Impegno verso Assurant e i nostri azionisti
Come azienda globale quotata in borsa, abbiamo il dovere di proteggere i beni, i sistemi, i registri, le informazioni, gli interessi e il nome della nostra azienda per mantenere la fiducia che i nostri azionisti hanno riposto in noi e mantenere la nostra azienda forte e proficua.
Proteggere la proprietà intellettuale
Le idee e soluzioni innovative sono un fattore centrale del successo di Assurant. Rispettiamo e proteggiamo i diritti d'autore, i brevetti, i marchi e la proprietà intellettuale di Assurant, così come quelli dei nostri clienti, partner commerciali, concorrenti, fornitori e clienti.
- Utilizziamo la nostra proprietà intellettuale solo a beneficio di Assurant, mai per guadagno personale o di altri al di fuori di Assurant.
- Utilizziamo o condividiamo la proprietà intellettualeConoscenze, idee, scoperte, formule, invenzioni e altri beni immateriali che hanno un valore commerciale e sono protetti dalle leggi sui diritti d'autore, sui brevetti, sui marchi di servizio e sui marchi registrati. Altri esempi di proprietà intellettuale includono inventari tecnici, marchi e loghi, codice software, presentazioni, database, elenchi di clienti, documenti di processo e progetti e roadmap di prodotti. di Assurant con persone esterne ad Assurant soltanto quando sono in atto controlli adeguati.
- Ci assicuriamo di avere i diritti e i permessi appropriati prima di usare materiali di terzi.
- Proteggiamo il marchio e il logo di Assurant e li utilizziamo in conformità con la Politica sulla sicurezza delle informazioni e la Brand Guide
Domande frequenti
In generale, Assurant possiede la proprietà intellettuale creata dai suoi dipendenti nel corso del loro impiego.
Assurant otterrà il permesso prima di utilizzare brevetti, marchi, segreti commerciali e copyright che appartengono ad altri. Assurant non utilizzerà illegalmente la proprietà intellettuale che non possiede in nessuno dei suoi prodotti, servizi o pubblicità.
Proteggere le informazioni confidenziali
I clienti, i fornitori e le aziende con cui interagiamo si fidano del modo in cui gestiamo le loro informazioni riservateInformazioni che acquisisci, ricevi, apprendi, crei, sviluppi o a cui hai accesso a causa del tuo impiego presso Assurant e che non sono rese immediatamente disponibili al pubblico. Si prega di consultare la Assurant Information Classification Guide per ulteriori informazioni, sia che tali informazioni riguardino questioni finanziarie, personali o aziendali. Rispettiamo e proteggiamo questi dati con cura e attenzione.
Prima di divulgare informazioni riservate:
- Assicurati di avere il permesso di farlo in base alla legge, ai regolamenti e le politiche e procedure aziendali.
- Divulgale solo a coloro che sono autorizzati a riceverle e che hanno bisogno di conoscerle per espletare il loro compito.
- Limita la quantità di informazioni condivise a ciò che è necessario per raggiungere lo scopo aziendale dichiarato.
- Ottieni un accordo di riservatezza approvato da Assurant o un altro accordo con opportune clausole sulla privacy approvate dall'azienda (se necessario) quando le condividi con qualcuno al di fuori di Assurant.
- Assicurati che il destinatario sappia che l'informazione è confidenziale, e conosca tutte le restrizioni relative al suo uso o alla sua diffusione. Se le informazioni sono ricevute o condivise in consultazione con i rappresentanti legali di Assurant, chiedi consiglio all’Ufficio Legale prima di condividerle con altri.
- Trattiamo le nostre informazioni confidenziali con cura ed evitiamo discussioni in luoghi pubblici o con altre persone che non hanno bisogno di conoscerle.
- Manteniamo la riservatezza anche se smettiamo di lavorare per Assurant e restituiamo tutte le eventuali informazioni riservate prima della cessazione del rapporto.
- Rispettiamo la riservatezza dei nostri partner commerciali, clienti, fornitori ed ex datori di lavoro e non utilizziamo le loro informazioni senza previa approvazione legale. Siamo consapevoli che nulla nel codice ci impedisce di segnalare possibili violazioni legali o normative ai funzionari governativi competenti.
