Grundlegende Begriffe

Kartell- und Wettbewerbsgesetze:

Kartell- und Wettbewerbsgesetze sollen wettbewerbswidrige Geschäftspraktiken verhindern, etwa Preisabsprachen oder die Behinderung von Konkurrenten auf dem Markt.

Dinge von Wert:

Ein recht weit gefasstes Konzept, das zum Beispiel finanzielle oder andere Vorteile umfasst, etwa Barzahlungen, Darlehen, unangemessene Geschenke, Reisen, Unterkunft, Dienstleistungen, Vergünstigungen, Angebote von Beschäftigungen und Praktika, Spenden für wohltätige Zwecke und Eintrittskarten zu Sport- und andere Veranstaltungen.

Untreue:

Eine Straftat, die unredliche Verhaltensweisen, Untreue oder Geldwäscherei umfasst. Einige Beispiele sind unter anderem Diebstahl, Unterschlagung, Veruntreuung, Fälschung, falsche Identitäten, Falschmeldungen an die Strafverfolgungsbehörden, Steuerhinterziehung, Drogenbesitz mit Verkaufsabsicht und Ausstellung von ungedeckten Schecks.

Bestechlichkeit:

Das vorsätzliche direkte oder indirekte Angebot, Versprechen oder Gewähren von Dingen mit Wert und die Annahme solcher Dinge mit dem Ziel, eine andere Person in unzulässiger Weise zu beeinflussen, damit diese eine unzulässige Handlung vornimmt oder eine ordnungsgemäße Handlung unterlässt oder um selbst einen unzulässigen Vorteil zu erlangen. Dazu zählt auch die unzulässige Beeinflussung bei der Erfüllung amtlicher, treuhänderischer, vertraglicher oder sonstiger Pflichten und die Gewährung von Vorteilen.

Mobbing:

Typischerweise wiederholtes, anhaltendes unangemessenes und aggressives Verhalten gegenüber einer oder mehreren Personen mit dem Ziel, sie zu ängstigen, einzuschüchtern, zu demütigen und in Bedrängnis zu bringen, sie physisch oder emotional zu schädigen, oder ihr Selbstwertgefühl oder ihren Ruf zu schädigen.

Produktkette:

Alle Schritte in einer Lieferkette, bei denen jemand die Verantwortung für das Produkt übernimmt, einschließlich Bergbauunternehmen, Transporteure, Exporteure, Verarbeiter und Hersteller. In ihr wird die Abfolge der Stellen erfasst, die für die Mineralien auf ihrem Weg durch die Lieferkette verantwortlich sind. Mit ihrer Hilfe kann ein Material bis zu seinem Ursprung zurückverfolgt werden. Einige Beispiele sind Kontrollen, dass in keiner Phase des Herstellungsprozesses Sklavenarbeit genutzt wird und dass keine Teile aus sanktionierten Ländern stammen.

Firmenaufzeichnung:

Eine Aufzeichnung umfasst alle dokumentierten Informationen (auf allen Medien wie Papier oder Speichergeräten), die wir bei Assurant für unsere Geschäftsabläufe benötigen und um rechtliche und behördliche Vorschriften, unsere steuerlichen Verpflichtungen und historische Anforderungen zu erfüllen.

Vertrauliche Informationen:

Nicht öffentlich zugängliche Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung bei Assurant erwerben, erhalten, erfahren, entwickeln oder zu denen Sie Zugang haben. Weitere Informationen finden Sie im Assurant Leitfaden zur Klassifizierung von Informationen.

Konfliktmineralien:

Eine natürliche Ressource in der globalen Lieferkette, die in einer geografischen Konfliktregion gewonnen und zur Finanzierung von Bürgerkriegen und die andauernde Verletzung von Menschenrechten in dieser Region verwendet wird.

Interessenkonflikt:

Ein Interessenkonflikt kann auftreten, wenn Ihre persönlichen Interessen oder Ihre Arbeit für Assurant mit den Interessen des Unternehmens, der Aktionäre oder eines Kunden kollidieren (oder zu kollidieren scheinen). Ein Konflikt kann entstehen, wenn Sie Dinge tun oder Interessen haben, die die Objektivität Ihrer Arbeit im Unternehmen beeinträchtigen könnten.

Diskriminierung:

Wenn jemand eine Person oder Personengruppe anders bzw. schlechter als andere behandelt aufgrund von Dingen wie ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Herkunftsland, Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, Krankheit, Genetik, Familienstand (einschließlich eingetragene Lebenspartnerschaften), Geschlecht und Geschlechtsidentität (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillzeit und damit verbundene Gesundheitsaspekte), Geschlechtsausdruck, Alter, sexueller Orientierung, vergangener oder aktueller Armeezugehörigkeit, Migrationshintergrund und anderer Aspekte, die geschützt sind an den Standorten, an denen Assurant tätig ist.

Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion (DEI):

Vielfalt: Wer wir sind. Vielfalt umfasst alle Gemeinsamkeiten und Unterschiede der Menschen bei Assurant.
Chancengleichheit: Wie wir behandelt werden. Chancengleichheit gewährleistet, dass alle gerecht behandelt werden, alle gleichberechtigten Zugang und gleiche Chancen haben und fair gefördert werden. Gleichzeitig versuchen wir, vorhandene Hürden, die die vollständige Beteiligung einiger Gruppen verhindern, zu identifizieren und zu beseitigen.
Inklusion: Wie wir uns fühlen. In einer inklusiven Arbeitsumgebung werden die Talente, Fähigkeiten und Sichtweisen jedes Einzelnen anerkannt, wertgeschätzt und effektiv genutzt.

Wirtschaftssanktionen:

Außenpolitische Instrumente in der Form von strengen Beschränkungen für eine Reihe von Aktivitäten, einschließlich Finanzdienstleistungen und Transaktionen. Sie werden von Regierungen oder internationalen Institutionen mit dem Ziel verhängt, bestimmte Personen, Entitäten oder Gebiete zu isolieren oder zu behindern, um einen bestimmten Zweck zu erreichen oder eine bestimmte Aktivität durchzuführen.

Erleichterungszahlungen:

Zahlungen an Regierungsbeamte, um die Durchführung amtlicher Handlungen wie etwa die Erteilung einer Genehmigung zu beschleunigen.

Betrug:

Täuschung mit der Absicht, sich einen Vorteil zu verschaffen, sich einer Verpflichtung zu entziehen oder einer anderen Partei Schaden zuzufügen. Interner Betrug umfasst alle Versuche von Mitarbeitenden, Assurant oder seine Kunden und Partner durch Diebstahl, Täuschung oder andere unlautere Mittel um Vermögenswerte zu bringen.

Regierungsbeamte:

Dieser Begriff bezieht sich im weitesten Sinne auf alle Mitarbeitenden von staatlichen Einrichtungen, Behörden und öffentlich-internationalen Organisationen sowie auf gewählte Amtsträger und Kandidaten für öffentliche Ämter.

Belästigung:

Unerwünschte verunglimpfende, respektlose oder herabsetzende Ausdrücke, Handlungen oder Verhaltensweisen im Zusammenhang mit einer geschützten Kategorie, die ein feindseliges, beleidigendes oder einschüchterndes Arbeitsumfeld schaffen. Manchmal kann das Verhalten einer Person als Belästigung verstanden werden, auch wenn sie nicht in böser Absicht gehandelt hat.

Menschenhandel:

Umfasst unter anderem die Anwerbung, Beherbergung, Beförderung, Zurverfügungstellung und Erlangung von Arbeitskräften durch Anwendung von Gewalt, Nötigung, Betrug oder Täuschung, Machtmissbrauch, Ausnutzung von Notlagen sowie die Gewährung und Entgegennahme von Zahlungen oder Vorteilen, um die Einwilligung einer Person zu erhalten, die Kontrolle über eine andere Person hat, um diese andere Person auszubeuten. Ausbeutung umfasst unter anderem unfreiwillige Dienstbarkeit, Leibeigenschaft, Schuldknechtschaft oder Sklaverei, die Entnahme von Organen und Menschenhandel zum Zweck der sexuellen Ausbeutung.

Insider-Informationen:

Informationen über ein Unternehmen, die nicht allgemein öffentlich bekannt oder zugänglich sind (auch „nicht öffentliche Informationen“).

Insiderhandel:

Umfasst den Handel mit Aktien eines börsennotierten Unternehmens durch eine Person, die über nicht öffentliche, wesentliche Informationen über diese Aktien verfügt. Je nachdem, wann der Insider oder die Insiderin den Handel tätigt, kann Insiderhandel rechtens oder unrechtmäßig sein. Wenn die wesentlichen Informationen noch nicht öffentlich sind, ist der Handel illegal.

Geistiges Eigentum:

Wissen, Ideen, Entdeckungen, Rezepturen, Erfindungen und andere immaterielle Vermögenswerte mit kommerziellem Wer, die durch Urheberrechte, Patente, Dienstleistungsmarken und Markenrechte geschützt sind. Weitere Beispiele für geistiges Eigentum sind technische Bestände, Marken und Logos, Quellcode, Präsentationen, Datenbanken, Kundenlisten, Verfahrensdokumente, Produktentwürfe und Roadmaps.

