Responsabilidade com a Assurant e
NOSSOS ACIONISTAS
Como uma empresa global de capital aberto, temos o dever de proteger os ativos, sistemas, registros, as informações, os interesses e o nome da Assurant para manter a confiança que nossos acionistas depositaram em nós e manter nossa empresa forte e próspera.
Proteção de Propriedade Intelectual
Ideias e soluções inovadoras são um fator central para o sucesso da Assurant. Respeitamos e protegemos os direitos autorais, as patentes, marcas registradas e a propriedade intelectual da Assurant, bem como os de nossos clientes, parceiros comerciais, concorrentes, fornecedores e clientes, em alinhamento com os termos contratuais e os requisitos regulatórios e legais.
- Só usamos nossa propriedade intelectual para fins comerciais legítimos da Assurant, nunca para ganho pessoal, uso pessoal ou para fins não comerciais.
- Só usamos ou compartilhamos a propriedade intelectual da Assurant com pessoas de fora da Assurant quando os controles adequados estão em vigor.
- Garantimos que temos os direitos e as permissões apropriados antes de usar materiais de terceiros.
- Protegemos a marca e o logotipo da Assurant
e os usamos tendo em mente as políticas e diretrizes relevantes, incluindo a Política Global de Propriedade Intelectual.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Assurant não usará ilegalmente propriedade intelectual que não seja de sua propriedade em nenhum de seus produtos, serviços ou publicidade. Cumpriremos os termos contratuais e as obrigações éticas da Assurant ao trabalhar com outras pessoas e com os materiais que não são propriedade da Assurant.
Cada um de nós tem a responsabilidade degerenciar e preservar adequadamente os registros da Assurantde acordo com aPolítica de Gestão de Registros e Informações e o Cronograma Global de Retenção de Registros.
- Mantenha a integridade e autenticidade de todos os registros.
- Mantenha os registros pelo período apropriado (período de retenção).
- Proteja os registros de forma que não sejam danificados ou destruídos e que sejam preservados se estiverem sujeitos a retenção legal.
- Mantenha registros para que você possa encontrar e acessá-los durante todo o período de retenção.
- Descarte os registros imediatamente e da maneira apropriada, uma vez que o período de retenção tenha expirado.
- Para obter informações e orientações adicionais, entre em contato com o escritório de gestão de registros e informações em [email protected].
Proteção de informações confidenciais
Clientes, fornecedores e empresas com quem fazemos negócios confiam em nós para sermos bons administradores de suas informações confidenciaisInformações que você adquire, recebe, toma conhecimento, cria, desenvolve ou tem acesso devido a seu emprego na Assurant e que não estão prontamente disponíveis ao público. Consulte o Guia de Classificação de Informações Assurant para obter mais informações., sejam elas relacionadas a questões financeiras, pessoais ou comerciais. Respeitamos e protegemos esses dados com cuidado e diligência.
- Tratamos nossas informações confidenciais com cuidado e evitamos discussões em locais públicos ou com outras pessoas que não precisam saber.
- Mantemos a confidencialidade mesmo quando deixamos a Assurant e devolvemos informações confidenciais antes de sair da empresa.
- Respeitamos a confidencialidade de nossos parceiros comerciais, clientes, fornecedores e antigos empregadores e não usamos suas informações sem a aprovação legal prévia. Entendemos que nada no código nos impede de relatar possíveis violações legais ou regulatórias aos funcionários públicos relevantes.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Não, não é aceitável enviar informações confidenciais da empresa para um endereço de e-mail pessoal (ou serviço de mensagens não aprovado). Todas as informações relacionadas à empresa devem ser tratadas por meio de processos aprovados e/ou canais de comunicação seguros para proteger a integridade e a confidencialidade dos dados.
Podem ser escritas, verbais, por telefone ou eletrônicas. As informações confidenciais podem referir-se à nossa própria empresa ou aos clientes, fornecedores ou empresas com quem fazemos negócios.
A melhor prática é presumir que todas as informações sobre nossa empresa e seus negócios (incluindo informações sobre clientes, parceiros comerciais, fornecedores, diretores e funcionários antigos, atuais e potenciais) sejam confidenciais, a menos que o contrário seja claro.
Não. Compartilhar informações confidenciais de um antigo empregador é antiético e pode expor você e a Assurant à responsabilização legal.
Não revele nenhuma informação confidencial de um empregador anterior, a menos que já tenha sido tornada pública por meio de nenhuma ação sua.
Antes de divulgar informações confidenciais:
- Certifique-se de que você tem permissão para fazer isso conforme as leis, os regulamentos e as políticas ou os procedimentos da empresa.
