Responsabilità verso Assurant e
I NOSTRI AZIONISTI
In qualità di società globale quotata in borsa, siamo tenuti a proteggere gli asset, i sistemi, la documentazione, le informazioni, gli interessi e il nome della nostra società Assurant per salvaguardare la fiducia che i nostri azionisti ripongono in noi e salvaguardare la solidità e prosperità della nostra società.
Protezione della proprietà intellettuale
Idee e soluzioni innovative sono un fattore centrale per il successo di Assurant. Rispettiamo e tuteliamo i diritti d'autore, i brevetti, i marchi, le informazioni confidenziali e la proprietà intellettuale di Assurant, nonché quelli dei nostri clienti, partner commerciali, concorrenti, fornitori e clienti, secondo i termini contrattuali e i requisiti legali.
- Usiamo la nostra proprietà intellettuale solo a beneficio di Assurant, mai per ottenere un guadagno personale o a beneficio di terzi esterni a Assurant.
- Utilizziamo o condividiamo la proprietà intellettualeConoscenze, idee, scoperte, formule, invenzioni e altri beni immateriali che hanno un valore commerciale e sono protetti dalle leggi sui diritti d'autore, sui brevetti, sui marchi di servizio e sui marchi registrati. Altri esempi di proprietà intellettuale includono inventari tecnici, marchi e loghi, codice software, presentazioni, database, elenchi di clienti, documenti di processo e progetti e roadmap di prodotti. di Assurant con persone esterne a Assurant esclusivamente quando sono in atto controlli adeguati.
- Prima di utilizzare materiali di terze parti, ci assicuriamo di disporre dei diritti e delle autorizzazioni appropriati.
- Proteggiamo il marchio e il logo di Assurant e li usiamo tenendo presente la Politica sulla sicurezza delle informazioni e la Guida al marchio.
DOMANDE E RISPOSTE
In generale, Assurant conserva la titolarità della proprietà intellettuale creata dai suoi dipendenti durante il loro impiego.
Assurant otterrà apposite autorizzazioni prima di utilizzare brevetti, marchi, segreti commerciali e diritti d'autore che appartengono ad altri. Assurant non utilizzerà illecitamente la proprietà intellettuale di cui non è titolare in nessuno dei suoi prodotti, servizi o pubblicità.
Protezione delle informazioni riservate
I clienti, fornitori e le aziende con cui intratteniamo rapporti d'affari si fidano di noi nella qualità di buoni amministratori delle loro informazioni riservateInformazioni che acquisisci, ricevi, apprendi, crei, sviluppi o a cui hai accesso a causa del tuo impiego presso Assurant e che non sono rese immediatamente disponibili al pubblico. Si prega di consultare la Assurant Information Classification Guide per ulteriori informazioni, indipendentemente dal fatto che tali informazioni riguardino questioni finanziarie, personali o aziendali. Rispettiamo e proteggiamo questi dati con cura e diligenza.
Prima di comunicare informazioni riservate:
- Assicurati di essere autorizzato a comunicarle conformemente alla legge, alle normative e politiche o procedure aziendali vigenti.
- Comunicale solo a coloro che sono autorizzati a riceverle e che hanno necessità di conoscerle per svolgere il proprio lavoro.
- Limita la quantità di informazioni condivise a quanto necessario per raggiungere lo scopo aziendale dichiarato.
- Ottieni un accordo di riservatezza approvato da Assurant, un accordo di non divulgazione o un altro accordo con clausole pertinenti sulla privacy approvate dall'azienda (se richiesto) quando comunichi queste informazioni con persone al di fuori di Assurant.
- Assicurati che il destinatario sappia che le informazioni sono riservate e conosca qualsiasi restrizione relativa al loro utilizzo o diffusione. Se le informazioni vengono ricevute o condivise in consultazione con i rappresentanti legali di Assurant, chiedi istruzioni all’Ufficio Legale prima di comunicarle agli altri.
