Definizioni chiave

Antitrust e leggi sulla concorrenza:

Le leggi antitrust e sulla concorrenza servono a prevenire prassi commerciali anticoncorrenziali, come la fissazione dei prezzi o pregiudicare la capacità di terzi di competere sul mercato.

Qualsiasi corrispettivo di valore:

Un concetto ampio che include, senza limitazioni, vantaggi finanziari o di altro tipo, come pagamenti in contanti, prestiti, regali inopportuni, viaggi, alloggi, servizi, amenità, opportunità di lavoro e stage, donazioni di beneficenza e biglietti per eventi sportivi e di altro tipo.

Violazione degli obblighi fiduciari:

Un reato penale che comporta atti disonesti, violazione della fiducia o riciclaggio di denaro. Alcuni esempi includono, ma non sono limitati a, furto, appropriazione indebita, peculato, contraffazione, falsa identificazione, falsa segnalazione alle forze dell'ordine, evasione fiscale, possesso di sostanze stupefacenti con l'intento di distribuirle e emissione di assegni scoperti.

Corruzione:

L'offerta, promessa o donazione intenzionale di qualsiasi corrispettivo di valore, direttamente o indirettamente, a o da qualsiasi persona per influenzare impropriamente tale persona come incentivo affinché tale persona agisca in modo improprio o si astenga dall'agire correttamente, anche conformemente ai suoi doveri ufficiali o fiduciari o a obblighi contrattuali o di altro tipo, o per ottenere qualsiasi altro vantaggio improprio.

Bullismo:

Di solito si tratta di una forma di comportamento ripetuto, irragionevole, persistente e aggressivo indirizzato contro uno o più persone che ha lo scopo di incutere timore, intimidire, umiliare, angosciare o causare lesioni personali e danneggiare i sentimenti, l'autostima o la reputazione di un'altra persona.

Catena di custodia:

Tutti i passaggi di una catena di approvvigionamento che prendono possesso del prodotto, inclusi i minatori, trasportatori, esportatori, trasformatori e produttori. Fornisce il registro della sequenza delle entità che hanno la custodia dei minerali mentre si spostano attraverso una catena di approvvigionamento che riconduce un materiale alla sua origine. Ad esempio, le normative sulla catena di custodia impartiscono di verificare che il lavoro forzato non venga utilizzato in alcun processo produttivo e che nessuna parte utilizzata nella produzione venga ottenuta da Paesi sottoposti a sanzioni.

Registro contabile dell'azienda:

Un registro contabile è qualsiasi informazione documentata (su qualsiasi supporto cartaceo o digitale) necessaria per soddisfare le esigenze delle operazioni commerciali di Assurant, gli obblighi giuridici e normativi, le responsabilità fiscali e le esigenze storiche.

Informazioni riservate:

Informazioni che acquisisci, ricevi, apprendi, crei, sviluppi o a cui hai accesso in virtù del tuo impiego presso Assurant e che non sono facilmente reperibili dal pubblico in generale. Si prega di fare riferimento alle Informazioni Assurant Guida alla classificazione per maggiori informazioni.

Minerali di conflitto:

Una risorsa naturale nella catena di approvvigionamento globale estratta da una regione geografica interessata da conflitti e utilizzata per finanziare guerre civili e perpetrare violazioni dei diritti umani in tale regione.

Conflitto di interessi:

Un conflitto di interessi può verificarsi quando i tuoi interessi personali o le attività che svolgi per conto di Assurant interferiscono (o sembrano interferire) con l'interesse superiore della società, di un azionista o di un cliente. Un conflitto può sorgere quando agisci o hai interessi che pregiudicano la prosecuzione obiettiva del tuo lavoro in azienda.