- Divulgue-as apenas para aqueles que estão autorizados a receber e que precisam para realizar seu trabalho.
- Limite a quantidade de informações compartilhadas ao que é necessário para atingir o objetivo comercial declarado.
- Obtenha um acordo de confidencialidade aprovado pela Assurant, um acordo de não divulgação ou outro acordo com cláusulas de privacidade adequadas aprovadas pela empresa (se necessário) para compartilhar com alguém de fora da Assurant.
- Certifique-se de que o destinatário saiba que a informação é confidencial e quaisquer restrições relacionadas ao seu uso ou à disseminação. Se a informação for recebida ou compartilhada em consulta com representantes legais da Assurant, busque orientação do setor jurídico antes de compartilhá-la com outras pessoas.
Tecnologia da Informação e Cibersegurança
Somos administradores responsáveis pelos recursos de tecnologia da Assurant. Nossa tecnologia da informação é crítica para nossas operações e nos permite trabalhar com mais eficácia para atender aos nossos objetivos comerciais. Esses recursos pertencem à Assurant, e nós os usamos com responsabilidade e segurança para nos proteger contra ameaças e vulnerabilidades de segurança cibernética.
- Usamos apenas hardwares, softwares e outros serviços de TI autorizados pela Assurant.
- Protegemos e guardamos os dados em nossos laptops e outros dispositivos quando fazemos viagens de negócios ou trabalhamos remotamente.
- Exercemos bom senso ao usar os recursos de tecnologia fornecidos pela empresa e evitamos o acesso não autorizado às informações da Assurant.
- Não usamos os recursos da Assurant para nos envolvermos em comunicações inadequadas ou acessar sites que sejam ofensivos, ilegais ou obscenos.
- Seguimos as diretrizes das políticas de uso aceitável e de segurança da informação, incluindo relato imediato de incidentes de segurança.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Sim. Comunique imediatamente o incidente à equipe de segurança da informação da Assurant, pois o laptop e a rede podem estar comprometidos. Use a função "Gerenciar indesejados” no Outlook para notificar a equipe de segurança da informação
da Assurant .
Proteção de nossos ativos
Sejam de ordem financeira, registros, informações, tecnologia ou propriedade física, nossos recursos são um aspecto valioso no cumprimento de nossas promessas aos clientes. Cada um de nós tem a responsabilidade de protegê-los contra fraudeO uso de dolo com a intenção de obter vantagem, evitar uma obrigação ou causar prejuízo a outra parte. A fraude interna inclui qualquer esforço por parte de um funcionário para privar a Assurant ou seus clientes e parceiros de quaisquer ativos através de roubo, dolo ou outros meios corruptos., roubo, perda e abuso.
- Documentamos e relatamos transações financeiras de maneira honesta e precisa, de acordo com os controles internos, as leis, os regulamentos e as práticas contábeis aplicáveis.
- Protegemos os recursos da Assurant contra fraudeO uso de dolo com a intenção de obter vantagem, evitar uma obrigação ou causar prejuízo a outra parte. A fraude interna inclui qualquer esforço por parte de um funcionário para privar a Assurant ou seus clientes e parceiros de quaisquer ativos através de roubo, dolo ou outros meios corruptos., desperdício e abuso, bem como relatamos quaisquer atividades suspeitas imediatamente.
- Protegemos os ativos da empresa (por exemplo, computador de propriedade da Assurant, cartão de crédito corporativo) contra uso indevido, perda, dano, ameaças de segurança cibernética ou roubo.
- Temos o compromisso de manter corretamente os registros e as contas da empresa.Um registro é qualquer informação documentada (em qualquer mídia, como papel ou digital) necessária para satisfazer as necessidades das operações de negócios, requisitos legais e regulamentares, responsabilidades fiscais e necessidades históricas da Assurant. Revise as Políticas de Gerenciamento de Registros e Informações para mais informações.
- Seguimos a política de relato de preocupações e denunciamos imediatamente qualquer suspeita de fraude, peculato ou qualquer forma de desonestidade por parte de um funcionário, cliente, consumidor ou outro terceiro.
Inteligência artificial
A Assurant está comprometida com a inovação tecnológica que melhora a vida dos nossos clientes, consumidores, funcionários e outras partes interessadas. Acreditamos que o uso responsável e ético da IA tem o potencial de revolucionar favoravelmente a maneira como vivemos e trabalhamos, e estamos comprometidos em ganhar e manter a confiança de todas as partes interessadas através da utilização e entrega de soluções éticas de IA.