- Gestiamo le nostre informazioni riservate con cura ed evitiamo discussioni in luoghi pubblici o con terzi che non hanno bisogno di conoscerle.
- Salvaguardiamo la riservatezza di queste informazioni, anche se smettiamo di lavorare per Assurant, e restituiamo le informazioni riservate prima di lasciare il nostro posto di lavoro.
- Rispettiamo la riservatezza dei nostri partner commerciali, clienti, fornitori ed ex datori di lavoro e non utilizziamo le loro informazioni senza una previa approvazione legale. Siamo consapevoli che nulla nel codice ci impedisce di segnalare possibili violazioni della legge o delle normative ai pubblici ufficiali competenti.
DOMANDE E RISPOSTE
Possono pervenire per iscritto, verbalmente, telefonicamente o elettronicamente. Le informazioni riservate possono riguardare la nostra stessa società o i nostri clienti, fornitori o aziende con cui intratteniamo rapporti commerciali.
È buona prassi presumere che tutte le informazioni sulla nostra società e la sua attività (comprese le informazioni relative a clienti, partner commerciali, fornitori, direttori e dipendenti precedenti, attuali e potenziali) siano tenute riservate, a meno che non sia chiaro il contrario.
No. La comunicazione di informazioni riservate provenienti da un ex datore di lavoro non è etica e può anche esporre te e Assurant a responsabilità legali.
Non rivelare alcuna informazione riservata di un precedente datore di lavoro a meno che non sia già stata resa pubblica senza alcuna azione da parte tua.
Tecnologia e sicurezza informatica
Siamo amministratori responsabili delle risorse tecnologiche di Assurant. La nostra tecnologia informatica è fondamentale per le nostre operazioni e ci consente di lavorare in modo più efficace per realizzare i nostri obiettivi aziendali. La nostra tecnologia informatica è fondamentale per le nostre operazioni e ci consente di lavorare in modo più efficace per realizzare i nostri obiettivi aziendali..
- Queste risorse appartengono ad Assurant e le utilizziamo in modo responsabile e sicuro per proteggerci dalle minacce e dalle vulnerabilità della sicurezza informatica.
- Proteggiamo e salvaguardiamo i dati sui nostri laptop e altri dispositivi quando viaggiamo per lavoro o lavoriamo da remoto.
- Esercitiamo il buon senso quando utilizziamo le risorse tecnologiche fornite dall'azienda e preveniamo l'accesso non autorizzato alle informazioni di Assurant.
- Non utilizziamo le risorse di Assurant per condurre comunicazioni inopportune o accedere a siti offensivi, illeciti o osceni.
- Osserviamo le linee guida nelle politiche sull'uso accettabile e sulla sicurezza delle informazioni, incluso il rapporto tempestivo degli incidenti di sicurezza.
DOMANDE E RISPOSTE
Sì. Segnala immediatamente l'incidente al team preposto alla sicurezza delle informazioni di Assurant poiché il laptop e la rete potrebbero essere stati compromessi. Utilizza la funzione di gestione della posta indesiderata in Outlook per informare il team di sicurezza di Assurant.
Salvaguardia degli asset aziendali
Che si tratti di risorse, documentazione e informazioni finanziarie, tecnologia o proprietà fisica, le nostre risorse sono un aspetto prezioso per mantenere le promesse fatte ai nostri clienti. Ognuno di noi ha la responsabilità di salvaguardarle da frodiL'uso dell'inganno con l'intenzione di ottenere un vantaggio, evitare un obbligo o causare una perdita ad un'altra parte. La frode interna comprende qualsiasi tentativo da parte di un dipendente di privare Assurant o i suoi clienti e partner di qualsiasi bene mediante furto, inganno o altri mezzi illeciti., furti, smarrimenti e usi impropri.
- Documentiamo e riportiamo in modo onesto e accurato le transazioni finanziarie, in conformità con i controlli interni, le leggi, le normative e le prassi contabili vigenti.
