Assurantおよび株主への約束
上場しているグローバル企業として株主からの信頼を維持し、会社をしっかり維持するために、Assurantの資産、システム、記録、情報、利益、社名を保護する義務があります。
知的財産の保護
革新的なアイデアとソリューションは、Assurantの成功の主要因です。Assurantの著作権、特許、商標、および知的財産だけでなく顧客、ビジネスパートナー、競合他社、サプライヤー、お客様の知的財産も尊重、保護します。
- 当社の知的財産は、Assurantの利益のためにのみ使用し、個人的、またはAssurant社外の人物の利益のためには使用しません。
- Assurantの知的財産（商業的価値があり、著作権法、特許法、サービスマーク法、商標法で保護されている知識、アイデア、発見、数式、発明またはその他の無形資産）その他の知的財産の例としては、技術のインベントリー、ブランドやロゴ、ソフトウェアコード、プレゼンテーション、データベース、顧客リスト、プロセス文書、製品設計書や製品のロードマップなどがあります。を、適正な管理を実施している場合に限り、社外の人物と共有、使用します。
- サードパーティーの素材を使用する前に、適切な権利と許可を得ていることを確認します。
- Assurantのブランドおよびロゴを守り、情報セキュリティに関する方針 およびブランドガイドを考慮して使用します。
よくある質問
Assurant は、通常、雇用期間中に従業員が創出した知的財産を所有します。
Assurant は、他者に帰属する特許、商標、企業秘密、著作権を使用する前に許可を得ます。Assurant が所有していない知的財産を、当社製品、サービスや広告に不正に使用することはありません。
機密情報の保護
私たちが業務を共に行うお客様、サプライヤー、企業で、機密情報Assurantで雇用されたために取得、受領、習得、作成、開発、またはアクセスした情報で、一般には入手できない情報です。詳細についてはAssurant 情報分類ガイドをお読みください。で、その情報が財務、個人、業務のいずれかに関連しているかに関わらず、取り扱いをするよう信頼しています。このデータを尊重し、慎重に保護します。
機密事項を開示する前に：
- 適用される法律、規制、会社の方針および手続きにおいて許可されていることを確認してください。
- 機密情報は、それを受領する権限を保有する人物や、仕事をするために情報が必要な人物にのみ開示してください。
- 説明された業務目的を達成するために必要な情報量を制限してください。
- Assurantの社外の人物と共有する場合には、適切な会社が承認したプライバシー条項（必要な場合）を含む、Assuranｔが承認する秘密保持契約書またはその他の契約書を取得してください。
- 情報を受領する人物は、その情報は機密情報であること、およびその利用または普及に関する制限事項を知っていることを確認してください。情報が、Assurantの法務担当者とのカウンセリングで受領または共有されている場合には、これを他者と共有する前に 法務部のガイダンスを問い合わせてください。
- 機密情報は気を付けて扱い、公共の場所またはその情報を知る必要がない人物と話し合うことを避けます。
- Assurantを退職しても機密を保持し、退職前には機密情報を返却します。
- ビジネスパートナー、お客様、サプライヤー、元社員の機密性を尊重し、事前に法的な承認を得ることなくその情報を使いません。規範のどの部分も、法律または規制に違反を関連の政府職員に報告することを妨げません。
よくある質問
書面、口頭、電話や電子など、様々な形態の場合があります。機密情報は、当社に関わる情報の場合も、または当社との取引を行う顧客、サプライヤー、または他の企業に関わる情報の場合もあります。
当社の情報と当社の事業に関する情報は、(過去、現在と今後のお客様、ビジネスパートナー、サプライヤー、取締役や従業員に関する情報も含めて) すべて機密情報とみなすことをベストプラクティスとして推奨します。
情報技術およびサイバーセキュリティ
Assurantの技術リソースを責任を持って管理します。当社の情報技術は、業務運営に必須であり、ビジネス目標を達成するためにより効率よく仕事できるようにするものです。これらのリソースはAssurantに帰属し、サイバーセキュリティの脅威や脆弱性から守るよう責任を持って安全に使用します。
- Assurantが許可したハードウェア、ソフトウェア、その他ITサービスのみを利用します。
- 出張やリモートワークの際には、ノートPCやその他のええ場イスのデータの安全に保護します。
- 会社が供給しているテクノロジーリソースを利用する際には良い判断をし、Assurantの情報への許可されていないアクセスを防ぎます。
- 不適切なコミュニケーションをしたり、攻撃的、違法、わいせつなサイトにアクセスするためにAssurantのリソースを使いません。
- 容認できる使用およびインフォメーションセキュリティに関する方針のガイドラインに従います。
よくある質問
はい。ラップトップとネットワークが侵害されている可能性があるので、このインシデントをすぐに Assurant 情報セキュリティチームに報告してください。Outlook の迷惑メール管理機能を使用して Assurant セキュリティチームに通知できます。
当社の資産を守る
