Assurant와 우리 주주에 대한
책임
공개 상장된 글로벌 기업으로서 당사에 대한 주주들의 신뢰를 유지하고 회사를 튼튼하고 번창하게 유지하기 위해 Assurant의 자산, 시스템, 기록, 정보, 이익 및 회사명을 보호해야 할 의무가 있습니다
지적 재산권 보호
혁신적인 아이디어 및 솔루션은 Assurant 성공에 있어 핵심 요소입니다. 우리는 계약 조건, 규제 및 법적 요구 사항에 따라 Assurant는 물론 클라이언트, 사업 파트너, 경쟁업체, 공급업체 및 소비자들의 저작권, 특허, 상표 및 지적 재산을 존중하고 보호합니다.
- 우리는 개인적 이익이나 Assurant 외부의 타인을 위해서가 아닌 Assurant의 이익을 위해서만 당사의 지적 재산을 사용합니다.
- 우리는 적절한 법적 규제가 있을 때만 Assurant의지적 재산만 사용하고 공유합니다. 지적 재산권의 또 다른 예로는 기술 인벤토리, 브랜드 및 로고, 소프트웨어 코드, 프레젠테이션, 데이터베이스, 고객 목록, 프로세스 문서, 제품 설계 및 로드맵이 있습니다. 을 사용하거나 Assurant 외부의 사람들과 공유합니다.
- 우리는 제3자의 자료를 사용하기 전에 적절한 권한과 승인이 있는지 확인합니다.
- 우리는 Assurant의 브랜드와 로고를 보호하고 정보 보안 정책 및 브랜드 가이드와 함께 사용합니다.
Q&A
Assurant는 타사의 특허, 상표, 영업 비밀 및 저작권을 사용하기 전에 허가를 받을 것입니다. Assurant는 당사의 제품, 서비스 또는 광고에 소유하지 않은 지적 재산을 불법적으로 사용하지 않을 것입니다.
기밀 정보 보호
고객, 공급업체 및 당사와 거래하는 기업은 우리가 재무, 개인 또는 사업 문제와 관련된 기밀 정보를 잘 관리한다고 신뢰합니다.Assurant의 직원으로서 취득하거나, 수령하거나, 배우거나, 만들거나, 개발하거나, 액세스할 수 있는 정보로, 일반에 공개해서는 안 됩니다. 해당 기밀 정보가 금융, 개인 또는 사업 등 무엇에 관한 것이든 자세한 내용은 Assurant 정보 분류 지침을 참조하십시오. 우리는 주의 깊고 성실하게 이러한 데이터를 소중히 여기며 보호합니다.
기밀 정보 공개 전:
- 법률, 규정, 회사 정책 또는 절차에 따라 이러한 작업을 수행해야 한다는 점을 명심하십시오.
- 이를 받을 권한이 있고 업무상 알아야 하는 사람들에게만 공개하십시오.
- 공유되는 정보의 양을 명시된 사업 목적을 달성하는 데 필요한 양으로 제한합니다.
- Assurant 외부인과 공유하는 경우 Assurant 가 승인한 비밀 유지 계약, 기밀 유지 계약, 또는 적절한 회사 승인 개인 정보 보호 조항이 있는 기타 계약(필요한 경우)을 체결합니다.
- 수신자는 해당 정보가 기밀 정보임을 알고, 사용 또는 배포와 관련된 모든 제한 사항도 알고 있어야 합니다. Assurant의 법률 대리인과 협의하여 정보를 수신하거나 공유할 경우, 다른 사람과 공유하기 전에 법무부의지침을 따르십시오.
- 우리는 우리의 기밀 정보를 주의 깊게 다루며 공공장소에서나 알 필요가 없는 다른 사람들과의 논의는 피합니다.
- 우리는 Assurant에서 일을 그만두더라도 기밀을 지켜야 하며 떠나기 전 기밀 정보를 반납해야 합니다.
- 우리는 사업 파트너, 고객, 공급업체 및 이전 고용주의 기밀성을 존중하며 사전 법적 승인 없이 정보를 사용하지 않습니다. 강령 내 어떤 것도 우리가 관련 국가 공무원에게 법률 또는 규정 위반 가능성을 보고하는 것을 막지 못한다는 것을 알고 있습니다.