Domande frequenti
Possono essere in forma scritta, verbale, telefonica o elettronica. Le informazioni confidenziali possono riguardare la nostra azienda stessa o i clienti, i fornitori o le società con cui facciamo affari.
Una buona pratica è quella di presumere che tutte le informazioni sulla nostra azienda e sulla sua attività (comprese le informazioni relative a clienti passati, presenti e potenziali, partner commerciali, fornitori, direttori e dipendenti) siano confidenziali, a meno che non sia chiaro il contrario.
IT e sicurezza informatica
Amministriamo in modo responsabile le risorse tecnologiche di Assurant. Le nostre risorse informatiche sono fondamentali per le nostre operazioni e ci permettono di lavorare più efficacemente per raggiungere i nostri obiettivi aziendali. Queste risorse appartengono ad Assurant e noi le usiamo in modo responsabile e sicuro per proteggerci dalle minacce e dalle vulnerabilità informatiche.
- Usiamo solo hardware, software e altri servizi IT autorizzati da Assurant.
- Proteggiamo i dati sui nostri computer portatili e altri dispositivi quando viaggiamo per lavoro o lavoriamo in remoto.
- Esercitiamo buon senso nell'uso delle risorse tecnologiche fornite dalla società e impediamo l'accesso non autorizzato alle informazioni di Assurant.
- Non usiamo risorse Assurant per effettuare comunicazioni inappropriate o accedere a siti offensivi, illegali o osceni.
- Seguiamo le linee guida delle politiche di uso accettabile e sicurezza delle informazioni
Domande frequenti
Sì. Segnala immediatamente l'incidente al team sicurezza delle informazioni di Assurant poiché il laptop e la rete potrebbero essere compromessi. Utilizzare la funzione "Gestisci indesiderato" in Outlook per avvisare il team sicurezza di Assurant.
Salvaguardia dei beni
Che si tratti di beni finanziari, documenti e informazioni, tecnologia o oggetti, i nostri beni sono uno strumento prezioso per mantenere le promesse fatte ai nostri clienti. Ognuno di noi ha la responsabilità di salvaguardarli da frodeL'uso dell'inganno con l'intenzione di ottenere un vantaggio, evitare un obbligo o causare una perdita ad un'altra parte. La frode interna comprende qualsiasi tentativo da parte di un dipendente di privare Assurant o i suoi clienti e partner di qualsiasi bene mediante furto, inganno o altri mezzi illeciti., furto, perdita e abuso.
- Documentiamo e riportiamo onestamente e accuratamente le transazioni finanziarie, coerentemente con i controlli interni, le leggi, i regolamenti e le pratiche contabili applicabili.
- Proteggiamo le risorse di Assurant da frodeL'uso dell'inganno con l'intenzione di ottenere un vantaggio, evitare un obbligo o causare una perdita ad un'altra parte. La frode interna comprende qualsiasi tentativo da parte di un dipendente di privare Assurant o i suoi clienti e partner di qualsiasi bene mediante furto, inganno o altri mezzi illeciti., sprechi e abuso e segnaliamo immediatamente qualsiasi attività sospetta.
- Proteggiamo i beni aziendali (ad esempio, computer di proprietà di Assurant, carta di credito aziendale) da uso improprio, perdita, danno, attacchi hacker o furto.
- Ci impegnamo a mantenere datiUn dato aziendale è qualsiasi informazione documentata (su qualsiasi supporto, cartaceo o digitale) necessaria per soddisfare le esigenze delle operazioni commerciali di Assurant, i requisiti legali e normativi, le responsabilità fiscali e le esigenze storiche. e conti aziendali accurati. Per ulteriori informazioni, consulta le Politiche di gestione dei dati e delle informazioni
- Seguiamo la Politica sulla segnalazione dei problemi e segnaliamo immediatamente qualsiasi sospetto di frode o appropriazione indebita, o qualsiasi forma di disonestà da parte di un dipendente, cliente e/o altra terza parte
Ognuno di noi ha la responsabilità legale di dimostrare la corretta cura e gestione dei dati di Assurant.
- Mantieni l’integrità e l'autenticità di tutti i dati.
- Conserva i dati per un periodo di tempo appropriato (il periodo di conservazione).
