretenimiento, pueden fortalecer las relaciones laborales con nuestros socios comerciales. Pero los obsequios, las comidas o los viajes que sean extravagantes o carezcan de transparencia o de un propósito legítimo pueden considerarse sobornosLa oferta, promesa o entrega intencional de cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, que se entrega a (o se recibe de) cualquier persona para influir indebidamente en esa persona como un incentivo para que actúe incorrectamente o se abstenga de actuar adecuadamente, incluso de acuerdo con deberes oficiales o fiduciarios u obligaciones contractuales o de otro tipo, o para obtener cualquier otra ventaja indebida. o simplemente inapropiados, por lo que erosionaría la confianza y dañarían nuestro negocio.
Aviso: SSO habilitado. Después de hacer clic, ingrese su dirección de email de Assurant y haga clic en INICIAR SESIÓN. No introduzca ninguna contraseña.
- No damos ni pedimos gratificaciones comerciales para generar una retribución por parte de la otra persona u organización.
- Limitamos dar o recibir gratificaciones comerciales a lo que sea razonable y apropiado según las circunstancias y evitamos obsequios frecuentes hacia la misma persona u organización o por parte de los mismos agentes.
- Obtenemos la aprobación y seguimos el proceso de Divulgación de regalos, viajes y entretenimiento según sea necesario.
- Aviso: SSO habilitado. Después de hacer clic, ingrese su dirección de email de Assurant y haga clic en INICIAR SESIÓN. No introduzca ninguna contraseña.
- No ofrecemos, prometemos, fabricamos ni autorizamos la entrega de nada de valor a un funcionario del gobierno que sea incompatible con nuestro Código y nuestra política contra el soborno y la corrupción.
- Si hacemos donaciones benéficas, lo hacemos de acuerdo con la política de Assurant para apoyar causas benéficas legítimas. Consulte el sitio del programa Assurant Cares en Connect para obtener información adicional, incluso cómo donar cualquier obsequio a la Fundación Assurant.
- Los obsequios entregados o recibidos deben divulgarse y aprobarse antes de darlos o aceptarlos, de acuerdo con nuestra política contra el soborno y la corrupción..
- Sujeto a las restricciones locales, está permitido dar y recibir tarjetas de regalo de negocios minoristas, establecimientos de comida o negocios similares de renombre (incluyendo las tarjetas de regalo electrónicas o los certificados de regalo) por valor de USD 25 o menos, por destinatario. En ninguna circunstancia podemos aceptar u ofrecer obsequios en efectivo o equivalentes a efectivo como tarjetas de regalo de uso general (p. ej., Visa, Mastercard, American Express) de o para cualquier persona que haga o busque hacer negocios con Assurant.
Pautas para los regalos
En su calidad de empleado, funcionario o director, puede aceptar un obsequio que no sea en efectivo, incluyendo una comida o entretenimiento, solo si cumple estas características:
- Tiene un valor razonable.
- Forma parte del proceso empresarial normal
- Es legal
- Se da o acepta con poca frecuencia
- No se puede interpretar como un soborno o recompensa, ni como un intento de influencia
- Refleja buen gusto y buen juicio.
Consulte la Política contra el soborno y la corrupción y Procedimiento de obsequios para obtener información adicional, que incluye cómo donar cualquier obsequio a la Fundación Assurant.
Políticas
- Políticas de uso aceptable y seguridad de la información
- Política antisoborno y anticorrupción
- Políticas legales y de cumplimiento
- Política de conflicto de intereses
- Política de uso de información privilegiada
- Política de plantear y reportar inquietudes
- Políticas de gestión de la información y registros
- Política de redes sociales
Recursos
- Guía de clasificación de información de Assurant
- Guía de marca
- Conflicto de intereses - Ayuda laboral
- Ayuda de trabajo para empleados sobre Convercent
- Seguridad de los datos - Ayuda laboral
- Folleto del plan de compra de acciones para empleados
- Regalos, viajes y entretenimiento Ayuda de trabajo
- Seguridad de la información - Ayuda laboral
- Sitio web de seguridad de la información
- Uso de información privilegiada - Ayuda laboral
- Protección de datos mientras se trabaja en remoto
- Infográfica de redes sociales
En caso de duda - Exprésese con firmeza
Si tiene preguntas o inquietudes, hágaselo saber a su gerente, a RR. HH. o a la Oficina de Ética.
Redes sociales y comunicación externa
Nuestras comunicaciones influyen en la percepción externa de Assurant, tanto de los mercados y regiones donde operamos, como de los consumidores y comunidades a las que servimos. Proporcionamos información clara y precisa y tenemos cuidado de no revelar información confidencial.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Una regla general para recordar cuando se usan las redes sociales es pensar en el impacto de las declaraciones que hacemos. Tenga en cuenta que estos intercambios son permanentes y fácilmente transferibles, y pueden afectar la reputación y las relaciones de nuestra empresa con compañeros de trabajo y clientes. Cuando utilice las redes sociales, no haga comentarios en nombre de Assurant sin la debida autorización. Además, no debe revelar información confidencial ni de propiedad exclusiva de Assurant sobre nuestro negocio, proveedores o clientes.
Si no está seguro de cómo estas políticas podrían aplicarse a sus actividades en las redes sociales, póngase en contacto con el equipo de empresa social: [email protected]
Nos adherimos a estándares inamovibles de integridad, ética, gobernanza, privacidad y seguridad de la información.