L'Assurant Way, i nostri valori e
lo scopo del Codice
In Assurant, la nostra cultura è il segreto del nostro successo. Qui facciamo le cose diversamente. La chiamiamo l’Assurant Way. Le quattro dimensioni del metodo Assurant descrivono le cose che rendono la nostra cultura aziendale unica: il nostro scopo, i nostri valori, la nostri dedizione, e la nostra visione.
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I nostri valori senza compromessi
I nostri valori orientano il modo in cui supportiamo i nostri clienti e la nostra collaborazione. Sono i principi duraturi che utilizziamo per operare con integrità e fidelizzare quotidianamente i nostri clienti.
BUON SENSO
Cerchiamo soluzioni pratiche per garantire una vita senza intoppi ai clienti e ai consumatori che serviamo.
CORRETTEZZA
Trattiamo gli altri con empatia e rispetto. Siamo onesti e trasparenti. Agiamo con la massima integrità e ci impegniamo a fare la cosa giusta.
PENSIERO FUORI DAL COMUNE
Non siamo mai soddisfatti dello status quo. Cerchiamo punti di vista diversi e siamo attratti dalle sfide. Riteniamo che ci sia sempre un modo per ampliare i nostri successi.
RISULTATI NON COMUNI
Affrontiamo ogni opportunità con un senso di urgenza e agiamo con fermezza per fornire risultati che superano le aspettative.
Informazioni sul Codice
Tutti coloro che lavorano per o a nome di Assurant, Inc. e/o le sue sussidiarie (collettivamente “Assurant”), come i funzionari e i direttori di Assurant, sono tenuti a dimostrare i più elevati standard di condotta aziendale e integrità. Il nostro Codice di condotta ed etica aziendale, noto anche come il "Codice" o il "Codice di condotta", si applica a dipendenti, funzionari e dirigenti di Assurant. Tutti i dipendenti, i funzionari e i direttori sono tenuti a certificare al momento dell'assunzione e successivamente ogni anno di aver preso visione e compreso il Codice e che lo rispetteranno, nonché di completare la formazione sul Codice. In generale, i consulenti, i rappresentanti locali, gli agenti e i lavoratori a contratto o temporanei devono attenersi ai principi di base del Codice così come stabilito dal Codice di condotta dei fornitori di Assurant.
In tutto il Codice troverai informazioni, collegamenti alle definizioni di termini chiave, domande e risposte, riferimenti e collegamenti alle politiche correlate per orientarti nel prendere decisioni etiche. Tuttavia, non troverai le risposte a ogni domanda che potresti avere sul posto di lavoro o ogni politica correlata. In assenza di una politica specifica, in caso di domande o dubbi hai la responsabilità di usare il buon senso, conformarti allo spirito del Codice e chiedere aiuto al tuo manager, a un membro dell'Organizzazione del personale o all'Ufficio per l’etica.
Il Codice non crea alcun diritto alla prosecuzione del rapporto di lavoro e non costituisce un contratto di lavoro. Il presente Codice deve essere compreso dai dipendenti e sarà applicato da Assurant in linea con il suo scopo, che consiste nel mantenere un ambiente di lavoro produttivo conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili.
Inoltre, i dipendenti devono comprendere che le politiche di Assurant, comprese queste (e ai quali Assurant non le applicherà): (i) non limitano il diritto di un dipendente nell’affrontare controversie relative a molestie o aggressioni sessuali, o qualsiasi altra condotta o pratica illegale o non sicura dell’azienda; (ii) non impediscono a un dipendente di comunicare, presentare un'accusa o un reclamo, fornendo documenti o informazioni volontariamente o in risposta a una citazione in giudizio o altre informazioni richieste, o assistere e prendere parte a un'indagine o procedimento condotto dalla Commissione per le pari opportunità di lavoro, dal Consiglio nazionale per le opportunità di lavoro, dalla Commissione titoli e scambi, dalle forze dell’ordine o da qualsiasi altro ente federale, statale o locale incaricato dell’applicazione di qualsiasi legge, o di testimoniare, fornire prove, o rispondere a una citazione in giudizio o a una richiesta di accertamento in contenziosi giudiziari o arbitrati; oppure (iii) non impedisce a un dipendente non dirigente e non supervisore di impegnarsi in attività concertate protette ai sensi del §7 della NLRA o legge statale simile come ad esempio aderire, assistere o formare un sindacato, contrattare, organizzare picchetti e scioperi o partecipare ad altre attività di mutuo ausilio o protezione o rifiutarsi di farlo; ciò include l'utilizzo o la divulgazione di informazioni acquisite con mezzi leciti in merito a salari, orari, benefit o altri termini e condizioni di impiego, a meno che le informazioni non siano state affidate al dipendente in via confidenziale dall'azienda nell'ambito delle sue mansioni lavorative.