- Salvaguarda i documenti in modo che non siano danneggiati o distrutti, e vengano conservati se soggetti a una sospensione legaleUna sospensione legale sospende tutte le procedure di distruzione dei documenti per preservare la documentazione o le informazioni appropriate in circostanze speciali, come una causa prevista o in corso, o indagini governative. L’ufficio legale identifica quali tipi di registri, informazioni o documenti devono essere messi sotto sospensione legale.
- Conserva i documenti in modo da poterli trovare, aprire e leggere per tutto il periodo di conservazione.
- Elimina prontamente i documenti, in modo appropriato, una volta che il periodo di conservazione è scaduto.
Insider Trading
Manteniamo la fiducia dei nostri investitori e del pubblico rispettando le leggi finanziarie, il che significa che non facciamo trading sulla base di informazioni materiali non pubblicheInformazioni che un investitore probabilmente considererebbe importanti per decidere se acquistare, tenere o vendere titoli di una società.. Riconosciamo che, nel corso del nostro lavoro, possiamo venire a conoscenza di informazioni materiali non pubbliche su Assurant o sui nostri partner commerciali. Custodiamo questi dati sensibili, non li usiamo per ottenere vantaggi finanziari, e vietiamo rigorosamente la condivisione di queste informazioni.
- Seguiamo la nostra politica e le leggi sull'insider trading.
- Non compriamo o vendiamo mai azioni basate su informazioni materiali non pubblicheInformazioni che un investitore probabilmente considererebbe importanti per decidere se acquistare, tenere o vendere titoli di una società. (informazioni interneInformazioni su un'organizzazione che non sono generalmente disponibili o conosciute dal pubblico (chiamate anche "informazioni non pubbliche").) su Assurant o altre società nel corso del nostro lavoro con Assurant.
- Proteggiamo la riservatezza delle informazioni non pubbliche di Assurant e le condividiamo con altri dipendenti Assurant solo se necessario.
- Non diamo a qualcun altro consigli di comprare o vendere titoli di qualsiasi società avendo informazioni materiali non pubbliche.
- Non condividiamo informazioni materiali non pubbliche al di fuori di Assurant, se non in presenza di protezioni legali, come un Accordo di riservatezza.
- Seguiamo procedure di preclearance e di oscuramento, a seconda dei casi.
- Riconosciamo che qualsiasi direttore, funzionario o dipendente di Assurant che violi le leggi sull'insider trading sarà soggetto ad azioni disciplinari appropriate, fino al licenziamento, e potrebbe anche essere soggetto a sanzioni penali, civili o di altro tipo.
Prima di intraprendere qualsiasi transazione che potrebbe essere considerata insider tradingL'insider trading implica la compravendita di azioni di una società pubblica da parte di qualcuno che per qualsiasi motivo ha accesso a informazioni materiali e non pubbliche su quelle azioni. L'insider trading può essere illegale o legale a seconda di quando l'insider effettua l'operazione. È illegale quando l'informazione materiale è ancora non pubblica., si deve considerare attentamente come le autorità ed altri potrebbero giudicare la transazione. Se hai domande sulla correttezza di qualsiasi transazione in azioni, obbligazioni o altri titoli di Assurant o di qualsiasi altra società, consulta il Corporate Secretary o il Chief Legal Officer della società prima di effettuare la transazione.
Domande frequenti
Le informazioni sono rilevanti se è importante per un investitore prendere una decisione sull'acquisto o la vendita delle azioni di Assurant. Queste informazioni includono risultati finanziari, acquisizioni o vendite aziendali, cambiamenti di senior management, indagini governative, cambiamenti in clienti significativi e lanci di prodotti. Se non sei sicuro di avere informazioni materialiInformazioni che un investitore probabilmente considererebbe importanti per decidere se acquistare, tenere o vendere titoli di una società, astieniti dal trading e consulta il tuo manager o l'ufficio legale.
