Assurant와 우리 주주에 대한
책임
공공개 상장된 글로벌 기업으로서 우리는 회사에대한 주주들의 신뢰를 유지하고 회사를 튼튼하고번창하도록 유지하기 위해 Assurant의 자산, 시스템, 기록, 정보, 이익 및 회사명을 보호해야 할의무가 있습니다.
지적 재산권 보호
혁신적인 아이디어 및 솔루션은 Assurant 성공에있어 핵심 요소입니다. 우리는 계약 조건, 규제 및법적 요구 사항에 따라 Assurant는 물론 클라이언트, 사업 파트너, 경쟁업체, 공급업체 및 소비자들의 저작권, 특허, 상표, 기밀 정보 및 지식재산권 을 존중하고보호합니다.
- 우리는 지식재산권을 정당한 Assurant 업무 목적으로만사용하며, 개인적 이득이나 개인적 사용, 또는 비업무적목적으로는 절대 사용하지 않습니다.
- 우리는 적절한 법적 규제가 있을 때만 Assurant의지식재산을 사용하거나 Assurant 외부의 사람들과공유합니다.
- 우리는 제3자의 자료를 사용하기 전에 적절한 권한과승인이 있는지 확인합니다.
- 우리는 Assurant의 브랜드와 로고를 보호하고, 글로벌지식재산권 정책을 포함한 관련 정책과 지침에 따라사용합니다.
Q&A
Assurant는 당사의 제품, 서비스 또는 광고에 소유하지않은 지식재산을 불법적으로 사용하지 않을 것입니다. Assurant의 소유가 아닌 자료를 이용할 때나 타인과협업할 때 Assurant의 계약상 및 윤리적 의무를준수합니다.
우리는 각자 기록 및 정보 관리 정책과글로벌 기록 보존 일정에 따라 Assurant의 기록을 적절히 관리하고 보존할 책임이있습니다.
- 모든 기록의 진실성 및 신뢰성을 유지합니다.
- 적절한 시간(보유 기간) 동안 기록을보관합니다.
- 기록이 손상되거나 파괴되지 않도록보호하고 증거 보존 조치일 경우 보존합니다
- 보존 기간 동안 기록을 찾아보고 접근할 수있도록 기록을 보관합니다.
- 보유 기간이 만료된 기록은 적절한 방법으로즉시 폐기합니다.
- 추가 정보와 안내가 필요하신 경우 [email protected] 으로 기록 및정보 관리 사무소에 연락하시기 바랍니다.
기밀 정보 보호
고객, 공급업체 및 당사와 거래하는 기업은 우리가 재무, 개인 또는 사업 문제와 관련된기밀 정보를 잘 관리한다고신뢰합니다. 우리는 주의 깊고 성실하게 이러한 데이터를소중히 여기며 보호합니다.
- 우리는 우리의 기밀 정보를 주의 깊게 다루며공공장소나 알 필요가 없는 다른 사람들과의논의는 피합니다.
- 우리는 Assurant에서 일을 그만두더라도 기밀을지켜야 하며 떠나기 전 기밀 정보를 반납해야 합니다.
- 우리는 사업 파트너, 고객, 공급업체 및 이전 고용주의기밀성을 존중하며 사전 법적 승인 없이 정보를사용하지 않습니다. 강령 내 어떤 조항도 우리가 관련정부 당국에 법률 또는 규정 위반 가능성을 신고하는것을 막지 못한다는 것을 알고 있습니다.
Q&A
안 됩니다. 기밀 회사 정보를 개인 이메일 주소(또는승인되지 않은 메시징 서비스)로 보내는 것은 허용되지않습니다. 모든 회사 관련 정보는 데이터의 무결성과기밀성을 보호하기 위해 승인된 및/또는 보안 통신채널을 통해 처리되어야 합니다.
서면, 구두, 전화 또는 전자 형태일 수 있습니다. 기밀 정보는 당사 자체 또는 당사와 거래하는 고객, 공급업체 또는 회사와 관련될 수 있습니다.
확실하지 않다면 당사와 그 사업에 대한 모든 정보(과거, 현재 및 잠재적인 고객, 사업 파트너, 공급 업체,이사 및 직원 관련 정보 포함)는 기밀로 추정하는 것이가장 최선의 방법입니다.
아니요. 이전 고용주를 통한 기밀 정보 공유는비윤리적이며 귀하와 Assurant가 법적 책임을 질수도 있습니다.
귀하의 행동으로 인한 것이 아닌데도 이미 공개되어 있는 경우가 아니면 이전 고용주의 기밀 정보를 공개하지 마십시오.
