Responsabilidade com a Assurant e
NOSSOS ACIONISTAS
Como uma empresa global de capital aberto, temos o dever de proteger os ativos, sistemas, registros, as informações, os interesses e o nome da Assurant para manter a confiança que nossos acionistas depositaram em nós e manter nossa empresa forte e próspera.
Proteção de Propriedade Intelectual
Ideias e soluções inovadoras são um fator central para o sucesso da Assurant. Respeitamos e protegemos os direitos autorais, as patentes, marcas registradas e a propriedade intelectual da Assurant, bem como os de nossos clientes, parceiros comerciais, concorrentes, fornecedores e clientes, em alinhamento com os termos contratuais e os requisitos regulatórios e legais.
- Só usamos nossa propriedade intelectual para benefício da Assurant, nunca para ganho pessoal ou para terceiros fora da Assurant.
- Só usamos ou compartilhamos a propriedade intelectual da Assurant Conhecimento, ideias, descobertas, fórmulas, invenções e outros ativos intangíveis que têm valor comercial e são protegidos por leis de direitos autorais, patentes, marcas de serviço e marcas registradas. Exemplos adicionais de propriedade intelectual incluem inventários técnicos, marcas e logotipos, código de software, apresentações, bancos de dados, listas de clientes, documentos de processos e projetos e roteiros de produtos da Assurant com pessoas de fora da Assurant quando os controles adequados estão em vigor.
- Garantimos que temos os direitos e as permissões apropriados antes de usar materiais de terceiros.
- Protegemos a marca e o logotipo da Assurant e os usamos tendo em mente a política de segurança da informação e o guia da marca.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Geralmente, a Assurant é proprietária da propriedade intelectual criada por seus funcionários durante seus empregos.
A Assurant obterá permissão antes de usar patentes, marcas registradas, segredos comerciais e direitos autorais pertencentes a terceiros. A Assurant não usará ilegalmente propriedade intelectual que não seja de sua propriedade em nenhum de seus produtos, serviços ou publicidade.
Proteção de informações confidenciais
Clientes, fornecedores e empresas com quem fazemos negócios confiam em nós para sermos bons administradores de suas informações confidenciaisInformações que você adquire, recebe, toma conhecimento, cria, desenvolve ou tem acesso devido a seu emprego na Assurant e que não estão prontamente disponíveis ao público. Consulte o Guia de Classificação de Informações Assurant para obter mais informações., sejam elas relacionadas a questões financeiras, pessoais ou comerciais. Respeitamos e protegemos esses dados com cuidado e diligência.
Antes de divulgar informações confidenciais:
- Certifique-se de que você tem permissão para fazer isso conforme as leis, os regulamentos e as políticas ou os procedimentos da empresa.
- Divulgue-as apenas para aqueles que estão autorizados a receber e que precisam para realizar seu trabalho.
- Limite a quantidade de informações compartilhadas ao que é necessário para atingir o objetivo comercial declarado.
- Obtenha um acordo de confidencialidade aprovado pela Assurant, um acordo de não divulgação ou outro acordo com cláusulas de privacidade adequadas aprovadas pela empresa (se necessário) para compartilhar com alguém de fora da Assurant.
- Certifique-se de que o destinatário saiba que a informação é confidencial e quaisquer restrições relacionadas ao seu uso ou à disseminação. Se a informação for recebida ou compartilhada em consulta com representantes legais da Assurant, busque orientação do setor jurídico antes de compartilhá-la com outras pessoas.
- Tratamos nossas informações confidenciais com cuidado e evitamos discussões em locais públicos ou com outras pessoas que não precisam saber.
- Mantemos a confidencialidade mesmo quando deixamos a Assurant e devolvemos informações confidenciais antes de sair da empresa.
- Respeitamos a confidencialidade de nossos parceiros comerciais, clientes, fornecedores e antigos empregadores e não usamos suas informações sem a aprovação legal prévia. Entendemos que nada no código nos impede de relatar possíveis violações legais ou regulatórias aos funcionários públicos relevantes.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Podem ser escritas, verbais, por telefone ou eletrônicas. As informações confidenciais podem referir-se à nossa própria empresa ou aos clientes, fornecedores ou empresas com quem fazemos negócios.
