VERANTWORTUNG GEGENÜBER ASSURANT UND
UNSEREN AKTIONÄREN
Als börsennotiertes globales Unternehmen sind wir dazu verpflichtet, die Vermögenswerte, Systeme, Aufzeichnungen, Informationen, Interessen von Assurant und unseren Firmennamen zu schützen, um das Vertrauen unserer Aktionäre zu wahren und unser Unternehmen stark und erfolgreich zu halten.
Schutz geistigen Eigentums
Innovative Ideen und Lösungen sind ein zentraler Erfolgsfaktor von Assurant. Wir respektieren und schützen die Urheberrechte, Patente, Marken, vertrauliche Informationen und das geistige Eigentum von Assurant und unserer Kunden, Geschäftspartner, Wettbewerber, Lieferanten und Kunden.
- Wir verwenden unser geistiges Eigentum nur zum Nutzen von Assurant, jedoch niemals zum persönlichen Vorteil oder für andere außerhalb von Assurant.
- Wir verwenden oder teilen das geistiges EigentumWissen, Ideen, Entdeckungen, Rezepturen, Erfindungen und andere immaterielle Vermögenswerte mit kommerziellem Wer, die durch Urheberrechte, Patente, Dienstleistungsmarken und Markenrechte geschützt sind. Weitere Beispiele für geistiges Eigentum sind technische Bestände, Marken und Logos, Quellcode, Präsentationen, Datenbanken, Kundenlisten, Verfahrensdokumente, Produktentwürfe und Roadmaps. von Assurant nur dann mit Personen außerhalb von Assurant, wenn eine angemessene Kontrolle gewährleistet werden kann.
- Wir stellen sicher, dass wir über die entsprechenden Rechte und Genehmigungen verfügen, bevor wir Materialien Dritter verwenden.
- Wir schützen die Marke und das Logo von Assurant und verwenden sie unter Berücksichtigung der Informationssicherheitsrichtlini und des Markenleitfadens.
FRAGEN & ANTWORTEN
Im Allgemeinen ist Assurant Eigentümer des geistigen Eigentums, das von seinen Mitarbeitern im Rahmen ihrer Beschäftigung geschaffen wird.
Assurant wird eine Erlaubnis einholen, bevor Patente, Marken, Geschäftsgeheimnisse und Urheberrechte verwendet werden, die anderen gehören. Assurant wird geistiges Eigentum, das dem Unternehmen nicht gehört, nicht unrechtmäßig in Produkten, Dienstleistungen oder Werbung verwenden.
Schutz vertraulicher Informationen
Kunden, Lieferanten und Unternehmen, mit denen wir Geschäfte machen, vertrauen darauf, dass wir ihre vertraulichen InformationenNicht öffentlich zugängliche Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung bei Assurant erwerben, erhalten, erfahren, entwickeln oder zu denen Sie Zugang haben. Weitere Informationen finden Sie im Assurant Leitfaden zur Klassifizierung von Informationen. sorgfältig verwalten, unabhängig davon, ob diese Informationen finanzielle, persönliche oder geschäftliche Angelegenheiten betreffen. Wir respektieren und schützen diese Daten mit Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit.
Bevor Sie vertrauliche Informationen offenlegen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie dazu gemäß geltendem Recht, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien oder -verfahren berechtigt sind.
- Legen Sie die Informationen nur solchen Personen gegenüber offen, die zum Empfang dieser Informationen berechtigt sind und diese für ihre Arbeit benötigen.
- Beschränken Sie die Menge der weitergegebenen Informationen auf das, was zum Erreichen des angegebenen Geschäftszwecks erforderlich ist.
- Fordern Sie eine von Assurant genehmigte Vertraulichkeitsvereinbarung, Geheimhaltungsvereinbarung oder eine andere Vereinbarung mit entsprechenden vom Unternehmen genehmigten Datenschutzklauseln (falls erforderlich) an, wenn Sie die Informationen mit jemandem außerhalb von Assurant teilen.