기밀 정보 공개 전:
- 법률, 규정, 회사 정책 또는 절차에 따라이러한 작업을 수행해야 하는 점을명심합니다.
- 이를 받을 권한이 있고 업무상 알아야 하는사람들에게만 공개합니다.
- 공유되는 정보의 양을 명시된 사업 목적을달성하는 데 필요한 양으로 제한합니다.
- Assurant 외부인과 공유하는 경우 Assurant가 승인한 비밀 유지 계약, 기밀 유지 계약, 또는 적절한 회사 승인 개인 정보 보호 조항이있는 기타 계약(필요한 경우)을 체결합니다.
- 수신자는 정보가 기밀 정보이며 사용 또는배포와 관련된 모든 제한 사항을 알고 있어야합니다. Assurant의 법률 대리인과 협의하여정보를 수신하거나 공유할 경우, 다른 사람과공유하기 전에 법률의지침을 따르십시오.
정보 기술 및 사이버보안
우리는 Assurant 기술 자원의 책임 있는 관리인 입니다. 우리 정보 기술은 당사 운영에 중요하며 우리가 보다 효율적으로 사업 목적을 달성하도록 효과적으로 일하게 해줍니다. 이러한 자원은 Assurant에 속하며, 우리는 이러한 자원을 책임 있고 안전하게 사용하여 사이버 보안 위협 및 취약점으로부터 보호합니다.
- 우리는 Assurant가 승인한 하드웨어, 소프트웨어 및 기타 IT 서비스만 사용합니다.
- 우리는 출장 중이거나 원격 근무 시 노트북 및 기타 장치의 데이터를 보호하고 안전하게 지킵니다.
- 우리는 회사에서 제공하는 기술 자원을 사용할 때 올바른 판단을 내리고 Assurant 정보에 대한 무단 액세스를 방지합니다.
- 우리는 공격적, 불법적 혹은 외설적인 부적절한 커뮤니케이션이나 사이트에 접속하기 위해 Assurant 리소스를 사용하지 않습니다.
- 우리는 보안 사건을 즉시 보고하는 것을 포함하여이용 목적 제한 방침 및 정보 보안 정책의 지침을따릅니다.
Q&A
예. 노트북과 네트워크가 침해되었을수 있으므로 Assurant 정보 보안 팀에즉시 문제를 보고하십시오. Outlook의“Manage Unwanted” 기능을사용하여 Assurant 정보 보안 팀에알리십시오.
자산 보호
재무, 기록 및 정보, 기술 또는 물리적 자산 어느 것이든 우리 자산은 고객에게 약속을 이행하는 데 있어 매우 유용합니다. 우리는 각자사기,절도, 분실 및 남용으로부터 고객을 보호할 책임이 있습니다.이익을 얻거나 의무를 회피하거나 다른 당사자에게 손실을 주려는 의도로 속임수를 사용하는 것입니다. 내부 사기는 절도, 기만 또는 기타 부정한 방법으로 Assurant나 그 고객 및 파트너로부터 자산을 박탈하고자 하는 직원의 노력을 포함합니다.
- 우리는 내부 통제, 관련 법률, 규정 및 회계 관행과 일관되게 금융 거래를 정직하고 정확하게 문서화하고 보고합니다.
- 우리는 의심스러운 행위를 즉시 보고할뿐만 아니라사기낭비, 남용으로부터 Assurant의 자원을 보호합니다.이익을 얻거나 의무를 회피하거나 다른 당사자에게 손실을 주려는 의도로 속임수를 사용하는 것입니다. 내부 사기는 절도, 기만 또는 기타 부정한 방법으로 Assurant나 그 고객 및 파트너로부터 자산을 박탈하기 위한 직원의 노력을 포함합니다. .
- 우리는 오용, 분실, 손상, 사이버 보안 위협 또는 도난으로부터 회사 자산(예: Assurant 소유 컴퓨터, 법인 카드)을 보호합니다.
- 우리는 정확한 회사 기록과 계정을 유지하고자 노력합니다.기록이란 Assurant의 사업 운영, 법률 및 규제 요건, 재정 책임 및 역사적 요구를 충족하는 데 필요한 문서화된 정보(종이 또는 디지털 등 모든 매체)입니다. 자세한 내용은 기록 및 정보 관리 정책을 검토하십시오.
- 우리는 우려 제기 및 보고 정책을따르고 직원, 클라이언트, 고객 및/또는 기타 제3자에 의한 사기, 횡령 또는 부정행위로 의심되는 모든 행위를 즉시 보고합니다.