A melhor prática é presumir que todas as informações sobre nossa empresa e seus negócios (incluindo informações sobre clientes, parceiros comerciais, fornecedores, diretores e funcionários antigos, atuais e potenciais) sejam confidenciais, a menos que o contrário seja claro.
Não. Compartilhar informações confidenciais de um antigo empregador é antiético e pode expor você e a Assurant à responsabilização legal.
Não revele nenhuma informação confidencial de um empregador anterior, a menos que já tenha sido tornada pública por ação que não seja sua.
Tecnologia da Informação e Cibersegurança
Somos administradores responsáveis pelos recursos de tecnologia da Assurant. Nossa tecnologia da informação é crítica para nossas operações e nos permite trabalhar com mais eficácia para atender aos nossos objetivos comerciais. Esses recursos pertencem à Assurant, e nós os usamos com responsabilidade e segurança para nos proteger contra ameaças e vulnerabilidades de segurança cibernética.
- Usamos apenas hardwares, softwares e outros serviços de TI autorizados pela Assurant.
- Protegemos e guardamos os dados em nossos laptops e outros dispositivos quando fazemos viagens de negócios ou trabalhamos remotamente.
- Exercemos bom senso ao usar os recursos de tecnologia fornecidos pela empresa e evitamos o acesso não autorizado às informações da Assurant.
- Não usamos os recursos da Assurant para nos envolvermos em comunicações inadequadas ou acessar sites que sejam ofensivos, ilegais ou obscenos.
- Seguimos as diretrizes das políticas de uso aceitável e de segurança da informação, incluindo relato imediato de incidentes de segurança.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Sim. Comunique imediatamente o incidente à equipe de segurança da informação da Assurant, pois o laptop e a rede podem estar comprometidos. Use a função “Gerenciar indesejados” no Outlook para notificar a equipe de segurança da Assurant.
Proteção de nossos ativos
Sejam de ordem financeira, registros, informações, tecnologia ou propriedade física, nossos recursos são um aspecto valioso no cumprimento de nossas promessas aos clientes. Cada um de nós tem a responsabilidade de protegê-los contra fraudeO uso de dolo com a intenção de obter vantagem, evitar uma obrigação ou causar prejuízo a outra parte. A fraude interna inclui qualquer esforço por parte de um funcionário para privar a Assurant ou seus clientes e parceiros de quaisquer ativos através de roubo, dolo ou outros meios corruptos., roubo, perda e abuso.
- Documentamos e relatamos transações financeiras de maneira honesta e precisa, de acordo com os controles internos, as leis, os regulamentos e as práticas contábeis aplicáveis.
- Protegemos os recursos da Assurant contra fraudeO uso de dolo com a intenção de obter vantagem, evitar uma obrigação ou causar prejuízo a outra parte. A fraude interna inclui qualquer esforço por parte de um funcionário para privar a Assurant ou seus clientes e parceiros de quaisquer ativos através de roubo, dolo ou outros meios corruptos., desperdício e abuso, bem como relatamos quaisquer atividades suspeitas imediatamente.
- Protegemos os ativos da empresa (por exemplo, computador de propriedade da Assurant, cartão de crédito corporativo) contra uso indevido, perda, dano, ameaças de segurança cibernética ou roubo.
- Temos o compromisso de manter corretamente os registros e as contas da empresa.Um registro é qualquer informação documentada (em qualquer mídia, como papel ou digital) necessária para satisfazer as necessidades das operações de negócios, requisitos legais e regulamentares, responsabilidades fiscais e necessidades históricas da Assurant. Revise as Políticas de Gerenciamento de Registros e Informações para mais informações.
- Seguimos a política de relato de preocupações e denunciamos imediatamente qualquer suspeita de fraude, peculato ou qualquer forma de desonestidade por parte de um funcionário, cliente, consumidor ou outro terceiro.
Cada um de nós tem a responsabilidade legal de demonstrar o cuidado e gerenciamento adequados dos registros da Assurant.
- Mantenha a integridade e autenticidade de todos os registros.
- Mantenha os registros pelo período apropriado (período de retenção).