- Proteggiamo le risorse di Assurant da frodiL'uso dell'inganno con l'intenzione di ottenere un vantaggio, evitare un obbligo o causare una perdita ad un'altra parte. La frode interna comprende qualsiasi tentativo da parte di un dipendente di privare Assurant o i suoi clienti e partner di qualsiasi bene mediante furto, inganno o altri mezzi illeciti., sprechi e usi impropri e segnaliamo immediatamente qualsiasi attività sospetta.
- Proteggiamo gli asset aziendali (ad es., i computer di proprietà di Assurant, la carta di credito aziendale) da uso improprio, perdita, danni, minacce alla sicurezza informatica o furto.
- Ci impegnamo a mantenere mantenere registriUn dato aziendale è qualsiasi informazione documentata (su qualsiasi supporto, cartaceo o digitale) necessaria per soddisfare le esigenze delle operazioni commerciali di Assurant, i requisiti legali e normativi, le responsabilità fiscali e le esigenze storiche. e conti aziendali accurati. Per ulteriori informazioni, rivedi i criteri di gestione dei registri e delle informazioni.
- Osserviamo la Politica di sensibilizzazione e segnalazione dei dubbi e segnaliamo immediatamente qualsiasi sospetta frode o appropriazione indebita o qualsiasi atto di disonestà da parte di un dipendente, cliente, acquirente e/o altra terza parte.
Ognuno di noi ha la responsabilità giuridica di dimostrare la cura e gestione adeguate della documentazione di Assurant.
- Salvaguarda l'integrità e autenticità di tutta la documentazione.
- Conserva la documentazione per il periodo di tempo pertinente (il periodo di conservazione).
- Proteggi la documentazione in modo tale che non venga danneggiata o distrutta, e conservala, se soggetta a conservazione in caso di controversie legaliUna sospensione legale sospende tutte le procedure di distruzione dei documenti per preservare la documentazione o le informazioni appropriate in circostanze speciali, come una causa prevista o in corso, o indagini governative. L’ufficio legale identifica quali tipi di registri, informazioni o documenti devono essere messi sotto sospensione legale.
- Conserva la documentazione in modo da poterla trovare, aprire e leggere per l'intero periodo di conservazione.
- Elimina la documentazione tempestivamente e in modo appropriato, una volta scaduto il periodo di conservazione.
Insider Trading
Siamo consapevoli che, nello svolgere il nostro lavoro, potremmo venire a conoscenza di informazioni privilegiate non di pubblicoInformazioni che un investitore probabilmente considererebbe importanti per decidere se acquistare, tenere o vendere titoli di una società. dominio su Assurant o sui un’altra azienda con cui intratteniamo rapporti d'affari. Manteniamo la fiducia con i nostri investitori e il pubblico rispettando le leggi sui titoli, comprese le leggi sull'insider trading, il che significa che non commerciamo in titoli di Assurant o di altre società se siamo a conoscenza di informazioni sostanziali e non pubbliche su tale società.
Proteggiamo questi dati sensibili e non li usiamo per ottenere vantaggi finanziari o di altro tipo, e vietiamo rigorosamente la condivisione di tali informazioni. I dipendenti e gli altri soggetti alla politica sull'insider trading dell'azienda devono fare riferimento alla politica per ulteriori informazioni.
- Osserviamo la nostra politica e le leggi sull'insider trading.
- Non acquistiamo o vendiamo azioni sulla base di informazioni privilegiate non di pubblicoInformazioni che un investitore probabilmente considererebbe importanti per decidere se acquistare, tenere o vendere titoli di una società. dominio(informazioni interneInformazioni su un'organizzazione che non sono generalmente disponibili o conosciute dal pubblico (chiamate anche "informazioni non pubbliche").) su Assurant o altre aziende nello svolgimento del nostro lavoro in Assurant.
