Definizioni chiave

Leggi antitrust e sulla concorrenza:

Le leggi antitrust e sulla concorrenza servono a prevenire pratiche commerciali anticoncorrenziali, come accordi sui prezzi o impedire ad altri attori di competere sul mercato.

Cose di valore:

Un concetto ampio che include, senza limitazioni, vantaggi finanziari o di altro tipo, come pagamenti in contanti, prestiti, regali inappropriati, viaggi, alloggi, servizi, opportunità di lavoro e stage, donazioni di beneficenza e biglietti per eventi sportivi e di altro tipo.

Violazione della fiducia:

Un reato penale che implica disonestà, violazione della fiducia o riciclaggio di denaro. Esempi includono, ma non sono limitati a> furto, appropriazione indebita, falsificazione, falsa identificazione, falso in denuncia, evasione fiscale, possesso di droga con l'intento di distribuirla e emissione di assegni falsi.

Corruzione:

L'offerta, la promessa o la donazione intenzionale di qualsiasi cosa di valore, direttamente o indirettamente, a o da qualsiasi persona per influenzare impropriamente tale persona affinché agisca in modo improprio o si astenga dall'agire correttamente, incluso in conformità con i doveri ufficiali o fiduciari o gli obblighi contrattuali o di altro tipo, o per ottenere qualsiasi altro vantaggio improprio

Bullismo:

Tipicamente una forma di comportamento ripetuto, non ragionevole, persistente e aggressivo diretto a uno o più individui che ha lo scopo di causare paura, intimidazione, umiliazione e angoscia o danni al corpo, alla mente, all'autostima o alla reputazione di un'altra persona.

Catena di custodia:

Tutte le fasi di una catena di approvvigionamento che hanno un prodotto in loro possesso, compresi compagnie minerarie, trasportatori, esportatori, trasformatori e imprese manifatturiere. Essa fornisce la registrazione della sequenza di realtà che hanno la custodia dei minerali che si muovono attraverso una catena di approvvigionamento, e permette di tenere traccia di un materiale fino alla sua origine. Alcuni esempi di regolamenti sulla catena di custodia sono la verifica che il lavoro in schiavitù non sia stato usato in nessuno dei processi di fabbricazione e che nessuna parte usata nella produzione sia stato ottenuta da paesi soggetti a sanzioni.

Dato aziendale

Un dato aziendale è qualsiasi informazione documentata (su qualsiasi supporto, cartaceo o digitale) necessaria per soddisfare le esigenze delle operazioni commerciali di Assurant, i requisiti legali e normativi, le responsabilità fiscali e le esigenze storiche.

Informazioni confidenziali:

Informazioni che acquisisci, ricevi, apprendi, crei, sviluppi o a cui hai accesso a causa del tuo impiego presso Assurant e che non sono rese immediatamente disponibili al pubblico. Si prega di consultare la Assurant Information Classification Guide per ulteriori informazioni

Minerali dei conflitti:

Una risorsa naturale nella catena di approvvigionamento globale estratta in una regione geografica caratterizzata da conflitti e usata per finanziare guerre civili e perpetrare violazioni dei diritti umani in quella regione.

Conflitto di interesse:

Un conflitto di interesse può verificarsi quando i tuoi interessi personali o le attività che svolgi per conto di Assurant interferiscono (o sembrano interferire) con gli interessi della società, di un azionista o di un cliente. Un conflitto può sorgere quando si intraprendono azioni o si hanno interessi che rendono difficile svolgere il lavoro aziendale in modo obiettivo.

Discriminazione:

Trattare una persona o un particolare gruppo di persone in modo diverso, specialmente in modo peggiore rispetto al modo in cui trattate altre persone, sulla base di razza, colore, religione, nazione di origine, discendenza, disabilità fisica o mentale, condizioni mediche, informazioni genetiche, stato civile (incluso stato di convivenza registrata), sesso e genere (inclusi gravidanza, parto, allattamento e relative condizioni mediche), identità ed espressione di genere, età, orientamento sessuale, servizio militare passato o presente, stato di immigrazione o qualsiasi altro stato protetto dalle leggi o dai regolamenti delle località in cui Assurant opera.

Diversità, equità e inclusione (DEI)

Diversità: È ciò che siamo. La diversità comprende la gamma di somiglianze e differenze che ognuno porta sul posto di lavoro.
Equità: È il modo in cui siamo trattati. L'equità è la garanzia di trattamento, accesso, opportunità e avanzamento equo per tutti/e, e il tentativo di identificare ed eliminare le barriere che hanno impedito in passato la piena partecipazione di alcuni gruppi.
Inclusione: È come ci sentiamo. Un luogo di lavoro inclusivo riconosce, apprezza e utilizza efficacemente i talenti, le abilità e i punti di vista di tutti.

Sanzioni economiche:

Le sanzioni economiche sono strumenti di politica estera che impongono limiti rigorosi su una serie di attività, tra cui la fornitura di servizi finanziari o lo svolgimento di transazioni. Sono imposte da governi o organismi internazionali per cercare di isolare o bloccare un determinato individuo, entità o giurisdizione per qualche scopo o attività specifica.

Tangenti:

Pagamenti a funzionari governativi per accelerare un'azione amministrativa, come ottenere un permesso.

Frode:

L'uso dell'inganno con l'intenzione di ottenere un vantaggio, evitare un obbligo o causare una perdita ad un'altra parte. La frode interna comprende qualsiasi tentativo da parte di un dipendente di privare Assurant o i suoi clienti e partner di qualsiasi bene mediante furto, inganno o altri mezzi illeciti.

Ufficiali governativi:

Questo termine è definito in modo ampio e include i dipendenti di enti controllati dal governo e di organizzazioni pubbliche internazionali, così come funzionari eletti e candidati a cariche pubbliche.