- Proteja os registros de forma que não sejam danificados ou destruídos e que sejam preservados se estiverem sujeitos a retenção legalUma retenção legal suspende todos os procedimentos de destruição de documentos para preservar registros ou informações apropriados em circunstâncias especiais, como litígios previstos ou reais ou investigações governamentais. Legal identifica quais tipos de registros, informações ou documentos devem ser colocados sob uma retenção legal.
- Mantenha os registros para que possa localizar, abrir e ler durante todo o período de retenção.
- Descarte os registros imediatamente e da maneira apropriada, uma vez que o período de retenção tenha expirado.
Informações privilegiadas
Reconhecemos que, no decorrer de nosso trabalho, podemos tomar conhecimento de informações materiais não públicasInformações que um investidor poderia considerar importante para decidir se comprar, manter ou vender valores mobiliários de uma empresa. sobre a Assurant ou empresas com as quais fazemos negócios. Mantemos a confiança de nossos investidores e do público em conformidade com as leis de valores mobiliários, incluindo as leis de informações privilegiadas, o que significa que não negociamos valores mobiliários da Assurant ou de outra empresa se tivermos conhecimento de informações materiais não públicas sobre essa empresa.
Guardamos esses dados confidenciais, não os usamos para benefício financeiro e de outros benefícios e proibimos estritamente o compartilhamento dessas informações. Funcionários e outros sujeitos à política de negociação com informações privilegiadas da empresa devem consultar a política para mais informações.
- Seguimos nossa política e as leis sobre informações privilegiadas.
- Nunca compramos ou vendemos ações com base em informações materiais não públicasInformações que um investidor poderia considerar importante para decidir se comprar, manter ou vender valores mobiliários de uma empresa. (informações privilegiadasInformações sobre uma organização empresarial que geralmente não estão disponíveis ou são conhecidas pelo público (também chamadas de “informações não públicas”).) sobre a Assurant ou outras empresas durante nosso trabalho com a Assurant.
- Protegemos a confidencialidade das informações não públicas da Assurant e apenas as compartilhamos com outros funcionários da Assurant quando necessário.
- Não damos a outra pessoa dicas para comprar ou vender títulos de qualquer empresa se possuímos informações materiais não públicas.
- Não compartilhamos informações materiais não públicas fora da Assurant, a menos que proteções legais, como um acordo de confidencialidade, estejam em vigor.
- Seguimos os procedimentos de autorização prévia e blackout (período de abstenção de negociação), conforme aplicável.
- Reconhecemos que qualquer diretor(a), executivo(a), consultor(a) ou outro(a) contratado(a) independente da Assurant que violar as leis ou nossa política de negociação com informações privilegiadas estará sujeito(a) às ações disciplinares adequadas que podem incluir demissão, e também pode estar sujeito a penalidades criminais, civis ou outras.
Antes de se envolver em alguma transação que possa ser considerada como negociação com informações privilegiadasO abuso de informações privilegiadas envolve a negociação de ações de uma empresa pública por alguém que, por qualquer motivo, tenha informações materiais não públicas sobre essas ações. O uso de informações privilegiadas pode ser ilegal ou legal, dependendo de quando a negociação é realizada. É ilegal quando as informações materiais ainda não são públicas., você deve considerar cuidadosamente como as autoridades e outros podem entender a transação. Se você tiver alguma dúvida sobre a propriedade de alguma transação nas ações da empresa ou títulos ou outros valores mobiliários de outras empresas, consulte o/a executivo(a) de títulos mencionado na política de informações privilegiadas da empresa ou o/a executivo(a) jurídico antes de transações.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
A informação é material se for importante para um investidor tomar uma decisão sobre a compra ou venda de ações da Assurant. Essas informações incluem resultados financeiros, aquisições ou vendas comerciais, mudanças na alta administração, investigações governamentais, mudanças em clientes significativos e lançamentos de produtos. Se você não tiver certeza se possui informações relevantesInformações que um investidor provavelmente consideraria importante para decidir se compra, retém ou vende títulos de uma empresa., evite negociar e consulte sua gerência ou o departamento jurídico.
