Definiciones principales
Leyes antimonopolio y de competencia:
Las leyes antimonopolio y de competencia sirven para prevenir prácticas comerciales anticompetitivas, como la fijación de precios o el deterioro de la capacidad de otros para competir en el mercado.
Cualquier cosa de valor:
Un concepto amplio que incluye, sin limitación, ventajas financieras o de otro tipo, como pagos en efectivo, préstamos, obsequios inapropiados, viajes, alojamiento, servicios, comodidades, oportunidades de empleo y pasantías, donaciones benéficas y entradas para eventos deportivos y de otro tipo.
Abuso de confianza:
Un delito que involucre deshonestidad, abuso de confianza o lavado de dinero. Algunos ejemplos incluyen, entre otros, robo, apropiación indebida, malversación, falsificación, identificación falsa, informe falso a la policía, evasión de impuestos, posesión de drogas con la intención de distribuir y emisión de un cheque sin fondos.
Soborno:
La oferta, promesa o entrega intencional de cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, para influir indebidamente en esa persona con un incentivo para que actúe indebidamente o se abstenga de actuar correctamente, incluso de conformidad con deberes oficiales o fiduciarios u obligaciones contractuales o de otro tipo, o para obtener cualquier otra ventaja indebida.
Intimidación:
Por lo general, una conducta repetida, irrazonable, persistente y agresiva dirigida a un individuo o individuos, que tiene la intención de causar miedo, intimidación, humillación y angustia, o daño al cuerpo, los sentimientos, la autoestima o la reputación de otra persona.
Cadena de custodia:
Todos los pasos de una cadena de suministro que tienen posesión del producto, incluidos mineros, transportistas, exportadores, operadores y fabricantes. Proporciona un registro de la secuencia de entidades que tienen la custodia de minerales a medida que se mueven por una cadena de suministro que rastrea un material hasta su origen. Algunos ejemplos de una regulación de la cadena de custodia son la verificación de que no se utilizó mano de obra esclava en ningún proceso de fabricación y que las piezas utilizadas en la producción no se obtuvieron de países sancionados.
Registro de la empresa:
Un registro es cualquier información documentada (en cualquier medio como papel o digital) que sea necesaria para satisfacer las necesidades de las operaciones comerciales de Assurant, los requisitos legales y reglamentarios, las responsabilidades fiscales y las necesidades históricas.
Información confidencial:
Información que adquiere, recibe, aprende, crea, desarrolla o a la que tiene acceso gracias a su empleo en Assurant y que no está a disposición del público. Consulte la Guía de clasificación de información de Assurant para más información.
Minerales de conflicto:
Un recurso natural en la cadena de suministro mundial extraído de una región geográfica de conflicto y utilizado para financiar guerras civiles y cometer violaciones a los derechos humanos en esa región.
Conflicto de intereses:
Un conflicto de intereses puede ocurrir cuando sus intereses personales o las actividades que realiza en nombre de Assurant interfieren (o parecen interferir) con los mejores intereses de la empresa, de un accionista o de un cliente. Puede surgir un conflicto cuando toma medidas o tiene intereses que dificultan el desempeño laboral de forma objetiva.
Discriminación:
En consonancia con la Organización Internacional del Trabajo (OIT), cualquier distinción, exclusión o preferencia, especialmente en el peor sentido de la forma en que trata a otras personas sobre la base de la raza, el color, la religión, el origen nacional, la ascendencia real o percibida, discapacidad física o mental, condición médica, genética, estado civil (incluso el estado de pareja registrada), sexo y género (incluyendo embarazo, parto, lactancia y afecciones médicas relacionadas), identidad y expresión de género, edad, orientación sexual, servicio militar previo o actual, estado migratorio o cualquier otro estado protegido por las leyes o regulaciones de los lugares donde opera Assurant.
Diversidad, equidad e inclusión (DEI):
- Diversidad: Quiénes somos. La diversidad abarca la gama de similitudes y diferencias que todos aportan al lugar de trabajo.
- Equidad: Cómo nos tratan. La equidad es la garantía de un trato justo, acceso, oportunidad y avance para todos mientras se busca identificar y eliminar las barreras que han impedido la plena participación de algunos grupos.
- Inclusión: Cómo nos sentimos. Un lugar de trabajo inclusivo reconoce, aprecia y utiliza eficazmente los talentos, habilidades y perspectivas de todos.
Sanciones económicas:
Las sanciones económicas son herramientas de política exterior que imponen límites estrictos a una variedad de actividades, incluida la prestación de servicios financieros o la realización de transacciones. Las imponen los gobiernos u organismos internacionales para tratar de aislar u obstaculizar a un individuo específico, entidad o jurisdicción para algunos fines o actividades específicos.
Facilitación de pagos:
Pagos a funcionarios gubernamentales para acelerar una acción administrativa, como obtener un permiso.
Fraude:
El uso del engaño con la intención de obtener una ventaja, evitar una obligación o causar una pérdida a otra parte. El fraude interno incluye cualquier acción que realice un empleado a fin de privar a Assurant o sus clientes y socios de cualquier activo por robo, engaño u otros medios corruptos.
Funcionarios del gobierno:
Este término se define ampliamente para incluir a los empleados de entidades controladas por el gobierno y organizaciones públicas-internacionales, así como a los funcionarios electos y candidatos a cargos públicos.
Acoso:
Palabras, acciones o comportamientos no deseados que denigren, falten al respeto o menosprecien a un individuo, o que creen un ambiente de trabajo hostil, ofensivo o intimidante debido a una categoría protegida. A veces, la conducta de una persona puede considerarse acoso, incluso si no tenía la intención de ser ofensiva.