財務、記録、情報、技術、物理的な資産などの当社の資産は、お客様への約束を果たすための貴重な要素です。各人に、不正利益を得たり、義務を回避したり、他者に損失を与えたりする目的で、偽りを用いること。I内部不正には、従業員が窃盗、詐欺、その他の不正な手段でAssurantまたはその顧客やパートナーから資産を奪おうとする行為が含まれます。盗難、損失および悪用からこれを守る責任があります。
- 内部統制、適用される法律、規制、および会計の慣行に沿って、財務取引を誠実かつ正確に文書化し、報告します。
- Assurantのリソースを、不正利益を得たり、義務を回避したり、他者に損失を与えたりする目的で、偽りを用いること。I内部不正には、従業員が窃盗、詐欺、その他の不正な手段でAssurantまたはその顧客やパートナーから資産を奪おうとする行為が含まれます。、廃棄、悪用から守り、疑いのある行動を報告します。
- 会社の資産（Assurantが所有するコンピューター、会社のクレジットカード）を誤用、紛失、損失、サイバーセキュリティの脅威、盗難から保護します。
- 会社の記録記録とは、Assurantの事業運営、法律および規制要件、財務責任および歴史的なニーズを満たすために必要な、文書化された情報（紙やデジタルなど、あらゆる媒体）です。とアカウントを正確な維持するよう努めます。その他の情報については記録及び情報管理に関する方針を確認してください。
- 懸念事項の喚起および報告に関する方針に従い、従業員、顧客、取引先、その他の第三者による詐欺、横領、または不正行為の疑いがある場合は、直ちに報告すします。
各人にはAssurantの記録を適切に扱い、管理することを証明する法的責任があります。
- すべての記録の完全性と真正性の維持。
- 記録は、適正な期間保存してください（保持期間）。
- 記録を損傷や破壊がないように保護し、また訴訟ホールド訴訟ホールドとは、予想されるまたは実際の訴訟や政府の調査などの特別な状況下で、適切な記録や情報を保存するために、すべての文書破壊手続きを一時停止することです。の対象となった場合は保存します。法律が、どの種類の記録、情報、または文書が法的に保留される必要があるかを定義します。
- 記録を保存してください。これで、保持期間中に記録を探し、開き、読むことができます。
- 保持期間が終了した後は記録を迅速に、適正な方法で破棄してください。
インサイダー取引
金融商品取引法を尊重して、投資家や一般の人々との信頼関係を維持しています。すなわち、未公表の重大情報投資家が企業の有価証券の購入、保有、売却を決定する際に重要と考えられる情報です。に基づいて取引をしません。業務を通じて、Assurantまたは取引先の重要な未公表情報を知る可能性があることを認識しています。この機密データを保護し、金銭的な利益のために使用せず、情報の共有を厳しく禁じます。
- インサイダー取引に関する方針および法規制に従います。
- Assurantの業務を通じて知った、Assurantまたはその他の企業についての未公表の重大情報投資家が企業の有価証券の購入、保有、売却を決定する際に重要と考えられる情報です。（内部情報営利組織に関する情報で、通常は公表されていない、または一般的に知られていない情報です（「未公表情報」とも言います）。）に基づいて株の売買をしません。
- Assurantの非公開情報の機密性を保護し、必要に応じてAssurantの他の従業員とのみ共有します。
- 未公表の重大情報を保有している間は、誰かに対して、いかなる企業の株の売買のヒントを与えません。
- 機密契約などの法的な保護がある場合を除き、Assurant社外に未公表の重大情報を共有しません。
- 必要に応じて、事前承認や管制などの手続きに従います。
- インサイダー取引法に違反したAssurantの取締役、役員、従業員は、解雇を含む適切な懲戒処分の対象となり、また刑事、民事、その他の罰則の対象となる可能性があることを認識しています。
よくある質問
利益相反の防止
Assurantのために仕事をする際には、客観的かつ偏向がない意思決定をする責任があります。利益の相反利益の相反は、個人的な利益またはAssurantのために行う活動が、会社、株主または顧客の最善の利益と干渉する（または干渉するように見える）場合に発生することがあります。相反は、会社の仕事を客観的に行うことを困難にするような行動や利害関係がある場合に発生します。は、個人的な利益がAssurantの利益と相反、または相反しているように見受けられる場合に発生し、会社の仕事を客観的かつ効率的に行うことが難しくなることがあります。
開示すべき潜在的な利益相反の状況
- Assurantで、親類や近い関係にある人物と働いている
- Assurantのベンダーまたは顧客先に勤務している親類がいる
- Assurant社外で働いている、またはコンサルティング活動をしている
- Assurantのベンダーまたは顧客先に、財務的な利益を所有している
- 上司または部下とデートしている、または恋愛関係にある
- 役員会または業界の組合（詳細については、慈善団体の項をお読みください）で活動をしている
法域によっては、追加の利益相反手続きが適用される場合があります。詳細については利益の相反に関する方針をお読みください。
- Assurantと利益の相反となる、またはなるように見受けられる行動や意思決定を避けます。
- 不適切に個人的な利益を得るためにAssurantにおける地位を利用しません。
- 利益の相反とみられることも悪い結果をもたらすことがあるため、Assurantのリソースを不適切に利用したり、影響をおよぼしたりしません。
- その他のガイダンスについては利益の相反に関する方針をお読みください。