Q&A
서면, 구두, 전화 또는 전자 형태일 수 있습니다. 기밀 정보는 당사 자체 또는 당사와 거래하는 고객, 공급업체 또는 회사와 관련될 수 있습니다.
반대임이 명확한 경우가 아니라면 당사와 그 사업에 대한 모든 정보(과거, 현재 및 잠재적인 고객, 사업 파트너, 공급업체, 이사 및 직원 관련 정보 포함)는 기밀로 추정하는 것이 가장 최선의 관행입니다.
아니요. 이전 고용주를 통한 기밀 정보 공유는 비윤리적이며 귀하와 Assurant가 법적 책임을 질 수도 있습니다.
귀하의 행동으로 인한 것이 아닌데도 이미 공개되어 있는 경우가 아니면 이전 고용주의 기밀 정보를 공개하지 마십시오.
정보 기술 및 사이버보안
우리는 Assurant 기술 자원의 책임 있는 관리인 입니다. 우리 정보 기술은 당사 운영에 중요하며 우리가 보다 효율적으로 사업 목적을 달성하도록 효과적으로 일하게 해줍니다. 이러한 자원은 Assurant에 속하며, 우리는 이러한 자원을 책임 있고 안전하게 사용하여 사이버 보안 위협 및 취약점으로부터 보호합니다.
- 우리는 Assurant가 승인한 하드웨어, 소프트웨어 및 기타 IT 서비스만 사용합니다.
- 우리는 출장 중이거나 원격 근무 시 노트북 및 기타 장치의 데이터를 보호하고 안전하게 지킵니다.
- 우리는 회사에서 제공하는 기술 자원을 사용할 때 올바른 판단을 내리고 Assurant 정보에 대한 무단 액세스를 방지합니다.
- 우리는 공격적, 불법적 혹은 외설적인 부적절한 커뮤니케이션이나 사이트에 접속하기 위해 Assurant 리소스를 사용하지 않습니다.
- 우리는 보안 사고를 즉시 보고하는 것을 포함하여 이용 목적제한 방침 및 정보 보안 정책 의 지침을 따릅니다.
Q&A
네, 있습니다. 노트북과 네트워크가 손상될 수 있으므로 Assurant 정보 보안 팀에 즉시 문제를 보고하세요. 아웃룩의 “원하지 않는 관리(Manage Unwanted)” 기능을 사용하여 Assurant 보안 팀에 알리세요.
자산 보호
재무, 기록 및 정보, 기술 또는 물리적 자산 어느 것이든 우리 자산은 고객에게 약속을 이행하는 데 있어 매우 유용합니다. 우리는 각자사기,절도, 분실 및 남용으로부터 고객을 보호할 책임이 있습니다.이익을 얻거나 의무를 회피하거나 다른 당사자에게 손실을 주려는 의도로 속임수를 사용하는 것입니다. 내부 사기는 절도, 기만 또는 기타 부정한 방법으로 Assurant나 그 고객 및 파트너로부터 자산을 박탈하고자 하는 직원의 노력을 포함합니다.
- 우리는 내부 통제, 관련 법률, 규정 및 회계 관행과 일관되게 금융 거래를 정직하고 정확하게 문서화하고 보고합니다.
- 우리는 의심스러운 행위를 즉시 보고할뿐만 아니라사기낭비, 남용으로부터 Assurant의 자원을 보호합니다.이익을 얻거나 의무를 회피하거나 다른 당사자에게 손실을 주려는 의도로 속임수를 사용하는 것입니다. 내부 사기는 절도, 기만 또는 기타 부정한 방법으로 Assurant나 그 고객 및 파트너로부터 자산을 박탈하기 위한 직원의 노력을 포함합니다. .
- 우리는 오용, 분실, 손상, 사이버 보안 위협 또는 도난으로부터 회사 자산(예: Assurant 소유 컴퓨터, 법인 카드)을 보호합니다.
- 우리는 정확한 회사 기록과 계정을 유지하고자 노력합니다.기록이란 Assurant의 사업 운영, 법률 및 규제 요건, 재정 책임 및 역사적 요구를 충족하는 데 필요한 문서화된 정보(종이 또는 디지털 등 모든 매체)입니다. 자세한 내용은 기록 및 정보 관리 정책을 검토하십시오.