- Stellen Sie sicher, dass der Empfänger weiß, dass die Informationen vertraulich sind und welche Einschränkungen im Zusammenhang mit ihrer Verwendung oder Verbreitung bestehen. Wenn die Informationen in Absprache mit den gesetzlichen Vertretern von Assurant erhalten oder weitergegeben werden, bitten Sie die Rechtsabteilung um Rat, bevor Sie sie an andere weitergeben.
- Wir gehen mit unseren vertraulichen Informationen sorgfältig um und vermeiden Diskussionen an öffentlichen Orten oder mit anderen, die davon nicht Kenntnis haben müssen.
- Wir wahren die Vertraulichkeit, auch wenn wir nicht mehr für Assurant arbeiten, und geben vertrauliche Informationen zurück, bevor wir das Unternehmen verlassen.
- Wir respektieren die Vertraulichkeit unserer Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und ehemaligen Arbeitgeber und verwenden deren Informationen nicht ohne vorherige gesetzliche Genehmigung. Uns ist bewusst, dass uns nichts im Kodex daran hindert, mögliche Gesetzes- oder Regulierungsverstöße an die zuständigen Regierungsbeamten zu melden.
FRAGEN & ANTWORTEN
Sie können in schriftlicher, mündlicher, telefonischer oder elektronischer Form vorliegen. Vertrauliche Informationen können sich auf unser Unternehmen selbst oder auf die Kunden, Lieferanten oder Unternehmen beziehen, mit denen wir Geschäfte tätigen.
Eine bewährte Vorgehensweise besteht darin, davon auszugehen, dass alle Informationen über unser Unternehmen und seine Geschäfte (einschließlich Informationen über frühere, gegenwärtige und potenzielle Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten, Direktoren und Mitarbeiter) vertraulich sind, sofern nicht eindeutig das Gegenteil bewiesen werden kann.
Nein. Die Weitergabe vertraulicher Informationen von einem ehemaligen Arbeitgeber ist unethisch und kann Sie und Assurant außerdem einer rechtlichen Haftung aussetzen.
Geben Sie keine vertraulichen Informationen eines früheren Arbeitgebers weiter, sofern diese nicht bereits ohne Ihr eigenes Zutun veröffentlicht wurden.
Informationstechnologie und Cybersicherheit
Wir sind verantwortungsvolle Verwalter der technologischen Ressourcen von Assurant. Unsere Informationstechnologie ist für unseren Betrieb von entscheidender Bedeutung und ermöglicht es uns, effektiver zu arbeiten, um unsere Geschäftsziele zu erreichen. Diese Ressourcen gehören Assurant und wir verwenden diese verantwortungsbewusst und sicher, um uns vor Cybersicherheitsbedrohungen und -schwachstellen zu schützen.
- Wir verwenden nur von Assurant autorisierte Hardware, Software und andere ITDienstleistungen.
- Wir schützen und sichern die Daten auf unseren Laptops und anderen Geräten, wenn wir geschäftlich unterwegs sind oder aus der Ferne arbeiten.
- Wir lassen ein gutes Urteilsvermögen walten, wenn wir die vom Unternehmen bereitgestellten Technologieressourcen nutzen und verhindern den unbefugten Zugriff auf Assurant-Informationen.
- Wir verwenden keine Assurant-Ressourcen, um uns an unangemessener Kommunikation zu beteiligen oder auf Websites zuzugreifen, die beleidigend, illegal oder obszön sind.
- Wir befolgen die Richtlinien der Richtlinien für akzeptable Nutzung und Informationssicherheit einschließlich der sofortigen Meldung von Sicherheitsvorfällen.
FRAGEN & ANTWORTEN
Ja. Melden Sie den Vorfall sofort dem Assurant Information Security Team, da der Laptop und das Netzwerk möglicherweise kompromittiert sein können. Verwenden Sie die Funktion „Unerwünschte Inhalte verwalten“ in Outlook, um das Assurant Security Team zu benachrichtigen.
