Perguntas Frequentes
Conformidade Com a Lei
Não abandone seu próprio julgamento. Se sua intuição lhe diz que algo parece errado, pergunte antes de agir. Você também tem a obrigação de compreender os pontos mais sutis das regras que regem seu trabalho. Não hesite em entrar em contato com o departamento de ética ou com os departamentos de compliance e jurídico, caso necessite de esclarecimentos sobre as leis ou sobre nossas normas e políticas.
Relatando Preocupações
Quando relata um problema de "boa fé", significa que você acredita que as informações que está relatando são precisas e verdadeiras (mesmo que essa crença se revele equivocada). Fazer uma alegação de que você sabe ou suspeita que não é verdadeira é uma violação de nosso código. Protegemos os funcionários que relatam suas preocupações de forma honesta e aberta.
Responsabilidades do Gerente
Em primeiro lugar, dê o exemplo. Inclua discussões sobre a ética no local de trabalho, nas reuniões da equipe. Deixe os membros da equipe à vontade para fazer perguntas em caso de dúvidas. Lembre aos funcionários que eles não sofrerão retaliação por relatar informações de boa-fé e de acordo com este código.
Encontre recursos úteis para gerentes no site on-line do código de ética e no site de recursos para gerente de pessoas no Teams.
Sim. Como gestor de pessoas, você é o recurso de conformidade mais importante que seus colaboradores têm. Você é um canal tanto para informações valiosas sobre os riscos que enfrentamos como organização como um canal que os colaboradores podem usar para fazer perguntas e relatar quaisquer preocupações. Um gestor não deve apenas agir eticamente, mas também explicar à sua equipe o que está fazendo e por quê.
Diversidade, Equidade e Inclusão
Cada um de nós deve ter uma conduta profissional e denunciar questões de discriminação, assédio ou retaliação aos gerentes, à área de Recursos Humanos ou à linha direta de ética e conformidade. Sua preocupação será investigada. Os funcionários que se envolverem em discriminação ou assédio estarão sujeitos a ações disciplinares, incluindo até demissão. Ameaças ou retaliação contra indivíduos por relatar discriminação ou assédio ou participar de qualquer investigação relacionada são proibidas.
Proteção de Propriedade Intelectual
A Assurant obterá permissão antes de usar patentes, marcas registradas, segredos comerciais e direitos autorais pertencentes a terceiros. A Assurant não usará ilegalmente propriedade intelectual que não seja de sua propriedade em nenhum de seus produtos, serviços ou publicidade.
Proteção de informações confidenciais
Podem ser escritas, verbais, por telefone ou eletrônicas. As informações confidenciais podem referir-se à nossa própria empresa ou aos clientes, fornecedores ou empresas com quem fazemos negócios.
A melhor prática é presumir que todas as informações sobre nossa empresa e seus negócios (incluindo informações sobre clientes, parceiros comerciais, fornecedores, diretores e funcionários antigos, atuais e potenciais) sejam confidenciais, a menos que o contrário seja claro.
Não. Compartilhar informações confidenciais de um ex-empregador é antiético e também pode expor você e a Assurant a responsabilidades legais. Não revele nenhuma informação confidencial de um empregador anterior, a menos que já tenha sido tornada pública através de alguma ação independente de sua parte.
Tecnologia da Informação e Cibersegurança
Sim. Comunique imediatamente o incidente à equipe de segurança da informação da Assurant, pois o laptop e a rede podem estar comprometidos. Use a função “Gerenciar indesejados” no Outlook para notificar a equipe de segurança da Assurant.
Abuso de Informações Privilegiadas
A informação é material se for importante para um investidor tomar uma decisão sobre a compra ou venda de ações da Assurant. Essas informações incluem resultados financeiros, aquisições ou vendas comerciais, mudanças na alta administração, investigações governamentais, mudanças em clientes significativos e lançamentos de produtos. Se você não tiver certeza se possui informações relevantesInformações que um investidor provavelmente consideraria importante para decidir se compra, retém ou vende títulos de uma empresa., evite negociar e consulte sua gerência ou o departamento jurídico.
