对合作伙伴和客户 的责任
信任是与每个客户、合作伙伴和公司建立关系的基础。为了建立持久的业务关系,我们遵守 法律并以希望自己得到对待的方式对待我们的客户 — 以公开、诚实和尊重的方式。我们授 权客户和合作伙伴就我们提供的产品和服务做出明智的决定,并选择最能满足其需求和情 况的产品与服务。
业务合作伙伴
我们重视与业务合作伙伴之间的信任关系,他们与我 们共同致力于道德与合规、多元化和包容性、人权、环 境可持续性和公平交易。
- 我们致力于维护公司的声誉,并且只与致力于以道 德方式开展业务的供应商、客户和其他业务合作伙 伴合作。
- 我们以诚实、公平、相互尊重以及不歧视的态度处 理每种业务关系。
- 我们绝不会通过操纵、隐瞒、滥用机密信息、歪曲事 实或任何其他不公平的交易或做法利用业务合作 伙伴。
- 我们不会与业务合作伙伴勾结以利用他人。
- 我们根据客观标准及其为 Assurant 带来的价值选 择业务合作伙伴,而不是基于个人关系或友谊。除 了履行合同义务外,我们还确保合作伙伴了解我们 在道德和合规方面的高绩效标准。
- 我们对业务合作伙伴可能违反适用法律或法规的 任何迹象保持警惕。
- 我们会及时披露可能涉及利益冲突当你的个人利益或你代表 Assurant 执行的活动妨碍(或可能妨碍)公司、股东或客户的最佳利益时,就可能发生利益冲突。当你采取行动或存在利益使你难以客观地完成公司工作时,冲突就会出现。的任何情况。
- 我们保护业务合作伙伴的机密和专有信息。
- 我们在签订合同之前对潜在供应商和客户完成适 用的尽职调查,并遵守我们的采购、反腐败和第三 方政策。
- 我们力求了解并遵守开展业务所在的任何国家/地区的所有相关争端矿物全球供应链中开采自冲突国家或地区的一种自然资源,用于资助该地区的内战且侵犯人权。法规。
隐私和数据保护
如果客户相信我们会保护他们的隐私并以其允许的方 式使用他们的数据,我们就取得了成功。我们保护和尊 重员工、客户、合作伙伴以及将个人信息委托给我们的 其他第三方的隐私。。
- 我们遵守适用的数据保护和隐私法律。
- 我们妥善保护个人数据。
- 我们仅出于合法的商业目的收集和使用个人数据, 同时遵守我们的隐私政策。
- 我们仅在需要知悉的前提下于 Assurant 内部共享 个人数据。
- 我们确保第三方遵循 Assurant 的数据保护和安全 标准。
- 我们根据全球记录保留时间表和信息管理政策保 留个人数据,超出此时间会安全地销毁数据。
- 我们会及时报告可疑的隐私事件和数据泄露事件。
洗钱、恐怖主义融资和经济制裁
我们致力于防止犯罪分子滥用我们的业务系统和流程 进行非法活动。Assurant 员工必须始终遵循适当的尽 职调查程序,以防止不法人员利用公司掩饰犯罪交易 或从事任何类型的洗钱活动。此外,Assurant 会筛选 第三方,以确保我们不会与列在适用制裁和/或恐怖分 子观察名单上的个人或实体进行交易。如果您担心任 何寻求与 Assurant 开展业务或正在开展业务的第三 方的声誉,请联系合规部道德办公室。
Assurant 的产品和服务。这包括履行如下义务:了解 我们的客户,识别和上报可疑活动,在整个业务关系中 维护所需文件,以及上报与受制裁国家、人员或企业的 交易。
公平竞争和反垄断
我们通过卓越的表现寻求竞争优势,绝不会通过非法 或不道德的商业行为获得优势。我们在开展经营的所 有地方军遵守所有适用的公平竞争和反垄断法。反垄断法与反不正当竞争法用于防止反竞争商业行为,如操纵市场价格、损害他人参与市场竞争的能力等。
问答
反贿赂和反腐败
Assurant 致力于公平、光荣、诚信地开展业务,并遵守 其经营所在司法管辖区的法律,包括所有适用的反腐 败和反贿赂法律。
Assurant 对任何形式的贿赂有意直接或间接向他人提供、承诺或给予任何有价值之物作为诱因,从而不适当地影响该人,以诱使其采取不当行为,或者阻止其根据官方或信托义务、合同义务或其他义务采取适当行为,或者企图获得任何其他不正当利益。和腐败采取零容忍政策。 我们的成功取决于产品和服务的优越性,而不是采用 贿赂或其他腐败手段。我们的价值观不允许将腐败行 为或贿赂作为获得或保留业务的手段 — 即使这意味 着失去或放弃业务交易。
问答
与政府官员互动
在与政府官员该术语定义比较宽泛,包括政府控制的实体和公共国际组织的雇员,以及民选官员和公职候选人。开展业务时,Assurant 遵循最高的道德 标准。Assurant 严格禁止以不当获取或保留业务、影 响行动或获取任何形式的不当利益为目的,向任何政 府官员承诺、提议或提供任何有价物品。在涉及公共政 策事务以及与政府官员发展和维持关系时,我们遵守 联邦、州和地方法律。
- 我们不会直接或间接通过家庭成员、亲密伙伴、经 纪人、代理、律师、承包商或其他不符合我们准则以及反贿赂和反腐败政策的业务合作伙伴,向政府官 员提供、承诺、给予或授权给予任何有价物品。
- 我们甚至禁止小额疏通费,如果政府官员该术语定义比较宽泛,包括政府控制的实体和公共国际组织的雇员,以及民选官员和公职候选人。要求提供 疏通费,我们会立即联系合规部。
- 我们全力配合所有政府和监管机构的审计与调查 工作。
- 根据公司的政治活动政策声明,我们每个人都有权 根据自己的时间病自费参与政治过程,但未经法律 部事先批准,不得将 Assurant 资源用于政治目的 或提供捐款。其他规则可能适用于您在 Assurant 的业务范围或角色。
进出口和反抵制法
作为一家全球性公司,我们致力于在开展经营的任何 地方遵守管理 Assurant 产品、服务、技术和信息进出 口的法律与法规。为了兑现承诺,我们始终知悉要进出 口的货物、交易涉及方以及货物的原产地/目的地。
我们遵守与进口、出口、抵制、海关和禁运相关的所有 适用法律、法规和限制。
- 我们确保所有进出口货物均符合这些要求。
- 在从事这些进出口活动之前,我们会咨询当地的进 出口支持团队或公司合规团队。
- 我们只使用 Assurant 批准的第三方,包括报关行 和物流供应商。
- 我们确保向任何海关官员或受雇为 Assurant 进出 口提供便利的任何代理人提供准确而真实的信息。
- 我们会报告对看似可疑或异常的海关付款的任何 疑虑。
- 我们根据记录和信息管理政策维护所有进出口交 易的记录。
问答
每一天,我们都在努力提高诚信经营和道德经营的标准,这是我们对彼此、对我们的业务合作伙伴和我们的客户的承诺。
如有疑问,请大胆报告
如有任何疑问或担忧,请告知你的经理、人事组织或道德与合规办公室。