Molestie:

Parole, azioni o comportamenti indesiderati che denigrano, mancano di rispetto o sminuiscono un individuo o creano un ambiente di lavoro ostile, offensivo o intimidatorio a causa di una caratteristica protetta. A volte, la condotta di una persona può essere considerata molesta anche se non era intesa come offensiva.

Traffico di esseri umani:

Il traffico di esseri umani include, senza limitazione, reclutare, alloggiare, trasportare, fornire o acquisire una persona per lavoro o servizi attraverso l'uso della forza, la coercizione, la frode o l'inganno, l'abuso di potere o di una posizione di vulnerabilità, o il dare o ricevere pagamenti o benefici per ottenere il consenso di una persona che ha il controllo su un'altra persona a scopo di sfruttamento. Lo sfruttamento include, senza limitazione, la servitù involontaria, il peonaggio, la servitù per debiti o la schiavitù, il prelievo di organi, il traffico sessuale o altre forme di sfruttamento

Informazioni privilegiate:

Informazioni su un'organizzazione che non sono generalmente disponibili o conosciute dal pubblico (chiamate anche "informazioni non pubbliche")

Insider Trading:

L'insider trading implica la compravendita di azioni di una società pubblica da parte di qualcuno che per qualsiasi motivo ha accesso a informazioni materiali e non pubbliche su quelle azioni. L'insider trading può essere illegale o legale a seconda di quando l'insider effettua l'operazione. È illegale quando l'informazione materiale è ancora non pubblica.

Proprietà intellettuale (IP):

Conoscenze, idee, scoperte, formule, invenzioni e altri beni immateriali che hanno un valore commerciale e sono protetti dalle leggi sui diritti d'autore, sui brevetti, sui marchi di servizio e sui marchi registrati. Altri esempi di proprietà intellettuale includono inventari tecnici, marchi e loghi, codice software, presentazioni, database, elenchi di clienti, documenti di processo e progetti e roadmap di prodotti.

Sospensione legale:

Una sospensione legale sospende tutte le procedure di distruzione dei documenti per preservare la documentazione o le informazioni appropriate in circostanze speciali, come una causa prevista o in corso, o indagini governative. L’ufficio legale identifica quali tipi di registri, informazioni o documenti devono essere messi sotto sospensione legale.

Informazioni materiali non pubbliche:

Informazioni che un investitore probabilmente considererebbe importanti per decidere se acquistare, tenere o vendere titoli di una società

Riciclaggio di denaro:

Rendere "pulito" il denaro derivato da attività illecite facendo sembrare che il denaro provenga da fonti o transazioni legittime.

Attività protette:

Le attività protette includono la denuncia di condotte moleste, discriminazioni o ritorsioni; la presentazione di una denuncia di molestie; la fornitura di testimonianze in qualsiasi indagine; o intervenire per proteggere altri che possono aver subito condotte moleste, discriminazioni o ritorsioni.

Caratteristiche protette:

Le caratteristiche protette sono età, discendenza, cittadinanza, colore della pelle, credo, etnia, identità ed espressione di genere, informazioni genetiche, stato civile, disabilità mentale o fisica, origine nazionale, gravidanza, razza, religione, sesso, orientamento sessuale, stato di veterano o altre categorie come definite dalla leggi federali, statali o locali.

Problemi relativi alle persone (HR) o al lavoro:

Domande o problemi riguardo ai benefici, a conflitti con un collega o un manager, alla condotta sul posto di lavoro, a discriminazione, performance, compensazione, furto o molestie

Ritorsione:

intraprendere azioni avverse contro un dipendente in reazione ad una segnalazione in buona fede di una violazione reale o sospetta del nostro codice, delle politiche aziendali o dei requisiti legali. È contro la politica aziendale fare ritorsioni contro qualsiasi dipendente o rappresentante di Assurant che, in buona fede, ha segnalato una violazione o sospetta violazione della legge, di questo codice o di altre politiche aziendali. Inoltre, è proibita anche la ritorsione contro coloro che assistono in un'indagine su una violazione segnalata. Qualsiasi dipendente di Assurant che faccia ritorsioni contro chiunque abbia fatto un reclamo in buona fede può essere soggetto ad azioni disciplinari da parte dell'azienda, fino al licenziamento.

Molestie sessuali:

Le molestie sessuali sono comportamenti indesiderati, verbali o fisici, basati sul genere/sesso di una persona e comprendono avance sessuali indesiderate, verbali o fisiche, richieste di favori sessuali o comportamenti visibili, verbali o fisici di natura sessuale.

Finanziamento del terrorismo:

Il finanziamento del terrorismo fornisce fondi per l'attività terroristica. Può comprendere fondi raccolti da fonti legittime, come donazioni personali e profitti di imprese e organizzazioni di beneficenza, così come da fonti criminali, come il traffico di droga, il contrabbando di armi e altri beni, la frode, il rapimento e l'estorsione.

Arma:

Il termine arma include armi da fuoco, esplosivi, coltelli e altre armi che potrebbero essere considerate pericolose o che potrebbero causare danni.

Luogo di lavoro:

Il luogo di lavoro comprende i luoghi di lavoro effettivi, qualsiasi ambiente in cui vengono svolte attività legate al lavoro (sia durante che dopo il normale orario di lavoro), le interazioni online ed elettroniche con i dipendenti dell'azienda e le terze parti coinvolte nelle nostre operazioni, gli eventi sponsorizzati dall'azienda e immobili di proprietà o controllati dall'azienda.

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Se hai domande o dubbi, fallo sapere al tuo manager, alla People Organization o all'Ufficio Etica.

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