- Proteggiamo la riservatezza delle informazioni riservate di Assurant e le condividiamo con gli altri dipendenti di Assurant solo se necessario.
- Non forniamo a nessuno suggerimenti per acquistare o vendere titoli di alcuna società, qualora disponessimo di informazioni privilegiate non di pubblico dominio.
- Non comunichiamo informazioni privilegiate non di pubblico dominio al di fuori di Assurant, a meno che non siano in atto tutele legali, quale un accordo di riservatezza.
- Osserviamo le procedure di preautorizzazione e di blackout, ove applicabile.
- Prendiamo atto che qualsiasi impiegato, funzionario, direttore o consulente di Assurant che violi le leggi sull'insider trading incorrerà in adeguate azioni disciplinari, che possono culminare nella risoluzione del loro rapporto di lavoro, e potrebbero altresì incorrere in sanzioni penali, civili o di altro tipo.
Prima di intraprendere qualsiasi transazione che possa essere considerata insider tradingL'insider trading implica la compravendita di azioni di una società pubblica da parte di qualcuno che per qualsiasi motivo ha accesso a informazioni materiali e non pubbliche su quelle azioni. L'insider trading può essere illegale o legale a seconda di quando l'insider effettua l'operazione. È illegale quando l'informazione materiale è ancora non pubblica., dovresti considerare attentamente il modo in cui le autorità incaricate dell’applicazione della legge e terzi potrebbero valutare la transazione. In caso di domande sulla correttezza di qualsiasi transazione in azioni, obbligazioni o altri titoli dell’azienda o di qualsiasi altra società, consulta l’ufficiale addetto alla sicurezza nella politica per l’insider trading dell’azienda o il Responsabile dell’ufficio legale prima di eseguire la transazione.
DOMANDE E RISPOSTE
Le informazioni sono privilegiate se sono importanti affinché un investitore prenda una decisione sull'acquisto o la vendita delle azioni di Assurant. Queste informazioni includono i risultati finanziari, le acquisizioni o vendite aziendali, cambiamenti nel senior management, indagini governative, cambiamenti in clienti significativi e lanci di prodotti. Se non sei sicuro che si tratti di nformazioni privilegiateInformazioni che un investitore probabilmente considererebbe importanti per decidere se acquistare, tenere o vendere titoli di una società, astieniti dal negoziare titoli e consulta il tuo manager o l'ufficio legale.
Evitare i conflitti di interesse
Ognuno di noi è responsabile di un processo decisionale obiettivo e imparziale nello svolgimento del proprio lavoro per conto di Assurant. Un conflitto di interesseUn conflitto di interesse può verificarsi quando i tuoi interessi personali o le attività che svolgi per conto di Assurant interferiscono (o sembrano interferire) con gli interessi della società, di un azionista o di un cliente. Un conflitto può sorgere quando si intraprendono azioni o si hanno interessi che rendono difficile svolgere il lavoro aziendale in modo obiettivo. può sorgere quando il nostro interesse personale interferisce, o addirittura sembra interferire, con gli interessi di Assurant e può pregiudicare lo svolgimento del nostro lavoro in modo obiettivo e efficace.
Situazioni di potenziali conflitti di interessi da divulgare
- Lavorare con un parente in Assurant
- Svolgere un lavoro collegato a un fornitore o cliente di Assurant
- Lavorare con o per un concorrente di Assurant
- Avviare un'attività in concorrenza con Assurant
- Lavorare o prestare consulenza all’esterno di Assurant
- Possedere un interesse finanziario in un fornitore o cliente di Assurant
- Uscire o avere una relazione romantica con un/una supervisore o un/una subordinato/a
- Far parte di un consiglio di amministrazione o di un'associazione di categoria (per ulteriori informazioni, consulta la sezione ‘enti caritatevoli’)
In alcune giurisdizioni possono applicarsi ulteriori procedure sul conflitto di interessi. Per ulteriori informazioni, consulta la Politica sui conflitti di interesse.
