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Definiciones clave

Leyes de competencia y antimonopolio:

Las leyes de competencia y antimonopolio sirven para prevenir prácticas comerciales que impidan la competencia como, por ejemplo, la fijación de precios o dificultar la capacidad de otros para competir en el mercado.

Cualquier cosa de valor: 

Un concepto amplio que incluye, sin limitaciones, ventajas financieras o de otro tipo, como pagos en efectivo, préstamos, regalos inapropiados, viajes, alojamiento, servicios, comodidades, oportunidades de empleo y pasantías, donaciones caritativas y boletos para eventos deportivos o de otro tipo.

Abuso de confianza:

Un delito penal que involucra falta de honradez, abuso de confianza o lavado de dinero. Algunos ejemplos incluyen, pero no se limitan a, robo, apropiación indebida, malversación de fondos, falsificación, identificación falsa, informe falso a la policía, evasión de impuestos, posesión de drogas con la intención de su distribución posterior y escritura de un cheque inválido.

Soborno:

La oferta, promesa o entrega intencional de cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, que se entrega a (o se recibe de) cualquier persona para influir indebidamente en esta como un incentivo para que actúe indebidamente o se abstenga de actuar correctamente, incluso de conformidad con sus deberes oficiales o fiduciarios u obligaciones contractuales o de otro tipo, o para obtener cualquier otra ventaja indebida.

Intimidación:

Por lo general, una forma de comportamiento repetido, irrazonable, persistente y agresivo dirigido contra un individuo o individuos que tiene por objeto causar miedo, acoso, humillación y angustia, o daño físico, a los sentimientos, la autoestima o la reputación de otra persona.

Cadena de custodia:

Todos los pasos que forman parte de la cadena de suministros del producto, incluidos los mineros, transportistas, exportadores, procesadores y fabricantes. Proporciona un registro de la secuencia de entidades que custodian los minerales a medida que se desplazan a través de la cadena de suministros que rastrea un material hasta su origen. Algunos ejemplos de regulación de la cadena de custodia son verificar que no hubo trabajo esclavo en ninguno de los procesos de fabricación y que ninguno de los componentes utilizados en la producción se obtuvieron de países sancionados.

Registro de la empresa:

Un registro se trata de cualquier información documentada (en cualquier medio como papel o digital) que sea necesaria para satisfacer las necesidades de las operaciones comerciales de Assurant, los requisitos legales y reglamentarios, las responsabilidades fiscales y las necesidades históricas.

Información confidencial:

Información que usted adquiere, recibe, aprende, crea, desarrolla o tiene acceso debido a su empleo en Assurant y que no se encuentra fácilmente disponible para el público. Para obtener más información, consulte la Guía de clasificación de información de Assurant.

Minerales de zonas de conflicto:

Recursos naturales de la cadena de suministro mundial extraídos de una región geográfica en conflicto y utilizados para financiar guerras civiles y perpetrar violaciones de derechos humanos en dicha región.

Conflicto de intereses:

Se produce un conflicto de intereses cuando sus intereses personales o las actividades que realiza en nombre de Assurant interfieren (o parecen interferir) con el interés general de la compañía, o de cualquier accionista o cliente. Pueden surgir conflictos cuando tome medidas o tenga intereses que dificulten la realización objetiva de su trabajo en la empresa.

Discriminación:

Tratar a una persona o grupo concreto de personas de manera diferente; especialmente, con inferioridad comparado con la forma en que trata a otras personas en función de su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, estado de salud, información genética, estado civil (incluido el estado de pareja de hecho registrada), sexo y género (incluido el embarazo, parto, lactancia y estados de salud relacionados), identidad y expresión de género, edad, orientación sexual, servicio militar pasado o presente, estatus migratorio o cualquier otro estado protegido por las leyes o regulaciones en los lugares donde opera Assurant.

Diversidad, equidad e inclusión:

  • Diversidad: es lo que somos. La diversidad abarca la gama de similitudes y diferencias que la plantilla aporta al lugar de trabajo.
  • Equidad: está relacionada con la forma en que nos tratan. La equidad es la garantía de un trato justo, acceso, oportunidad y avance para todos, al mismo tiempo que se produce un esfuerzo por identificar y eliminar las barreras que han impedido la plena participación de algunos grupos.
  • Inclusión: este concepto está relacionado con la forma en que nos sentimos. Un lugar de trabajo inclusivo reconoce, aprecia y hace un uso eficaz de las aptitudes, las perspectivas y el talento de todo el mundo.

Sanciones económicas:

Las sanciones económicas son herramientas de política exterior que imponen límites estrictos a una variedad de actividades, incluida la prestación de servicios financieros o la realización de transacciones. Se trata de impuestos de gobiernos u organismos internacionales para tratar de aislar o impedir que un individuo, entidad o jurisdicción específica pueda llevar a cabo una finalidad o actividad específica.

Pagos de facilitación:

pagos a funcionarios del gobierno para acelerar una acción administrativa, como obtener un permiso.

Fraude:

se puede definir como el uso del engaño con la intención de obtener una ventaja, evitar una obligación o causar pérdidas a otra parte. El fraude interno incluye cualquier esfuerzo por parte de un empleado para privar a Assurant o a sus clientes y socios de cualquier activo mediante el robo, engaño u otros medios corruptos.

Funcionarios del gobierno:

este término se define ampliamente para incluir a los empleados de entidades controladas por el gobierno y organizaciones público-internacionales, así como a funcionarios electos y candidatos a cargos públicos.