Evitare conflitti di interesse
Ognuno di noi deve mantenere processi decisionali obiettivi e imparziali nel proprio lavoro per Assurant. Un conflitto di interesseUn conflitto di interesse può verificarsi quando i tuoi interessi personali o le attività che svolgi per conto di Assurant interferiscono (o sembrano interferire) con gli interessi della società, di un azionista o di un cliente. Un conflitto può sorgere quando si intraprendono azioni o si hanno interessi che rendono difficile svolgere il lavoro aziendale in modo obiettivo. può sorgere quando il nostro interesse personale interferisce - o anche solo sembra interferire - con gli interessi di Assurant, e può rendere difficile svolgere il nostro lavoro in modo obiettivo ed efficace
Situazioni di potenziale conflitto d'interesse da rivelare
- Lavorare in Assurant con un parente o una persona molto vicina
- Avere un parente che lavora per un fornitore o cliente di Assurant
- Lavoro o consulenze al di fuori di Assurant
- Avere un interesse finanziario in un fornitore o cliente di Assurant
- Avere una relazione con un supervisore o un subordinato.
- Fare parte di un consiglio di amministrazione o di un'associazione di categoria (vedi organizzazioni caritatevoli per maggiori informazioni)
In alcune giurisdizioni possono essere applicate ulteriori procedure di conflitto di interessi. Vedere la politica sul conflitto d'interessi per ulteriori informazioni.
- Evitiamo azioni e decisioni che creano, o anche solo sembrano creare, un conflitto di interessi con Assurant.
- Non usiamo mai la nostra posizione in Assurant per vantaggi personali impropri.
- Non usiamo impropriamente le risorse o l'influenza di Assurant perché anche la percezione di un conflitto di interessi può avere conseguenze negative.
- Consultiamo la Politica sul conflitto d'interessi per ulteriori informazioni.
- Quando sorgono potenziali conflitti d'interesse, li riveliamo prontamente attraverso il processo di Rivelazione di conflitti di interesse.
Domande frequenti
Prima di iniziare un secondo lavoro, è necessario ottenere l'approvazione del manager. Potrebbero essere richieste anche ulteriori approvazioni e resoconti. Per ulteriori informazioni e indicazioni, consulta la politica sul conflitto di interessi. Il secondo lavoro non deve interferire in alcun modo con le prestazioni lavorative presso Assurant.
Prima di accettare di far parte del consiglio di amministrazione di un'organizzazione (diversa da una società di proprietà di Assurant), discuterne con il proprio manager e chiedere l'approvazione del Vice President of Social Responsibility and Engagement e dell'Ufficio Etico per comprendere le aspettative che possono derivare dal servire in tale veste e per determinare se tale servizio creerà un conflitto di interessi effettivo o percepito o interferirà con le tue mansioni lavorative.
Sì. Devi rivelare di essere imparentato con un candidato che l'azienda sta considerando di assumere se sei coinvolto nel processo di assunzione o il candidato lavorerà con te.
Regali, viaggi e intrattenimento
Ci impegniamo a vincere contratti sulla base della qualità dei nostri prodotti e servizi. I regali aziendali, che includono cose di valoreUn concetto ampio che include, senza limitazioni, vantaggi finanziari o di altro tipo, come pagamenti in contanti, prestiti, regali inappropriati, viaggi, alloggi, servizi, opportunità di lavoro e stage, donazioni di beneficenza e biglietti per eventi sportivi e di altro tipo., come oggetti, pasti o intrattenimento, possono rafforzare i rapporti di lavoro con i nostri partner commerciali. Ma regali, pasti o viaggi eccessivamente generosi o senza uno scopo legittimo possono essere visti come corruzioneL'offerta, la promessa o la donazione intenzionale di qualsiasi cosa di valore, direttamente o indirettamente, a o da qualsiasi persona per influenzare impropriamente tale persona affinché agisca in modo improprio o si astenga dall'agire correttamente, incluso in conformità con i doveri ufficiali o fiduciari o gli obblighi contrattuali o di altro tipo, o per ottenere qualsiasi altro vantaggio improprio. o semplicemente come inappropriati, e possono erodere la fiducia e danneggiare il nostro business.
Nota: SSO abilitato. Dopo aver cliccato, inserisci il tuo indirizzo e-mail Assurant e clicca su ACCEDI. Non inserire una password
- Non diamo o chiediamo regali aziendali per far sì che l'altra persona o organizzazione faccia qualcosa in cambio.