Trata de personas:
La trata de personas incluye, entre otros, reclutar, albergar, transportar, proporcionar u obtener una persona para trabajo o servicios mediante el uso de la fuerza, la coerción, el fraude o el engaño; el abuso de poder o de una posición de vulnerabilidad; o el dar o recibir pagos o beneficios para lograr el consentimiento de una persona que tiene control sobre otra persona con fines de explotación. La explotación incluye, entre otros, la servidumbre involuntaria, el peonaje, la servidumbre por deudas o la esclavitud, la extracción de órganos, el tráfico sexual u otras formas de explotación.
Información interna:
Información sobre una organización empresarial que generalmente no está disponible o no es conocida por el público (también llamada "información que no es de dominio público").
Tráfico de información privilegiada:
El uso de información privilegiada implica la negociación de acciones de una empresa pública por parte de alguien que tiene información sustancial que no sea de dominio público sobre esas acciones por cualquier motivo. El uso de información privilegiada puede ser ilegal o legal, según el momento en que la parte informada realice el intercambio. Por lo general, es ilegal cuando la información sustancial aún no es de dominio público.
Propiedad intelectual (PI):
Conocimiento, ideas, descubrimientos, fórmulas, invenciones y otros activos intangibles que tienen valor comercial y están protegidos por las leyes de derechos de autor, patentes, marcas de servicio y marcas registradas. Algunos ejemplos adicionales de propiedad intelectual incluyen inventarios técnicos, marcas y logotipos, código de software, presentaciones, bases de datos, listas de clientes, documentos de proceso y diseños de productos, y hojas de ruta.
Retención legal:
Una retención legal suspende todos los procedimientos de destrucción de documentos para preservar los registros apropiados o información en circunstancias especiales, como litigios anticipados o reales o investigaciones gubernamentales. El Departamento Legal identifica qué tipos de registros, información o documentos deben colocarse bajo una retención legal.
Información sustancial que no sea de dominio público:
Información que un inversor razonable probablemente consideraría importante para decidir si compra, mantiene o vende valores de una empresa.
Lavado de dinero:
“Blanquear” el dinero derivado de actividades ilícitas haciendo parecer que el dinero proviene de fuentes o transacciones legítimas.
Actividades protegidas:
Las actividades protegidas incluyen denunciar acoso, discriminación o represalias; presentar una denuncia por acoso; proporcionar evidencia en cualquier investigación; o intervenir para proteger a otros que puedan haber sufrido acoso, discriminación o represalias.
Características protegidas:
Las características protegidas abarcan la edad, ascendencia, ciudadanía, color, credo, etnia, identidad y expresión de género, información genética, estado civil, discapacidad mental o física, origen nacional, embarazo, raza, religión, sexo, orientación sexual, condición de veterano u otras categorías definidas por la ley federal, estatal o local.
Personas (RR. HH.) / Preocupaciones relacionadas con el trabajo:
Preguntas o inquietudes sobre beneficios, conflicto con un compañero de trabajo o gerente, conducta en el lugar de trabajo, discriminación, desempeño, compensación, robo o acoso.
Represalias:
Tomar medidas adversas contra un empleado en respuesta al informe de buena fe de ese empleado sobre una infracción real o presunta de nuestro Código, las políticas de la empresa o los requisitos legales.
Atenta contra la política de la empresa tomar represalias contra cualquier empleado o representante de Assurant que, de buena fe, haya informado de una infracción o presunta infracción de la ley, este Código u otras políticas de la empresa. Además, quedan prohibidas las represalias contra quienes colaboran en la investigación de una infracción denunciada. Cualquier empleado de Assurant que tome represalias contra cualquier persona que haya presentado una queja de buena fe estaría sujeto a medidas disciplinarias por parte de la empresa, que pueden incluir el despido.
Acoso sexual:
El acoso sexual es un comportamiento verbal o físico no deseado en base al género o sexo de una persona e incluye avances sexuales verbales o físicos no deseados, solicitudes de favores sexuales o conducta visual, verbal o física de una naturaleza sexual.
Redes sociales:
Las “redes sociales” y la “actividad de las redes sociales” incluyen todos los medios de comunicación o publicación de información y todo el contenido de cualquier tipo (como texto, imágenes, videos, archivos de audio o podcasts, presentaciones o documentos) en Internet e intranet.
Financiación del terrorismo:
El financiamiento del terrorismo proporciona fondos para actividades terroristas. Puede involucrar fondos recaudados de fuentes legítimas, como donaciones personales y ganancias de empresas y organizaciones de caridad, al igual que de fuentes delictivas, como el tráfico de drogas, el contrabando de armas y otros bienes, el fraude, el secuestro y la extorsión.
Arma:
El término arma incluye armas de fuego, explosivos, cuchillos y otras armas que podrían considerarse peligrosas o que podrían causar daño.
El lugar de trabajo:
El lugar de trabajo incluye lugares de trabajo reales, cualquier entorno en el que se realicen negocios relacionados con el trabajo (ya sea durante o después del horario laboral normal), interacciones en línea y electrónicas con empleados de la empresa y terceros involucrados en nuestras operaciones, eventos patrocinados por la empresa y propiedad de la empresa o controlada por la empresa.
En caso de duda - Exprésese con firmeza
Si tiene preguntas o inquietudes, hágaselo saber a su gerente, a RR. HH. o a la Oficina de Ética.