Schutz unserer Vermögenswerte
Ob es sich um Finanzen, Aufzeichnungen und Informationen, Technologie oder physisches Eigentum handelt – unsere Vermögenswerte sind ein wertvoller Aspekt bei der Erfüllung unserer Versprechen gegenüber unseren Kunden. Jeder von uns ist dafür verantwortlich, sie vor BetrugTäuschung mit der Absicht, sich einen Vorteil zu verschaffen, sich einer Verpflichtung zu entziehen oder einer anderen Partei Schaden zuzufügen. Interner Betrug umfasst alle Versuche von Mitarbeitenden, Assurant oder seine Kunden und Partner durch Diebstahl, Täuschung oder andere unlautere Mittel um Vermögenswerte zu bringen., Diebstahl, Verlust und Missbrauch zu schützen.
- Wir dokumentieren und berichten ehrlich und genau über finanzielle Transaktionen in Übereinstimmung mit internen Kontrollen, geltenden Gesetzen, Vorschriften und Buchhaltungspraktiken.
- Wir schützen die Ressourcen von Assurant vor BetrugTäuschung mit der Absicht, sich einen Vorteil zu verschaffen, sich einer Verpflichtung zu entziehen oder einer anderen Partei Schaden zuzufügen. Interner Betrug umfasst alle Versuche von Mitarbeitenden, Assurant oder seine Kunden und Partner durch Diebstahl, Täuschung oder andere unlautere Mittel um Vermögenswerte zu bringen., Verschwendung und Missbrauch und melden verdächtige Aktivitäten unverzüglich.
- Wir schützen Unternehmenswerte (z. B. Computer im Besitz von Assurant, Unternehmenskreditkarten) vor Missbrauch, Verlust, Beschädigung, Cybersicherheitsbedrohungen oder Diebstahl.
- Wir sind bestrebt, genaue UnternehmensaufzeichnungenEine Aufzeichnung umfasst alle dokumentierten Informationen (auf allen Medien wie Papier oder Speichergeräten), die wir bei Assurant für unsere Geschäftsabläufe benötigen und um rechtliche und behördliche Vorschriften, unsere steuerlichen Verpflichtungen und historische Anforderungen zu erfüllen. und -konten zu führen. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien bezüglich der Verwaltung von Aufzeichnungen und Informationen.
- Wir befolgen die Richtlinie „Äußerung und Meldung von Bedenken" und melden unverzüglich jeden Verdacht auf Betrug oder Unterschlagung oder jede Form der Unehrlichkeit durch einen Mitarbeiter, Kunden, Auftraggeber und/oder andere Dritte.
Wir alle sind gesetzlich verpflichtet, die ordnungsgemäße Führung und Verwaltung unserer Aufzeichnungen zu belegen.
- Bewahren Sie die Integrität und Authentizität aller Aufzeichnungen.
- Bewahren Sie Aufzeichnungen für einen angemessenen Zeitraum auf (die Aufbewahrungsdauer).
- Bewahren Sie Aufzeichnungen so auf, dass sie nicht beschädigt oder zerstört werden und für den Fall eines Legal HoldSetzt alle Verfahren zur Vernichtung von Dokumenten aus, um geeignete Aufzeichnungen oder Informationen zu bewahren. Es wird unter besonderen Umständen angewendet, etwa erwartete oder tatsächliche Gerichtsverfahren oder behördliche Untersuchungen. Die Rechtsabteilung stellt fest, für welche Arten von Aufzeichnungen, Informationen und Dokumenten ein Legal Hold ausgesprochen werden muss. erhalten bleiben.
- Bewahren Sie Aufzeichnungen so auf, dass Sie sie während der gesamten Aufbewahrungsdauer finden, öffnen und lesen können.
- Entsorgen Sie Aufzeichnungen zeitnah und in geeigneter Weise, sobald die Aufbewahrungsdauer abgelaufen ist.