- Limitiamo il dare o ricevere regali aziendali a ciò che è ragionevole e appropriato nelle circostanze ed evitiamo regali frequenti alla, o dalla, stessa persona o organizzazione.
- Otteniamo l'approvazione e completiamo le Rivelazioni su Regali, viaggi e intrattenimento come necessario.
- Nota: SSO abilitato. Dopo aver cliccato, inserisci il tuo indirizzo e-mail Assurant e clicca su ACCEDI. Non inserire una password.
- Non offriamo, promettiamo, facciamo o autorizziamo l'offerta di qualsiasi cosa di valore a un funzionario governativo, in modo non coerente con il nostro codice e la Politica anticorruzione.
- Se facciamo donazioni di beneficenza, lo facciamo in conformità con la politica di Assurant per sostenere cause di beneficenza legittime. Visita il sito Assurant Cares su Connect per ulteriori informazioni, tra cui come inoltrare un regalo alla Assurant Foundation.
- I regali dati o ricevuti devono essere comunicati e approvati in anticipo, come specificato dalla nostra Politica anticorruzione
- È permesso dare e ricevere carte regalo per negozi, ristoranti o simili (inclusi carte elettroniche o voucher) del valore di non più di 25 dollari per destinatario (soggetto a restrizioni locali). In nessuna circostanza possiamo accettare o offrire doni in contanti o equivalenti, come le carte regalo per uso generico (ad esempio, Visa, Mastercard, American Express) da o a chiunque faccia o possa cercare di avere un rapporto commerciale con Assurant.
Linee guida per i regali
In qualità di dipendente, funzionario o dirigente, puoi accettare un regalo non in contanti, compreso un pasto o un intrattenimento, che:
- è di valore ragionevole
- fa parte del normale processo aziendale
- è lecito
- è dato o accettato raramente
- non può essere visto come una tangente o come un tentativo di influenzarti
- è di buon gusto
Consulta la Politica Anticorruzione/Procedimento per i regali per ulteriori informazioni, tra cui come inoltrare un regalo alla Fondazione Assurant.
Politiche
- Politiche di utilizzo accettabile e sicurezza delle informazioni
- Politica Anticorruzione
- Politiche legali e di compliance
- Politica sul conflitto di interessi
- Politica sull’insider trading
- Politica di segnalazione dei problemi
- Politiche di gestione dei dati e delle informazioni
- Politica sui social media
Risorse
- Guida alla classificazione delle informazioni di Assurant
- Brand Guide
- Conflitto d'interessi - guida per i dipendenti
- Ausilio di lavoro Convercent per i dipendenti
- Sicurezza dei dati - guida per i dipendenti
- Opuscolo del piano di acquisto di azioni per i dipendenti (ESPP)
- Regali, viaggi e intrattenimento
- Sicurezza delle informazioni - guida per i dipendenti
- Sito web sulla sicurezza delle informazioni
- Insider trading - guida per i dipendenti
- Come proteggere i dati mentre si lavora in remoto
- Infografica sui social media
Se hai dubbi, parla
Se hai domande o dubbi, fallo sapere al tuo manager, alla People Organization o all'Ufficio Etica.
Social Media e comunicazione esterna
Le nostre comunicazioni esterne influenzano il modo in cui Assurant viene percepita sui mercati e nelle regioni in cui operiamo, e dai consumatori e comunità che serviamo. Forniamo informazioni chiare e accurate e stiamo attenti a non divulgare informazioni riservate.
Domande frequenti
Una regola generale da ricordare quando si utilizzano i social media è pensare all'impatto delle dichiarazioni che si fanno. Tieni presente che queste trasmissioni sono permanenti e facilmente trasferibili e possono influire sulla reputazione della nostra azienda e sulle relazioni con colleghi e clienti. Quando si utilizzano i social media, non fare commenti per conto di Assurant senza un'adeguata autorizzazione. Inoltre, non devi divulgare le informazioni riservate o proprietarie di Assurant sulla nostra attività, fornitori o clienti.
Se non sei sicuro di come queste politiche possano applicarsi alle tue attività sui social media, contatta il team di Social Business: social@assurant.com.
Aderiamo senza compromessi agli standard di integrità, etica, governance, privacy e sicurezza dell’informazione.