Acoso:

palabras, acciones o comportamientos no deseados que denigran, faltan al respeto o menosprecian a un individuo o crean un ambiente de trabajo hostil, ofensivo o intimidatorio debido a una categoría protegida. A veces, la conducta de una persona puede considerarse como acoso, incluso si no tenía la intención de ser ofensiva.

Trata de personas:

la trata de personas incluye, sin limitación, reclutar, albergar, transportar, proporcionar u obtener a una persona para trabajos o servicios mediante el uso de la fuerza, la coerción, el fraude o el engaño, el abuso de poder o de una posición de vulnerabilidad, o la entrega o recepción de pagos o beneficios para lograr el consentimiento de una persona que tiene control sobre otra persona con fines de explotación. La explotación incluye, sin limitación, la servidumbre involuntaria, el peonaje, la servidumbre por deudas o la esclavitud, la extracción de órganos y el tráfico sexual, u otras formas de explotación.

Información privilegiada:

información sobre una organización empresarial que generalmente no está disponible o no es conocida por el público (también se denomina «información privada»).

Uso de información privilegiada:

el uso de información privilegiada implica la compraventa de acciones de una empresa pública por parte de alguien que dispone de información relevante privada sobre estas por cualquier motivo. El uso de información privilegiada puede ser ilegal o legal dependiendo de cuándo la persona realice la transacción bursátil. Este tipo de operaciones son ilegales cuando la información relevante aún no es pública.

Propiedad intelectual (PI):

conocimientos, ideas, descubrimientos, fórmulas, inventos y otros activos intangibles que tienen valor comercial y están protegidos por las leyes de derechos de autor, patentes, marcas de servicio y marcas comerciales. Otros ejemplos de propiedad intelectual incluyen inventarios técnicos, marcas y logotipos, código de software, presentaciones, bases de datos, listas de clientes, documentos de procesos y diseños de productos y hojas de ruta.

Suspensión jurídica:

la suspensión jurídica suspende todos los procedimientos de destrucción de documentos para preservar los registros o la información apropiados en circunstancias especiales, como litigios anticipados o reales o investigaciones gubernamentales. El departamento jurídico identifica qué tipos de registros, información o documentos deben clasificarse bajo una suspensión jurídica.

Información relevante privada:

información que un inversionista probablemente consideraría importante a la hora de decidir si comprar, conservar o vender valores de una empresa.

Blanqueo de dinero:

proceso para hacer que el dinero derivado de actividades ilícitas parezca «legítimo» al simular que el dinero proviene de fuentes o transacciones legítimas.

Actividades protegidas:

las actividades protegidas incluyen denunciar conductas de acoso, discriminación o represalias; presentar una denuncia de acoso; proporcionar pruebas en cualquier investigación; o intervenir para proteger a otras personas que puedan haber sufrido conductas de acoso, discriminación o represalias.

Características protegidas:

Las características protegidas se definen como edad, ascendencia, ciudadanía, color, credo, etnia, identidad y expresión de género, información genética, estado civil, discapacidad mental o física, origen nacional, embarazo, raza, religión, sexo, orientación sexual, estado de veterano u otras categorías definidas por la ley federal, estatal o local.

Personas (RR. HH.) / Preocupaciones relacionadas con el trabajo:

Preguntas o inquietudes sobre beneficios, conflictos con un compañero de trabajo o gerente, conductas en el lugar de trabajo, discriminación, desempeño, compensación, robo o acoso.

Represalias:

toma de medidas adversas contra un empleado en respuesta al informe de buena fe de dicho empleado sobre una violación real o presunta de nuestro código, políticas de la compañía o requisitos legales. Va en contra de la política de la compañía tomar represalias contra cualquier empleado o representante de Assurant que, de buena fe, denuncie una violación o sospecha de violación de la ley, nuestro código de conductas u otras políticas de la compañía. Además, también se prohíbe cualquier represalia contra quienes ayudan en una investigación sobre una violación denunciada. Cualquier empleado de Assurant que tome represalias contra cualquier persona que haya realizado una queja de buena fe podría ser objeto de medidas disciplinarias por parte de la compañía, incluida la posible terminación de su empleo.

Acoso sexual:

el acoso sexual es un comportamiento verbal o físico no deseado en función del género o sexo de una persona e incluye insinuaciones sexuales verbales o físicas no deseadas, solicitudes de favores sexuales o conducta visual, verbal o física de naturaleza sexual.

Redes sociales:

«redes sociales» y «actividad en las redes sociales» incluyen todos los medios de comunicación o publicación de información, y todo el contenido de cualquier tipo (como texto, imágenes, videos, archivos de audio o podcasts, presentaciones o documentos) en internet e intranet.

Financiación del terrorismo:

la financiación del terrorismo proporciona fondos para la actividad terrorista. Puede involucrar fondos recaudados de fuentes legítimas, como donaciones personales y ganancias de empresas y organizaciones caritativas, así como de fuentes criminales, como el tráfico de drogas, el contrabando de armas y otros bienes, el fraude, el secuestro y la extorsión.

Arma:

el término arma incluye armas de fuego, explosivos, cuchillos y otras armas que podrían considerarse peligrosas o causar daño.

Lugar de trabajo:

el lugar de trabajo incluye lugares de trabajo reales, cualquier entorno en el que se efectúen negocios relacionados con el trabajo (ya sea durante o después del horario comercial normal), interacciones en línea y electrónicas con empleados de la compañía y terceros involucrados en nuestras operaciones, eventos patrocinados por la compañía y propiedades controladas o en posesión de la compañía.

Exprésese con firmeza

En caso de duda - Exprésese con firmeza
Si tiene preguntas o inquietudes, hágaselo saber a su gerente, a RR. HH. o a la Oficina de Ética.

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