Insiderhandel
Wir sind uns bewusst, dass wir im Laufe unserer Arbeit möglicherweise materielle, nicht öffentliche InformationenWahrscheinlich wichtige Informationen für die Entscheidung von Anlegern, ob sie Aktien eines Unternehmens kaufen, halten oder verkaufen sollen. über Assurant oder ein anderes Unternehmen, mit dem wir Geschäfte machen, erhalten. Wir wahren das Vertrauen unserer Investoren und der Öffentlichkeit, indem wir die Wertpapiergesetze, einschließlich der Insiderhandelsgesetze, einhalten. Dies bedeutet, dass wir nicht mit den Wertpapieren von Assurant oder einem anderen Unternehmen handeln, wenn uns wesentliche, nicht öffentliche Informationen über dieses Unternehmen bekannt sind.
Wir schützen diese sensiblen Daten und verwenden sie nicht für finanzielle oder sonstige Vorteile und verbieten die Weitergabe dieser Informationen strikt. Mitarbeiter und andere Personen, die der Insiderhandelsrichtlinie des Unternehmens unterliegen, sollten sich für weitere Informationen auf die Richtlinie beziehen.
- Wir befolgen unsere Richtlinien und Gesetze zum Insiderhandel.
- Wir kaufen oder verkaufen niemals Aktien auf der Grundlage wesentlicher, nicht öffentlicher InformationenWahrscheinlich wichtige Informationen für die Entscheidung von Anlegern, ob sie Aktien eines Unternehmens kaufen, halten oder verkaufen sollen. (InsiderinformationenInformationen über ein Unternehmen, die nicht allgemein öffentlich bekannt oder zugänglich sind (auch „nicht öffentliche Informationen“).) über Assurant oder andere Unternehmen im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Assurant.
- Wir schützen die Vertraulichkeit der nicht öffentlichen Informationen von Assurant und geben sie nur bei Bedarf an andere Mitarbeiter von Assurant weiter.
- Wir geben niemandem einen Tipp, Wertpapiere eines Unternehmens zu kaufen oder zu verkaufen, während wir über wesentliche, nicht öffentliche Informationen verfügen.
- Wir geben keine wesentlichen, nicht öffentlichen Informationen außerhalb von Assurant weiter, sofern kein gesetzlicher Schutz wie beispielsweise eine Vertraulichkeitsvereinbarung vorliegt.
- Wir befolgen Preclearance- und Blackout- Verfahren, sofern dies anwendbar ist.
- Wir erkennen an, dass jeder Mitarbeiter, leitende Angestellte, Führungskraft, Berater oder andere unabhängige Auftragnehmer von Assurant, der gegen die Insiderhandelsgesetze oder unsere Insiderhandelsrichtlinie verstößt, angemessenen disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung unterliegt, und kann auch strafrechtlichen, zivilrechtlichen oder anderen Sanktionen unterliegen.
Bevor Sie eine Transaktion tätigen, die als InsiderhandelUmfasst den Handel mit Aktien eines börsennotierten Unternehmens durch eine Person, die über nicht öffentliche, wesentliche Informationen über diese Aktien verfügt. Je nachdem, wann der Insider oder die Insiderin den Handel tätigt, kann Insiderhandel rechtens oder unrechtmäßig sein. Wenn die wesentlichen Informationen noch nicht öffentlich sind, ist der Handel illegal. angesehen werden könnte, sollten Sie gründlich darüber nachdenken, wie die Transaktion von Vollzugsbehörden und anderen interpretiert werden könnte. Wenn Sie Fragen zur Rechtmäßigkeit einer Transaktion mit Aktien, Anleihen oder anderen Wertpapieren des Unternehmens oder eines anderen Unternehmens haben, Konsultieren Sie einen Securities Officer, der in der Insiderhandelspolitik des Unternehmens oder dem Chief Legal Officer identifiziert wurde, bevor Sie die Transaktion durchführen.
FRAGEN & ANTWORTEN
Informationen sind wesentlich, wenn sie für einen Investor, der eine Entscheidung über den Kauf oder Verkauf von Aktien von Assurant trifft, wichtig sind. Zu diesen Informationen gehören Finanzergebnisse, Geschäftsübernahmen oder -verkäufe, Änderungen in der Geschäftsführung, behördliche Untersuchungen, Änderungen bei wichtigen Kunden und Produkteinführungen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie über wesentliche InformationenInformationen, die ein/-e Anleger/-in bei der Entscheidung über den Kauf, das Halten oder den Verkauf von Wertpapieren eines Unternehmens wahrscheinlich für wichtig halten würde. verfügen, sehen Sie vom Handel ab und konsultieren Sie Ihren Manager oder die Rechtsabteilung.