인공 지능
Assurant는 고객, 소비자, 직원 및 기타 이해관계자들의삶을 개선하는 기술 혁신에 전념하고 있습니다. 우리는책임감 있고 윤리적인 AI 사용이 우리의 생활과 업무방식을 긍정적으로 혁신할 수 있는 잠재력을 가지고있다고 믿으며, 우리는 윤리적 AI 솔루션의 사용과제공을 통해 모든 이해관계자들의 신뢰를 얻고유지하는 데 전념하고 있습니다.
- 우리는 인종, 성별, 종교, 성적 지향, 능력 또는 기타보호되는 범주에 관계없이 모든 개인에게 공평하며,차별이나 편견 및 불평등을 영속화하지 않는 AI솔루션을 제공하는 데 전념하고 있습니다.
- 우리는 AI 솔루션에서의 지식재산권과 개인정보 및기밀·독점 정보의 수집, 사용, 저장을 규제하는 모든관련 법률과 규정, 계약상 의무, 회사 정책을 준수하는데 전념하고 있습니다.
- 우리는 기밀 유지 의무와 당사 및 제3자의지식재산권 및 데이터 보안 요구를 존중하면서,법률이 요구하고 적절한 경우에 따라 AI 시스템의작동 방식에 대해 명확한 설명을 제공하고 그 사용을공개하는 데 전념하고 있습니다. 우리는 악의적인목적, 허위 정보 또는 선전을 위한 AI 기술의 사용을용납하지 않을 것입니다.
- 우리는 필요한 경우 결과를 검증하고 유해한영향이나 의도하지 않은 결과를 적절히 시정하는것을 포함하여, AI 기술 사용에 관한 우리의 행동과결정에 대해 책임을 질 것입니다. 우리는 AI 기술의관리와 감독에 있어 관련 직원, 기술 분야 및 사업부서의 통찰력을 고려할 것입니다.
내부자 거래
우리는 업무 과정을 통해 Assurant 또는 당사와 거래하는 사업 파트너에 대한 중요한 비공개 정보를 알게 될 수 있음을 인지하고 있습니다. 우리는 Assurant의 내부자 거래 정책과 증권법(내부자 거래법 포함)을준수함으로써 투자자들과 대중의 신뢰를 유지합니다. 이는 Assurant나 다른 회사에 대한 중요한 비공개정보를 알고 있거나, Assurant에서의 고용을 통해그러한 정보를 알게 된 경우 해당 회사의 증권을거래하지 않는다는 것을 의미합니다.
우리는 민감한 데이터를 보호하고 이를 재정적 이익을위해 사용하지 않으며 이러한 정보의 공유를 엄격히금지합니다. 회사의 내부자 거래 정책 적용 대상인직원 및 다른 사람들은 해당 정책을 참조하여 자세한내용을 확인해야 합니다.
- 우리는 사전 승인 절차와 거래 제한 기간 정책을포함하여,내부자 거래 정책 과 관련 법률을준수합니다.
- 우리는 Assurant에서의 업무 과정을 통해 알게 된Assurant 또는 다른 회사들에 대한 중요한 비공개정보(내부 정보)를 바탕으로 주식을 매매하지않습니다.
- 우리는 Assurant 비공개 정보의 기밀성을 보호하며, 반드시 알아야 할 다른 Assurant 직원과만공유합니다.
- 당사는 중요한 비공개 정보를 가지고 있을 때 회사의증권을 사거나 팔 수 있는 다른 사람에게 정보를제공하지 않습니다.
- 우리는 정보 공유가 필요하고 기밀유지계약과같은 법적 보호장치가 마련되어 있지 않는 한, Assurant 외부에 중요한 비공개 정보를공유하지 않습니다.
- 우리는 ‘내부자 거래법 또는 당사의 내부자 거래 정책을위반한 Assurant 직원, 임원, 이사, 컨설턴트 또는 기타독립 계약자는 최대 해고를 포함한 적절한 징계를 받을수 있으며 형사, 민사 또는 기타 처벌 대상이 될 수도있음’을 인지하고 있습니다.
내부자 거래로 간주될 수 있는 거래를 하기 전에사법 당국과 다른 기관이 거래를 어떻게 볼 수 있는지신중하게 고려해야 합니다. 회사 또는 다른 회사의 주식, 채권 또는 기타 유가증권 거래의 적절성에 대해 문의사항이 있는 경우, 해당 거래를 수행하기 전에 회사의내부자 거래 정책에 명시된 보안 책임자 또는 최고법무 책임자에게 자문을 구하십시오.
