Verpflichtung gegenüber Assurant und unseren Aktionären
Als börsennotiertes, globales Unternehmen haben wir die Pflicht, unsere Vermögenswerte, Systeme, Aufzeichnungen, Informationen, Interessen sowie unseren Namen zu schützen, um uns das Vertrauen unserer Aktionäre immer wieder aufs Neue zu verdienen und den Erfolg unseres Unternehmens zu sichern.
Schutz von geistigem Eigentum
Innovative Ideen und Lösungen sind zentral für den Erfolg von Assurant. Wir respektieren und schützen die Urheberrechte, Patente, Warenzeichen und das geistige Eigentum von Assurant sowie von unseren Kunden, Geschäftspartnern, Wettbewerbern und Lieferanten.

- Wir nutzen Assurants geistiges Eigentum ausschließlich zum Vorteil von Assurant und niemals, um uns oder unternehmensfremden Personen persönliche Vorteile zu verschaffen.
- Wir geben Assurants geistiges EigentumWissen, Ideen, Entdeckungen, Rezepturen, Erfindungen und andere immaterielle Vermögenswerte mit kommerziellem Wer, die durch Urheberrechte, Patente, Dienstleistungsmarken und Markenrechte geschützt sind. Weitere Beispiele für geistiges Eigentum sind technische Bestände, Marken und Logos, Quellcode, Präsentationen, Datenbanken, Kundenlisten, Verfahrensdokumente, Produktentwürfe und Roadmaps. nur an unternehmensfremde Personen weiter, wenn geeignete Kontrollen vorhanden sind.
- Bevor wir Material von Dritten verwenden, stellen wir sicher, dass wir über die entsprechenden Rechte und Genehmigungen verfügen.
- Wir schützen Assurants Marke und Logo und verwenden sie unter Berücksichtigung unserer Richtlinie zur Informationssicherheit und unseres Markenleitfadens.
Häufig gestellte Fragen
Schutz vertraulicher Informationen
Unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner vertrauen uns ihre vertraulichen InformationenNicht öffentlich zugängliche Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung bei Assurant erwerben, erhalten, erfahren, entwickeln oder zu denen Sie Zugang haben. Weitere Informationen finden Sie im Assurant Leitfaden zur Klassifizierung von Informationen. an und verlassen sich darauf, dass wir verantwortungsvoll damit umgehen. Meist handelt es sich dabei um finanzielle, personenbezogene oder geschäftliche Informationen. Wir respektieren und schützen diese Daten mit der nötigen Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit.
Beachten Sie Folgendes, bevor Sie vertrauliche Informationen weitergeben:
- Versichern Sie sich, dass Sie sie nach den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien und -verfahren weitergeben dürfen.
- Legen Sie die Informationen nur Personen offen, die entsprechend bevollmächtigt sind und sie für ihre Arbeit benötigen.
- Legen Sie nicht mehr als die Informationen offen, die benötigt werden, um den angegebenen Geschäftszweck zu erreichen.
- Wenn Sie Informationen an eine unternehmensfremde Person weitergeben, schließen Sie mit ihr eine von Assurant genehmigte Vertraulichkeitsvereinbarung oder (falls erforderlich) eine andere Vereinbarung mit geeigneten vom Unternehmen genehmigten Datenschutzklauseln ab.
- Stellen Sie sicher, dass der Empfänger oder die Empfängerin weiß, dass die Informationen vertraulich sind, und die entsprechenden Einschränkungen der Verwendung oder Weitergabe kennt. Wenn Sie Informationen in Absprache mit den Rechtsvertretern von Assurant erhalten oder weitergeben, bitten Sie die Rechtsabteilung um Rat, bevor Sie sie an andere Personen weitergeben.

- Wir behandeln unsere vertraulichen Informationen mit Sorgfalt und reden nicht an öffentlichen Orten darüber oder mit anderen Personen, die sie nicht kennen müssen.
- Wir wahren die Vertraulichkeit auch, nachdem wir nicht mehr für Assurant arbeiten, und geben vertrauliche Informationen zurück, bevor wir das Unternehmen verlassen.
- Wir respektieren die Vertraulichkeit der Informationen unserer Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und ehemaligen Arbeitgeber und verwenden diese Informationen ausschließlich mit vorheriger, rechtmäßiger Genehmigung. Wir sind uns bewusst, dass der Kodex uns in keiner Weise daran hindert, mögliche Verstöße gegen Gesetze oder Vorschriften den zuständigen Behörden zu melden.