Discriminazione:

In linea con l'Organizzazione internazionale del lavoro (ILO), qualsiasi distinzione, esclusione o preferenza, soprattutto in modo peggiore rispetto al modo in cui tratti le altre persone sulla base di razza, colore, religione, origine nazionale, discendenza effettivi o percepiti, disabilità fisica o mentale, condizione medica, informazione genetica, stato civile (compreso lo stato di convivenza ufficiale), sesso e genere (compresi gravidanza, parto, allattamento e condizioni sanitarie correlate), identità ed espressione di genere, età, orientamento sessuale, servizio militare precedente o attuale, status di immigrazione o qualsiasi altro status protetto dalle leggi o normative nei luoghi in cui opera Assurant.

Diversità, equità e inclusione (DEI)

Diversità: È la nostra identità. La diversità comprende la gamma di somiglianze e differenze che ognuno porta sul posto di lavoro.
Equità: È come veniamo trattati. L'equità è una garanzia in termini di trattamento equo, accesso, opportunità e progresso di carriera per tutti, cercando di identificare ed eliminare le barriere che impediscono la piena partecipazione di alcuni gruppi.
Inclusione: come ci sentiamo. Un ambiente di lavoro inclusivo incentiva, apprezza e utilizza efficacemente i talenti, le capacità e i punti di vista di tutti.

Sanzioni economiche:

Le sanzioni economiche sono strumenti di politica estera che impongono limiti rigorosi a tutta una serie di attività, compresa la fornitura di servizi finanziari o la conduzione di transazioni. Vengono imposte dagli stati o organismi internazionali per cercare di isolare o ostacolare un determinato soggetto, entità o giurisdizione rispetto a determinate finalità o attività specifiche.

Pagamenti facilitatori:

Si tratta di pagamenti a favore di pubblici ufficiali per accelerare una pratica amministrativa, ad es., per ottenere un permesso.

Frode:

L'uso dell'inganno con l'intenzione di ottenere un vantaggio, evitare un obbligo o causare un danno a terzi. La frode interna include qualsiasi tentativo da parte di un dipendente di privare Assurant o i suoi clienti e partner di qualsiasi bene tramite furto, inganno o altri mezzi corruttivi.

Pubblici ufficiali:

Questo termine è definito in senso lato per includere dipendenti di enti controllati dallo stato e organizzazioni pubbliche internazionali, nonché funzionari eletti e candidati a cariche pubbliche.

Molestie:

Parole, azioni o comportamenti sgraditi che denigrano, mancano di rispetto o sminuiscono un individuo o creano un ambiente di lavoro ostile, offensivo o intimidatorio a causa di una categoria protetta. A volte, la condotta di una persona può essere considerata una molestia, anche se non si prefiggeva di essere offensiva.

Traffico di esseri umani:

La tratta di esseri umani include, senza limitazioni, reclutare, ospitare, trasportare, fornire o procurarsi una persona affinché lavori o fornisca servizi attraverso l'uso della forza, coercizione, frode o inganno; l'abuso di potere o di una posizione di vulnerabilità; o il dare o ricevere pagamenti o benefici per ottenere il consenso di una persona che ha il controllo su un'altra persona a scopo di sfruttamento. Lo sfruttamento include, senza limitazioni, la servitù involontaria, condizione di bracciante, servitù per debiti o schiavitù, prelievo di organi, traffico sessuale o altre forme di sfruttamento.

Informazioni privilegiate:

Informazioni su un'organizzazione aziendale che non sono generalmente disponibili o note al pubblico (chiamate anche "informazioni non di pubblico dominio").

Insider Trading:

L'insider trading comporta la compravendita di azioni di una società quotata in borsa da parte di qualcuno che per qualsiasi motivo dispone di informazioni privilegiate non di pubblico dominio su tali azioni per qualsiasi ragione. L'insider trading può essere illecito o lecito a seconda di quando l'insider effettua lo scambio. Generalmente, è illecito quando le informazioni privilegiate non di pubblico dominio sono ancora riservate.

Proprietà intellettuale (PI):

Conoscenza, idee, scoperte, formule, invenzioni e altri asset immateriali che hanno valore commerciale e sono tutelati dalle leggi sul copyright, sui brevetti, sui marchi di prodotti e servizi. Ulteriori esempi di proprietà intellettuale includono inventari tecnici, marchi e loghi, codice software, presentazioni, database, elenchi di clienti, documenti di processi, progetti di prodotti e roadmap.