- Estamos comprometidos com soluções de IA que não perpetuem a discriminação ou os preconceitos e desigualdades e que sejam equitativas para todos os indivíduos, independentemente da raça, gênero, religião, orientação sexual, capacidade ou outra categoria protegida.
- Estamos comprometidos em cumprir todas as leis e regulamentações aplicáveis, bem como os compromissos contratuais, e as políticas da empresa que regem os direitos de propriedade intelectual e a coleta, uso e armazenamento de dados pessoais e confidenciais e de informações proprietárias em nossas soluções de IA.
- Estamos comprometidos em fornecer explicações claras de como nossos sistemas de IA funcionam e divulgar seu uso, conforme o exigido por lei e conforme o apropriado, respeitando as obrigações de confidencialidade e os nossos interesses de propriedade intelectual e segurança de dados e aqueles de terceiros. Não toleraremos nenhumuso de tecnologias de IA para fins maliciosos, desinformação ou propaganda.
- Nós nos responsabilizaremos por nossas ações e decisões quanto ao nosso uso de tecnologias de IA, incluindo a verificação dos resultados quando necessário e a retificação de impactos nocivos ou consequências não intencionais conforme apropriado. Vamos considerar as percepções de pessoal relevante, disciplinas técnicas, e unidades ]de negócios na administração de tecnologias de IA e a supervisão das mesmas.
Informações privilegiadas
Reconhecemos que, no decorrer de nosso trabalho, podemos tomar conhecimento de informações materiais não públicas sobre a Assurant ou empresas com as quais fazemos negócios. Mantemos a confiança dos nossos investidores e do público, cumprindo com a Política de Informações Privilegiadasda Assurant e as leis de valores mobiliários, incluindo as leis de negociação com informações privilegiadas, que significa que não negociamos títulos da Assurant ou outra empresa se tiver conhecimento de informações não públicas sobre a Assurant ou se tomar conhecimento dessas informações por meio de nosso emprego na Assurant.
Guardamos esses dados confidenciais, não os usamos para benefício financeiro e de outros benefícios e proibimos estritamente o compartilhamento dessas informações. Funcionários e outros sujeitos à política de negociação com informações privilegiadas da empresa devem consultar a política para mais informações.
- Seguimos nossa Política de Informações Privilegiadas e leis, incluindo procedimentos de pré-autorização aplicáveis e as políticas de blackout conforme aplicável.
- Nunca compramos ou vendemos ações com base em informações materiais não públicas (informações privilegiadas) sobre a Assurant ou outras empresas obtidas durante nosso trabalho com a Assurant.
- Protegemos a confidencialidade das informações não públicas da Assurant e apenas as compartilhamos com outros funcionários da Assurant quando necessário.
- Não damos a outra pessoa dicas para comprar ou vender títulos de qualquer empresa se possuímos informações materiais não públicas.
- Compartilhamos informações materiais e não públicas fora da Assurant, a menos que haja necessidade de fazê-lo e se houver proteções legais, como o Acordo de Confidencialidade, em vigor.
- Reconhecemos que qualquer diretor(a), executivo(a), consultor(a) ou outro(a) contratado(a) independente da Assurant que violar as leis ou nossa política de negociação com informações privilegiadas estará sujeito às ações disciplinares adequadas que podem incluir demissão, e também pode estar sujeito a penalidades criminais, civis ou outras.
Antes de se envolver em alguma transação que possa ser considerada como negociação com informações privilegiadasO abuso de informações privilegiadas envolve a negociação de ações de uma empresa pública por alguém que, por qualquer motivo, tenha informações materiais não públicas sobre essas ações. O uso de informações privilegiadas pode ser ilegal ou legal, dependendo de quando a negociação é realizada. É ilegal quando as informações materiais ainda não são públicas., você deve considerar cuidadosamente como as autoridades e outros podem entender a transação. Se você tiver alguma dúvida sobre a propriedade de alguma transação nas ações da empresa ou títulos ou outros valores mobiliários de outras empresas, consulte o/a executivo(a) de títulos mencionado na política de informações privilegiadas da empresa ou o/a executivo(a) jurídico antes de transações.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
A informação é material se for importante para um investidor tomar uma decisão sobre a compra ou venda de ações da Assurant. Essas informações podem incluir resultados financeiros, aquisições ou vendas comerciais, mudanças na alta administração, investigações governamentais, mudanças em clientes significativos e lançamentos de produtos. Se você não tiver certeza se possui informações relevantes e não públicas, evite negociar e consulte sua gerência ou o departamento jurídico.