Häufig gestellte Fragen
Informationstechnologie und Cybersicherheit
Wir gehen verantwortungsbewusst mit Assurants technologischen Ressourcen um. Unsere Informationstechnologie ist grundlegend für unsere Geschäftstätigkeit. Dank ihr können wir effektiv arbeiten und unsere Geschäftsziele erreichen. Diese Ressourcen sind das Eigentum von Assurant. Wir verwenden sie verantwortungsbewusst und sicher, um sie vor Cyberbedrohungen zu schützen und Schwachstellen zu vermeiden.

- Wir verwenden ausschließlich von Assurant autorisierte Hardware, Software und andere IT-Services.
- Wir schützen und sichern die Daten auf unseren Laptops und anderen Geräten auf Geschäftsreisen, im Homeoffice und an anderen Orten, an denen wir arbeiten.
- Wir verwenden die vom Unternehmen zur Verfügung gestellten technologischen Ressourcen nach bestem Wissen und Gewissen und verhindern den unbefugten Zugriff auf Assurants Informationen.
- Wir verwenden Assurants Ressourcen nicht für unangemessene Kommunikation oder um auf beleidigende, illegale oder obszöne Websites zuzugreifen.
- Wir befolgen die Richtlinien zur akzeptablen Nutzung und Informationssicherheit.
Häufig gestellte Fragen
Vermögenswerte schützen
Unsere Vermögenswerte wie finanzielle Mittel, Aufzeichnungen, Informationen, Technologien und physisches Eigentum sind wichtige Instrumente, die wir benötigen, um unsere Kundenversprechen zu halten. Wir alle sind dazu verpflichtet, sie vor BetrugTäuschung mit der Absicht, sich einen Vorteil zu verschaffen, sich einer Verpflichtung zu entziehen oder einer anderen Partei Schaden zuzufügen. Interner Betrug umfasst alle Versuche von Mitarbeitenden, Assurant oder seine Kunden und Partner durch Diebstahl, Täuschung oder andere unlautere Mittel um Vermögenswerte zu bringen., Diebstahl, Verlust und Missbrauch zu schützen.
- Wir dokumentieren und melden finanzielle Transaktionen ehrlich und exakt und halten uns an interne Kontrollen, geltendes Recht, Vorschriften und Buchhaltungspraktiken.
- Wir schützen Assurants Ressourcen vor BetrugTäuschung mit der Absicht, sich einen Vorteil zu verschaffen, sich einer Verpflichtung zu entziehen oder einer anderen Partei Schaden zuzufügen. Interner Betrug umfasst alle Versuche von Mitarbeitenden, Assurant oder seine Kunden und Partner durch Diebstahl, Täuschung oder andere unlautere Mittel um Vermögenswerte zu bringen., Verschwendung und Missbrauch und melden umgehend jede verdächtige Aktivität.
- Wir schützen die Vermögenswerte des Unternehmens (z. B. firmeneigene Computer, Firmenkreditkarten) vor Missbrauch, Verlust, Beschädigung, Cyberbedrohungen und Diebstahl.
- Wir verpflichten uns, korrekte FirmenaufzeichnungenEine Aufzeichnung umfasst alle dokumentierten Informationen (auf allen Medien wie Papier oder Speichergeräten), die wir bei Assurant für unsere Geschäftsabläufe benötigen und um rechtliche und behördliche Vorschriften, unsere steuerlichen Verpflichtungen und historische Anforderungen zu erfüllen. und Konten zu führen. In den Richtlinien zur Verwaltung von Aufzeichnungen und Informationen finden Sie weitere Informationen.
- Wir befolgen die Richtlinie zur Meldung von Problemen und melden umgehend jeden Verdacht auf Betrug oder Veruntreuung sowie jede Form von Unredlichkeit von Mitarbeitenden, Kunden und/oder Dritten.
Wir alle sind gesetzlich verpflichtet, die ordnungsgemäße Führung und Verwaltung unserer Aufzeichnungen zu belegen.
- Bewahren Sie die Integrität und Authentizität aller Aufzeichnungen.
- Bewahren Sie Aufzeichnungen für einen angemessenen Zeitraum auf (die Aufbewahrungsdauer).
- Bewahren Sie Aufzeichnungen so auf, dass sie nicht beschädigt oder zerstört werden und für den Fall eines Legal HoldSetzt alle Verfahren zur Vernichtung von Dokumenten aus, um geeignete Aufzeichnungen oder Informationen zu bewahren. Es wird unter besonderen Umständen angewendet, etwa erwartete oder tatsächliche Gerichtsverfahren oder behördliche Untersuchungen. Die Rechtsabteilung stellt fest, für welche Arten von Aufzeichnungen, Informationen und Dokumenten ein Legal Hold ausgesprochen werden muss. erhalten bleiben.
