对 Assurant 和 股东的责任
作为一家全球上市公司，我们有责任保护 Assurant 的资产、系统、记录、信息、利益和 公司声誉，以维护股东对我们的信任并让公 司持续强大和繁荣。
保护知识产权
创新的想法和解决方案是 Assurant 成功的核心因素。我 们尊重并保护 Assurant 以及客户、业务合作伙伴、竞争 对手、供应商和客户的版权、专利、商标、机密信息和知识 产权，并且遵守合同条款以及监管和法律要求。
问答
一般而言，Assurant 将拥有其员工在受雇过程期间创 造的知识产权。
在使用属于他人的专利、商标、商业机密和版权之 前，Assurant 将获得许可。Assurant 不会在其任何产 品、服务或广告中非法使用其未拥有的知识产权。
保护机密信息
与我们存在业务往来的客户、供应商和公司相信我们会 妥善保管他们的机密信息因在 Assurant 工作而取得、接收、学习、创造、开发或获得访问权限的信息且该等信息并未向公众公布。请参阅《Assurant 信息分类指南》了解更多信息。，无论这些信息是否与财务、 个人或商业事务有关。我们以谨慎勤勉的态度尊重和保 护这些数据。
在披露机密信息之前：
- 确保根据适用的法律、法规和公司政策或程 序，您获许进行披露。
- 仅将此类信息披露给有权接收且需要知悉 以完成其工作的人员。
- 将共享的信息限制为实现既定业务目的所 需的规模。
- 与 Assurant 外部人员共享信息时，应与其 签订 Assurant 批准的保密协议或其他包 含适当的公司批准隐私条款（如果需要）的 协议。
- 确保接收者知道该信息是保密的，以及知悉 与其使用或传播此类信息相关的任何限制。 如果在与 Assurant 的法律代表协商后收到 或共享信息，请在与他人共享之前寻求法律 部门的指引。
- 我们谨慎处理机密信息，避免在公共场所或与不需要 知悉的其他人讨论此类信息。
- 即使我们不再就职于 Assurant 并在离开岗位前归 还机密信息，我们也会对此类信息保密。
- 我们尊重业务合作伙伴、客户、供应商和前雇主的机 密性，未经事先法律批准，不会使用他们的信息。我们 理解，准则中的任何条款都不会阻止我们向相关政府 官员报告可能的法律或监管违规行为。
问答
此类信息可以采用书面、口头、电话或电子形式。机 密信息可能涉及公司本身或与我们有业务往来的客 户、供应商或公司。
最佳做法是假设有关公司及其业务的所有信息（包 括有关过去、现在和潜在客户、业务合作伙伴、供应 商、董事和员工的信息）都是机密的，除非清楚知悉 其并非机密信息。
不可以。分享前雇主的机密信息是不道德的行为，并 且会让您和 Assurant 承担法律责任。
请勿透露前雇主的任何机密信息，除非此类信息 并非因您本人的行为已成为公开信息。
信息技术和网络安全
我们是 Assurant 技术资源的负责任管家。我们的 信息技术对运营工作至关重要，这些技术可让我们 更有效地开展工作以实现业务目标。这些资源属于 Assurant，我们以负责任和安全的方式使用它们，以 防止网络安全威胁和漏洞。
- 我们仅使用 Assurant 授权的硬件、软件和其他 IT 服务。
- 在出差或远程办公期间，我们会保护笔记本电脑和 其他设备上的数据。
- 我们在使用公司提供的技术资源时会运用良好的 判断力，有效阻止对 Assurant 信息的未授权访问。
- 我们不会使用 Assurant 资源进行不适当的通信， 也不会访问令人反感、非法或淫秽的网站。
- 我们遵循可接受使用方式和信息安全政策中的指 导方针，包括立即报告安全事件。
问答
应该。由于笔记本电脑和网络可能受到威胁，请 立即向 Assurant 信息安全团队报告该事件。使 用 Outlook 中的“管理不受欢迎的邮件”功能通知 Assurant 安全团队。
保护我们的资产
无论是财务、记录和信息、技术还是有形财产，我们的 资产都是兑现对客户承诺的重要资源。我们每个人都 有责任保护这些资产免受欺诈为获取利益、逃避责任或给另一方造成损失而使用欺骗手段的行为。内部欺诈包括员工通过盗窃、欺骗或其他腐败手段剥夺 Assurant 或其客户及合作伙伴的任何资产的任何行为。、盗窃、丢失和滥用。
- 我们诚实、准确地记录和报告符合内部控制、适用 法律、法规和会计惯例的财务交易。
- 我们保护 Assurant 资源免遭欺诈为获取利益、逃避责任或给另一方造成损失而使用欺骗手段的行为。内部欺诈包括员工通过盗窃、欺骗或其他腐败手段剥夺 Assurant 或其客户及合作伙伴的任何资产的任何行为。、浪费和滥用，并 立即举报任何可疑活动。
