Wichtige Definitionen

Kartell- und Wettbewerbsrecht:

Kartell- und Wettbewerbsgesetze dienen dazu, wettbewerbswidrige Geschäftspraktiken wie Preisabsprachen oder die Beeinträchtigung der Wettbewerbsfähigkeit anderer zu verhindern.

Zuwendung von Wert:

Ein umfassendes Konzept, das ohne Einschränkung finanzielle oder andere Vorteile umfasst, wie Barzahlungen, Darlehen, unangemessene Geschenke, Reisen, Unterkünfte, Dienstleistungen, Annehmlichkeiten, Beschäftigungsmöglichkeiten und Praktika, Spenden für wohltätige Zwecke sowie Eintrittskarten für Sport- und andere Veranstaltungen.

Vertrauensbruch:

Eine Straftat im Zusammenhang mit Unehrlichkeit, Vertrauensbruch oder Geldwäscherei. Einige Beispiele umfassen, sind aber nicht beschränkt auf Diebstahl, widerrechtliche Verwendung, Unterschlagung, Fälschung, falsche Identität, falsche Meldung an die Strafverfolgungsbehörden, Steuerhinterziehung, Drogenbesitz mit Verkaufsabsicht und die Ausstellung eines ungedeckten Schecks.

Bestechung:

Das vorsätzliche Angebot, Versprechen oder Vergeben von Zuwendungen von Wert, direkt oder indirekt, an oder von einer Person, um diese Person unangemessen zu beeinflussen, als Anreiz für diese Person, unangemessen zu handeln oder nicht ordnungsgemäß zu handeln, einschließlich in Übereinstimmung mit offiziellen oder treuhänderischen Pflichten oder vertraglichen oder sonstigen Verpflichtungen oder, um sich einen anderen unangemessenen Vorteil zu verschaffen.

Mobbing:

Typischerweise eine Form von wiederholtem, unangemessenem, anhaltendem und aggressivem Verhalten, das sich gegen eine oder mehrere Personen richtet und darauf abzielt, Angst, Einschüchterung, Demütigung und Leid zu verursachen oder den Körper, die Gefühle, das Selbstwertgefühl oder den Ruf einer anderen Person zu schädigen.

Produktkette:

Alle Schritte bzw. Personen in einer Lieferkette, die das Produkt in Besitz nehmen, einschließlich Bergleute, Transporteure, Exporteure, Verarbeiter und Hersteller. Sie bietet Aufzeichnungen über die Abfolge von Unternehmen, die Mineralien verwahren, während sie sich durch eine Lieferkette bewegen, die ein Material bis zu seinem Ursprung zurückverfolgt. Einige Beispiele für eine Produktketten-Regelung sind die Sicherstellung, dass in keinem Herstellungsprozess Sklavenarbeit eingesetzt wurde und dass keine in der Produktion verwendeten Teile aus sanktionierten Ländern bezogen wurden.

Unternehmensaufzeichnung:

Eine Aufzeichnung ist jede dokumentierte Information (in einem beliebigen Medium, etwa auf Papier oder digital), die erforderlich ist, um die Geschäftsabläufe von Assurant, gesetzliche und behördliche Anforderungen, steuerliche Verantwortlichkeiten und historische Anforderungen zu erfüllen.

Vertrauliche Informationen:

Informationen, die Sie aufgrund Ihrer Anstellung bei Assurant erwerben, erhalten, erfahren, erstellen, entwickeln oder auf die Sie Zugriff haben und die nicht ohne Weiteres der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Bitte wenden Sie sich an den Assurant-Informationen Klassifizierungsleitfaden, um Näheres zu erfahren.

Konfliktmineralien:

Eine natürliche Ressource in der globalen Lieferkette, die aus einer geografischen Konfliktregion gewonnen und zur Finanzierung von Bürgerkriegen und zur Begehung von Menschenrechtsverletzungen in dieser Region verwendet wird.

Interessenkonflikt:

Ein Interessenkonflikt kann auftreten, wenn Ihre persönlichen Interessen oder die Aktivitäten, die Sie im Namen von Assurant durchführen, die besten Interessen des Unternehmens, eines Aktionärs oder eines Kunden beeinträchtigen (oder zu beeinträchtigen scheinen). Ein Konflikt kann entstehen, wenn Sie Maßnahmen ergreifen oder Interessen haben, die es schwierig machen, Ihre Arbeit im Unternehmen objektiv auszuführen.

Diskriminierung:

In Übereinstimmung mit der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) jede Unterscheidung, Ausgrenzung oder Präferenz, insbesondere in einer schlechteren Weise von der Art und Weise, wie Sie andere Menschen auf der Grundlage der tatsächlichen oder wahrgenommenen Rasse, Farbe, Religion, nationaler Herkunft behandeln, Abstammung, körperliche oder geistige Behinderung, Gesundheitszustand, genetische Informationen, Familienstand (einschließlich eingetragener Partnerschaftsstatus), Geschlecht und Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Laktation und damit zusammenhängende Erkrankungen), Geschlechtsidentität und Ausdruck, Alter, sexuelle Orientierung, früherer oder gegenwärtiger Militärdienst, Einwanderungsstatus oder jeder andere Status, der durch die Gesetze oder Vorschriften an den Standorten, an denen Assurant tätig ist, geschützt ist.