- Bewahren Sie Aufzeichnungen so auf, dass Sie sie während der gesamten Aufbewahrungsdauer finden, öffnen und lesen können.
- Entsorgen Sie Aufzeichnungen zeitnah und in geeigneter Weise, sobald die Aufbewahrungsdauer abgelaufen ist.
Insiderhandel
Wir bewahren das Vertrauen unserer Anleger und der Öffentlichkeit, indem wir alle Finanzgesetze einhalten und keinen Handel auf der Grundlage von wesentlichen nicht öffentlichen InformationenWahrscheinlich wichtige Informationen für die Entscheidung von Anlegern, ob sie Aktien eines Unternehmens kaufen, halten oder verkaufen sollen. ausführen. Wir sind uns bewusst, dass wir im Rahmen unserer Arbeit möglicherweise Kenntnis von wesentlichen, nicht öffentlichen Informationen von Assurant oder Geschäftspartnern erhalten. Wir schützen diese sensiblen Daten und verwenden sie nicht, um finanzielle Vorteile zu erlangen. Es ist zudem strengstens verboten, diese Informationen weiterzugeben.
- Wir befolgen unsere Richtlinie und alle Gesetze zum Insiderhandel.
- Wir nutzen während unserer Arbeit für Assurant niemals wesentliche nicht öffentliche InformationenWahrscheinlich wichtige Informationen für die Entscheidung von Anlegern, ob sie Aktien eines Unternehmens kaufen, halten oder verkaufen sollen. (InsiderinformationenInformationen über ein Unternehmen, die nicht allgemein öffentlich bekannt oder zugänglich sind (auch „nicht öffentliche Informationen“).) von Assurant oder anderen Unternehmen, um Aktien zu kaufen oder zu verkaufen.
- Wir schützen die Vertraulichkeit der nicht öffentlichen Informationen von Assurant und geben diese nur in dem Maße an andere Mitarbeitende weiter, in dem sie sie für ihre Arbeit benötigen.
- Wenn wir Kenntnis von wesentlichen, nicht öffentlichen Informationen haben, raten wir niemandem, Wertpapiere zu kaufen oder zu verkaufen.
- Wir geben wesentliche nicht öffentliche Informationen nur dann außerhalb von Assurant weiter, wenn rechtliche Schutzmaßnahmen wie z. B. eine Vertraulichkeitsvereinbarung vorhanden sind.
- Wir wenden je nach Notwendigkeit Pre-Clearance- und Blackout-Verfahren an.
- Uns ist bekannt, dass gegen alle Direktoren/Direktorinnen, leitenden Angestellten und Mitarbeitenden von Assurant, die gegen Gesetze zum Insiderhandel verstoßen, Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung ergriffen werden. Außerdem müssen sie mit einem straf- oder zivilrechtlichem Verfahren und anderen Strafen rechnen.
Bevor Sie Transaktionen vornehmen, die als InsiderhandelUmfasst den Handel mit Aktien eines börsennotierten Unternehmens durch eine Person, die über nicht öffentliche, wesentliche Informationen über diese Aktien verfügt. Je nachdem, wann der Insider oder die Insiderin den Handel tätigt, kann Insiderhandel rechtens oder unrechtmäßig sein. Wenn die wesentlichen Informationen noch nicht öffentlich sind, ist der Handel illegal. ausgelegt werden könnten, sollten Sie genau überlegen, wie Vollzugsbehörden und andere die Transaktion sehen könnten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Transaktion mit Aktien; Anleihen oder anderen Wertpapieren von Assurant oder anderen Unternehmen ordnungsgemäß ist, wenden Sie sich an unseren Corporate Secretary oder den Chief Legal Officer, bevor Sie die Transaktion durchführen.
Häufig gestellte Fragen
Interessenkonflikte vermeiden
Jeder und jede einzelne von uns muss bei der Arbeit für Assurant objektive und unvoreingenommene Entscheidungen treffen. Ein Interessenkonflikt Ein Interessenkonflikt kann auftreten, wenn Ihre persönlichen Interessen oder Ihre Arbeit für Assurant mit den Interessen des Unternehmens, der Aktionäre oder eines Kunden kollidieren (oder zu kollidieren scheinen). Ein Konflikt kann entstehen, wenn Sie Dinge tun oder Interessen haben, die die Objektivität Ihrer Arbeit im Unternehmen beeinträchtigen könnten. kann entstehen, wenn unsere persönlichen Interessen mit den Interessen von Assurant in Konflikt treten und es uns erschweren, unsere Arbeit objektiv und effektiv auszuführen — das gilt auch, wenn sogar nur der Anschein eines Interessenkonflikts entsteht.