- 我们保护公司资产（例如 Assurant 拥有的计算机、 公司信用卡）免遭滥用、丢失、损坏、网络安全威胁 或失窃。
- 我们致力于维护准确的公司记录记录是指为满足 Assurant 的业务经营需求、法律和监管要求、财务责任和历史需求所必需的（存储于纸质或数字媒介等媒介中的）所有文件化信息。和账目。请查看记 录和信息管理政策以获取更多信息。
- 我们遵提出和报告问题政策，并会立即举报员 工、客户和/或其他第三方的任何涉嫌欺诈或挪用 公款问题或任何形式的不诚实行为。
我们每个人都有法律责任证明对 Assurant 记录的妥善保管和管理。
- 保持所有记录的完整性和真实性。
- 将记录留存适当的时间（保留期）。
- 以不损坏或销毁记录的方式保护记录， 并根据合法保留法律保留区在预期或实际诉讼或政府调查等特殊情况下，暂停所有文件销毁程序，保存适当记录或信息。法务部门确认需要保存于法律保留区中的记录、信息或文件的类型。予以保存。
- 保留记录，以便在整个保留期内找到、 打开和阅读它们。
- 一旦保留期限届满，请以适当的方式迅速 处理记录。
内幕交易
我们认识到，在工作过程中，我们可能会了解到有 关 Assurant 或与我们有业务往来的其他公司的重 大非公开信息投资者在决定是否购买、持有或出售一家公司的证券时可能会认为非常重要的信息。。我们通过遵守证券法（包括内幕交易 法）来保持投资者和公众对公司的信任，这意味着如 果我们知晓该公司的重大非公开信息，我们不会交易 Assurant 或此类其他公司的证券。
我们保护这些敏感数据，不会使用其谋取经济和其他 利益，并严格禁止共享此类信息。受公司的内幕交易 政策约束的员工和其他人应参阅该政策以了解更多 信息。
- 我们遵守内幕交易政策和法律。
- 在与 Assurant 合作的过程中，我们绝不会根据有 关 Assurant 或其他公司的重大非公开信息投资者在决定是否购买、持有或出售一家公司的证券时可能会认为非常重要的信息。（内幕 信息有关商业组织的公众通常无法获得或不知晓的信息（又称为“非公开信息”）。）买卖股票。
- 我们保护 Assurant 的非公开信息的机密性，并且 仅在需要知悉的前提下与其他 Assurant 员工共享 此类信息。
- 我们不会在掌握重大非公开信息的情况下向其他 人提供购买或出售任何公司证券的提示。
- 我们不会在 Assurant 之外共享重要的非公开信 息，除非经过适当的法律保护，例如签订保密协议。
- 我们遵循适用的预先检查和管制程序。
- 我们认识到，违反内幕交易法或我们的内幕交 易政策的任何员工、管理人员、董事、顾问或者 Assurant 的其他独立承包商都将受到适当的纪律 处分，甚至包括解雇，还可能受到刑事、民事或其他 处罚。
问答
避免利益冲突
我们每个人都有责任代表 Assurant 在工作中做出客 观、公正的决定。当我们的个人利益干扰（甚至看似干 扰）Assurant 的利益，并且可能让我们难以客观有效 地开展工作时，就会出现利益冲突当你的个人利益或你代表 Assurant 执行的活动妨碍（或可能妨碍）公司、股东或客户的最佳利益时，就可能发生利益冲突。当你采取行动或存在利益使你难以客观地完成公司工作时，冲突就会出现。。
应披露的潜在利益冲突情况
- 与 Assurant 内员工的亲戚共事
- 为 Assurant 供应商或客户提供相关工作
- 与 Assurant 的竞争对手合作或为之工作
- 创办与 Assurant 形成竞争关系的企业
- 在 Assurant 之外开展工作或提供咨询
- 在 Assurant 供应商或客户处拥有经济利益
- 与上司或下属约会或存在浪漫关系
- 在董事会或贸易协会任职（有关更多信息，请参 阅“慈善组织”部分）
附加的利益冲突程序可能适用于某些司法管辖区。 有关更多信息，请参阅《利益冲突政策》。
问答
在从事第二份工作之前，您必须获得经理的批准。 可能还需要得到额外的批准以及填写相应的报告。 如需更多信息和指引，请访问利益冲突政策。第二 份工作不得以任何方式干扰您在 Assurant 的工作 表现。
同意在某个组织（Assurant 拥有的公司除外）的董 事会任职之前，请与您的经理讨论，并寻求得到道德办公室的批准，从而了解以此类身份的任职可能 带来的期望，并确定该任职是否会造成任何实际或 可感知的利益冲突或干扰您的工作职责。
应该。如果您参与招聘流程或候选人将与您合作， 您必须披露自己与公司正在考虑招聘的求职者存在 关联。