Responsabilidad ante Assurant y
NUESTROS ACCIONISTAS
Como empresa mundial que cotiza en la bolsa, tenemos el deber de proteger los activos, los sistemas, los registros, la información, los intereses y el nombre de Assurant para mantener la confianza que nuestros accionistas han depositado en nosotros para mantener nuestra empresa fuerte y próspera.
Protección de la propiedad intelectual
Las ideas y soluciones innovadoras son un factor central para el éxito de Assurant. Respetamos y protegemos los derechos de autor, las patentes, las marcas registradas, la información confidencial y la propiedad intelectual de Assurant, así como los de nuestros clientes, socios comerciales, competidores, proveedores y consumidores, en coherencia con los términos contractuales y los requisitos regulatorios y legales.
- Solo usamos nuestra propiedad intelectual para beneficio de Assurant, nunca para beneficio personal o para terceros fuera de la empresa.
- Solo usamos o compartimos la propiedad intelectual, el conocimiento, las ideas, los descubrimientos, las fórmulas, las invenciones y otros activos intangibles que tienen valor comercial y están protegidos por las leyes de derechos de autor, patentes, marcas de servicio y marcas comerciales. Otros ejemplos de propiedad intelectual incluyen inventarios técnicos, marcas y logotipos, código de software, presentaciones, bases de datos, listas de clientes, documentos de procesos y diseños de productos, y hojas de ruta de Assurant con personas ajenas a Assurant cuando existen los controles adecuados.
- Nos aseguramos de tener los derechos y permisos adecuados antes de utilizar materiales de terceros.
- Protegemos la marca y el logotipo de Assurant y los usamos teniendo en cuenta la Política de seguridad de la información y la Guía de marca..
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Generalmente, Assurant es dueña de la propiedad intelectual creada por sus empleados en el curso de sus funciones.
Assurant obtendrá permiso antes de utilizar las patentes, las marcas comerciales, los secretos comerciales y los derechos de autor que pertenezcan a terceros. Assurant no utilizará ilegalmente propiedad intelectual que no sea propia en ninguno de sus productos, servicios o publicidad.
Protección de la información confidencial
Los clientes, los proveedores y las empresas con las que hacemos negocios confían en que seamos buenos administradores de su información confidencialInformación que usted adquiere, recibe, aprende, crea, desarrolla o tiene acceso debido a su empleo en Assurant, y que no está fácilmente disponible para el público. Consulte la guía de clasificación de información de Assurant para obtener más información., ya sea que se relacione con asuntos financieros, personales o comerciales. Respetamos y protegemos estos datos con atención y diligencia.
Antes de divulgar información confidencial:
- Asegúrese de que se le permita hacerlo en virtud de las leyes, los reglamentos y las políticas o procedimientos de la empresa aplicables.
- Divúlguela solo a aquellos que estén autorizados a acceder a esa información y que la necesiten para hacer su trabajo.
- Limite la cantidad de información compartida a la necesaria para lograr el propósito comercial establecido.
- Obtenga un Acuerdo de confidencialidad aprobado por Assurant, un Acuerdo de no divulgación u otro acuerdo con las cláusulas de privacidad apropiadas aprobadas por la empresa (si es necesario) cuando lo comparta con alguien fuera de Assurant.
- Asegúrese de que el destinatario sepa que la información es confidencial y cualquier restricción relacionada con su uso o difusión. Si la información se recibe o se comparte con el asesoramiento de los representantes legales de Assurant, pida asistencia al Departamento Legal antes de compartirla con otros.
- Manejamos nuestra información confidencial con cuidado y evitamos discusiones en lugares públicos o con otras personas que no deben acceder a esos datos.
- Mantenemos la confidencialidad incluso si dejamos de trabajar para Assurant y devolvemos toda la información confidencial antes de irnos.
- Respetamos la confidencialidad de nuestros socios comerciales, clientes, proveedores y empleadores anteriores y no usamos su información sin la aprobación legal previa. Entendemos que ninguna sección del código nos impide informar sobre posibles infracciones legales o reglamentarias a los funcionarios gubernamentales pertinentes.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Puede ser de forma escrita, verbal, telefónica o electrónica. La información confidencial puede pertenecer a nuestra propia empresa o a los clientes, los proveedores o las empresas con las que hacemos negocios.
Una práctica recomendada es asumir que toda la información sobre nuestra empresa y su negocio (incluida la información sobre clientes previos, presentes y potenciales, socios comerciales, proveedores, directores y empleados) es confidencial, a menos que se explicite lo contrario.