Evitar conflitos de interesse
Cada um de nós é responsável pela tomada de decisões objetiva e imparcial em nosso trabalho em nome da Assurant. Um conflito de interesses pode surgir quando nosso interesse pessoal interfere — ou até parece interferir — nos interesses da Assurant e pode dificultar a realização de nosso trabalho de maneira objetiva e eficaz.
- Evitamos ações e decisões que criam, ou até parecem criar, um conflito de interesses com a Assurant.
- Nunca usamos nossa posição na Assurant para ganho pessoal impróprio.
- Não usamos indevidamente os recursos ou influência da Assurant porque até mesmo a percepção de um conflito de interesses pode ter consequências negativas.
- Consultamos a Política de Conflito de Interesses para obter orientações adicionais.
- Quando surgem conflitos de interesse em potencial, nós os divulgamos imediatamente por meio do processo de Divulgação de Conflito de Interesse.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Antes de começar um segundo emprego, você deve informar seu gerente para ajudar a garantir que o trabalho secundário não interfira na sua função ou nos interesses da Assurant. Se você decide seguir em frente com o emprego secundário, deve enviar uma divulgação para o Escritório de Ética da Assurant e obter a aprovação antes de começar. O segundo emprego não deve interferir de forma alguma no seu desempenho profissional na Assurant, ou estar com um concorrente da Assurant (outras restrições podem ser aplicadas). Para obter informações adicionais eorientação, consulte a Política de Conflito de Interesses ou entre em contato com o Escritório de Ética em [email protected].
Antes de concordar em trabalhar no conselho de diretores de uma organização (que não seja uma empresa de propriedade da Assurant), discuta isso com seu/sua gerente. Se decidir prosseguir com a participação no conselho, busque Aprovação pelo Escritório de ética através do processo de divulgação, para entender as expectativas que podem surgir com o serviço em tal capacidade e para determinar se esse serviço criará algum conflito de interesses real ou percebido ou interferirá em suas funções profissionais.
Sim. Você deve divulgar seu relacionamento como candidato ao seu gerente e se recusar você mesmo no processo de contratação, o que ajuda a garantir justiça e neutralidade. Para ajudar a manter e promover um ambiente de trabalho profissional e justo, a Assurant não permite que os membros imediatos da família estejam em uma linha de subordinação com outros empregados (ou não empregados, como trabalhadores contingentes ou contratados), para evitar a aparência de conflito, nepotismo ou favoritismo.
Possíveis situações de conflito de interesses a serem divulgadas
- Trabalhar com um parente na Assurant
- Ter um parente trabalhando para um fornecedor ou cliente da Assurant
- Trabalhar com ou para um concorrente da Assurant
- Abrir um negócio que concorre com a Assurant
- Trabalhar ou ser consultor(a) fora da Assurant
- Possuir interesse financeiro substancial em um fornecedor ou cliente da Assurant
- Namorar ou ter um relacionamento romântico com supervisor(a) ou subordinado(a)
- Servir em um conselho ou associação comercial
Consulte a Política de Conflito de Interesses para mais informações.
Presentes, entretenimento e hospitalidade
Estamos comprometidos em conquistar negócios com base na qualidade de nossos produtos e serviços. Cortesias comerciais, que incluem qualquer coisa de valor, que incluem qualquer coisa de valor, como presentes, refeições ou entretenimento, podem fortalecer as relações de trabalho com nossos parceiros comerciais. Contudo, presentes, refeições ou viagens extravagantes, sem transparência ou sem propósito legítimo podem ser vistos como suborno ou simplesmente inadequados e corroem a confiança e prejudicam nossos negócios.
Observação: SSO ativado. Depois de clicar, digite seu endereço de e-mail Assurant e clique em SIGN IN. Não digite qualquer senha.
- Não oferecemos nem pedimos cortesias comerciais para influenciar outra pessoa ou organização a fazer algo em troca.
- Limitamos dar ou receber cortesias comerciais ao que é razoável e apropriado conforme as circunstâncias e evitamos dar ou receber presentes frequentes da mesma pessoa ou organização.
- Obtemos aprovação e seguimos o processo de divulgação de presentes, entretenimento e hospitalidade , conforme necessário.
- Observação: SSO ativado. Depois de clicar, digite seu endereço de e-mail Assurant e clique em SIGN IN. Não digite qualquer senha.
- Não oferecemos, prometemos, fazemos ou autorizamos a doação ou recepção de algo de valor para/de um funcionário do governo (incluindo funcionários de empresas estatais próprias/controladas) que são inconsistentes com nossa Política do Código e Antissuborno e Corrupção e somente após a autorização regional escrita prévia de Compliance.