- 우리는 우려 제기 및 보고 정책을따르고 직원, 클라이언트, 고객 및/또는 기타 제3자에 의한 사기, 횡령 또는 부정행위로 의심되는 모든 행위를 즉시 보고합니다.
우리 모두는 Assurant 기록을 적절하게 주의를 기울여 관리하고 있음을 입증할 법적 책임이 있습니다.
- 모든 기록의 무결성과 신뢰성을 유지합니다.
- 적절한 기간(보존 기간) 동안 기록을 보관합니다.
- 법적 보존 조치에 따라 기록이 손상되거나 파괴되지 않고 보존되도록 보호합니다.법적 보존 조치(legal hold)는 소송이 예상되거나 진행 중일 경우 또는 정부 조사와 같은 특수한 상황에서 관련 기록 또는 정보를 보존하기 위해 모든 문서 폐기 절차를 중단하는 것입니다. 법적 보존 조치 하에 두어야 할 기록, 정보 또는 문서의 유형은 법률에 따릅니다..
- 조회 및 열람할 수 있도록 보존 기간 동안 기록을 보관합니다.
- 보존 기간이 만료되면 적절한 방법으로 기록을 즉시 폐기합니다.
내부자 거래
우리는 업무 과정을 통해 Assurant 또는 당사와 거래하는 사업 파트너에 대한 중요한 비공개 정보정보를 알게 될 수 있음을 인지하고 있습니다투자자가 회사의 주식을 매입, 보유, 매각 여부를 결정하는 데 중요한 고려 대상이 되는 정보입니다.. 우리는 내부자 거래법을 포함한 증권법을 준수함으로써 투자자 및 대중과의 신뢰를 유지합니다. 이는 Assurant 또는 그러한 다른 회사에 관한 중요한 비공개 정보를 알고 있는 경우 해당 회사의 증권을 거래하지 않는다는 뜻입니다.
우리는 민감한 데이터를 보호하고 이를 재정적 이익을 위해 사용하지 않으며 이러한 정보의 공유를 엄격히 금지합니다. 회사의 내부자 거래 정책 적용 대상인 직원 및 다른 사람들은 해당 정책을 참조하여 자세한 내용을 확인해야 합니다.
- 우리는내부자 거래 정책 및 법률 을 따릅니다.
- 우리는 Assurant와의 업무 과정에서 Assurant 또는 다른 회사에 대한 중요한 비공개 정보(내부 정보)를 기반으로 주식을 사거나 팔지 않습니다투자자가 회사의 주식을 매입, 보유, 매각 여부를 결정하는 데 중요한 고려 대상이 되는 정보입니다..
- 우리는 Assurant 비공개 정보의 기밀성을 보호하며, 반드시 알아야 할 다른 Assurant 직원에게만 이를 공유합니다.
- 우리는 중요한 비공개 정보를 가지고 있을 때 다른 사람에게 회사의 증권을 사거나 팔 수 있는 정보를 제공하지 않습니다.
- 우리는 기밀 유지 계약과 같은 법적 보호가 이루어지지 않는 한 Assurant 외부에서 중요한 비공개 정보를 공유하지 않습니다.
- 우리는 해당되는 사전 승인 및 기능 정지 절차를 준수합니다.
- 우리는 내부자 거래법 또는 당사의 내부자 거래 정책을 위반한 Assurant 직원, 임원, 이사, 컨설턴트 또는 기타 독립 계약자는 최대 해고를 포함한 적절한 징계를 받을 수 있으며 형사, 민사 또는 기타 처벌 대상이 될 수도 있음을 인지하고 있습니다.
내부자 거래로 간주될 수 있는 거래를 하기 전에 내부자 거래에는 어떤 이유로든 비공개 기업 주식과 관련 중요 정보를 가진 사람이 공개 기업의 주식을 거래하는 작업이 포함됩니다. 내부자 거래는 내부자가 거래를 하는 시기에 따라 불법이거나 합법일 수 있습니다. 자료 정보가 아직 공개되지 않은 경우 불법입니다. 사법 당국과 다른 기관에게 해당 거래가 어떻게 비춰질 수 있을지를 신중하게 고려해야 합니다. 회사 또는 다른 회사의 주식, 채권 또는 기타 유가증권 거래의 적절성에 대해 문의 사항이 있는 경우, 해당 거래를 수행하기 전에 회사의 내부자 거래 정책에 명시된 보안 책임자 또는 최고 법무 책임자에게 자문을구하십시오.