- Evitiamo azioni e decisioni che creano, o addirittura sembrano creare, un conflitto di interessi con Assurant.
- Non usiamo mai la nostra posizione in Assurant per un guadagno personale improprio.
- Non utilizziamo in modo improprio le risorse o l'influenza di Assurant perché anche la percezione di un conflitto di interessi può avere conseguenze negative.
- Per ulteriori indicazioni, consultiamo la politica sui conflitti di interesse.
- Quando sorgono potenziali conflitti di interesse, li divulghiamo tempestivamente tramite il processo di informativa del conflitto di interessi.
DOMANDE E RISPOSTE
Prima di iniziare un secondo lavoro, devi ottenere l'approvazione del tuo manager. Potrebbero anche rivelarsi necessarie ulteriori approvazioni e segnalazioni. Per ulteriori informazioni e indicazioni, consulta la Politica sui conflitti di interesse. Il secondo lavoro non deve interferire in alcun modo con le tue performance lavorative in Assurant.
Prima di accettare di far parte del consiglio di amministrazione di un'organizzazione (diversa da una società di proprietà di Assurant), discutine con il tuo manager e chiedi l'approvazione dell'Ufficio Etica per conoscere le aspettative associate al servizio in tale veste e determinare se quel servizio creerà un conflitto di interessi effettivo o percepito o interferirà con le tue mansioni lavorative.
Sì. Se partecipi al processo di assunzione o se il candidato lavorerà con te, devi rivelare che sei imparentato con un candidato di lavoro che l'azienda sta considerando di assumere.
Regali, viaggi e intrattenimento
Ci impegniamo ad aggiudicarci gli affari grazie alla qualità dei nostri prodotti e servizi. Le mance aziendali, che includono qualsiasi corrispettivo di valoreUn concetto ampio che include, senza limitazioni, vantaggi finanziari o di altro tipo, come pagamenti in contanti, prestiti, regali inappropriati, viaggi, alloggi, servizi, opportunità di lavoro e stage, donazioni di beneficenza e biglietti per eventi sportivi e di altro tipo., quali regali, pasti o intrattenimento, possono rafforzare i rapporti di lavoro con i nostri partner commerciali. Tuttavia, regali, pasti o viaggi stravaganti o privi di trasparenza o di uno scopo legittimo possono essere considerati tangentiL'offerta, la promessa o la donazione intenzionale di qualsiasi cosa di valore, direttamente o indirettamente, a o da qualsiasi persona per influenzare impropriamente tale persona affinché agisca in modo improprio o si astenga dall'agire correttamente, incluso in conformità con i doveri ufficiali o fiduciari o gli obblighi contrattuali o di altro tipo, o per ottenere qualsiasi altro vantaggio improprio. o semplicemente inappropriati, erodere la fiducia e danneggiare la nostra attività.
Nota: SSO abilitato. Dopo aver cliccato, inserisci il tuo indirizzo e-mail Assurant e clicca su ACCEDI. Non inserire una password
- Le mance aziendali, che includono qualsiasi corrispettivo di valore, quali regali, pasti o intrattenimento, possono rafforzare i rapporti di lavoro con i nostri partner commerciali.
- Limitiamo l'offerta o ricezione di omaggi aziendali a quanto è ragionevole e consono a seconda delle circostanze ed evitiamo di offrire o ricevere regali frequenti a o dalla stessa persona o organizzazione.
- Otteniamo l'approvazione e seguiamo il processo di divulgazione di regali, viaggi e/o intrattenimento come richiesto.
- Nota: SSO abilitato. Dopo aver cliccato, inserisci il tuo indirizzo e-mail Assurant e clicca su ACCEDI. Non inserire una password.
- Non offriamo, promettiamo, effettuiamo o autorizziamo la donazione di qualsiasi corrispettivo di valore a un pubblico ufficiale che sia incompatibile con il nostro codice e la nostra politica anticorruzione e anticoncussione.