Diversität, Chancengleichheit und Inklusion (DEI, Diversity, Equity and Inclusion):

Diversität: Das, was uns ausmacht. Diversität umfasst die Bandbreite an Gemeinsamkeiten und Unterschieden, die jeder Mitarbeiter einbringt.
Chancengleichheit: Unser Umgang miteinander. Chancengleichheit bezieht sich auf die Gewährleistung einer fairen Behandlung, gleiche Zugangs- und Aufstiegsmöglichkeiten für alle, während gleichzeitig danach gestrebt wird, Hindernisse zu identifizieren und zu beseitigen, die die volle Teilnahme einiger Gruppen verhindert haben.
Inklusion: Das ist unsere Einstellung. An einem inklusiven Arbeitsplatz werden die Talente, Fähigkeiten und Perspektiven jedes einzelnen erkannt, geschätzt und effektiv genutzt.

Wirtschaftssanktionen:

Wirtschaftssanktionen sind außenpolitische Instrumente, die einer Reihe von Aktivitäten, einschließlich der Erbringung von Finanzdienstleistungen oder der Durchführung von Transaktionen, strenge Beschränkungen auferlegen. Sie werden von Regierungen oder internationalen Gremien auferlegt, um zu versuchen, eine bestimmte Person, Organisation oder Gerichtsbarkeit für einen bestimmten Zweck oder eine bestimmte Aktivität zu isolieren oder zu behindern.

Erleichterungszahlungen:

Zahlungen an Regierungsbeamte, um eine Verwaltungsmaßnahme zu beschleunigen, z. B. die Einholung einer Genehmigung.

Betrug:

Die Anwendung von Täuschung mit der Absicht, sich einen Vorteil zu verschaffen, eine Verpflichtung zu umgehen oder einer anderen Partei einen Schaden zuzufügen. Interner Betrug umfasst jeden Versuch eines Mitarbeiters, Assurant oder seine Kunden und Partner durch Diebstahl, Täuschung oder andere korrupte Mittel um Vermögenswerte zu bringen.

Regierungsbeamte:

Dieser Begriff wird allgemein so definiert, dass er Mitarbeiter von staatlich kontrollierten Stellen und öffentlich-internationalen Organisationen sowie gewählte Amtsträger und Kandidaten für öffentliche Ämter umfasst.

Belästigung:

Unerwünschte Äußerungen, Handlungen oder Verhaltensweisen, die eine Person verunglimpfen, respektlos behandeln oder herabsetzen oder eine feindselige, beleidigende oder einschüchternde Arbeitsumgebung aufgrund einer geschützten Kategorie schaffen. Manchmal kann das Verhalten einer Person als Belästigung angesehen werden, auch wenn es nicht als beleidigend beabsichtigt war.

Menschenhandel:

Menschenhandel umfasst ohne Einschränkung die Anwerbung, Beherbergung, Beförderung, Bereitstellung oder Erlangung einer Person für Arbeit oder Dienstleistungen durch Anwendung von Gewalt, Nötigung, Betrug oder Täuschung; den Missbrauch von Macht oder einer schutzlosen Position oder die Gewährung oder Entgegennahme von Zahlungen oder Vorteilen zur Erlangung des Einverständnisses einer Person, die Kontrolle über eine andere Person hat, zum Zwecke der Ausbeutung. Ausbeutung umfasst ohne Einschränkung unfreiwillige Knechtschaft, Leibeigenschaft, Schuldknechtschaft oder Sklaverei, die Entnahme von Organen, Sexhandel oder andere Formen der Ausbeutung.

Insiderinformationen:

Informationen über eine Unternehmensorganisation, die der Öffentlichkeit nicht allgemein zugänglich oder bekannt sind (auch als „nicht öffentliche Informationen“ bezeichnet).

Insiderhandel:

Insiderhandel beinhaltet den Handel mit Aktien eines börsennotierten Unternehmens durch eine Person, die aus irgendeinem Grund über nicht öffentliche, wesentliche Informationen über diese Aktien verfügt. Insiderhandel kann entweder illegal oder legal sein, je nachdem, wann der Insider den Handel tätigt. Grundsätzlich ist es illegal, wenn die wesentlichen Informationen noch nicht öffentlich sind.