Q&A
이해 충돌 방지
우리는 Assurant를 대신하여 객관적이고 공정한 의사결정을 할 책임이 있습니다. 이해 충돌은이해관계 충돌이란 개인의 이해관계 또는 Assurant를 대리하여 수행하는 활동이 회사, 주주 또는 고객의 최선의 이익에 방해가 되거나 그러하다고 여겨질 때 발생하는 것입니다. 어떠한 행동을 취하거나 객관적으로 업무를 수행하기가 어려운 이해 관계가 있는 경우 이러한 충돌이 발생할 수 있습니다.우리 개인적인 이익이 Assurant의 이익을 방해하거나 방해하는 것처럼 보일 때 발생할 수 있고 우리 업무를 객관적이고 효과적으로 수행하기 어렵게 만들 수 있습니다.
공개해야 할 잠정적 이해 충돌 상황
- Assurant에서 친척과 함께 근무
- Assurant 판매업체 또는 클라이언트를 위한 관련 업무 수행
- Assurant의 경쟁업체와 협력하거나 경쟁업체를 위해 근무
- Assurant와 경쟁 관계인 사업 시작
- Assurant 외부에서 근무 또는 컨설팅 수행
- A ssurant 판매업체 또는 클라이언트와의 금전적 이해관계
- 상사 또는 부하 직원과의 데이트 또는 연인 관계
- 이사회 또는 무역협회에서 활동(자세한 내용은 자선 단체 섹션 참조)
특정 관할권에서는 추가적인 이해관계 충돌 절차가 적용될 수 있습니다. 자세한 내용은 이해관계 충돌 정책을 참조하십시오.
Q&A
부업을 시작하기 전, 반드시 관리자의 승인을 받아야 합니다. 추가적인 승인 및 보고가 필요할 수도 있습니다. 자세한 정보 및 지침은 이해 충돌 정책을 참조해 주십시오. Assurant에서 부업은 어떤 식으로든 업무 수행에 방해가 되면 안 됩니다.
조직의 이사회에 참여하기로 합의하기 전에(Assurant 소유 회사 제외), 우리는 그 사실을 관리자와 상의하고, 그러한 자격으로 근무할 때 예상되는 일을 이해하고 그 업무가 실제로 혹은 인지된 이해 충돌을 일으키거나 업무에 지장을 주는지 판단하기 위해 윤리 사무소의 승인을 구합니다.
네, 해야 합니다. 귀하가 채용 절차에 관여하고 있거나 해당 지원자가 귀하와 함께 일하게 될 경우 회사에서 채용을 고려하고 있는 구직자와 본인이 관련이 있음을 밝혀야 합니다.
선물, 여행 및 접대
우리는 제품과 서비스 품질로 사업을 성취하고자 최선을 다하고 있습니다. 선물,현금 지급, 대출, 부적절한 선물, 여행, 숙박, 서비스, 오락시설, 고용 기회 및 인턴십, 자선 기부, 스포츠 및 기타 행사 티켓 등 금전적 또는 기타 혜택을 포함하나 이에 국한되지 않는 광범위한 개념입니다.식사 또는 접대 등 가치 있는 모든 것을 포함하는 사업적 사례는 사업 파트너와 협력 관계를 강화할 수 있습니다. 하지만 사치스럽거나 투명성 혹은 정당한 목적이 부족한 선물, 식사 혹은 여행은뇌물로 보이거나 부적절한 것으로 간주될 수 있으며, 신뢰를 약화시키고 사업에 해를 끼칩니다한 개인이 공적 의무, 수임자 의무, 계약상의 의무 또는 기타 의무를 따르지 않거나 다른 부적절한 이득을 얻는 등 부도덕한 행동을 하거나 적절한 행동을 못하도록 부적절한 영향을 주기 위해 직간접적인 방법을 통해 의도적으로 금품을 제안, 약속 또는 제공하거나 받는 것을 말합니다..
참고: SSO가 활성화되었습니다. 클릭한 후에 Assurant 이메일 주소를 입력하고 로그인을 클릭합니다. 비밀번호를 입력하지 마십시오.