Potenzielle Interessenkonflikte, die Sie offenlegen müssen
- Zusammenarbeit mit einem Verwandten oder einer nahestehenden Person bei Assurant
- Ein/e Verwandte/r, der/die für einen Auftragnehmer oder Kunden von Assurant arbeitet
- Arbeit und Beratertätigkeiten außerhalb von Assurant
- Finanzielle Beteiligungen an einem Auftragnehmer oder Kunden von Assurant
- Wenn Sie mit einem/einer Vorgesetzten oder einer Ihnen unterstellten Person eine Liebesbeziehung beginnen oder führen
- Mitarbeit in einem Vorstand oder Handelsverband (siehe gemeinnützige Organisationen für weitere Informationen)
In bestimmten Ländern können zusätzliche Verfahren für Interessenkonflikte gelten. In der Richtlinie für Interessenkonflikte finden Sie weitere Informationen.
- Wir vermeiden Handlungen und Entscheidungen, die einen Interessenkonflikt mit Assurant schaffen oder auch nur den Anschein eines Interessenkonflikts erwecken.
- Wir nutzen unsere Position bei Assurant niemals, um unangemessene persönliche Vorteile zu erlangen.
- Wir nutzen Assurants Ressourcen oder Einfluss niemals auf unangemessene Weise, weil selbst der Eindruck eines Interessenkonflikts negative Folgen haben kann.
- In der Richtlinie für Interessenkonflikte finden Sie weitere Hinweise.
- Wenn potenzielle Interessenkonflikte entstehen, melden wir sie umgehend mit dem Prozess zur Offenlegung von Interessenkonflikten.
Häufig gestellte Fragen
Geschenke, Reisen und Bewirtung
Wir sichern uns Aufträge ausschließlich durch die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Geschäftliche Zuwendungen, also Dinge von WertEin recht weit gefasstes Konzept, das zum Beispiel finanzielle oder andere Vorteile umfasst, etwa Barzahlungen, Darlehen, unangemessene Geschenke, Reisen, Unterkunft, Dienstleistungen, Vergünstigungen, Angebote von Beschäftigungen und Praktika, Spenden für wohltätige Zwecke und Eintrittskarten zu Sport- und andere Veranstaltungen. wie Geschenke, Mahlzeiten oder Bewirtung können die Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern stärken. Aber extravagante oder intransparente Geschenke, Mahlzeiten oder Reisen, die keinen offensichtlichen legitimen Zweck haben, können auch als BestechlichkeitDas vorsätzliche direkte oder indirekte Angebot, Versprechen oder Gewähren von Dingen mit Wert und die Annahme solcher Dinge mit dem Ziel, eine andere Person in unzulässiger Weise zu beeinflussen, damit diese eine unzulässige Handlung vornimmt oder eine ordnungsgemäße Handlung unterlässt oder um selbst einen unzulässigen Vorteil zu erlangen. Dazu zählt auch die unzulässige Beeinflussung bei der Erfüllung amtlicher, treuhänderischer, vertraglicher oder sonstiger Pflichten und die Gewährung von Vorteilen. oder auch einfach nur als unangemessen angesehen werden. Sie können das Vertrauen in uns untergraben und unseren Geschäften schaden.
Hinweis: SSO aktiviert. Nachdem Sie den Link angeklickt haben, geben Sie Ihre Assurant-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf ANMELDEN. Geben Sie kein Passwort ein.

- Wir gewähren und bitten nicht um geschäftliche Gefälligkeiten, um andere Personen oder Organisationen zu beeinflussen und sie zu drängen, im Gegenzug etwas für uns zu tun.
- Wir beschränken die Gewährung oder Entgegennahme von geschäftlichen Gefälligkeiten in den jeweiligen Umständen auf ein vernünftiges und angemessenes Maß und vermeiden es, derselben Person oder Organisation immer wieder Geschenke zu machen oder von ihr anzunehmen.
- Wir holen die erforderlich Genehmigungen ein und legen Geschenke, Reisen und/oder Bewirtung offen.
- Hinweis: SSO aktiviert. Nachdem Sie den Link angeklickt haben, geben Sie Ihre Assurant-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf ANMELDEN. Geben Sie kein Passwort ein.
- Wir bieten Regierungsbeamten keine Dinge von Wert an, noch versprechen, machen oder genehmigen wir solche Zuwendungen, wenn sie gegen unsere Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechlichkeit und Korruption verstoßen.