Geistiges Eigentum (IP, Intellectual Property):

Wissen, Ideen, Entdeckungen, Formeln, Erfindungen und andere immaterielle Vermögenswerte, die einen kommerziellen Wert haben und durch Urheberrechts-, Patent-, Dienstleistungsmarken- und Markengesetze geschützt sind. Weitere Beispiele für geistiges Eigentum sind technische Inventare, Marken und Logos, Softwarecode, Präsentationen, Datenbanken, Kundenlisten, Prozessdokumente sowie Produktdesignsund Roadmaps.

Gesetzliche Aufbewahrungspflicht:

Eine rechtliche Aufbewahrungsfrist setzt alle Verfahren zur Vernichtung von Dokumenten aus, um entsprechende Aufzeichnungen oder Informationen unter besonderen Umständen wie beispielsweise erwartete oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Ermittlungen zu erhalten. Die Rechtsabteilung gibt an, für welche Arten von Aufzeichnungen, Informationen oder Dokumenteneine gesetzliche Aufbewahrungspflicht Anwendung finden muss.

Wesentliche, nicht öffentliche Informationen:

Informationen, die ein vernünftiger Anleger wahrscheinlich als wichtig erachten würde, um zu entscheiden, ob er Wertpapiere eines Unternehmens kaufen, halten oder verkaufen soll.

Geldwäsche:

Geld, das aus illegalen Aktivitäten stammt, „säubern“, indem der Anschein erweckt wird, dass das Geld aus legitimen Quellen oder Transaktionen stammt.

Geschützte Aktivitäten:

Zu den geschützten Aktivitäten gehören das Melden von belästigendem Verhalten, Diskriminierung oder Vergeltung, das Einreichen einer Klage wegen Belästigung, das Bereitstellen von Beweisen in einer Untersuchung oder das Einschreiten zum Schutz anderer, die möglicherweise belästigendes Verhalten, Diskriminierung oder Vergeltung erlitten haben.

Geschützte Eigenschaften:

Geschützte Eigenschaften sind definiert als Alter, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Hautfarbe, Glaubensbekenntnis, ethnische Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität und -ausdruck, genetische Informationen, Familienstand, geistige oder körperliche Behinderung, nationale Herkunft, Schwangerschaft, Rasse, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus oder andere Kategorien, die durch Bundes-, Landes- oder lokales Recht definiert sind.

Personalbelange (Personalabteilung)/ arbeitsbezogene Belange:

Fragen oder Bedenken zu Leistungen, Konflikten mit einem Mitarbeiter oder Manager, Verhalten am Arbeitsplatz, Diskriminierung, Leistung, Vergütung, Diebstahl oder Belästigung.

Vergeltung:

Die Ergreifung von nachteiligen Maßnahmen gegen einen Mitarbeiter als Reaktion darauf, dass dieser in gutem Glauben einen tatsächlichen oder vermuteten Verstoß gegen unseren Kodex, die Unternehmensrichtlinien oder gesetzliche Anforderungen gemeldet hat. Es verstößt gegen die Unternehmensrichtlinien, Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Assurant- Mitarbeiter oder -Vertreter zu ergreifen, der in gutem Glauben einen Verstoß oder einen vermuteten Verstoß gegen das Gesetz, diesen Kodex oder andere Unternehmensrichtlinien gemeldet hat. Darüber hinaus sind auch Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen verboten, die bei einer Untersuchung eines gemeldeten Verstoßes mithelfen. Jeder Assurant- Mitarbeiter, der Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person ergreift, die in gutem Glauben eine Beschwerde eingereicht hat, kann vom Unternehmen mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses belegt werden.

Sexuelle Belästigung:

Sexuelle Belästigung ist unerwünschtes verbales oder körperliches Verhalten, das auf dem Gender/ Geschlecht einer Person basiert, und umfasst unerwünschte verbale oder körperliche sexuelle Annäherungsversuche, Aufforderungen zu sexuellen Gefälligkeiten oder visuelles, verbales oder körperliches Verhalten sexueller Natur.

Terrorismusfinanzierung:

Die Terrorismusfinanzierung stellt Mittel für terroristische Aktivitäten bereit. Dabei kann es sich um Gelder aus legitimen Quellen wie persönlichen Spenden und Gewinnen von Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen sowie aus kriminellen Quellen wie dem Drogenhandel, dem Schmuggel von Waffen und anderen Waren, Betrug, Entführung und Erpressung handeln.

Waffen:

Der Begriff „Waffen“ umfasst Schusswaffen, Sprengstoffe, Messer und andere Waffen, die als gefährlich angesehen werden oder Schaden anrichten können.

Der Arbeitsplatz:

Der Arbeitsplatz umfasst tatsächliche Arbeitsstätten, jede Umgebung, in der arbeitsbezogene Geschäfte durchgeführt werden (ob während oder nach den normalen Geschäftszeiten), Online- und elektronische Interaktionen mit Mitarbeitern des Unternehmens und Dritten, die an unseren Tätigkeiten beteiligt sind, vom Unternehmen gesponserte Veranstaltungen und unternehmenseigenes/kontrolliertes Eigentum.

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