La Assurant Way, i nostri valori e
lo scopo del Codice
In Assurant, la nostra cultura è il segreto del nostro successo. Qui facciamo le cose diversamente. La chiamiamo la Assurant Way. Le quattro dimensioni della Assurant Way descrivono le cose che rendono unica la nostra cultura aziendale: il nostro scopo. I nostri valori. I nostri impegni. E la nostra visione.
I nostri valori senza compromessi
I nostri valori orientano il modo in cui supportiamo i nostri clienti e la nostra collaborazione. Sono i principi duraturi che utilizziamo per operare con integrità e fidelizzare quotidianamente i nostri clienti.
BUON SENSO
Cerchiamo soluzioni pratiche per mantenere la vita senza intoppi per i clienti e i consumatori che serviamo.
CORRETTEZZA
Trattiamo gli altri con empatia e rispetto. Siamo onesti e trasparenti. Agiamo con la massima integrità e ci impegniamo a fare la cosa giusta.
PENSIERO NON COMUNE
Non siamo mai soddisfatti dello status quo. Cerchiamo punti di vista diversi e siamo attratti dalle sfide. Riteniamo che ci sia sempre un modo per capitalizzare i nostri successi.
RISULTATI NON COMUNI
Affrontiamo ogni opportunità con un senso di urgenza e agiamo con fermezza per fornire risultati che superano le aspettative.
Informazioni sul Codice
Tutti coloro che lavorano per o a nome di Assurant, Inc. e/o le sue sussidiarie (collettivamente “Assurant”), come gli ufficiali e i direttori di Assurant, sono tenuti a dimostrare i più elevati standard di condotta aziendale e integrità. Il nostro Codice di condotta ed etica aziendale, noto anche come il "Codice" o il "Codice di condotta", si applica ai dipendenti, funzionari e dirigenti di Assurant. Tutti i dipendenti, funzionari e direttori sono tenuti a certificare al momento dell'assunzione e successivamente ogni anno di aver esaminato, compreso e che rispetteranno il Codice, nonché completare la formazione sul Codice. In generale, ci aspettiamo che i consulenti, i rappresentanti locali, gli agenti e i lavoratori a contratto o interinali osservino i principi alla base del codice, nonché il Codice di condotta dei fornitori.
In tutto il codice troverai informazioni, collegamenti alle definizioni di termini chiave, domande e risposte, riferimenti e collegamenti alle politiche correlate per orientarti nel prendere decisioni etiche. Tuttavia, non troverai le risposte a ogni domanda che potresti avere sul posto di lavoro o ogni politica correlata. In assenza di una politica specifica, in caso di domande o dubbi hai la responsabilità di usare il buon senso, conformarti allo spirito del codice e chiedere aiuto al tuo manager, a un membro dell'Organizzazione del personale o all'Ufficio Etica.
Gestione del Codice di condotta ed etica aziendale
Il nostro codice, amministrato dall’Ufficio Etica (un’unità del dipartimento di Etica e Conformità), è un documento in divenire che dovrebbe fungere da risorsa di prima linea per il processo decisionale etico. Nota: il Codice e alcuni documenti correlati sono stati tradotti nelle lingue pertinenti alle operazioni di Assurant.
Esenzioni concesse in circostanze eccezionali
L’Ufficio Etica può fornire interpretazioni del codice, in consultazione con il Direttore globale per l'etica e la compliance o con il Responsabile dell’ufficio legale, se del caso. Deroghe o eccezioni al Codice saranno concesse solo in circostanze eccezionali. Tutte le deroghe o eccezioni richiedono la previa approvazione scritta del tuo manager e del Direttore globale per l'etica e la conformità. Solo il Consiglio di Amministrazione di Assurant o un comitato del Consiglio di Amministrazione possono concedere deroghe all'osservanza del Codice agli amministratori o ai dirigenti. Eventuali deroghe concesse verranno comunicate tempestivamente e conformemente a tutte le leggi e normative vigenti, incluse quelle della Securities and Exchange Commission e della Borsa di New York. Il Codice non crea alcun diritto alla prosecuzione del rapporto di lavoro e non è un contratto di lavoro.
Conformità alla legge e trattamento equo dei clienti
Assurant opera in un ambiente altamente regolamentato. Il Codice si applica a tutti i paesi in cui l'azienda opera nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti. Conoscere e osservare le leggi e normative in base alle quali operiamo non è solo una parte fondamentale della nostra attività, ma è anche fondamentale per la nostra identità. Ricorda che è importante osservare non solo le disposizioni, ma anche lo spirito e l'intento della legge. Violare la legge o adottare azioni o pratiche sleali, ingannevoli e abusive può avere un impatto negativo sulla fiducia dei nostri clienti o del pubblico in generale e mettere a rischio la nostra reputazione, nonché sollevare critiche da parte delle autorità di regolamentazione, azioni legali, multe e sanzioni e altre ripercussioni negative per Assurant.
Se una qualsiasi parte del Codice o delle politiche di Assurant non è coerente con qualsiasi legge e/o regolamento, prevarrà tale legge e/o regolamento. In qualità di dipendente, ufficiale o direttore, sei tenuto a conoscere e osservare le leggi e normative che ti riguardano e, in caso di domande, contattare il Responsabile della Compliance, l'Ufficio Etica o un membro dell'Organizzazione del personale per richiedere assistenza. Le violazioni della politica di Assurant, di questo Codice o della legge possono determinare azioni disciplinari, culminabili nel licenziamento.
Tu hai il potere. Tu puoi offrire esperienze eccellenti a clienti e dipendenti, sapendo che Assurant ti supporta nel fare la cosa giusta e nel condurre il nostro business con integrità.
Hai delle responsabilità.
Svolgi un ruolo fondamentale nel garantire che Assurant sia un ottimo posto di lavoro e nel proteggere la nostra cultura, reputazione e il nostro marchio.
Hai supporto.
Se hai dubbi su cosa fare in una determinata situazione, hai tutta una serie di risorse a tua disposizione, compresi il tuo manager, le politiche di Assurant, l’Organizzazione del personale, il Codice di Condotta, e la Helpline per l’Etica e la Compliance.
Hai una voce in capitolo.
Se ritieni che qualcosa non quadri, puoi parlarne apertamente e comunicare le tue preoccupazioni, sapendo che Assurant desidera ascoltarle e non tollera ritorsioni contro i dipendenti.
DOMANDE E RISPOSTE
Usa la tua capacità di giudizio. Se qualcosa ti sembra intuitivamente sbagliato, chiedi prima di agire. Sei anche tenuto a comprendere i punti più sottili delle regole che disciplinano il tuo lavoro. Non esitare a contattare l’Ufficio Etica e Conformità o i dipartimenti legali se hai bisogno di chiarezza per quanto riguarda le leggi o i nostri standard e politiche.
In mancanza di una specifica politica, hai la responsabilità di usare il tuo giudizio ed agire in conformità con lo spirito di questo Codice. Se hai qualsiasi dubbio o domanda, chiedi aiuto al tuo manager, a un membro della People’s Organization o all’ufficio Etica.
Se hai dubbi, parla
Se hai domande o dubbi, fallo sapere al tuo manager, alla People Organization o all'Ufficio Etica.