- 우리는 상대방이나 조직이 그 대가로 무언가를 하도록 영향력을 행사하기 위해 사업적 사례를 제공하거나 요구하지 않습니다.
- 우리는 이러한 상황에서 합리적이고 적절한 것으로 사업적 사례를 주고받는 것을 제한하며, 동일한 개인 또는 조직으로부터 빈번한 선물을 피합니다.
- 우리는 승인을 받으며, 요구되는 선물, 여행 및/또는 접대 공개절차를 준수합니다.
- 주의: SSO가 활성화되었습니다. 클릭한 후에 Assurant 이메일 주소를 입력하고 로그인을 클릭합니다. 비밀번호를 입력하지 마십시오.
- 우리는 국가 공무원에게 우리 강령과 뇌물 및 부정부패 방지 정책과 일치하지 않는 가치 있는 무언가를 주는 것을 제안, 약속, 실행, 혹은 승인하지 않습니다.
- 만약 우리가 자선 기부를 한다면, 정당한 자선 활동을 지원하기 위한 Assurant 정책에 따라 기부합니다. Assurant Foundation에 선물을 기부하는 방법을 포함한 추가 정보는 Connect의 Assurant Cares 사이트를 참조하십시오.
- 제공 또는 수령한 선물은 당사의 뇌물 및 부정행위 방지 정책에 따라 제공 또는 수령 전에 공개 및 승인되어야 합니다.
- 현지 규정에 따라 소매점, 식품점 또는 이와 유사한 신용할 수 있는 사업장에서 사용할 수 있도록 수령인 1인당 25달러 이하의 상품권을 주고받을 수 있습니다 (전자 기프트 카드 또는 상품권 포함). 어떠한 경우에도 당사는 Assurant와 거래하거나 거래하려는 사람으로부터 일반 기프트 카드(예: 비자, 마스터카드, 아메리칸 익스프레스)와 같은 현금 또는 현금등가물을 받거나 제공할 수 없습니다.
선물 관련 지침
직원, 임원 또는 이사 자격으로 선물, 식사, 유흥을 포함한 다음과 같은 현금 이외의 선물을 받을 수 있습니다.
- 가치가 합리적입니다.
- 일반적 사업 프로세스의 일부입니다.
- 적법합니다.
- 드물게 제공 혹은 수락됩니다.
- 뇌물, 대가 또는 사용자에게 영향을 미치려는 시도로 해석될 수 없습니다.
- 좋은 취향과 식견을 반영합니다.
Assurant 재단에 기부하는 방법을 포함한 추가 정보는 뇌물 및 부정행위 방지 정책/선물 제공 절차를 참조하십시오.
의심스러울 때는 신고하세요
질문이나 우려 사항이 있는 경우 관리자, 직원 조직(People Organization) 또는 윤리 사무국(Ethics Office)으로 문의해 주십시오.
소셜 미디어 및 외부 의사 소통
우리 커뮤니케이션은 우리가 운영하는 시장과 지역, 그리고 우리가 서비스를 제공하는 소비자 및 공동체에서 Assurant가 어떻게 인식되는지에 외부적으로 영향을 미칩니다. 우리는 명확하고 정확한 정보를 제공하며 기밀 정보가 공개되지 않도록 주의해야 합니다.
Q&A
소셜 미디어를 사용할 때 기억해야 할 일반적인 규칙은 본인이 작성한 발언의 영향을 생각하는 것입니다. 이러한 전송 메시지는 영구적이며 쉽게 이전할 수 있고 회사의 평판과 동료 및 고객과의 관계에 영향을 미칠 수 있다는 점을 염두해야 합니다. 소셜 미디어를 사용할 때 적절한 허가 없이 Assurant 를 대신하여 발언을 하지 마십시오. 또한 당사의 사업, 공급업체 또는 고객에 대한 Assurant의 기밀 또는 독점 정보를 공개해서는 안 됩니다.
소셜 미디어 활동에 이러한 정책이 어떻게 적용되는지 잘 모르겠다면, 다음 소셜 비즈니스팀 이메일로 문의 바랍니다:[email protected].
우리는 정직, 윤리, 거버넌스, 개인정보 및 정보 보안에 관한 표준을 준수합니다.