Q&A
Assurant의 주식을 사거나 파는 결정을 내리는투자자에게 중요한 정보라면 정보가 중요한 것입니다. 이 정보에는 재무 결과, 사업 인수 또는 매출, 고위경영진의 변경, 정부 조사, 주요 고객 변경 및 제품출시 등이 포함될 수 있습니다. 중요한 비공개정보인지 아닌지 확신이 없다면, 거래를 자제하고관리자나 법무부에 문의하십시오.
이해 충돌 방지
우리는 Assurant를 대신하여 객관적이고 공정한 의사결정을 할 책임이 있습니다. 이해 충돌은개인적인 이익이Assurant의 이익을 방해하거나 방해하는 것처럼 보일때 발생할 수 있고 우리 업무를 객관적이고 효과적으로수행하기 어렵게 만들 수 있습니다.
Q&A
부업을 시작하기 전에, 해당 부업이 귀하의 역할이나Assurant의 이익에 방해가 되지 않도록 관리자에게알려야 합니다. 부업을 진행하기로 결정했다면, 시작하기전에 반드시 Assurant 윤리 담당실에 공개 신고서를제출하고 승인을 받아야 합니다. 부업은 Assurant에서의귀하의 업무 수행에 어떤 방식으로든 방해가 되어서는안 되며, Assurant의 경쟁사에서 일하는 것도 안 됩니다(기타 제한사항이 적용될 수 있음). 추가 정보와 지침은 이해 충돌 정책을 검토하시거나 [email protected] 으로 윤리 담당실에 문의하시기 바랍니다.
(Assurant 소유 기업을 제외한) 다른 조직의 이사회에서활동하기로 동의하기 전에, 관리자와 이에 대해논의하십시오. 이사회 활동을 진행하기로 결정하셨다면, 공개 절차를 통해 윤리담당실 의 승인을 받으십시오. 이는 해당 직책 수행에 따르는 기대사항을 이해하고,그러한 활동이 실제적이거나 잠재적인 이해 충돌을일으키거나 귀하의 직무 수행에 방해가 되는지 여부를판단하기 위함입니다.
예. 귀하는 해당 후보자와의 관계를 관리자에게공개하고 공정성과 중립성을 보장하기 위해채용 과정에서 스스로 해당 업무를 하지 않아야합니다. 전문적이고 공정한 근무 환경을 유지하고발전시키기 위해, Assurant는 이해관계의충돌, 연고주의 또는 편파가 있는 것처럼 보이는것을 방지하고자 직계 가족이 다른 직원들(또는임시직이나 계약직과 같은 비정규직원들)과 보고라인 상에 있는 것을 허용하지 않습니다.
공개해야 할 잠정적 이해 충돌 상황
- Assurant에서 친척과 함께 근무
- Assurant 판매업체 또는 클라이언트를 위한 관련 업무 수행
- Assurant의 경쟁업체와 협력하거나 경쟁업체를 위해 근무
- Assurant와 경쟁 관계인 사업 시작
- Assurant 외부에서 근무 또는 컨설팅 수행
- Assurant 판매업체 또는 고객과의 실질적재정 이해관계
- 상사 또는 부하 직원과의 데이트 또는 연인관계
- 이사회 또는 무역협회에서 활동
자세한 내용은이해 충돌 정책을 참조해 주십시오.
선물, 접대 및 환대
우리는 제품과 서비스 품질로 사업을 성취하고자최선을 다하고 있습니다. 선물, 식사 또는 접대 등가치 있는 모든 것을 포함하는 사업적 호의는 사업파트너와 협력 관계를 강화할 수 있습니다. 하지만사치스럽거나 투명성 혹은 정당한 목적이 부족한 선물, 식사 혹은 여행은 뇌물로 보이거나 부적절한 것으로간주될 수 있으며, 신뢰를 약화시키고 사업에해를 끼칩니다.
참고: SSO가 활성화되었습니다. 클릭한 후에 Assurant 이메일 주소를 입력하고 로그인을 클릭합니다. 비밀번호를 입력하지 마십시오.
- 우리는 상대방이나 조직이 그 대가로 무언가를 하도록영향력을 행사하기 위해 사업적 호의를 제공하거나요구하지 않습니다.
- 우리는 이러한 상황에서 사업적 호의를 주고받는것을 합리적이고 적절한 것으로 국한하며, 동일한 개인 또는 조직으로부터 빈번한선물을 피합니다.
- 우리는 승인을 받고 필요한 경우 선물, 접대 및 환대공개 절차를 따릅니다.