- Se effettuiamo donazioni di beneficenza, lo facciamo in conformità con la politica di Assurant per sostenere legittime cause di beneficenza. Per saperne di più, incluse le informazioni su come donare qualsiasi regalo alla Fondazione Assurant, visita il sito Assurant Cares su Connect.
- Conformemente alla nostra politica anticoncussione e anticorruzione, i regali offerti o ricevuti devono essere divulgati e approvati, prima che possano essere offerti o accettati.
- È consentito regalare e ricevere carte regalo aziendali al dettaglio, ristoranti o attività simili affidabili (incluse le carte regalo o i buoni regalo elettronici) del valore di 25 USD o meno, per destinatario (nel rispetto delle limitazioni locali). In nessun caso possiamo accettare o offrire regali in contanti o equivalenti in contanti come carte regalo per uso generico (ad es., Visa, Mastercard, American Express) da o a chiunque faccia o cerchi di avere rapporti commerciali con Assurant.
Linee guida per i regali
In qualità di dipendente, funzionario o direttore, è possibile accettare un regalo non in contanti, compreso un pasto o un intrattenimento, che:
- Abbia un valore ragionevole
- Faccia parte del normale processo aziendale
- Sia lecito
- Venga offerto o accettato di rado
- Non possa essere interpretato come una tangente o una bustarella, o come un tentativo di influenzarti
- Rifletta buon gusto e giudizio
Per ulteriori informazioni, consulta la Politica anticoncussione e anticorruzione e la Procedura sui regali, incluso come donare qualsiasi regalo alla Fondazione Assurant.
Politiche
- Politiche di utilizzo accettabile e sicurezza delle informazioni
- Politica Anticorruzione
- Politiche legali e di compliance
- Politica sul conflitto di interessi
- Politica sull’insider trading
- Politica di segnalazione dei problemi
- Politiche di gestione dei dati e delle informazioni
- Politica sui social media
Risorse
- Guida alla classificazione delle informazioni di Assurant
- Brand Guide
- Conflitto d'interessi - guida per i dipendenti
- Ausilio di lavoro Convercent per i dipendenti
- Sicurezza dei dati - guida per i dipendenti
- Opuscolo del piano di acquisto di azioni per i dipendenti (ESPP)
- Regali, viaggi e intrattenimento
- Sicurezza delle informazioni - guida per i dipendenti
- Sito web sulla sicurezza delle informazioni
- Insider trading - guida per i dipendenti
- Come proteggere i dati mentre si lavora in remoto
- Infografica sui social media
Se hai dubbi, parla
Se hai domande o dubbi, fallo sapere al tuo manager, alla People Organization o all'Ufficio Etica.
Social Media e comunicazione esterna
Le nostre comunicazioni influenzano esternamente il modo in cui Assurant viene percepito nei mercati e nelle regioni in cui operiamo e dai consumatori e dalle comunità che serviamo. Forniamo informazioni chiare e accurate e prestiamo attenzione a non divulgare informazioni riservate.
DOMANDE E RISPOSTE
Una regola generale da tenere a mente quando si utilizzano i social media è pensare all'impatto delle dichiarazioni che si rilasciano. Tieni presente che queste trasmissioni sono permanenti e facilmente trasferibili. Pertanto, possono influenzare la reputazione della nostra società e le relazioni con i colleghi e i clienti. Quando utilizzi i social media, non rilasciare commenti per conto di Assurant senza un'adeguata autorizzazione. Inoltre, non puoi divulgare informazioni riservate o proprietarie di Assurant sulla nostra attività, fornitori o clienti.
Se hai dubbi su come queste norme possano applicarsi alle attività che svolgi sui social media, contatta il team degli affari societari all’indirizzo: [email protected].
Aderiamo senza compromessi agli standard di integrità, etica, governance, privacy e sicurezza dell’informazione.