Evitar conflitos de interesse
Cada um de nós é responsável pela tomada de decisões objetiva e imparcial em nosso trabalho em nome da Assurant. Um conflito de interessesUm conflito de interesses pode ocorrer quando seus interesses pessoais ou as atividades que você realiza em nome da Assurant interferem (ou parecem interferir) nos melhores interesses da empresa, de um acionista ou de um cliente. Um conflito pode surgir quando você age ou tem interesses que dificultam o desempenho objetivo de seu trabalho na empresa. pode surgir quando nosso interesse pessoal interfere — ou até parece interferir — nos interesses da Assurant e pode dificultar a realização de nosso trabalho de maneira objetiva e eficaz.
Possíveis situações de conflito de interesses a serem divulgadas
- Trabalhar com um parente na Assurant
- Ter um parente trabalhando para um fornecedor ou cliente da Assurant
- Trabalhar com ou para um concorrente da Assurant
- Abrir um negócio que concorre com a Assurant
- Trabalhar ou ser consultor(a) fora da Assurant
- Trabalhar ou ser consultor(a) fora da Assurant
- Namorar ou ter um relacionamento romântico com supervisor(a) ou subordinado(a)
- Servir em um conselho ou associação comercial (consulte a seção de organizações de caridade para mais informações)
Procedimentos adicionais de conflito de interesses podem ser aplicados em certas jurisdições. Consulte a Política de Conflito de Interesses para mais informações.
- Evitamos ações e decisões que criam, ou parecem criar, um conflito de interesses com a Assurant.
- Nunca usamos nossa posição na Assurant para ganho pessoal impróprio.
- Não usamos indevidamente os recursos ou a influência da Assurant, pois até mesmo a percepção de conflito de interesses pode ter consequências negativas.
- Consultamos a Política de Conflito de Interesses para obter orientações adicionais.
- Quando surgem conflitos de interesse em potencial, nós os divulgamos imediatamente pelo processo de Divulgação de Conflito de Interesse.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Antes de iniciar um segundo emprego, você deve obter a aprovação de seu/sua gerente. Aprovação e relatórios adicionais podem ser necessários. Para mais informações e orientações, consulte a Política de Conflito de Interesses. O segundo trabalho não deve interferir de forma alguma no desempenho de seu trabalho na Assurant.
Antes de concordar em trabalhar no conselho de diretores de uma organização (que não seja uma empresa de propriedade da Assurant), discuta isso com seu/sua gerente e peça a aprovação do escritório de ética para entender as expectativas que podem vir com o trabalho em tal capacidade e determinar se esse serviço criará algum conflito de interesses, real ou percebido, ou se interferirá com suas obrigações de trabalho.
Sim. Você deve divulgar que é parente de um candidato a emprego da empresa se estiver envolvido no processo de contratação ou se o candidato trabalhará com você.
Presentes, Viagens e Entretenimento
Estamos comprometidos em conquistar negócios com base na qualidade de nossos produtos e serviços. Gratificações comerciais, que incluem qualquer coisa de valorUm conceito amplo que inclui, sem limitação, vantagens financeiras ou outras, como pagamentos em dinheiro, empréstimos, presentes inadequados, viagens, hospedagem, serviços, amenidades, oportunidades de emprego e estágios, doações de caridade e ingressos para eventos esportivos ou de qualquer tipo., como presentes, refeições ou entretenimento, podem fortalecer as relações de trabalho com nossos parceiros comerciais. Contudo, presentes, refeições ou viagens extravagantes, sem transparência ou sem propósito legítimo podem ser vistos como subornoOferta, promessa ou doação intencional de qualquer coisa de valor, direta ou indiretamente, para ou de qualquer pessoa, visando influenciar indevidamente essa pessoa com um incentivo para que ela a aja de forma inadequada ou se abstenha de agir corretamente, inclusive de acordo com suas funções oficiais ou fiduciárias ou obrigações contratuais ou outras, ou para obter qualquer outra vantagem indevida. ou simplesmente inadequados e corroem a confiança e prejudicam nossos negócios.
Observação: SSO ativado. Depois de clicar, digite seu endereço de e-mail Assurant e clique em SIGN IN. Não digite qualquer senha.
- Não oferecemos nem pedimos gratificações comerciais para influenciar outra pessoa ou organização a fazer algo em troca.
- Limitamos dar ou receber gratificações comerciais ao que é razoável e apropriado conforme as circunstâncias e evitamos dar ou receber presentes frequentes da mesma pessoa ou organização.