Legal Hold:

Setzt alle Verfahren zur Vernichtung von Dokumenten aus, um geeignete Aufzeichnungen oder Informationen zu bewahren. Es wird unter besonderen Umständen angewendet, etwa erwartete oder tatsächliche Gerichtsverfahren oder behördliche Untersuchungen. Die Rechtsabteilung stellt fest, für welche Arten von Aufzeichnungen, Informationen und Dokumenten ein Legal Hold ausgesprochen werden muss.

Wesentliche nicht öffentliche Informationen:

Wahrscheinlich wichtige Informationen für die Entscheidung von Anlegern, ob sie Aktien eines Unternehmens kaufen, halten oder verkaufen sollen.

Geldwäsche:

Aus rechtswidrigen Aktivitäten verdientes Geld „legalisieren“, indem der Anschein erweckt wird, es stamme aus legitimen Quellen oder Transaktionen.

Geschützte Aktivitäten:

Zu den geschützten Aktivitäten zählen die Meldung von Belästigung, Diskriminierung und Vergeltung, die Anzeige von Belästigungen, die Bereitstellung von Beweismaterial in einer Untersuchung und der Schutz von Personen, die möglicherweise Opfer von Belästigung, Diskriminierung oder Vergeltung geworden sind.

Geschützte Eigenschaften:

Als geschützte Eigenschaften gelten Alter, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Hautfarbe, Glaube, ethnische Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Genetik, Familienstand, geistige oder körperliche Behinderung, Herkunftsland, Schwangerschaft, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus und alle weiteren von Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen definierte Kategorien.

Mitarbeiter-/Arbeitsbelange:

Fragen und Probleme im Zusammenhang mit Sonderleistungen, Konflikten mit einem Kollegen/einer Kollegin oder einer Führungskraft, Verhalten am Arbeitsplatz, Diskriminierung, Leistung und Vergütung, Diebstahl oder Belästigung.

Vergeltung:

Handlungen, die eine/n Mitarbeitenden schädigen sollen, als Reaktion auf seine/ihre Meldung im guten Glauben eines tatsächlichen oder vermuteten Verstoßes gegen unseren Kodex, unsere Unternehmensrichtlinien oder gesetzliche Vorschriften. Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeitende oder Vertreter und Vertreterinnen von Assurant, die im guten Glauben einen tatsächlichen oder vermuteten Verstoß gegen das Gesetz, diesen Kodex oder andere Unternehmensrichtlinien gemeldet haben, sind in unserem Unternehmen verboten. Darüber hinaus sind Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen verboten, die sich an der Untersuchung eines gemeldeten Verstoßes beteiligen. Alle Mitarbeitenden von Assurant, die Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen ergreifen, die in gutem Glauben eine Beschwerde eingereicht haben, müssen mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung rechnen.

Sexuelle Belästigung:

Unerwünschte verbale oder körperliche Verhaltensweisen, die auf dem Geschlecht oder der Geschlechtsidentität einer Person beruhen, einschließlich unerwünschter verbaler oder körperlicher sexueller Annäherungsversuche, Aufforderungen zu sexuellen Gefälligkeiten und bildlicher, verbaler oder körperlicher Handlungen sexueller Natur.

Terrorismusfinanzierung:

Die Bereitstellung finanzieller Mittel für terroristische Aktivitäten. Das können Gelder aus legalen Quellen sein, wie etwa private Spenden und Gewinne von Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen, aber auch aus kriminellen Quellen, wie etwa Drogenhandel, Schmuggel von Waffen und anderen Waren, Betrug, Entführung und Erpressung.

Waffe:

Schusswaffen, Sprengstoffe, Messer und andere Waffen, die gefährlich sein und Schaden anrichten können.

Arbeitsplatz:

Die tatsächliche Arbeitsstätten, alle Orte, an denen arbeitsbezogene Aktivitäten ausgeführt werden (während und außerhalb der normalen Geschäftszeiten), Online- und elektronische Interaktionen mit Mitarbeitenden im Unternehmen und Dritten, die an unseren Aktivitäten beteiligt sind, vom Unternehmen gesponserte Veranstaltungen und unternehmenseigenes/vom Unternehmen kontrolliertes Eigentum.

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Wenden Sie sich bei Fragen oder Bedenken an Ihre/n Vorgesetzte/n, die Personalabteilung oder das Ethics Office.

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