No. Compartir información confidencial de un empleador anterior no es ético y también puede exponerlo a usted y a Assurant a responsabilidades legales.
No revele ninguna información confidencial de un empleador anterior a menos que ya se haya hecho pública sin ninguna acción por su parte.
Tecnología de la información y ciberseguridad
Somos administradores responsables de los recursos tecnológicos de Assurant. Nuestra tecnología de la información es fundamental para las operaciones que desarrollamos y nos permite trabajar de manera más eficaz para cumplir con nuestros objetivos comerciales. Estos recursos pertenecen a Assurant y los usamos de manera responsable y segura para protegernos contra las amenazas y vulnerabilidades de la ciberseguridad.
- Solo utilizamos hardware, software y otros servicios de TI autorizados por Assurant.
- Protegemos y aseguramos los datos de nuestras computadoras portátiles y otros dispositivos cuando viajamos por negocios o trabajamos de forma remota.
- Actuamos con buen juicio cuando utilizamos los recursos tecnológicos proporcionados por la empresa y evitamos el acceso no autorizado a la información de Assurant.
- No utilizamos los recursos de Assurant para participar en comunicaciones inapropiadas o acceder a sitios que son ofensivos, ilegales u obscenos.
- Seguimos las pautas de las políticas de uso aceptable y seguridad de la información, incluido informar incidentes de seguridad de inmediato.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Sí. Informe de inmediato el incidente al Equipo de seguridad de la información de Assurant, ya que la computadora portátil y la red pueden verse comprometidas. Utilice la función "Administrar elementos no deseados" en Outlook para notificar al equipo de seguridad de Assurant.
Resguardo de activos
Los activos con los que contamos, sean financieros, de registros e información, tecnológicos o propiedad física, son un aspecto valioso para cumplir nuestras promesas a nuestros clientes. Todos tenemos la responsabilidad de protegerlos contra fraudeUso del engaño con la intención de obtener una ventaja, evitar una obligación o causar pérdidas a otra parte. El fraude interno incluye cualquier esfuerzo de un empleado por privar a Assurant o sus clientes y socios de cualquier activo mediante el robo, engaño u otros medios corruptos., robo, pérdida y abuso.
- Documentamos e informamos de forma honesta y precisa las transacciones financieras, de conformidad con los controles internos, las leyes, los reglamentos y las prácticas contables aplicables.
- Protegemos los recursos de Assurant contra el fraudeUso del engaño con la intención de obtener una ventaja, evitar una obligación o causar pérdidas a otra parte. El fraude interno incluye cualquier esfuerzo por parte de un empleado para privar a Assurant a sus clientes y socios de cualquier activo por robo, engaño u otros medios corruptos., el despilfarro y el abuso, y también informamos de cualquier actividad sospechosa de inmediato.
- Protegemos los activos de la empresa (p. ej., la computadora de propiedad de Assurant y la tarjeta de crédito corporativa) del uso indebido, pérdida, daño, amenazas de ciberseguridad o robo.
- Estamos comprometidos a mantener registros y cuentas precisos de la empresa.Un registro se trata de cualquier información documentada (en cualquier medio como papel o digital) que sea necesaria para satisfacer las necesidades de las operaciones comerciales de Assurant, los requisitos legales y reglamentarios, las responsabilidades fiscales y las necesidades históricas. Revise las políticas de gestión de registros e información para obtener información adicional.
- Seguimos la Política de presentación y denuncia de inquietudes e informamos de inmediato cualquier sospecha de fraude o malversación, o cualquier forma de deshonestidad por parte de un empleado, cliente, consumidor u otro tercero.
Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad legal de demostrar el cuidado y la gestión adecuados de los registros de Assurant.
- Mantenga la integridad y autenticidad de todos los registros.
- Mantenga los registros durante la cantidad de tiempo adecuada (el período de retención).
- Proteja los registros de tal manera que no se dañen o destruyan, y se conserven si están sujetos a una retención legal.La suspensión jurídica suspende todos los procedimientos de destrucción de documentos para preservar los registros o la información apropiados en circunstancias especiales, como litigios anticipados o reales, o investigaciones gubernamentales. El departamento jurídico identifica qué tipos de registros, información o documentos deben clasificarse bajo una suspensión jurídica.
- Guarde los registros de manera que podamos encontrarlos, abrirlos y leerlos durante todo el período de retención.
- Elimine los registros de manera oportuna y adecuada una vez que haya expirado el período de retención.