- Obtemos aprovação e seguimos o processo de divulgação de presentes, viagens e/ou entretenimento, conforme necessário.
- Observação: SSO ativado. Depois de clicar, digite seu endereço de e-mail Assurant e clique em SIGN IN. Não digite qualquer senha.
- Não oferecemos, prometemos, fazemos ou autorizamos a doação de nenhuma coisa de valor a um funcionário público que viole nosso código e nossa política antissuborno e anticorrupção.
- Se fizermos doações beneficentes, faremos conforme a política da Assurant para apoiar causas beneficentes legítimas. Consulte o site Assurant Cares no Connect para obter informações adicionais, incluindo como doar presentes para a Fundação Assurant.
- Os presentes dados ou recebidos devem ser divulgados e aprovados antes de serem oferecidos ou aceitos, de acordo com nossa política Antissuborno e Anticorrupção.
- Sujeito às restrições locais, é permitido dar e receber cartões-presente de varejo, estabelecimentos alimentícios ou cartões-presente corporativos similares de empresas de boa reputação (incluindo cartões-presente eletrônicos ou certificados de presente) no valor de até US$ 25 por destinatário. Sob nenhuma circunstância podemos aceitar nem oferecer presentes em dinheiro ou equivalentes a dinheiro, como cartões-presente de uso geral (por exemplo, Visa, Mastercard, American Express) de qualquer pessoa que faça ou busque fazer negócios com a Assurant.
Diretrizes para Presentes
Na sua qualidade de funcionário, executivo ou diretor, você pode aceitar um presente que não seja em dinheiro, incluindo uma refeição ou entretenimento, desde que:
- Seja razoável em valor
- Faça parte do processo normal de negócios
- Seja legal
- Seja dado ou aceito com pouca frequência
- Não possa ser interpretado como suborno ou recompensa ou como tentativa de influência
- Reflita bom gosto e julgamento
Consulte a Política antissuborno e anticorrupção/Procedimento de presentes para informações adicionais, incluindo como doar qualquerpresente para a fundação Assurant.
Políticas
- Políticas de Uso aceitável e Segurança da Informação
- Política Antissuborno e Anticorrupção
- Políticas Legais e de Conformidade
- Política de Conflito de Interesses
- Política de Abuso de Informações Privilegiadas
- Política de Notificação e Relato de Preocupações
- Políticas de Gerenciamento de Registros e Informações
- Política de Mídia Social
Recursos
- Guia de Classificação de Informações Assurant
- Guia da Marca
- Conflito de Interesses Job Aid
- Material de Apoio da Convercent para Funcionários
- Segurança de Dados Job Aid
- Folheto do Plano de Compra de Ações do Funcionário (ESPP)
- Presentes, Viagens e Entretenimento Auxílio Emprego
- Segurança da Informação Job Aid
- Site da Segurança da informação
- Abuso de Informações Privilegiadas Job Aid
- Proteção de Dados Durante o Trabalho Remoto
- Infográfico de Mídia Social
Em Caso de Dúvida - Notifique
Se houver perguntas ou preocupações, informe seu gerente ou o Escritório de Organização de Pessoas ou de Ética.
Redes sociais e comunicação externa
Nossas comunicações influenciam externamente como a Assurant é percebida nos mercados e nas regiões em que operamos e pelos consumidores e pelas comunidades que atendemos. Fornecemos informações claras e precisas e atentamos para não divulgar informações confidenciais.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Uma regra geral a ser lembrada para redes sociais é pensar sobre o impacto das declarações que você faz. Lembre-se de que esses compartilhamentos são permanentes e facilmente transferíveis e podem afetar a reputação e os relacionamentos de nossa empresa com colegas de trabalho e clientes. Ao usar as redes sociais, não faça comentários em nome da Assurant sem a devida autorização. Além disso, você não deve divulgar informações confidenciais ou de propriedades da Assurant sobre nossos negócios, fornecedores ou clientes.
Se você não tiver certeza de como essas políticas se aplicam às suas atividades sociais, entre em contato com a equipe de negócios sociais: [email protected]
Nós aderimos a padrões inabaláveis de integridade, ética, governança, privacidade e segurança da informação.