- Se fizermos doações de caridade em nome daAssurant, as faremos de acordo com a política da Assurantpara apoiar causas beneficentes legítimas. Os pedidos de doações a serem financiadas pelaAssurant Foundation devem ser submetidos aqui. Veja o Portal Assurant Cares em Conectar para obter informações adicionais sobre o voluntariado de funcionários, doações e presentes equivalentes. A Assurant Foundation iguala as doações dos funcionários para instituições de caridade. Clique aqui para as diretrizes específicas.
- As cortesias comerciais proibidas ou indesejadas podem ser doadas à Fundação Assurant entrando em contato em [email protected].
- Os presentes dados ou recebidos devem ser divulgados e aprovados antes de serem oferecidos ou aceitos, conforme a Política de Presentes, Entretenimento e Hospitalidade.
- Sujeito às restrições locais, é permitido dar e receber cartões-presente de varejo, estabelecimentos alimentícios ou cartões-presente corporativos similares de empresas de boa reputação (incluindo cartões-presente eletrônicos ou certificados de presente) no valor de até US$ 25 por destinatário. Sob nenhuma circunstância podemos aceitar nem oferecer presentes em dinheiro ou equivalentes a dinheiro, como cartões-presente de uso geral (por exemplo, Visa, Mastercard, American Express) de qualquer pessoa `que faça ou busque fazer negócios com a Assurant.
Política de presentes
Na sua qualidade de funcionário(a), executivo(a)
ou diretor(a), você pode aceitar um presente
não monetário, incluindo refeição ou
entretenimento, que:
- Seja razoável em valor
- Faça parte do processo normal de negócios
- Seja legal
- Seja dado ou aceito com pouca frequência
- Não possa ser interpretado como suborno ou
recompensa ou como tentativa de influência - Reflita bom gosto e julgamento
Veja as Políticas de Antissuborno e Corrupção e de
Presentes, Entretenimento e Hospitalidade para
obter informações adicionais. Entre em contato com [email protected] para obter informações sobre como doar um presente para a Assurant Foundation.
Políticas
- Políticas de Uso aceitável e Segurança da Informação
- Política Antissuborno e Anticorrupção
- Políticas Legais e de Conformidade
- Política de Conflito de Interesses
- Política de Abuso de Informações Privilegiadas
- Política de Notificação e Relato de Preocupações
- Políticas de Gerenciamento de Registros e Informações
- Política de Mídia Social
Recursos
- Guia de Classificação de Informações Assurant
- Guia da Marca
- Conflito de Interesses Job Aid
- Material de Apoio da Convercent para Funcionários
- Segurança de Dados Job Aid
- Folheto do Plano de Compra de Ações do Funcionário (ESPP)
- Presentes, Viagens e Entretenimento Auxílio Emprego
- Segurança da Informação Job Aid
- Site da Segurança da informação
- Abuso de Informações Privilegiadas Job Aid
- Proteção de Dados Durante o Trabalho Remoto
- Infográfico de Mídia Social
Em Caso de Dúvida - Notifique
Se houver perguntas ou preocupações, informe seu gerente ou o Escritório de Organização de Pessoas ou de Ética.
Redes sociais e comunicação externa
As redes sociais são parte integrante de nossas vidas euma ferramenta valiosa para se conectar com outras pessoas internamente (Conectar, Envolver, etc.) ou externamente (Facebook, X, etc.) e devem ser utilizadas de acordo com as Política de Redes Sociais e a Política de Redes e Comunicações Externas. Além disso, nossas comunicações influenciam externamente como a Assurant é percebida nosmercados e nas regiões em que operamos e pelos consumidores e pelas comunidades que atendemos. Fornecemos informações claras e precisas e atentamos para não divulgar informações confidenciais.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
Uma regra geral a ser lembrada para redes sociais é pensar sobre o impacto das declarações que você faz. Lembre-se de que esses compartilhamentos são permanentes e facilmente transferíveis e podem afetar a reputação e os relacionamentos denossa empresa com colegas de trabalho e clientes. Ao usar as redes sociais, não faça comentários em nome da Assurant sem a devida autorização. Além disso, você não deve divulgar informações confidenciais ou de propriedades da Assurant sobre nossos negócios, fornecedores ou clientes.
Se você não tiver certeza de como essas políticas se aplicam às suas atividades sociais, entre em contato com a equipe de negócios sociais: [email protected]
Nós aderimos a padrões inabaláveis de integridade, ética, governança, privacidade e segurança da informação.