Amministrazione del Codice di condotta ed etica aziendale
Il nostro Codice, regolato dall’Ufficio Etica (un'unità del dipartimento Etica e Conformità), è un documento in fieri il cui scopo è di servire come risorsa primaria durante un processo decisionale etico. Nota: il Codice e alcuni documenti correlati sono stati tradotti nelle lingue pertinenti alle operazioni di Assurant.
Esenzioni concesse in circostanze eccezionali
L’Ufficio per l’etica può fornire interpretazioni del Codice, in consultazione preventiva con il responsabile dell’etica globale, o il responsabile per la conformità o il responsabile legale, laddove necessario. Deroghe o eccezioni al Codice saranno concesse solo in circostanze eccezionali. Tutte le deroghe o eccezioni richiedono la previa approvazione scritta del proprio manager e del responsabile globale per l’etica e la conformità. Solo il Consiglio di amministrazione di Assurant, Inc. o un comitato del Consiglio di amministrazione può concedere deroghe di conformità al Codice agli amministratori o ai dirigenti di Assurant, Inc. Eventuali deroghe di questo tipo che sono state concesse saranno tempestivamente divulgate in conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili, compresi quelli della Commissione titoli e scambi e la Borsa di New York.
Conformità alla legge e trattamento equo dei clienti
Assurant opera in un ambiente altamente regolamentato. Il Codice si applica a tutti i Paesi in cui l'azienda opera nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti. Conoscere e osservare le leggi e le normative in base alle quali operiamo non è solo una parte fondamentale della nostra attività, ma è anche cruciale per la nostra identità. Ricorda che è importante osservare non solo le disposizioni, ma anche lo spirito e l'intento della legge. Violare la legge o adottare azioni o pratiche sleali, ingannevoli e abusive può avere un impatto negativo sulla fiducia dei nostri clienti o del pubblico in generale e mettere a rischio la nostra reputazione, nonché sollevare critiche da parte delle autorità di regolamentazione, azioni legali, multe e sanzioni e altre ripercussioni negative per Assurant.
Se una qualsiasi parte del Codice o delle politiche di Assicurant sono incoerenti con qualsiasi legge e/o regolamento, tale legge e/o regolamento deve prevalere. In qualità di dipendente, funzionario o direttore, devi conoscere e osservare le leggi e le normative che ti riguardano e, in caso di domande, contattare il Responsabile della conformità, l'Ufficio per l’etica o un membro dell'Organizzazione del personale per richiedere assistenza. Le violazioni della politica di Assurant, di questo Codice o della legge possono determinare azioni disciplinari, culminabili nel licenziamento.
Tu hai il potere. Tu puoi offrire esperienze eccellenti a clienti e dipendenti, sapendo che Assurant ti supporta nel fare la cosa giusta e nel condurre il nostro business con integrità.
Hai delle responsabilità.
Svolgi un ruolo fondamentale nel garantire che Assurant sia un ottimo posto di lavoro e nel proteggere la nostra cultura, la nostra reputazione e il nostro marchio.
Hai supporto.
Se hai dubbi su cosa fare in una determinata situazione, hai tutta una serie di risorse a tua disposizione, compresi il tuo manager, le politiche di Assurant, l’Organizzazione del personale, il Codice di Condotta e l’Assistenza telefonica per la l’etica e la conformità.
Hai voce in capitolo.
Se ritieni che qualcosa non quadri, puoi parlarne apertamente e comunicare le tue preoccupazioni, sapendo che Assurant desidera ascoltarle e non tollera ritorsioni contro i dipendenti.
DOMANDE E RISPOSTE
In mancanza di una specifica politica, hai la responsabilità di usare il tuo giudizio ed agire in conformità con lo spirito di questo Codice. Se hai qualsiasi dubbio o domanda, chiedi aiuto al tuo manager, a un membro della People’s Organization o all’ufficio Etica.
Se hai dubbi, parla
Se hai domande o dubbi, fallo sapere al tuo manager, alla People Organization o all'Ufficio Etica.