Evitando Conflito de Interesses
Antes de iniciar um segundo emprego, você deve obter a aprovação de seu/sua gerente. Aprovação e relatórios adicionais podem ser necessários. Para mais informações e orientações, consulte a Política de Conflito de Interesses. O segundo trabalho não deve interferir de forma alguma no desempenho de seu trabalho na Assurant.
Antes de concordar em trabalhar no conselho de diretores de uma organização (que não seja uma empresa de propriedade da Assurant), discuta isso com seu/sua gerente e peça a aprovação do escritório de ética para entender as expectativas que podem vir com o trabalho em tal capacidade e determinar se esse serviço criará algum conflito de interesses, real ou percebido, ou se interferirá com suas obrigações de trabalho.
Sim. Você deve divulgar que é parente de um candidato a emprego da empresa se estiver envolvido no processo de contratação ou se o candidato trabalhará com você.
Concorrência Justa e Antitruste
Em geral, inteligência competitiva se refere à capacidade de reunir, analisar e usar informações coletadas sobre concorrentes, clientes e outros fatores de mercado que contribuem para uma vantagem comercial competitiva. Entre em contato com a diretoria de conformidade ou o departamento jurídico para ajuda na determinação se a inteligência competitiva é apropriada para uso.
Antissuborno e Anticorrupção
Os riscos de suborno e corrupção são uma preocupação em todo o mundo e podem impactar a saúde e a viabilidade da Assurant e dos ambientes nos quais operamos; prejudicar gravemente nossa reputação e resultar em multas e processos criminais severos.
Leis de Importação, Exportação e Antiboicote
Alguns produtos ou tecnologias exigem uma licença de exportação ou importação antes do envio. E certas informações técnicas não podem ser publicadas na Internet ou anexadas em e-mail. A lei local pode proibir uma venda completamente. Essas obrigações não podem ser evitadas com a contratação de terceiros que entreguem os produtos da empresa em destino proibido e para uma pessoa física ou jurídica proibidos.
Antes de comprar peças, trabalhe com o setor de compras para firmar um contrato. Ao envolver o setor de compras logo no início, podemos fazer triagem do fornecedor para garantir que seja legítimo e que suas peças estejam em conformidade com a cadeia de custódiaTodas as etapas de uma cadeia de suprimento que tomam posse do produto, incluindo mineradores, transportadores, exportadores, processadores e fabricantes. Isto fornece registro da sequência de entidades que detêm a custódia de minerais à medida que se movem através de uma cadeia de suprimentos que rastreia um material de volta à sua origem. Alguns exemplos de uma regulamentação da cadeia de custódia são o de verificar que o trabalho escravo não foi utilizado em nenhum processo de fabricação e que nenhuma peça utilizada na produção foi obtida de países sancionados, e os regulamentos de minerais de conflito. Um recurso natural na cadeia de fornecimento global extraído de uma região geográfica de conflito e utilizado para financiar guerras civis e perpetrar violações dos direitos humanos nos regulamentos daquela região.
Em Caso de Dúvida - Notifique
Se você tiver dúvidas ou preocupações, informe seu gerente ou o Escritório de Organização de Pessoas ou de Ética.
Mídia social e Comunicação Externa
Uma regra geral a ser lembrada para redes sociais é pensar sobre o impacto das declarações que você faz. Lembre-se de que esses compartilhamentos são permanentes e facilmente transferíveis e podem afetar a reputação e os relacionamentos de nossa empresa com colegas de trabalho e clientes. Ao usar as redes sociais, não faça comentários em nome da Assurant sem a devida autorização. Além disso, você não deve divulgar informações confidenciais ou de propriedades da Assurant sobre nossos negócios, fornecedores ou clientes.