Conservazione a fini legali:

Una conservazione a fini legali sospende tutte le procedure di distruzione dei documenti per preservare i record appropriati o informazioni in circostanze speciali, come contenziosi previsti o effettivi o indagini governative. Il termine “legale” identifica i tipi di documenti, informazioni o registri che devono essere custoditi ai fini della conservazione in caso di controversie legali.

Informazioni privilegiate non di pubblico dominio:

Informazioni che un investitore ragionevole probabilmente considererebbe importanti per decidere se acquistare, detenere o vendere titoli di una società.

Riciclaggio di denaro:

Guadagnare denaro da attività illecite che vengono "pulite" dando la parvenza che il denaro provenga da fonti o transazioni legittime.

Attività protette:

Le attività protette includono la segnalazione di comportamenti molesti, discriminazioni o ritorsioni; sporgere una denuncia per molestie; fornire prove in qualsiasi indagine o intervenire a tutela di altri che possano aver subito comportamenti molesti, discriminazioni o ritorsioni.

Caratteristiche protette:

Le caratteristiche protette sono definite come età, discendenza, cittadinanza, colore, credo, etnia, identità ed espressione di genere, informazioni genetiche, stato civile, disabilità mentale o fisica, origine nazionale, gravidanza, razza, religione, sesso, orientamento sessuale, stato di veterano o altre categorie definite dalla legge federale, statale o locale.

Dubbi legati al personale (Risorse Umane)/lavoro:

Domande o dubbi su eventuali vantaggi, conflitti con un collega o un manager, condotte sul posto di lavoro, discriminazioni, prestazioni, compensi, furti o molestie.

Ritorsione:

Intraprendere azioni ostili nei confronti di un dipendente in risposta alla segnalazione in buona fede da parte di tale dipendente di una violazione effettiva o sospetta del nostro codice, delle politiche aziendali o degli obblighi giuridici. La politica della società vieta le ritorsioni contro qualsiasi dipendente o rappresentante di Assurant che, in buona fede, abbia segnalato una violazione o una sospetta violazione della legge, di questo codice o di altre politiche aziendali. Inoltre, sono vietate anche le ritorsioni contro coloro che assistono in un'indagine su una violazione segnalata. Qualsiasi dipendente di Assurant che pratica ritorsioni contro chiunque abbia sporto una denuncia in buona fede può essere soggetto ad azioni disciplinari da parte della società, che possono risultare nella risoluzione del suo rapporto di lavoro.

Molestie sessuali:

Le molestie sessuali sono comportamenti verbali o fisici sgraditi e basati sul genere/sesso di una persona e includono avance sessuali verbali o fisiche indesiderate, richieste di favori sessuali o comportamenti visivi, verbali o fisici di natura sessuale.

Finanziamento del terrorismo:

Il finanziamento del terrorismo fornisce fondi per attività terroristiche. Può interessare i fondi raccolti da fonti legittime, come donazioni personali e profitti provenienti da aziende e enti caritatevoli, nonché da fonti criminali, come il traffico di sostanze stupefacenti, il contrabbando di armi e altri prodotti, frode, rapimento ed estorsione.

Armi:

Il termine "armi" comprende armi da fuoco, esplosivi, coltelli e altre armi che potrebbero essere considerate pericolose o causare lesioni personali.

Luogo di lavoro:

Il luogo di lavoro include i luoghi di lavoro effettivi, qualsiasi ambiente in cui si svolgono attività legate al lavoro (durante o dopo il normale orario lavorativo), interazioni online ed elettroniche con i dipendenti dell'azienda e terze parti impiegate nelle nostre operazioni, eventi sponsorizzati e immobili posseduti/ controllati dall'azienda.

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Se hai domande o dubbi, fallo sapere al tuo manager, alla People Organization o all'Ufficio Etica.

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