- 利益の相反の可能性がある場合には、利益の相反の開示プロセスに沿ってこれを報告します。
よくある質問
副業を始める前に、上司の承認を得る必要があります。追加の承認や報告が必要になる場合もあるかもしれません。詳細は 利益相反に関するポリシー の追加情報とガイダンスをご確認ください。副業が Assurant での業務パフォーマンスに影響を与えないことを確認してください。
(Assurant の保有会社以外の) 団体の役員になることに同意する前に、上司と話し合い、社会的責任とエンゲージメント部門の副社長と 倫理事務局 の承認を求め、そのような立場を引き受けることに伴って何が予想されるのかを理解し、実際上または認識上の利益相反を引き起こさないか、あるいは職務を阻害しないかを判断してください。
はい。あなたが採用プロセスに関与しているいるか、または採用候補者があなたと一緒に働くことになるのであれば、候補者の中に親類がいることを伝えなければなりません。
贈答、旅行および接待
当社の製品とサービスの質でビジネスを獲得することに取り組んでいます。有価値のもの現金支払い、融資、不適切な贈り物、旅行、宿泊、サービス、接待、雇用の機会やインターンシップ、慈善寄付、スポーツやその他のイベントのチケットなど、金銭的またはその他の利点を含む広い概念ですが、これらに限定されるものではありません。を含む贈答品、食事、接待などの業務接待で、ビジネスパートナーとの業務関係を強化できます。しかし、贅沢な贈り物や食事、旅行などは、透明性や正当な目的を欠いており贈収賄公務や受託者の義務、契約やその他の義務に従うことを含めて、不適切な行動をしたり、適切な行動を控えたりする誘因として、またはその他不適切な利益を得るために、直接的あるいは間接的に、何らかの価値あるものを意図的に申し出たり、約束したり、与えたりすること。と見なされたり、または単純に不適切であり信頼を損ない、ビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。
注： SSO 有効化済。クリックをしてから、Assurantメールアドレスを入力し、サインインをクリックしてください。 パスワードを入力しないでください。
- 相手や組織に影響を与えて見返りを求めるために、ビジネス上の謝礼を与えたり求めたりしません。
- ビジネス上の謝礼の授受は、その状況下で合理的かつ適切なことに限定し、同じ個人または組織との間で頻繁に贈答することを避けます。
- 必要に応じて、承認を得て 贈答、旅行、接待の報告をします。
- 注： SSO 有効化済。クリックをしてから、Assurantメールアドレスを入力し、サインインをクリックしてください。 パスワードは入力しないでください。
- 政府役人に対して、当社規範および贈収賄防止および汚職防止に関する方針に反した、価値のあるものを提供、約束、作成、承認をしません。
- 慈善事業への寄付をする場合には、Assurantの方針に基づき、正当な慈善活動を支援するために行います。Assurant基金への寄付の方法を含む追加情報については、Connect上の Assurant Caresサイト をご覧ください。
- 授受した贈答品については、授受をする前に、当社の贈収賄防止および汚職防止に関する方針に基づき報告、承認されなければなりません。
- 受取人1名に付き、25ドル以下の小売店、飲食店、またはそれに類する信頼できるギフトカード（Eギフトカードや商品券を含む）を授受することは認められています（地域によって制限があります）。いかなる状況においても、Assurantと取引をしている、または取引をしようとしている人から、またはそのような人に、現金または一般ギフトカードなど（Visa、Mastercard、American Expressなど）の現金と同等の贈与を受けたり提供したりすることはできません。
贈答のガイドライン
従業員、役員、または取締役としての立場で、以下のような食事や接待を含む現金以外の贈り物を受け取ることができます：
- 合理的な 価値
- 通常の業務プロセスの一部
- 合法
- 提供や受け取りが頻繁ではない
- あなたに影響を与えることを目的としての賄賂や報酬となりえない
- よい考え方と判断を反映している
Assurant基金への寄付の方法を含む追加情報については贈収賄防止および汚職防止に関する方針/贈答の手順をお読みください。
ソーシャルメディアおよび外部とのコミュニケーション
当社の対外的なコミュニケーションは、当社が事業展開する市場や地域、および当社がサービスを提供する消費者や共同体において、Assurantがどのように認識されているかに影響を与えます。明確かつ正確な情報を提供し、機密情報を開示しないよう注意します。
よくある質問
ソーシャルメディアを使用する際の一般的なルールとして、投稿する前に、その内容が与える影響を考慮してください。投稿した内容は恒久的に残り、簡単に拡散されます。そして会社の評判や同僚と顧客との関係に影響を与える可能性があるということを忘れないでください。ソーシャルメディアを使用する際は、適切な許可なしに Assurant を代表する立場でコメントすることは控えてください。また、Assurant のビジネス、サプライヤーまたは顧客に関する機密情報や専有情報を開示することは禁止されています。
ソーシャルメディア上の活動にこれらの方針がどう適用されるかについて不明な点がある場合は、ソーシャルビジネスチームにご連絡ください。social@assurant.com
誠実さ、倫理観、ガバナンス、プライバシー、情報セキュリティの揺るぎない基準を遵守します。