Vermeidung von Interessenkonflikten
Jeder von uns ist für eine objektive und unvoreingenommene Entscheidungsfindung bei unserer Arbeit im Namen von Assurant verantwortlich. Ein Interessenkonflikt Ein Interessenkonflikt kann auftreten, wenn Ihre persönlichen Interessen oder Ihre Arbeit für Assurant mit den Interessen des Unternehmens, der Aktionäre oder eines Kunden kollidieren (oder zu kollidieren scheinen). Ein Konflikt kann entstehen, wenn Sie Dinge tun oder Interessen haben, die die Objektivität Ihrer Arbeit im Unternehmen beeinträchtigen könnten. kann entstehen, wenn unser persönliches Interesse mit den Interessen von Assurant kollidiert – oder auch nur den Anschein erweckt – und kann die objektive und effiziente Ausführung unserer Arbeit erschweren.
Mögliche Interessenkonfliktsituationen, die offengelegt werden müssen
- Arbeiten mit einem Verwandten bei Assurant
- Ein Verwandter arbeitet für einen Assurant- Lieferanten oder -Kunden
- Zusammenarbeit mit oder für einen Wettbewerber von Assurant
- Gründung eines Unternehmens, das mit Assurant konkurriert
- Arbeiten oder Beraten außerhalb von Assurant
- Besitzen einer finanziellen Beteiligung an einem Assurant-Anbieter oder -Kunden
- Romantische Beziehung mit einem Vorgesetzten oder einem unterstellten Mitarbeiter
- Mitgliedschaft in einem Vorstand oder einer Handelsvereinigung (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Wohltätige Organisationen“)
In bestimmten Gerichtsbarkeiten können zusätzliche Verfahren bei Interessenkonflikten gelten. Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie zu Interessenkonflikten.
- Wir vermeiden Handlungen und Entscheidungen, die einen Interessenkonflikt mit Assurant schaffen oder auch nur den Anschein erwecken.
- Wir nutzen unsere Position bei Assurant niemals zu unangemessenen persönlichen Vorteilen.
- Wir nutzen die Ressourcen oder den Einfluss von Assurant nicht unangemessen, da selbst die Wahrnehmung eines Interessenkonflikts negative Folgen haben kann.
- Weitere Hinweise finden Sie in der Richtlinie zu Interessenkonflikten.
- Wenn potenzielle Interessenkonflikte auftreten, legen wir diese unverzüglich über den Prozess zur Offenlegung von Interessenkonflikten offen.
FRAGEN & ANTWORTEN
Bevor Sie eine zweite Stelle antreten, müssen Sie die Zustimmung Ihres Managers einholen. Eine zusätzliche Genehmigung und Berichterstattung können ebenfalls erforderlich sein. Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie in der Richtlinie zu Interessenkonflikten. Der Zweitjob darf Ihre Arbeitsleistung bei Assurant in keiner Weise beeinträchtigen.
Bevor Sie sich bereit erklären, im Vorstand einer Organisation (außer einem Unternehmen im Besitz von Assurant) mitzuarbeiten, besprechen Sie dies mit Ihrem Manager und holen Sie die Genehmigung des Ethikbüros ein, um die Erwartungen zu verstehen, die mit einer solchen Tätigkeit verbunden sein können, und um festzustellen, ob diese Tätigkeit zu einem tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikt führt oder mit Ihren beruflichen Pflichten kollidiert.
Ja. Sie müssen angeben, dass Sie mit einem Stellenbewerber verwandt sind, den das Unternehmen einstellen möchte, wenn Sie am Einstellungsverfahren beteiligt sind oder der Kandidat mit Ihnen zusammenarbeiten wird.