- Bei Spenden für gemeinnützige Zwecke halten wir uns an die Richtlinien von Assurant, um nur legitime Anliegen zu unterstützen. Auf der Website Assurant Cares auf Connect finden Sie weitere Informationen. Sie erfahren dort auch, wie Sie der Assurant Foundation Geschenke zukommen lassen können.
- Bevor Sie ein Geschenk überreichen oder annehmen, müssen Sie es gemäß unserer Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechlichkeit und Korruption melden und genehmigen lassen.
- Es ist zulässig, pro Empfänger Geschenkkarten (einschließlich elektronischer Geschenkkarten oder Geschenkgutscheine) für den Einzelhandel, Restaurants und ähnliche seriöse Zwecke bis zu einem Wert von 25 $ zu verschenken oder anzunehmen (vorbehaltlich Einschränkungen vor Ort). Unter keinen Umständen dürfen wir Geldgeschenke oder Äquivalente wie z. B. universelle Geschenkkarten (z. B. Visa, Mastercard, American Express) an Personen geben oder von ihnen annehmen, die eine Geschäftsbeziehung mit Assurant haben oder anstreben.
Geschenkleitfaden
Als Mitarbeitende/r, leitende/r Angestellte/r oder Direktor/in von Assurant dürfen Sie Sachgeschenke wie Mahlzeiten oder Bewirtung annehmen, die:
- einen angemessenen Wert haben
- Teil der üblichen Geschäftspraktiken sind
- rechtmäßig sind
- nur selten angeboten und angenommen werden
- nicht als Bestechung, Entschädigung oder Beeinflussungsversuch verstanden werden können
- von gutem Geschmack und Urteilsvermögen zeugen
In derRichtlinie zur Bekämpfung von Bestechlichkeit und Korruption/dem Geschenkeleitfaden finden Sie weitere Informationen. Sie erfahren dort auch, wie Sie der Assurant Foundation Geschenke zukommen lassen können.

Richtlinien
- Richtlinien zur akzeptablen Nutzung und Informationssicherheit
- Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechlichkeit und Korruption
- Richtlinien zu Compliance und rechtlichen Angelegenheiten
- Richtlinie zu Interessenkonflikten
- Richtlinie zum Insiderhandel
- Richtlinie zum Ansprechen und Melden von Problemen
- Richtlinien zur Verwaltung von Aufzeichnungen und Informationen
- Richtlinie zu sozialen Medien
Ressourcen
- Assurant Leitfaden zur Klassifizierung von Informationen
- Markenleitfaden
- Arbeitshilfe zu Interessenkonflikten
- Convercent-Arbeitshilfe für Mitarbeiter
- Arbeitshilfe zur Datensicherheit
- Broschüre zum Employee Stock Purchase Plan (ESPP)
- Geschenke, Reisen und Bewirtung Arbeitshilfe
- Arbeitshilfe zur Informationssicherheit
- Website zur Informationssicherheit
- Arbeitshilfe zum Insiderhandel
- Daten bei der Arbeit außerhalb des Büros schützen
- Infografik zu sozialen Medien
Melden Sie es im Zweifelsfall
Wenden Sie sich bei Fragen oder Bedenken an Ihre/n Vorgesetzte/n, die Personalabteilung oder das Ethics Office.
Soziale Medien und Kommunikation nach außen
Unsere Kommunikation nach außen beeinflusst, wie wir in den Märkten und Regionen, in denen wir tätig sind, und von den Verbrauchern und Gemeinschaften, für die wir arbeiten, wahrgenommen werden. Wir stellen klare und genaue Informationen bereit und achten sorgfältig darauf, keine vertraulichen Informationen offenzulegen.
Häufig gestellte Fragen
Generell sollten Sie bei der Nutzung sozialer Medien die Auswirkungen Ihrer Aussagen bedenken. Beachten Sie, dass diese Übertragungen dauerhaft und leicht transferierbar sind und den Ruf unseres Unternehmens und die Beziehungen zu Mitarbeitenden und Kunden beeinträchtigen können. Geben Sie bei der Nutzung sozialer Medien keine Kommentare im Namen von Assurant ohne entsprechende Genehmigung ab. Außerdem dürfen Sie keine vertraulichen oder geschützten Informationen von Assurant über unser Geschäft, unsere Lieferanten oder Kunden offenlegen.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie diese Richtlinien auf Ihre Aktivitäten in sozialen Medien anzuwenden sind, kontaktieren Sie das Social Business Team: social@assurant.com
Wir erfüllen unerschütterliche Standards für Integrität, Ethik, Unternehmensführung, Datenschutz und Informationssicherheit.