Definições-chave
Leis antitruste e de concorrência:
As leis antitruste e de concorrência servem para evitar práticas comerciais anticompetitivas, como fixar preços ou prejudicar a capacidade de terceiros de competir no mercado.
Qualquer item de valor:
Um conceito amplo que inclui, entre outros, vantagens financeiras ou outras, como pagamentos em dinheiro, empréstimos, presentes inadequados, viagens, hospedagem, serviços, cortesias, oportunidades de emprego e estágios, doações de caridade e ingressos para eventos esportivos e de outro tipo.
Quebra de Confiança:
Uma ofensa criminal envolvendo desonestidade, quebra de confiança ou lavagem de dinheiro. Alguns exemplos incluem, entre outros, roubo, apropriação indébita, peculato, falsificação, identificação falsa, denúncia falsa a autoridades, sonegação de impostos, porte de drogas com intenção de distribuição e preenchimento de cheque sem fundos.
Suborno:
A oferta, promessa ou doação intencional de qualquer coisa de valor, direta ou indiretamente, para ou de qualquer pessoa para influência indevida como um incentivo para ação indevida ou para não agir corretamente, incluindo conforme os deveres oficiais, fiduciários, obrigações contratuais ou outras ou para obter qualquer outra vantagem indevida.
Bullying:
Normalmente uma forma de comportamento repetido, irracional, persistente e agressivo dirigido a um indivíduo ou indivíduos com o objetivo de gerar medo, intimidação, humilhação e angústia ou dano ao corpo, aos sentimentos, à autoestima ou reputação de outra pessoa.
Cadeia de Custódia:
Todas as etapas de uma cadeia de suprimentos que toma posse do produto, incluindo mineradoras, transportadoras, exportadoras, processadores e fabricantes. Fornece o registro da sequência de entidades que têm a custódia de minerais à medida que se movem por uma cadeia de suprimentos que monitora um material até sua origem. Alguns exemplos de regulamentação da cadeia de custódia são a verificação de que não foi usado trabalho escravo em nenhum processo de fabricação e que nenhuma peça usada na produção foi obtida de países sancionados.
Registro da Empresa:
Um registro é qualquer informação documentada (em qualquer mídia como papel ou digital) necessária para satisfazer as necessidades das operações comerciais, requisitos legais e regulamentares, responsabilidades fiscais e necessidades históricas da Assurant.
Informações Confidenciais:
Informações que você adquire, recebe, aprende, cria, desenvolve ou tem acesso devido ao seu emprego na Assurant e que não estão prontamente disponíveis ao público. Consulte o Guia de classificação de informações da Assurant para mais informações.
Minerais de Conflito:
Um recurso natural na cadeia de suprimentos global extraído de uma região geográfica de conflito e usado para financiar guerras civis e perpetrar violações dos direitos humanos naquela região.
Conflito de Interesses:
Um conflito de interesses pode ocorrer quando seus interesses pessoais ou as atividades que você realiza em nome da Assurant interferem (ou parecem interferir) nos melhores interesses da empresa, de um acionista ou de um cliente. Um conflito pode surgir quando você age ou tem interesses que dificultam o desempenho do seu trabalho para a empresa de forma objetiva.
Discriminação:
Em alinhamento com a Organização Internacional do Trabalho (OIT), qualquer distinção, exclusão ou preferência, especialmente de pior maneira no tratamento de outras pessoas com base em raça, cor, religião, nacionalidade, ascendência reais ou percebidas, deficiência física ou mental, condição médica, informações genéticas, estado civil (incluindo status de parceria doméstica registrada), sexo e gênero (incluindo gravidez, parto, lactação e questões médicas relacionadas), identidade e expressão de gênero, idade, orientação sexual, serviço militar passado ou presente, status de imigração ou qualquer 36 Código de ética e conduta empresarial outro status protegido por leis ou regulamentos nos locais em que a Assurant opera.
Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI):
- Diversidade: é quem nós somos. A diversidade abrange a gama de semelhanças e diferenças que todos trazem para o local de trabalho.
- Equidade: é como somos tratados. A equidade é a garantia de tratamento, acesso, oportunidade e promoção justos para todos, ao mesmo tempo em que se busca identificar e eliminar as barreiras que impedem a plena participação de determinados grupos.
- Inclusão: é como nos sentimos. Um local de trabalho inclusivo reconhece, valoriza e utiliza efetivamente os talentos, as habilidades e perspectivas de todos.
Sanções Econômicas:
As sanções econômicas são ferramentas de política externa que impõem limites estritos a uma gama de atividades, incluindo a prestação de serviços financeiros ou a realização de transações. São impostas por governos ou órgãos internacionais para tentar isolar ou impedir que determinado indivíduo, entidade ou jurisdição por determinado propósito ou atividade específica.
Pagamentos de Facilitação:
Pagamentos a funcionários públicos para agilizar uma ação administrativa, como obter uma licença.
Fraude:
O uso de fraude com a intenção de obter vantagem, evitar uma obrigação ou causar prejuízo a outra parte. Fraude interna inclui qualquer esforço de um(a) funcionário(a) de privar a Assurant ou seus clientes e parceiros de quaisquer ativos por roubo, fraude ou outros meios corruptos.
Funcionários públicos:
Este termo é definido de forma ampla para incluir funcionários de entidades controladas pelo governo e organizações públicas internacionais, bem como funcionários eleitos e candidatos a cargos públicos.