- 주의: SSO가 활성화되었습니다. 클릭한 후에 Assurant 이메일 주소를 입력하고 로그인을 클릭합니다. 비밀번호를 입력하지 마십시오.
- 우리는 강령과 뇌물 및 부정부패 방지 정책에부합하지 않거나 지역 준법감시부의 사전 서면승인이 없는 한, 정부 공무원(국영/국가 주관기업 직원 포함)에게 가치 있는 것을 제안하거나, 약속하거나, 제공하거나, 승인하거나, 받는행위를 하지 않습니다.
- Assurant를 대신하여 자선 기부를 할 경우, 우리는정당한 자선 목적을 지원하기 위해 Assurant 정책을따릅니다. Assurant 재단의 지원을 받는 기부금신청은 여기에서 제출해 주시기 바랍니다.
- Assurant Cares 포털, Connect에서 직원 자원봉사, 기부금, 매칭 기프트에 대한 추가 정보를 확인하시기바랍니다. Assurant 재단은 직원들의 자선단체기부금에 대해 매칭 기프트를 제공합니다. 구체적인가이드라인은 여기를 클릭하십시오.
- 금지되거나 원치 않는 비즈니스 호의품은 [email protected] 으로 연락하여Assurant 재단에 기부하실 수 있습니다.
- 선물을 주고 받을 때는 선물, 접대 및 환대 정책에 따라사전에 공개하고 승인을 받아야 합니다.
- 현지 제한사항이 적용되지만, 수령인당 25달러 이하의소매점, 식당 또는 유사 유명 브랜드의 기프트 카드(전자 기프트 카드나 상품권 포함)를 주고받는 것은허용됩니다. 어떠한 경우에도 당사는 Assurant와거래하거나 거래하려는 사람으로부터 일반 기프트카드(예: 비자, 마스터카드, 아메리칸 익스프레스)와 같은 현금 또는 현금성 물품을 받거나 제공할 수없습니다.
선물 정책
임직원 또는 이사 자격으로 식사, 접대를포함한 다음과 같은 비현금성 선물을 받을 수있습니다.
- 가치가 합리적입니다.
- 일반적 사업 프로세스의 일부입니다.
- 적법합니다.
- 드물게 제공 혹은 수락됩니다.
- 뇌물, 대가 또는 사용자에게 영향을 미치려는 시도로 해석될 수 없습니다.
- 좋은 취향과 식견을 반영합니다.
추가 정보는 뇌물 및 부정부패 방지 정책과 선물, 접대 및 환대 정책을 참조하시기 바랍니다. Assurant 재단에 선물을 기부하는 방법에 대한정보는 [email protected] 으로문의하시기 바랍니다.
의심스러울 때는 신고하세요
질문이나 우려 사항이 있는 경우 관리자, 직원 조직(People Organization) 또는 윤리 사무국(Ethics Office)으로 문의해 주십시오.
소셜 미디어 및 외부 의사 소통
소셜 미디어는 우리 삶의 필수적인 부분이며 내부적으로(Connect, Engage 등) 또는 외부적으로(Facebook, X 등) 다른 사람들과 소통할 수 있는 귀중한 도구이고, 소셜 미디어 정책과 미디어 및 대외 커뮤니케이션정책에 따라 사용되어야 합니다. 또한, 우리커뮤니케이션은 우리가 사업을 영위하는 시장과지역, 그리고 우리가 서비스를 제공하는 소비자 및공동체에서 Assurant가 어떻게 인식되는지에외부적으로 영향을 미칩니다. 우리는 명확하고정확한 정보를 제공하며 기밀 정보가 공개되지않도록 주의해야 합니다.
Q&A
소셜 미디어를 사용할 때 기억해야 할 일반적인규칙은 사용자가 작성한 발언의 영향을 생각하는것입니다. 이러한 전송 메시지는 영구적이며 쉽게전달될 수 있고 회사의 평판과 동료 및 고객과의관계에 영향을 미칠 수 있다는 점을 염두해야 합니다. 소셜 미디어를 사용할 때 적절한 허가 없이 Assurant를 대신하여 발언을 하지 마십시오. 또한 당사의 사업, 공급업체 또는 고객에 대한 Assurant의 기밀 또는독점 정보를 공개해서는 안 됩니다.
소셜 미디어 활동에 이러한 정책이 어떻게 적용되는지 잘 모르겠다면, 다음 소셜 비즈니스팀 이메일로 문의 바랍니다:[email protected].
우리는 정직, 윤리, 거버넌스, 개인정보 및 정보 보안에 관한 표준을 준수합니다.