Assédio:
Palavras, ações ou comportamentos indesejados que depreciam, desrespeitam ou menosprezam um indivíduo ou criam um ambiente de trabalho hostil, ofensivo ou intimidante devido a uma categoria protegida. Às vezes, a conduta de uma pessoa pode ser considerada assédio, mesmo que não tenha a intenção de ser ofensiva.
Tráfico humano:
O tráfico humano inclui, entre outros, recrutamento, abrigo, transporte, fornecimento ou obtenção de uma pessoa para trabalho ou serviços por meio do uso da força, coerção, fraude ou engano; abuso de poder ou de posição de vulnerabilidade; ou dar ou receber pagamentos ou benefícios para obter o consentimento de uma pessoa com controle sobre outra para fins de exploração. A exploração inclui, entre outros, escravidão involuntária, trabalho forçado, servidão ou escravidão por dívida, remoção de órgãos, tráfico sexual ou outras formas de exploração.
Informações internas:
Informações sobre uma organização empresarial que geralmente não estão disponíveis ou são conhecidas pelo público (também chamadas de “informações não públicas”).
Informações privilegiadas:
O uso de informações privilegiadas envolve a negociação de ações de uma empresa de capital aberto por alguém que tem informações materiais não públicas sobre essas ações. A negociação com informações privilegiadas pode ser ilegal ou legal, dependendo de quando a fonte interna negociar. De forma geral, é ilegal quando as informações materiais ainda não são públicas.
Propriedade Intelectual (PI):
Conhecimento, ideias, descobertas, fórmulas, invenções e outros ativos intangíveis que têm valor comercial e são protegidos por direitos autorais, patentes, marcas de serviço e leis de marcas registradas. Exemplos adicionais de propriedade intelectual incluem inventários técnicos, marcas e logotipos, códigos de software, apresentações, bancos de dados, listas de clientes, documentos de processo, projetos de produtos e planos de ação.
Retenção Legal:
Uma retenção legal suspende todos os procedimentos de destruição de documentos para preservar os registros apropriados ou informações em circunstâncias especiais, como litígios ou investigações governamentais, previstos ou reais. O departamento jurídico identifica quais tipos de registros, informações ou documentos devem ser colocados sob retenção legal.
Informações Materiais Não Públicas:
Informações que um investidor provavelmente consideraria importantes ao decidir se deve comprar, manter ou vender títulos de uma empresa.
Lavagem de Dinheiro
Ganhar dinheiro derivado de atividades ilegais “limpas”, fazendo parecer que o dinheiro origina de fontes ou transações legítimas.
Atividades Protegidas:
As atividades protegidas incluem denúncia de conduta de assédio, discriminação ou retaliação; registro de denúncia de assédio; fornecimento de evidências em qualquer investigação; ou intervenção para proteger outras pessoas que possam ter sofrido assédio, discriminação ou retaliação.
Características Protegidas:
As características protegidas são definidas como idade, ancestralidade, cidadania, cor, credo, etnia, identidade e expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, deficiência física ou mental, nacionalidade, gravidez, raça, religião, sexo, orientação sexual, condição de veterano ou outras categorias definidas por lei federal, estadual ou local.
Preocupações sobre pessoas (RH)/relacionadas ao trabalho:
Dúvidas ou preocupações sobre benefícios, conflito com colega de trabalho ou gerente, conduta no local de trabalho, discriminação, desempenho, remuneração, roubo ou assédio.
Retaliação:
Tomar medidas adversas contra funcionário(a) em resposta a relato de boa-fé sobre uma violação real ou suspeita de nosso código, nossas políticas ou de requisitos legais. É contra a política da empresa retaliar qualquer funcionário ou representante da Assurant que, de boa-fé, relatou uma violação ou suspeita de violação da lei, deste código ou de outras políticas da empresa. Além disso, a retaliação contra aqueles que auxiliam na investigação de uma violação relatada também é proibida. Qualquer funcionário da Assurant que retaliar contra qualquer pessoa que fez relato de boa-fé está sujeito a ações disciplinares por parte da empresa, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
Assédio sexual:
O assédio sexual é um comportamento verbal ou físico indesejado com base no gênero/sexo de uma pessoa e inclui investidas sexuais verbais ou físicas indesejadas, pedidos de favores sexuais ou conduta visual, verbal ou física de natureza sexual.
Redes sociais:
“Redes sociais” e “atividade em redes sociais” incluem todos os meios de comunicação ou publicação de informações e todo o conteúdo de qualquer tipo (como texto, imagens, vídeos, arquivos de áudio ou podcasts, apresentações ou documentos) na internet e intranet.
Financiamento do Terrorismo:
O financiamento do terrorismo fornece fundos para atividades terroristas. Pode envolver fundos arrecadados de fontes legítimas, como doações pessoais e lucros de empresas e organizações de caridade, bem como de fontes criminosas, como tráfico de drogas, contrabando de armas e outros bens, fraude, sequestro e extorsão.
Arma:
O termo arma inclui armas de fogo, explosivos, facas e outras armas que podem ser consideradas perigosas ou que possam causar danos.
O Local de Trabalho:
O local de trabalho inclui locais de trabalho reais, qualquer ambiente em que negócios relacionados ao trabalho sejam conduzidos (durante ou após o horário comercial normal), interações on-line e eletrônicas com funcionários da empresa e terceiros envolvidos em nossas operações, eventos patrocinados pela empresa e propriedade pertencente/controlada pela empresa.
Em Caso de Dúvida - Notifique
Se você tiver dúvidas ou preocupações, informe seu gerente, Organização de Pessoas ou o Escritório de Ética.